Аудит основных средств

МИБУА

 

 

Факультет:

Бухгалтерский учет и аудит

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

По предмету: «Аудит»

 

На тему: "Аудит основных средств"

 

Практическая работа:

Анализ отчетности  и аудиторское заключение

 

 

  

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Г. Москва

2002

 

 

Содержание 

 

1. Введение.......................................................3

 

2. Аудит Основных средств………………………….…4

 

3.Проверка операций по поступлению,

 реализации и выбытию основных  средств…………….6

 

4. Проверка правильности

 начисления износа…………………………………………..9

 

5 Проверка правильности учета

 отношения затрат на ремонт……………………………….12

 

6. Заключение………………………………………………15

 

7. Практическая часть                                       16

 

8.Аудиторское заключение……………………………..18

 

9.Список используемой литературы…………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

          Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства. Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

В этой связи  в России за последние годы проведена  определенная работа по становлению  института аудиторства. Принят Указ Президента об аудиторской деятельности в РФ от 22 декабря 1993 г. №2263.

Этим указом утверждены временные правила аудиторской  деятельности в Российской Федерации, образована комиссия по аудиторской  деятельности при Президенте РФ. За период после принятия данного Указа  правительством РФ утверждён ряд  нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту».

Аудит можно разделить на несколько  разделов, в одном из них значительное внимание уделено методике аудиторской  проверки различных операций и работ  в сфере финансово – хозяйственной  деятельности предприятия. Аудит всех разделов и счетов бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Аудит учета основных средств.

 

При проведении аудита основных средств проверяют  их сохранность и техническое  состояние; законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения её в затраты производства; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.

Источниками контроля операций по учету  основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Проверяя  состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя  инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств  ведется в инвентарных карточках, что снижает трудоёмкость учётной  работы, даёт возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учётный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. Аудитор должен проверить правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств.

Следует проверить  количество инвентарных карточек. С  этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

При расхождении  между данными аналитического и  синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных  лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное провидение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте. Аудитору это необходимо для того, чтобы  убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При небольшом  количестве объектов основных средств  аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения.

Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Встречаются случаи формального  проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся  в  инвентаризационные описи из инвентарных  карточек или прошлогодних материалов. Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляют отдельные инвентаризационные описи.

На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта, даётся заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложение по улучшению учёта. Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая Правительством РФ переоценка имущества, правильность применения коэффициента пересчёта балансовой стоимости объектов. Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию (до 1997 г.) существенно повышает затраты организации.  

Что касается последней переоценки (по состоянию  на 01.01.97 г.), то согласно Постановлению  Правительства РФ от 07.12.96 г. №1442 её результаты не учитываются при исчислении амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в 1997 г.

 

 

3.Проверка операций по поступлению,  реализации и выбытию основных  средств.

 

При проверке операций по поступлению  основных средств следует установить целесообразность их строительства  или приобретения, своевременность и правильность  документального оформления, а также реальность их оценки.

Целесообразность  строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Полноту и  своевременность оприходования основных средств устанавливают путём сопоставления даты оприходования средств по счёту 01 «Основные средства» с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное их оприходование ведёт за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Отдельно проверяют операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

Необходимо  проверить правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию  новые основные средства учитываются  по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) и приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в    документах на их оплату.

Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением   случаев  достройки и дооборудования объектов,    произведенных в порядке капитальных  вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по       ведению бухгалтерского учета.                

        Документальной  проверке подлежат также операции  по списанию основных средств.  В каждом отдельном случае  необходимо проверить правильность  оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливают проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации устанавливают по актам на списание. В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми.

Операции выбытия объектов основных средств отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

- При принятии решения о списании  с бухгалтерского баланса объекта  основных средств в связи с  его физическим и моральным износом списывается его первоначальная или восстановительная стоимость ( если объект основных средств подвергался переоценке):

Д 01, субсчет - Выбытие основных средств

К 01, субсчет – основные средств  в эксплуатации

- Списание общей суммы накопленных амортизационных отчислений за время эксплуатации объекта отражается бухгалтерскими записями :

Д 02 К 01, субсчет – выбытие основных средств

- Списание остаточной стоимости  отражается записями:

Д 91,  субсчет – прочие расходы

К 01, субсчет – выбытие основных средств

- Расходы связанные с выбытием  объекта основных средств отражаются  записями на счетах бухгалтерского  учета:

Д 91, субсчет – прочие расходы

К 10 ( 70, 69 и др.)

- Доходы от выбытия основных  средств отражаются следующими  проводками:

Д 10  К 91, субсчет прочие доходы

- Выявленный финансовый результат  от выбытия основных средств  ( в составе сальдо прочих доходов  и расходов):

                            прибыль

Д 91, субсчет 91-9 « сальдо прочих доходов  и расходов»

К 99 – прибыли и убытки

                              убыток

Д 99 К 91, субсчет – сальдо прочих доходов  и расходов

 

 

         Процесс реализации объектов  основных средств отражается  следующими бухгалтерскими записями  на счетах бухгалтерского учета:

1. при принятии решения о продаже основных средств списывается его первоначальная  или восстановительная (если подвергался переоценке) стоимость:                                                                 Д 01 , субсчет – выбытие основных средств                                      К 01 , субсчет – основные средства в эксплуатации

2. списание общей суммы накопленных  амортизационных отчислений за  время эксплуатации:                                                           Д 02 К 01, субсчет – выбытие  основных средств

3. списание остаточной стоимости отражается записями:                                                                        Д 91 , субсчет – прочие расходы                                                      К 01 , субсчет – выбытие основных средств

4. выручка от реализации основных средств, включая НДС:                                                                                  Д 62 К 91, субсчет – прочие доходы