Планирование в системе антикризисного управления организацией

Результаты статистического обследования предприятий Калужского региона, столкнувшихся  с кризисными ситуациями и антикризисным управлением (таблицы 2 и 3) показывают, что за последние 2 года число предприятий, на которые были поданы заявления о банкротстве, увеличилось более чем в 5 раз (с 37 до 201).

 

Таблица 2

Сведения о заявлениях о признании должника банкротом, находящихся в производстве⁷

Вид экономической деятельности	год подачи заявления  о признании должника банкротом
	2006	2007	2008	2009
	Число предприятий по видам экономической деятельности
Промышленность	15	4	14	63
Сельское хозяйство	21	8	7	38
Транспорт и связь	14	3	10	18
Строительство	17	9	13	41
Торговля	16	9	26	30
ЖКХ	5	4	14	11
Итого	88	37	84	201

Из двенадцати руководителей обследованных предприятий, 100% столкнулись с финансовыми проблемами (проблемы перераспределения денежных средств, оплаты труда, проблемы нехватки средств). Кроме того, следует отметить проблемы поставки материально-технических ресурсов и реализации готовой продукции. Наибольшее число проблем коснулось предприятий отраслей промышленности и строительства.

Таблица 3

Сведения о предприятиях, столкнувшихся  с кризисными ситуациями (за 2009 год)

Сфера               деятельности   Тип проблемы	Промышленность	Сельское хозяйство	Транспорт и связь	Строительство	Торговля	ЖКХ
Кадровые проблемы	+	+			+
Проблемы сбыта	+			+	+
Финансовые проблемы	+	+	+	+	+	+
Проблемы закупок	+			+		+
Производственные проблемы	+		+	+

На основе проведённого анализа, в диссертации аргументируются такие причины необходимости планирования как:

- обоснование стратегии вывода организации из кризисной ситуации;

- определение основных рыночных перспектив организации, объема продаж, ожидаемых финансовых результатов;

- определение источников финансирования намеченных мероприятий.

Выделены  основные отличия между планированием  в условиях стабильной внешней среды  и планированием в системе  антикризисного управления.

Таблица 4

Факторы, определяющие различия между планированием и  планирование в систем антикризисного управления

фактор	планирование  в условиях стабильной среды	планирование  в системе антикризисного управления
уровень риска	риск минимален	высокий уровень неопределенности и риска
цели организации	стабильны, носят  долгосрочный характер	могут меняться в зависимости от изменений во внешней среде
базовая стратегия	стратегии роста	стратегия дифференциации8
маркетинговая деятельность	направлена  на сбыт продукции (70% - на внутренний рынок, 30% - на внешний)	обеспечивается  в условиях ограниченных ресурсов и времени, направлена на управление взаимоотношениями с клиентами
кадровая  стратегия	развитие  системы стимулирования труда	профилактика  кризисов, интеллектуальный рост.
критерии  эффективности	стабильность  деятельности, уровень прибыли	рациональное распределение ресурсов, формирование организационно-технической базы и кадровой для дальнейшего развития

Как выведение предприятия из кризиса, так диагностика и профилактика кризиса предполагают необходимость стратегического подхода к управлению.

Процесс и система планирования на предприятии оцениваются в  диссертации  не просто как один из элементов разработки антикризисной стратегии, а представляет собой непрерывный процесс изучения путей и методов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов, что требует должного внимания тактическому и операционному планированию.

Выполненный в диссертации комплексный  анализ существующих подходов и методов планирования позволил предложить три подхода к планированию: расчетный математический, экспертный подход и экстраполяционный, которые в полной мере отражают методологию планирования современной организации. В исследовании отмечается уменьшение возможностей экстраполяционного подхода в планировании в связи с «парадигмальными изменениями» в экономике и бизнесе под влиянием технологической революции и процессов глобализации⁹. Это, в свою очередь, требует дальнейшего совершенствования методов и инструментов планирования: создание нормативной и информационной базы планирования, чтобы получить возможность регулировать развитие организации за счет формирования показателей, которые охватывают стратегические, ключевые элементы деятельности предприятия, косвенно воздействующие и на организацию в целом; автоматизацию технологического процесса разработки плана предприятия, стимулирование разработчиков и исполнителей планов, профессионализм специалистов по планированию.

Функция планирования в  диссертации дифференцируется в  более конкретные функции: 1- инициирующая функция - активизация намеченных целей, действий и решений. 2 - координирующая функция – обеспечение и поддержание целесообразного соотношения между действиями всех подразделений с ориентацией на общий результат. 3 - нормативная функция -  разработка норм и плановых показателей, в соответствии с которыми осуществляется общее планирование деятельности предприятия. 4 - стимулирующая функция – способствует стремлению персонала к выполнению обязанностей, конкретных действий, работы, позволяет использовать план для проявления и поддержания заинтересованности сотрудников в результатах своего труда. 5 - оптимизационная функция – поиск наиболее эффективных способов достижения цели, в том числе обеспечения выполнения миссии организации, наиболее рационального использования ресурсов. 6 - интегрирующая функция - обеспечение взаимодействия субъектов планирования в процессе обмена информацией и выработки решений. 7 - обеспечивающая функция – обеспечивает достижение целей организации.

В диссертации, на основе обобщения результатов обследования предприятий Калужской области, обосновывается, что предложенная дифференциация планирования и его развитие в части совершенствования нормативной, оптимизационной, обеспечивающей функций даст возможность комплексно и последовательно решать такие задачи антикризисного управления, как: диагностика и идентификация кризиса и финансового состояния предприятия, восстановление финансовой устойчивости предприятия, а также минимизация потерь и негативных последствий финансового кризиса предприятия.

  Вторая группа проблем затрагивает оценку существующей в настоящее время системы регулирования деятельности современных средних и крупных предприятий в России.

Для получения объективной и  полной картины в ходе диссертационного исследования были изучены действующие системы планирования на двенадцати современных средних и крупных предприятиях, относящихся к различным отраслям промышленности и расположенных на территории г. Калуги и Калужской области¹⁰.

Таблица 5 характеризует наличие систем долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования на обследуемых предприятиях. Система краткосрочного планирования имеется на всех исследованных предприятиях, а среднесрочного - на восьми предприятиях. Долгосрочные планы формируются на трёх самых крупных предприятиях.

 В диссертационном исследовании показано, что одна четвертая часть предприятий вообще не использует нормативы в процессе планирования.

Таблица 5

Использование систем планирования на обследуемых предприятиях^*

Наименование  предприятия	Вид экономической деятельности	Долгосрочное планирование	Среднесрочное планирование	Краткосрочное планирование
1. ООО «Группа Эликор»	Производство бытовых  приборов, торговля	-	+	+
2. ОАО «Тайфун»	Производство механического  оборудования	+	+	+
3. ООО «Самшит»	Швейное производство	-	+	+
4. ООО Sabmiller Rus	Производство напитков	+	+	+
5. ЗАО «Козельский  механический завод»	Производство механического  оборудования	-	+	+
6. ООО «Серебряное  кольцо»	Производство пищевых  продуктов	-	-	+
7. МУП ЖКХ «Город Козельск»	Строительство	-	-	+
8. ФГУП «Сосенский  приборостроительный завод»	Производство оборудования	-	-	+
9. ОАО «Калужский турбинный  завод»	Производство механического  оборудования	+	+	+
10. ЗАО «Процесс»	Производство механического  оборудования	-	+	+
11. ОАО «Калужский завод железобетонных изделий»	Производство металлических  изделий	-	-	+
12. ОАО «ИНСЭЛ»	Производство электрооборудования	-	+	+

 

Формальный характер многих нормативов или даже их отсутствие, как показало исследование, являются одной из причин невыполнения планов на обследуемых предприятиях. Кроме того, отделы планирования на предприятиях занимаются планированием не в полной мере, в функции сотрудников входит в основном налоговая и финансовая отчетность.

Рис. 1. Сравнительная характеристика результата выполнения планов в организации

В качестве условий планирования  на предприятиях рассматривались способы, подходы, средства, необходимые для  нормального осуществления процесса планирования. Так, важнейшими условиями  планирования являются: 1.Создание нормативной базы планирования; 2.Создание информационной базы планирования; 3.Автоматизация технологического процесса разработки плана предприятия; 4. Стимулирование разработчиков и исполнителей планов; 2. Профессионализм специалистов по планированию, постоянное повышение их профессионального уровня.

 Таблица 6

Типы нормативов, применяемых предприятиями

Наименование  предприятия	Наличие нормативов	Виды нормативов
1. ООО «Группа эликор»	+	Норматив времени, норматив трудоёмкости, норматив численности  работников
2. ОАО «Тайфун»	+	Остатки незавершённого производства
3. ООО «Самшит»	+	Норматив численности  работников
4. ООО Sabmiller Rus	+	Норматив времени, норматив трудоёмкости, норматив обслуживания, норматив численности работников, норматив управляемости
5. ЗАО «Козельский механический завод»	_	_
6. ООО «Серебряное  кольцо»	_	_
7. МУП ЖКХ «Город Козельск»	+	Норматив трудоёмкости, норматив численности работников
8. ФГУП «Сосенский  приборостроительный завод»	+	Норматив времени, норматив трудоёмкости, норматив численности работников
9. ОАО «Калужский турбинный  завод»	+	Норматив времени, норматив трудоёмкости, норматив обслуживания, норматив численности работников, норматив управляемости
10. ЗАО «Процесс»	+	Трудоёмкости
11. ОАО «КЗ ЖБИ»	-	-
12. ОАО «ИНСЭЛ»	+	Остатки незавершенного производства, норматив численности работников