Аудит основных средств

     Анализируя  приведенные данные, можно отметить, что за последние три года различные  показатели деятельности варьировались, что мешает сделать однозначный вывод. Так, выручка от продаж и себестоимость демонстрировали устойчивую динамику около 150 % роста ежегодно. Также положительно финансовое положение организации характеризует то, что чистые активы превышают уставный капитал, однако за анализируемый период наблюдалось снижение величины чистых активов. В то же время величина чистой прибыли (убытка) за этот период показала как положительную динамику (2007 год), так и отрицательную (2008 год). Частично это можно объяснить тяжелой экономической ситуацией, наступившей в 2008 году.

     Для дальнейшей детализации необходимо рассчитать некоторые коэффициенты (таблица 3):

Таблица 3 – Основные показатели финансовой устойчивости ОАО «Сахарный завод «Жердевский»

     Таким образом, в результате анализа было выявлено крайне нестабильное положение предприятия. Низкая величина (менее 100 %) коэффициента общей ликвидности, а также его отрицательная динамика в 2008 году свидетельствует о недостаточной и снижающейся платежеспособности. При этом коэффициент абсолютной ликвидности также значительно ниже нормы (20-25 %). Положительным фактором является устойчивое повышение как рентабельности активов на (11,4 и 21,4 % в год соответственно), так и рентабельности продаж (на 316,0 и 14,4 % в год соответственно).

     Так как данное предприятия является акционерным обществом, то в соответствии с законодательством РФ оно обязано проходить ежегодную аудиторскую проверку. По данным последней проверки, проведенной ЗАО «НТ-Финаудит»  27 февраля 2009 года, сделано заключение о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Сахарный завод «Жердевский» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности в 2009 году. При этом было обращено внимание на некоторые ошибки, допущенные при составлении Формы № 1 и Формы № 3 бухгалтерской отчетности, не влияющих на ее достоверность (Приложение Б).

     Так как целью исследования является аудит учеты поступления и  выбытия основных средств, то необходимо изучить наличие и динамику основных средств, а также эффективность их использования.

     Динамика  стоимости ОС в 2005-2008 годах представлена на рисунке 1:

     Рисунок 1 – Динамика стоимости основных средств

     ОАО «Сахарный завод «Жердевский» 

     Показатели  эффективности использования основных средств рассчитаны в таблице 4:

Таблица 4 – Показатели эффективности использования основных средств

     Как видно в результате анализа, в 2008 году ОАО «Сахарный завод «Жердевский» с каждого рубля, вложенного в основные средства, получил 3,22 рубля, при этом показатель фондоотдачи рос на протяжении исследуемого периода, что характеризует повышение эффективности использования основных средств.

     Для продолжения анализа необходимо рассмотреть структуру и движение основных средств в отчетном периоде (таблица 5): 

Таблица 5 – Структура и движение ОС ОАО «Сахарный завод «Жердевский» в 2008 году

      В ходе анализа необходимо отметить, что стоимость основных средств значительно увеличилась к концу отчетного периода, коэффициент прироста составил 28,41 %. При этом коэффициент обновления машин и оборудования значительно превосходит коэффициенты обновления других статей, что является прогрессивной тенденцией, обеспечивающей рост технологической оснащенности, фондоотдачи, и т.д.

      Подводя итог, в целом финансовое положение предприятия можно оценить как удовлетворительное. Таким образом, состояние системы бухгалтерского учета, финансово-экономические результаты деятельности и наличие движения основных средств за изучаемый период дают основание выбрать ее в качестве изучаемого аудируемого субъекта хозяйствования.

     2 Методологические основы проведения  аудита учета поступления и  выбытия ОС 

      Аудит операций с основными средствами является важной частью аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для производственных объектов, в частности для пищевых предприятий, которые имеют собственные основные средства и характеризуются достаточно высокой фондоемкостью, надлежащее отражение основных средств в отчетности в решающей мере определяет достоверность имущественного состояния предприятиях [9].

      Аудит основных средств необходим для  принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита. Это также важно для создания системы контроля за действенным использованием всех видов ресурсов, определения и отражения в отчетности достоверных данных, характеризующих успехи и неудачи организаций в достижении поставленных целей, для увеличения капитала в результате осуществления хозяйственной деятельности

     Цель аудита основных средств - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств (отраженной в приказе руководителя «Учетная политика») нормативно-правовым актам РФ [12].

     Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов [11]:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.
4. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).
5. О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. Письмом МФ РФ № 160 от 30 декабря 1993г.)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001г. с изменениями и дополнениями).
10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002г.).
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000г. с последующими изменениями и дополнениями).
15. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21января 2003г.).
16. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).
17. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).
18. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями.

      В ходе аудита учета поступления и  выбытия основных средств проверяется  соответствие ведения бухгалтерского учета нормативно-правовым актам РФ. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок бухгалтерского учета операций по учету основных средств являются [16]:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая;
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учете»;
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
5. Постановление Госкомстата России от 21.10.98 г. № 100 (в ред. от 12.09.03 г.) «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по строительству»;
6. Постановление Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
7. Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359) (ред. от 14.04.98.);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н);
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, с доп. и изм. от 12.12.05 г.);
10. Приказ Минфина России от 13.10.03 г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.03 г.);
12. Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.) «Об утверждении Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»;
13. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30.12.93 г. № 160);
14. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н);
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49);
16. Письмо Минфина России от 29.10.93 г. № 118 (в ред. от 03.04.96 г.) «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве».