Анализ использования автотранспортных средств в ООО «МБИ»

     Списание  автотранспортного  средства

     Причиной  списания может стать:  физический износ; сильные повреждения во время аварии и других чрезвычайных обстоятельствах; похищение автотранспортного средства. Порядок списания прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств.

     Для того чтобы определить непригодность транспортного средства  к  дальнейшему  использованию,  невозможность  или  неэффективность его восстановления, оформить документацию на списание, нужно создать постоянную действующую комиссию. Она осматривает транспортное средство, подлежащее списанию, устанавливает причины его списания (физический или моральный износ, авария и т.д.), выявляет виновных в преждевременном списании, если они имеются.

     В обязанности комиссии входит составление акта на списание автотранспортного средства форме № ОС-4а. Первый экземпляр этого акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад  и  реализации  материальных  ценностей,  оставшихся в результате списания.

     При списании автотранспортных средств в Акте следует указать: дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, пробег автомобиля, технические характеристики его агрегатов и деталей. Также в акте обязательно надо указать причины выбытия и обосновать нецелесообразность использования. Акт  подписывают  члены  ликвидационной  комиссии, а утверждает его руководитель организации. Если  транспортное  средство  списывается  в  результате  аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.

     В бухгалтерском учете списание автотранспортных средств по причине износа отражается отнесением результата по данной операции на финансовый результат организации.

     Отметим характерную особенность списания автотранспортных средств в результате износа, которую Анищенко А. В. раскрыл  следующим образом [27 с. 305]: «Как правило, автомобили изнашиваются все-таки не до «нуля», и после их ликвидации остаются либо запасные части, либо другие материалы, пригодные для дальнейшего использования. В этом случае, согласно п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», материальные ценности, остающиеся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию объектов, в бухгалтерском учете организации должны быть оприходованы по их текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету. Согласно п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», появляется прочий доход, и соответствующая сумма должна быть отнесена на финансовые результаты».

     Типовые бухгалтерские проводки при списании автотранспортных средств в результате износа представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Списание автотранспортных средств в результате износа                                                                                           

     Если  произошла кража транспортного средства, организация обращается в следственно-судебные органы. Уже после обнаружения данного факта и передачи соответствующего заявления в органы внутренних дел организации следует провести инвентаризацию. По результатам этой инвентаризации оформляются акты по форме № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств» и № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До появления оснований, позволяющих списать недостачу за счет соответствующих источников, стоимость угнанного автомобиля отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем она подлежит списанию (п. 29 ПБУ 06/01).

           Недостача списывается на убытки в случае, если виновное лицо не будет установлено. Если виновник хищения установлен судом, в бухгалтерском учете недостача погашается за счет виновного лица с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Возможно использование счетов 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в случае, если виновное лицо – работник организации.

     Типовые бухгалтерские проводки при краже автотранспортного средства представлены в таблице 2.11.

     Таблица 2.11 - Недостача автотранспортных средств                                                                                           

     Тонкость  списания автотранспортного средства в результате ДТП описана Пантелеевым  А. С. [19 с. 136]: «При списании автотранспортного средства в результате аварии (при условии, что виновником ДТП не является организация) договор обязательного страхования автогражданской ответственности прекращается, а страхователь имеет право потребовать со страховщика выплату части страховой премии за неистекший срок договора страхования». 

     Передача  в виде вклада в  уставный капитал  других организаций

     Вклады  в уставный капитал других организаций  относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). Инструкцией по применению Плана  счетов для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в уставный капитал других организаций предназначен счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 1 «Паи и акции». Финансовые вложения, осуществленные организацией, отражаются по дебету счета 58 и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений.

     Выбытие активов, передаваемых в счет вкладов  в уставный капитал других организаций, не признается расходами организации (п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

     Типовые бухгалтерские проводки при передаче автотранспортного средства в уставный капитал других организаций представлены в таблице 2.12.

     Таблица 2.12 - Передача в виде вклада в уставный капитал                                                                                           

     Безвозмездная передача

     Согласно  ст. 575 Гражданского кодекса РФ безвозмездная передача и получение имущества на сумму свыше 3000 руб. между коммерческими организациями запрещены. В связи с этим безвозмездно передать автотранспортные средства организация может только физическим лицам, некоммерческим организациям или государственным учреждениям.

     В соответствии с законодательством  дарение (безвозмездная передача) автомашин  организацией должно осуществляться на основании договора дарения, составленного  в письменной форме. Безвозмездная  передача автомашин оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств (унифицированная форма № ОС-1)

     На  основании акта организация производит соответствующую запись в инвентарной  карточке переданного автотранспорта и прилагает указанную карточку к акту о приеме-передаче объектов автотранспортных средств. Списание стоимости автотранспортных средств производится на основании акта формы № ОС-1 с приложением договора дарения и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого автотранспортного средства.

     Порядок  отражения  в  бухгалтерском  учете  безвозмездной  передачи  основных  средств аналогичен  изложенному  выше  порядку  списания  объектов  вследствие  их  износа.

     Отметим, что в налоговом учете, согласно  п. 16 ст. 270 НК РФ, расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей, в целях налогообложения прибыли не учитываются. Следовательно, возникает необходимость применять положения ПБУ 18/02. В соответствие с п. 4 ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете организации дарителя возникает постоянная разница и, соответственно, налоговое обязательство.

     В случае, если транспортное средство безвозмездно передается физическому лицу, у него возникает доход в натуральной форме, который нужно включить в налоговую базу по НДФЛ по ставке 13 % (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ). Организация как налоговый агент должна исчислить и удержать НДФЛ на момент передачи в собственность транспортного средства.

     Итак, подведем итог методологических основ в части постановки учетного процесса в отношении  автотранспортных средств.

     Автотранспортное  средство, как объект повышенной опасности, подлежит обязательному государственному учету и страхованию гражданской  ответственности. Поэтому, при его  приобретении должны найти отражение в учете размеры гос. пошлины за его регистрацию и страховые взносы по обязательному страхованию гражданской ответственности. Арендованные автотранспортные средства учитываются на забалансовых счетах, так как не принадлежат организации арендатору на правах собственности. В отличие от автотранспортных средств, поступивших по договору финансовой аренды (лизинга). Договор лизинга более гибкий. Им может быть установлен вариант учета лизингового имущества на балансе лизингополучателя, так же это имущество может быть выкуплено организацией. Автотранспортные средства выбывают в результате: продажи, безвозмездной передачи, списания по причине износа, хищения, аварии, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций. Отражение  в  бухгалтерском  учете  выбытия  автотранспортных средств будет различным в зависимости от причины их выбытия.