Анализ использования автотранспортных средств в ООО «МБИ»

     Также организацией были приобретены автотранспортные средства в виде вклада в уставный капитал. Отметим, что уставом общества предусмотрено, что автотранспортные средства являются имуществом, которое может быть вкладом в уставный капитал. В бухгалтерском учете ООО «МБИ» первоначальная стоимость транспортного средства, внесенного в счет вклада в уставный капитал, определяется как денежная оценка этого средства, согласованная учредителями организации (п. 9 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость транспортного средства включаются затраты, связанные с его подготовкой к эксплуатации. Денежная оценка полученного автомобиля утверждается решением общего собрания участников общества. В случае, если номинальная стоимость вносимого транспортного средства превышает 200 МРОТ (20 000 руб.) на дату представления документов для государственной регистрации общества, такой вклад оценивается независимым оценщиком, в соответствие с п. 2 ст. 15 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Пример протокола общего собрания участников ООО «МБИ» по случаю увеличения уставного капитала за счет имущественных вкладов в виде автотранспортных средств представлен в виде приложения (Приложение 25).

     В бухгалтерском учете организации  расчеты с учредителями по имущественным  вкладам отражаются с использованием счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

     Отражение формирования уставного капитала организации в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, производится записью по дебету счета 75.1 в корреспонденции с кредитом счета 80 «Уставный капитал». При поступлении вклада в уставный капитал организации в виде автотранспортных средств производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции со счетом 75.1.

     Принятие  к бухгалтерскому учету автотранспортных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал, отражается по дебету счета 01 в корреспонденции с кредитом счета 08. При этом заполняется акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. В котором обязательно указывается причина поступления. Данные о транспортном средстве из этого документа заносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма ОС-6). Примеры заполненных документов по данным формам представлены в виде приложений (Приложения 26, 27).

     Пример: ИП А. Каца ПКФ «Биднис1», являющегося  участником общества, в качестве вклада в уставный капитал был внесен Камаз 5410, который был оценен общим собранием участников на сумму 80 000 руб. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи (Таблица 2.3): 

     Таблица 2.3. Журнал регистрации хозяйственных операций, руб.

      Амортизация автотранспортных средств

      ООО «МБИ» начисляет амортизацию  основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и применяет линейный способ в соответствии с положением учетной политики на 2010г., т. е.  первоначальная стоимость объекта списывается равномерно по нормам, исчисленным исходя из срока полезного использования объекта. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ).

     Начисление  амортизации по поступившим основным средствам начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость услуг.

     Синтетический учет амортизации объектов основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств».

     Пример: На основании договора купли-продажи от 19.01.2006 ООО «МБИ» был приобретен седельный тягач МАН 24.372 стоимостью 110 000 руб. и сроком полезного использования – 10 лет. Объект поступил в организацию 25.01.2006г. и в этот же день был принят к учету. Амортизация по данному объекту основных средств была начислена 01.02.2006г. в сумме 917 руб. Отразим данную ситуацию на счетах (Таблица 2.4). 

Таблица 2.4. Журнал регистрации хозяйственных операций, руб.                                                                                          

     Справка бухгалтерии по расчету амортизации  представлена в виде приложения (Приложение 28). 
 

      Аренда  автотранспортных средств

      Арендованные  автотранспортные средства ООО «МБИ»  учитывает на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»  в оценке, указанной в договоре на аренду. Аналитический учет по счету 001 ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных автотранспортных средств. Обязанность по начислению амортизации по автотранспортным средствам, полученным в аренду, возлагается на арендодателя (в соответствие с п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.2003 № 91н). При возврате арендодателю арендованные автотранспортные средства списываются с забалансового учета.

      ООО «МБИ» получает автотранспортное средство в аренду, заключив соответствующий  договор в письменной форме, в  котором указаны основные технические характеристики автомобиля. Арендатор предоставляет всю необходимую документацию на автотранспортное средство. На основании договора аренды составляется акт приема-передачи транспортного средства. Примеры договора аренды, акта приема-передачи и товарной накладной представлены в виде приложений (Приложения 29, 30,31).

      К договорам аренды транспортных средств  применяются положения, предусмотренные  параграфом «Общие положения об аренде»  гл. 34 Гражданского кодекса РФ. Отметим, что ООО «МБИ»заключает договора аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (без экипажа). Данный вид договора регулируется ст. 632 – 641 ГК РФ.

      Далее приведем пример ситуации, когда организации необходимо учитывать операции по договору аренды.

      Пример:

      В октябре 2010г. ООО «МБИ» заключило  договор аренды транспортного средства без экипажа сроком на 5 лет. Стоимость  автомобиля – 700 000 руб. Арендная плата на период устанавливается в размере 10 000 руб. в месяц, которая уплачивается на расчетный счет через банк в безналичном порядке. Отразим данную ситуацию на счетах (Таблица 2.5). 

Таблица 2.5. Журнал регистрации хозяйственных операций, руб.                                                                                           

     Необходимо  отметить, то ООО «МБИ» арендует автотранспортные средства и у физических лиц. Учет данных операций имеет свои особенности, а именно: арендная плата, выплачиваемая организацией арендодателю – физическому лицу, признается его налогооблагаемым доходом (в соответствие с пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). В отношении этого вида дохода применяется налоговая ставка в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Налог на доходы физических лиц удерживается арендатором при фактической выплате арендного платежа (п. 4 ст. 226 НК РФ), т. е. в этом случае организация выступает в качестве налогового агента. Далее приведем пример ситуации, когда организации необходимо учитывать операции по аренде автотранспортного средства у физического лица.

     Пример:

     В июне 2010г. ООО «МБИ» заключило  договор аренды транспортного средства без экипажа с Ивановым И. В. По договору размер арендной платы составляет - 5 000 руб. в месяц. Стоимость транспортного средства по договору составляет 200 000 руб. Транспортное средство используется для осуществления грузоперевозок - основной вид деятельности. Отразим данную ситуацию на счетах (Таблица 2.6). 

Таблица 2.6. Журнал регистрации хозяйственных операций, руб.