Аудит основных средств

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    Одно  из главных направлений повышения  эффективности производства – улучшение  использования основных производственных фондов, увеличение их отдачи, совершенствование структуры и системы своевременного обновления действующих средств труда, обеспечение их устойчивого и сбалансированного расширенного воспроизводства. Это обусловлено тем, что материальные и финансовые ресурсы любого хозяйства не безграничны, а капиталовложения в развитие основных производственных фондов ограничивают возможности увеличения фонда потребления, особенно нерационально израсходованные.

    Интенсификация  использования основных фондов, более  рациональное их воспроизводство позволяют  увеличить объём производства или услуг и повысить их эффективность без дополнительных капитальных вложений или при меньшей их величине. Более полное использование основных фондов позволяет повысить производительность труда, снизить текущие издержки производства, улучшить другие его качественные показатели и увеличить долю чистого дохода.

    В связи с этим правильное понимание  экономического содержания основных фондов, их роли и места в предпринимательской  деятельности, а также знание закономерностей  и пропорций воспроизводства и учета фондов позволяют полнее определить пути повышения эффективности их использования и целенаправленнее воздействовать на экономические результаты производства.

    Рыночные  отношения обуславливают объективную  необходимость   принятия оперативных  и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей, что достигается своевременной достоверной и аналитической информацией.

    Целью курсовой работы является изучение и проведение аудита движения основных средств.

    Для достижения поставленной цели был определен  следующий круг задач:

1. охарактеризовать понятие, классификацию, виды оценок основных средств;
2. рассмотреть документальное оформление операций, связанных с движением основных средств;
3. провести  аудиторскую проверку основных средств;
4. проанализировать движение основных средств.

    Объектом  исследования явилось ТОО «Табыс», которое занимается сдачей в аренду основных средств.

    Целью представленной работы является разработка программы аудита основных средств предприятия.

    Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение затрат производства и, конечно, рост производительности труда. 

 

1.   ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

1. Понятие основных средств

 

    Согласно    Типового   плана   счетов,   одной из  составляющих  внеоборотных активов являются основные средства, необходимые для обеспечения нормальной производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырьё, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего производственно-хозяйственную деятельность предприятия, составляет экономическое понятие "основные средства".  Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котёл является для него готовой продукцией; этот же котёл, приобретённый субъектом для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котёл служит средством труда. Этот же котёл, приобретённый для дальнейшей перепродажи, является товаром.

    Основные  средства – это материальные активы, действующие в течение длительного  времени (более одного года), как  в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудования, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты  и прочие основные средства.

    Различные авторы предлагали разные формулировки основных средств -  от "того, что  представлено дебетовым сальдо", до "будущего потенциального дохода". Например, American Institute of Accountants (Американский институт присяжных бухгалтеров) определяет активы следующим образом: "величина, представленная дебетовым сальдо, которое осталось или останется после закрытия счетов должным образом в соответствии с учётными принципами (если сальдо отрицательное, оно составляет кредиторскую задолженность), при том, что она отражает либо право собственности, либо приобретённую стоимость, либо понесённый расход, приведший к возникновению собственности или относящийся должным образом к будущему отчетному периоду…".

    Здесь примечательно то, что активы определяются исходя из правил или принципов бухгалтерского учёта. Сходной позиции придерживается American Institute of Certified Public Accountants (Американский институт присяжных бухгалтеров): "экономические ресурсы предприятия, признаваемые и оцениваемые (измеряемые) в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учёта. В состав активов входят также некоторые виды отложенных расходов, не являющиеся ресурсами, но признаваемые и оцениваемые (измеряемые) в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учёта".

    В этой  формулировке  практически  ничего  не  говорится о характеристиках  актива, но подчеркивается, что определение активов невозможно в отрыве от принципов бухгалтерского учета.

    В современных определениях активов  выделяются три существенных признака: будущие экономические выгоды, контроль над доступом к таким выгодам  сторонних лиц, происхождение  из прошлых хозяйственных операций или событий.

    Financial Accounting Standard Board (Совет по стандартам бухгалтерского учёта) определяет активы как "вероятные будущие экономические выгоды, получаемые или контролируемые конкретным хозяйствующим субъектом в результате прошлых операций или событий".

    Согласно  международному стандарту финансовой отчетности (МСФО) № 16 "Основные средства" основные средства – это материальные активы, которые:

    а) используются компанией для производства или поставки товаров и оказания услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей;

    б) предполагается использовать в течение  более чем одного отчетного периода, под которым подразумевается  финансовый год.

    Основным  критерием признания актива как  объекта основных средств является: срок полезной службы актива более одного года. Это означает, что для включения в состав основных средств не предусматривается обязательное использование их как средств труда (например, к основным средствам относятся хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения).

    В соответствии с концепцией существенности все средства и предметы труда, относимые  согласно ранее действующей методологии  к категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) теперь независимо от их стоимости, будут относятся при сроке более одного года к основным средствам, менее одного года – на расходы.

    Важнейшими   факторами,   влияющими   на   структуру  основных  средств, являются:

    1) характер и объем выпускаемой  продукции;

    2) уровень механизации и автоматизации;

    3) уровень специализации и кооперирования;

    4) климатические и географические  условия расположения предприятий;

    5) стоимость участка земли.

    Единицей  учета основных средств является инвентарный объект, то есть законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

    В соответствии с принципом соотнесения  доходов и расходов затраты на приобретение или самостоятельное  создание основных средств переносятся  на себестоимость реализованных  товаров и услуг по частям. Основными  признаками материальных активов являются:

    - наличие физической формы и  содержания (здания, земля, оборудование  и т. п.);

    - использование непосредственно  в деятельности субъекта для  производства продукции, работ  и услуг (в противоположность  для перепродажи или инвестирования);

    В зависимости от учета переноса стоимости активов на продукцию различают три вида:

    - активы, стоимость которых убывает  в результате износа и переносится  на стоимость продукции методом  амортизации (здания, сооружения, оборудования  и т.п.)

    - активы, стоимость которых убывает в результате их физического истощения (природные ископаемые, водные и лесные ресурсы и т. п.)

    - активы, стоимость которых в ходе  производственной деятельности  не убывает (земля, библиотечные  фонды и т.п.)

    Итак, основные  средства  -  это материальные  активы, действующие в течение длительного периода (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере и отличительной особенностью которых является:

    1) многократное использование в  производстве;

    2) сохранение первоначального вида в течение длительного периода;

    3) перенесение стоимости на готовую  продукцию постепенно и по  частям.

         Основные средства оказывают  непосредственное воздействие на  эффективность производства, качество  работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов. 

    1.2 Классификация основных средств 

    Из-за разнообразия объектов основных средств  они подвержены классификации. Так  же их классификация является важным условием правильной организации бухгалтерского учета основных средств.

    На  предприятиях  применяется  единая  типовая  классификация, в  соответствии, с которой основные средства группируются по следующим признакам:

    1) по отраслям;

    2) по назначению;

    3) по видам;

    4) по принадлежности;

    5) по признаку использования;

    6) для целей налогообложения;

    7) по вещественному составу.

    Группировка основных средств по отраслевому  признаку дает возможность получить данные о наличии основных средств в тех или иных отраслях национального хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля, лесное хозяйство и т.д.).

    В  зависимости  от характера участия  в процессе производства  (по  назначению) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.