Аудит оплаты труда работников овощеводства в ЗАО АФ "Косино"

p style="text-align:justify"> своевременность и правильность составления документов по личному составу организации (приказов о приеме, увольнении и т.д.);

 правильность начисления оплаты труда;

 правильность и обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных

 наличие и правильность (в части заполнения необходимых реквизитов) оформления расчетных ведомостей по заработной плате;

 наличие и правильность перечисления отчислений по налогам и обязательным платежам во внебюджетные фонды.

Определение удельного веса неверно оформленных документов, наличие документов о применении штрафных санкций и исправительных проводок пр. будут свидетельствовать о качестве системы внутреннего контроля на проверяемом участке.

III. ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТОРСКИХ ПРОЦЕДУР ПРИ ПРОВЕРКЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОВОЩЕВОДСТВА В ЗАО АФ "Косино"

3.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета, налогообложения и аудита при расчетах по оплате труда

Право на труд закреплено в ст. 37 Конституции Российской Федерации, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Основным документом, регулирующим трудовые отношения всех наемных работников, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).

В первой части ТК РФ определены основы трудового законодательства и трудовых отношений. Вторая часть посвящена вопросам социального партнерства в сфере труда.

Третья часть ТК РФ состоит из нескольких разделов: Ш раздел посвящен трудовому договору; IV раздел - вопросам продолжительности и режима рабочего времени; V раздел - времени отдыха работников; VI раздел - основным принципам учета и оплаты труда; VII раздел - гарантиям и компенсациям для работников; V111 раздел - трудовому распорядку и дисциплине труда; IX раздел - профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников; Х раздел - охране труда; XI раздел - материальной ответственности сторон трудового договора.

Четвертая часть ТК РФ посвящена особенностям регулирования труда отдельных работников; пятая часть - защите трудовых прав работников, разрешению трудовых споров и ответственности за нарушение трудового законодательства; в шестой части даны заключительные положения кодекса.

Важнейшим документом, которым руководствуются при учете оплаты труда, является Налоговый кодекс РФ (НК РФ). В главе 25 НК РФ установлен порядок отнесения сумм выплат, произведенных в пользу работника на расходы предприятия, уменьшающие и не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Глава 23 НК РФ, посвящена исчислению налога на доходы физических лиц, который является обязательным удержанием из заработной платы. Глава 24 НК РФ применяется при расчете сумм начислений единого социального налога на фонд оплаты труда.

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются Законом «О коллективных договорах и соглашениях», а также главами 60 и 61 ТК РФ.

Также в организациях обязательно разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты. К ним относятся: Положение о фонде оплаты труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, определяющие основные правила начисления и выплаты заработной платы, компенсаций и надбавок, общие принципы предоставления работникам социальных гарантий.

Представим в виде схемы систему нормативно-правового регулирования расчетов с персоналом по оплате труда (рис 2).

                           

 

 

                                         

 

                                                                                                                                       

Рис. 2 Основные правовые документы, регулирующие расчеты с персоналом по оплате труда.

Отнесение затрат на оплату труда на счета бухгалтерского учета производят в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н, в котором установлены правила отражения расходов организации в бухгалтерском учете.

Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта как важнейшей составной части процесса производства.  

В процессе проверки начисления, удержания и выплаты заработной платы аудитору приходится пользоваться еще множеством других законодательных и нормативных документов, таких как:

1.      Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 7.08.01 г. N 119-ФЗ;

2.     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ;

3.     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»   ПБУ 1/98.  Приказ Минфина РФ 09.12.98 №60н в ред. от 30.12.99 №107н;

4.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 6.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфи­на РФ от 30.12.99 № 107н);

5.     Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н в ред. 30.12.99 №107н и 30.03.01 №27н.

6.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.00г. № 94н;

7.     Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР;

8. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003г. №213;
9. Федеральный закон  от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

10. Закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2002 г. №82-ФЗ (с изменениями);

11. Закон РФ от 06.08.93 г. №5600-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране труда» в редакции федерального закона от 18.09.95 г. №109-ФЗ;

12. О порядке определения месячных тарифных ставок из расчета установленных часовых тарифных ставок (Госналогслужба РФ от 12 января 1994 г. №ЮБ-6-10/12);

13. Постановление Госкомстата России от 05.01.04 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

14. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального статистического наблюдения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. №116 по согласованию с Минэкономразвития, Минтрудом РФ, ЦРБ);

15. Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) (Правительство РФ от 21 марта 1994 г. №210);

16. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и примерной форме трудового договора (контракта). Утв. постановлением Минтруда РФ от 14.07.93 г. №135 и др.

3.2.Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда с работниками овощеводства

Для определения состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета в ЗАО АФ "Косино" на участке учета оплаты труда работников овощеводства было дополнительно проведено тестирование. Полученные результаты отражены в рабочем документе форма №РД-10 (приложение 20).

Знакомство с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о таких сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта, как:

       учетная политика и основные принципы ведения бухгалтер­ского учета;

       распределение обязанностей и полномочий между работни­ками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчет­ности;

       организация подготовки, оборота и хранения документов, от­ражающих хозяйственные операции;

       порядок   отражения   хозяйственных   операций   в   регистрах бухгалтерского учета;

       роль и место средств вычислительной техники в ведении уче­та и подготовки отчетности;

       средства контроля.

На основании данных ответов можно сделать вывод, что внутренний контроль расчетов по оплате труда работников овощеводства в ЗАО АФ "Косино" находится на среднем уровне, система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, полноты, достоверности и оперативности.

3.3.Проверка бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками овощеводства и соответствия записей первичных документов регистрам  бухгалтерского учета

По учету личного состава в ЗАО АФ "Косино" используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка, приказ (распоряже­ние) о переводе на другую работу, приказ (распоряже­ние) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (приложение 21).

В ЗАО АФ "КОСИНО" оплата труда осуществляется в соответствии с разработанным Положением об оплате труда и Положением о материальном стимулировании руководящих работников, специалистов и служащих, которые является важным локальным нормативным актом (приложение 22).

В ЗАО АФ "КОСИНО" в овощеводстве применяются разные формы оплаты труда, представленные в таблице 10.

Таблица 10

Формы оплаты труда

Работники овощеводства	Форма оплаты
Рабочие закрытого грунта	Прямая – сдельная
Слесари	Повременно – премиальная согласно отработанного времени в часах по табелю
Трактористы	Прямая сдельная, сдельно – премиальная
Рабочие открытого грунта	Прямая сдельная, сдельно – премиальная

Установленные в ЗАО АФ "КОСИНО" тарифные ставки или оклады периодически пересматриваются в зависимости от достигнутых производственно-хозяйственных результатов и финансового положения предприятия.

Например, в целях обеспечения своевременной реализации продукции  и повышения материальной заинтересованности рабочих были изменены расценки. Формы материальной заинтересованности разрабатываются по видам работ и периодам их выполнения.

Таким образом, все изменения по оплате труда (изменение расценок, надбавок, доплат, премий и т. д.) отражаются в Приказах (приложение 23). В овощеводстве по видам культур (томаты, огурцы), в частности по видам работ разработаны расценки за единицу работ согласно принятой технологии выращивания культур (приложение 24).

Учет затрат на оплату труда ведется в соответствии с принятой Учетной политикой, которая является инструментарием реализации способов (приемов) метода бухгалтерского учета. В учетной политике ЗАО АФ "КОСИНО" прописано, что на предприятии не создаются резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год.

Для учета отработанного времени по каждому работнику хозяйства в подразделениях ведется табель учета рабочего времени. В него в алфавитном порядке заносят фамилию работника данного подраз­деления и его должность. В течение месяца по каждому работнику отражается отработанное им время (приложение 25).

При выполнении полевых и других сельскохозяйственных работ на тракторе в ЗАО АФ "КОСИНО" заполняется учетный лист тракториста-машиниста, который выписывает учетчик бригады или бригадир на каждого тракториста. В данном учетном листе тракториста-машиниста указан вид работы, оплата труда, указана норма выработки за смену и расценка (приложение 26).

При выполнении ручных работ заполняется книжка бригадира по учету труда и выполнению работ. Эта книжка заменяет учетные листы и табели, но имеет ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения. Книжка бригадира составляется на половину месяца, в ней указывается наименование работ и культур, единица измерения, норма выработки, расценка и шифр производственных затрат. По каждому работнику указывается объем выполненных работ, сколько отработано человеко-часов и начисленная сумма (приложение 27).

Нс = объем выполненных работ* расценка за единицу работ

В овощеводстве закрытого грунта для учета затрат труда и начисления заработной платы по работам, выпол­ненным вручную или с применением живой тяговой силы применяется учетный лист труда и выполненных работ. Этот документ имеет разновидности по отражению данных по бригаде или по отдельному работнику. В нем указывают: вид работ, рас­ценки, отработанное время, начисленную заработную плату (приложение 28).