Аудит расчетных операций по оплате труда

Введение

      В современных условиях оплата труда  для любого человека – проблема, которая имеет большое значение. При переходе к рыночной экономике  произошли кардинальные изменения  во всех сферах экономической деятельности, а также в системе оплаты труда. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. Возникает необходимость контролировать деятельность экономических субъектов, соблюдение ими законодательства, в том числе и трудового. Такая функция возложена в первую очередь на аудиторов.

      Вышеперечисленное обеспечивает актуальность выбранной темы курсовой работы – аудит расчетов по оплате труда.

      Вопросы, касающиеся оплаты труда, довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, оценкой трудовых затрат и результатов. Постоянное изменение законодательных документов, регламентирующих оплату труда, приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета – выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия.

      Практика  показывает, что своевременное выявление  аудитором недостатков учета  операций по оплате труда позволяет  не только принять оперативные меры по исправлению негативной ситуации, но и существенно улучшить организацию и качество расчетов по оплате труда, применить наиболее рациональные системы ведения учета и др.

      Одним из важных направлений аудита оплаты труда является проверка соблюдения установленного порядка удержаний из заработной платы, определения налогооблагаемой базы и своевременности перечисления в бюджет удержанных с работников сумм налога на доходы физический лиц и единого социального налога. Аудитор должен проследить, чтобы в платежи в фонды, которые относятся на себестоимость продукции, не попали суммы выплат, не включенные в себестоимость продукции (работ, услуг).

     Основной  целью курсовой работы является освещение теоретических основ ведения аудита расчетных операции по оплате труда.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности предприятия
• изучить нормативно-правовую базу, цели проверки и источники информации;
• рассмотреть порядок проведения аудита по оплате труда.

Объектом курсовой работы является аудиторская деятельность

Предметом курсовой работы является аудит расчетных операций по оплате труда.

Методом исследования является анализ литературы.

    Цели  и задачи работы определили её  композицию.  Курсовая работа  состоит из следующих частей:

      - Введение, в котором определяется  объект исследования,  описываются цель, задачи, актуальность и композиция курсовой работы;

      - Теоретическая  часть, в  которой  излагается  аудит расчетов по оплате труда;

     - Заключение, содержащее  общие выводы   и предложения   в целом по работе;

     - Список литературы состоящий из 19 наименований использованных источников.

    В качестве  исходной  информационной  базы  привлекались  теоретические материалы,  исследования  различных авторов,  учебники  и учебные пособия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности

предприятия

     Согласно  российскому законодательству, аудиторская  деятельность (аудит) – это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских услуг:

• постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета;
• составлению декларации о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• оценке активов и пассивов экономического субъекта;
• консультированию в вопросах финансового, налогового и иного законодательства;
• обучению и др.

     Анализ  законодательства об аудите показывает, что существуют две формы аудита: обязательный аудит и инициативная аудиторская проверка.

     Обязательный  аудит представляет собой ежегодную обязательную аудиторскую проверку ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя. Необходимость обязательного аудита обусловлена спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые организации и др.), либо большим объемом выручки от реализации продукции или значительной суммой активов баланса на конец отчетного года, т.е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения экономической безопасности Российской Федерации - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц.

     Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение. Собственники лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют ни доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

     Неотъемлемым и  важным элементом управленческого  контроля является внутренний аудит. Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

     Функции внутреннего аудита могут выполнять  не только работники предприятия, но и приглашенные независимые аудиторы. Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим, или производственным аудитом.

     Основными задачами данного аудита являются проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.

     Управленческий  аудит, выполняемый независимыми аудиторами, является одним из видов консультационных услуг клиенту для повышения эффективности использования его мощностей и ресурсов и достижения намеченных целей.

     Довольно  близок к управленческому аудиту аудит хозяйственной деятельности, то есть систематический анализ хозяйственной деятельности организации, проводимый для определенных целей. Этот вид аудита иногда называют аудитом эффективности работы или административного управления и организации. При аудите хозяйственной деятельности предполагаются объективное обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности. Этот вид аудита преследует следующие три цели:

• оценка эффективности управления;
• выявление возможностей улучшения хозяйственной деятельности;
• внесение рекомендаций, касающихся улучшения деятельности или дальнейших действий.

     Аудит хозяйственной деятельности может  быть проведен как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе и государственных органов. Аудит на соответствие требованиям заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. Если такие условия, например внутренние правила контроля, установлены администрацией, то этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если же условия установлены кредиторами (например требование поддержания определенного соотношения между оборотным капиталом и краткосрочными обязательствами), то поскольку выполнение этих условий часто находят отражение в финансовых отчетах компании, этот вид аудита проводится вместе с аудитом финансовых отчетов.

     Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и поэтому основан  на знании специфики клиента, его  положительных и отрицательных  сторон в организации бухгалтерского учета, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и другие виды услуг).

     С точки зрения направленности аудит  подразделяется на (Приложение 1):

• общий аудит (предприятия и их объединения независимо от организационно-правовых форм и видов собственности, организации и учреждения);
• банковский аудит;
• аудит страховых организаций;
• аудит бирж;
• аудит внебюджетных фондов;
• аудит государственных учреждений;
• аудит инвестиционных институтов и др.

     Основной целью  аудитора при проверке заработной платы  является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.  

     Основная  задача аудита - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

     Задачи  аудитора при проверке заработной платы  можно определить следующим образом:

     1. Проверяя правильность оплаты  труда, аудитор должен проверить

• наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
• соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

     2. При проверке использования фонда  оплаты труда, аудитор должен  проверить:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
• правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
• правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

     Итак, аудит – это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских услуг. 
 
 
 

2. Нормативно-правовая база, цели проверки и источники информации

     Основными законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (чч. 1 и 2)
• Налоговый кодекс Российской Федерации чч. 1,2
• Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
• План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению
• Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

     Целью аудита при проверке расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.