Аудит операций по расчётам с персоналом (не включая оплату труда)

       В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются  следующими записями:

       Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по алиментам"

       - на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;

       Дебет 73 Кредит 76, субсчет "Расчеты по алиментам"

       - на сумму удержанных алиментов  с иных выплат в пользу работников  организации;

       Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет "Расчеты  по алиментам"

       - на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;

       Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 50

       - на сумму алиментов, выданных  их получателю из кассы организации;

       Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 51

       - на суммы алиментов, перечисленных  со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.

       В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте  передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются  следующие записи:

       Дебет 71 Кредит 50

       - выданы средства из кассы для пересылки их по почте;

       Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 71

       - подотчетным лицом представлены  документы, подтверждающие перевод  алиментов по почте.

       Аудитору  при проверке необходимо установить правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю. [69, стр. 108]

       Главная цель аудитора при проверке таких  операций – проверить правильность расчёта алиментов и правильность оформления документов.

       Рассмотрим  два примера расчётов сумм алиментов  к удержанию, приведённых в статье «Учёт удержания алиментов по исполнительным документам» [70].

       Пример 1. Оклад работника равен 10 000 руб. Алименты удерживаются по одному исполнительному листу в размере одной четвёртой от заработка работника.

       Сумма, подлежащая учёту при удержании  алиментов 10 000 рублей.

       Удержан 1% в Пенсионный фонд – 100 рублей.

       Необлагаемый  подоходным налогом минимальный  месячный размер оплаты труда – 8 349 рублей.

       Удерживаемый  подоходный налог по ставке 13%:

       (10 000 – 100 – 8 349) х 0,13 = 201 рубль.

       Сумма дохода за полностью отработанный месяц:

       10 000 – 100 – 201 = 9 699 рублей.

       Таким образом, сумма взимаемых алиментов  равна:

       9 699 х 0,25 = 2 425 рублей.

       На  руки работник получит за вычетом налогов, определённых законодательством, и суммы взимаемых алиментов сумму, равную:

       9 699 – 2 425 = 7 247 рублей. 

       Пример 2. Работнику предприятия положен отпуск за последние два года. Вместе с отпускными, что составляет 50 000, работник получил материальную помощь в размере 40 000 рублей. Алименты выплачиваются по одному исполнительному листу. Определим размер удерживаемых алиментов.

       Так как алименты взимаются с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет, то сумма, подлежащая учёту при взыскании алиментов, составит 90 000 рублей.

       Удержан 1% в Пенсионный фонд – 500 рублей

       Минимальная месячная оплата труда, не входящая в облагаемый совокупный доход, - 835рублей.

       Сумма материальной помощи в пределах до двенадцатикратного размера минимальной  месячной оплаты труда в год не включается в совокупный облагаемый доход и не облагается подоходным налогом.

       Двенадцать  не облагаемых подоходным налогом минимумов месячной оплаты труда составят 10 020 рублей.

       Удерживаемый  подоходный налог по ставке 13%:

       (90 000 – 500 – 835 – 10 020) х 0,12 = 10 224 рублей.

       Алименты  удерживаются с суммы:

       90 000 – 500 – 10 224 = 79 276 рублей.

       Размер  взыскиваемых алиментов:

       79 276 х 0,25 = 19 819 рублей.

       Алименты  удерживаются одновременно с их расчетом один раз в месяц по месту выдачи заработной платы и других платежей.

       При удержании алиментов с должника, отработавшего неполный рабочий  месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется, исходя из заработной платы за полный рабочий месяц, независимо от того, что заработок за фактически проработанное время позволяет удержать алименты в минимальном размере.

       Задолженность по алиментам не образуется в случае:

- использования участниками Великой Отечественной войны и приравненными к ним лицами двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы;

- начисления заработной платы лицам, совмещающим работу с обучением в вечерних и заочных учебных заведениях, за период экзаменов (кроме вступительных) и прохождения производственной практики, если сохраненный за ними максимум заработной платы окажется ниже установленного законом минимума;

- начисления заработной платы за время простоя (не превышающего календарный месяц) либо перевода на другую работу или должность, независимо от оснований такого периода, в меньшем размере, чем раньше.

       Алименты  выдаются лично взыскателю по расходному кассовому ордеру. При выдаче денег  лично взыскателю или по его доверенности кассир должен отметить в расходном кассовом ордере номер, место, дату выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

       При переводе взыскателям сумм алиментных платежей по почте бухгалтерия (расчетный отдел) обязана оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указать сумму заработка, за какой месяц взысканы алименты и количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумму подоходного налога, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности, сумму оставшейся задолженности.

       На  основании письменного заявления, поданного в бухгалтерию получателем  алиментов, взысканные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены  на счет взыскателя в сберегательный банк.

       Если  адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то об этом уведомляется народный суд по месту нахождения данного предприятия, организации и удержанные суммы перечисляются на депозитный счет этого суда.

       О движении исполнительного листа  в каждом случае письменно извещается  взыскатель алиментов.

       Случается, что начало или окончание взыскания  алиментов с сумм, выплаченных  за соответствующий расчетный период (это могут быть вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год), не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение. В такой ситуации алиментные платежи удерживаются пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

       Если  указанные суммы начисляются  после увольнения должника и возвращения исполнительного листа, то бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает начисленные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который отправлен исполнительный лист.

       По  достижении ребенком совершеннолетия и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается на предприятии, в организации до ее погашения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение.

       При проведении аудиторской проверки расчетов с персоналом по прочим операциям аудитору необходимо в первую очередь руководствоваться Гражданским Кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ,Налоговым кодексом,ПБУ 9/99,ПБУ 10/99, ПБУ 6/01 и другими нормативными документами.

       Планируя  порядок проведения аудита аудиторская  организация должна руководствоваться  принципами:

• комплексности;
• непрерывности;
• оптимальности.

       Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям  ведется на счете 73«Расчёты с персоналом по прочим операциям».

       Счёт 73 – активно-пассивный, дебетовое сальдо отражает сумму задолженности работников предприятию.

       При вынесении заключения по окончании  аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по прочим операциям  аудитор должен предложить руководству проверяемой организации внести в текущем бухгалтерском периоде исправительные записи по устранению выявленных им нарушений. В случае если предполагаемые ошибки и отклонения имеют существенный характер, несогласие руководства проверяемого предприятия внести исправления должно служить для аудитора основанием для подготовки по итогам проверки аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного.

       Система базовых показателей и уровень  существенности, устанавливаемые аудиторской  организацией, должны быть оформлены  документально и утверждены решением исполнительного органа аудиторской фирмы.

       Выявленные  по аудиту данной темы отклонения, имеющие  существенный характер достаточно редко  имеют место, т.к. общая доля расчетов с персоналом по прочим операциям  достаточно низка по отношению ко всем оборотам предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации

3. Семейный  кодекс Российской Федерации"  от 29.12.1995 N 223-ФЗ(ред. от 04.05.2011)

4.Федеральный закон об аудиторской деятельности Российской Федерации.

5.Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (Стандартов) аудиторской деятельности»

6.Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, л.В. Сотникова и др.; под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и дпо. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005. – 583 с.

7.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп., – М.: ИНФРА-М, 2003. – 410 с. – (Серия «Высшее образование).

8.Бухгалтерский учёт./ Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.- М.: Финансы и статистика, 1995.-464 с.

9. «О бухгалтерском учете». Закон Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ

10.Общий аудит. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления./ Коллектив авторов. - М.: Международная школа управления «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 1997.-544 с.

11.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению .

12.Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учебное пособие./ В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. – М.: Дело, 1996. – 448 с.

13.Материальная ответственность работников за ущерб, причинённый предприятию. // Г.Г. Шулева. – Главбух. – 1997. - № 5. – стр. 74-81