Организация служб делопроизводства на предприятии

      б) создавать условия для роста  производительности труда путем  внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства, качеств работы и выпускаемой продукции, сокращению применения ручного малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшению организации и повышению культуры производства;

      в) всемирно развивать бригадные формы  организации и стимулирования труда, осуществлять мероприятия по повышению эффективности бригад; расширять движение многостаночников и совмещения профессий, организовывать изучение, распространение и внедрение передовых приемов методов труда;

      г) своевременно доводить до производственных подразделений, бригад и звеньев плановые задания, обеспечивать их с наименьшими затратами трудовых, материальных и использование внутренних ресурсов, обеспечение научно обоснованного нормирования расхода сырья и материалов, энергии и топлива, рационального и экономического их использования, повышая рентабельность производства и улучшая другие плановые показатели работы;

      д) постоянно совершенствовать оплата труда, широко применяя коллективные формы  оплаты по конечным результатам работы, повышать качество нормирования труда; обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы; обеспечивать правильное соотношение между ростом производительности труда и ростом заработной платы, экономное и рациональное расходование фонда заработной платы, фонда материального поощрения и других поощрительных фондов; обеспечит правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда; выдавать заработную плату в установленные сроки;

      е) обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, экономико – и политико – воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов; применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины, учитывая при этом мнение трудовых коллективов; 

     ж) неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда; улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создание на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопасности, санитарным нормам и правилам и другие). При отсутствии в правилах требований, соблюдение которых при производстве работ необходимо для обеспечения безопасных условий труда, администрация предприятия, учреждения, организации по согласованию с профсоюзным комитетом принимает меры, обеспечивающие безопасность условия труда.

      з) принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма профессиональной и других заболеваний рабочих и служащих; в случаях предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять  льготы и компенсации, профессиональных законодательств, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и другое), обеспечивать  соответствии с другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;

      и) постоянно контролировать знание и  соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене  труда, противопожарной охране;

      к) развивать социалистическое соревнование, создавая условия трудовому коллективу для своевременного повышения производительности труда, эффективности общественного производства, улучшения качества работы, снижения себестоимости материалов, энергии, других ресурсов, выполнения плана поставок по договорам и заказам, успешного выполнения социалистических обязательств, своевременного подведения итогов и определения победителей соревнования, повышения роли морального и материального стимулирования высокопроизводительного труда, решения вопросов о поощрении передового опыта и ценных инициатив работников данного и других трудовых коллективов;

      л) своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новатора производства, содействовать  массовому техническому творчеству;

      м) обеспечивать систематические повышение деловой (производственной)( квалификации работников и уровнях экономических и правовых знаний, содействовать массовому техническому творчеству;

      н) создавать трудовому коллективу необходимые условия труда для  повышения им своих полномочий, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность трудящихся, обеспечивать их участие в управлении предприятиями, учреждениями, организациями, в полной мере используя собрания трудового коллектива, постоянно действующие производственные совещания, конференции и различные формы общественной самодеятельности; своевременно рассматривать критические замечания рабочих и служащих сообщать им о принятых мерах;

      о) внимательно относиться к нуждам и запросам работников, обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий, осуществлять строительство, ремонт и содержание в надлежащем состоянии жилых домов, общежитий, детских дошкольных учреждений, а также предприятий торгово-бытового обслуживания рабочих столовых непосредственно на предприятиях, оказывать помощь в кооперативном и индивидуальном жилищном строительстве; организовывать учет работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, распределять жилую площадь в соответствии с действующим законодательством и обеспечивать широкую гласность при решении этих вопросов.

      Администрация осуществляет свои обязанности в  соответствующих случаях совместно или по согласию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации, а также с учетом полномочий трудового коллектива. 

5. Рабочее время  и его использование

 

      13. время начало и окончания работы  и перерыва для отдыха и  питания устанавливается следующее:

• В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемы администрацией, по согласованию с профсоюзным комитетом  с соблюдением уставлено продолжительности рабочего времени за неделю или другой отчетный период.
• При сменных работах продолжительность смен свыше 8 часов 15 минут может в водится с разрешения министерства (ведомства), согласованного  с соответствующим центральным (республиканским) комитетом профсоюза или советом профсоюзов.

 

График сменности  доводят до сведения рабочих и  служащих, как правило, не

Позднее чем  за один месяц до введения их в действие.

      Работники чередуются по системам равномерно, переход  из одной смены в другую происходит, как правил, через каждую неделю в часа, определенные графиками сменности.

      14. О начале и об окончании  работы на предприятие, в учреждения, организации, а также о перерыве  в работе рабочие и следующие  извещаются соответствующими  сигналами или другими способами.

      До  начала работы каждый рабочий, и служащий обязан отменить свой переход на работу, а по окончании рабочего дня –  уход с работы в порядке, установленном  на предприятии, в учреждении, организации.

      15. Администрация обязана организовать  учет явки на работу и уход с работы, около места учета должны быть часы, правильно указывающие на время.

      Работника, появляющегося на работе в нетрезвом  состоянии, администрация не допускает к работе в данный день (смену).

      16. на непрерывных работах запрещается  оставлять работу до прихода,  сменяющего работника.

      В случае неявки сменяющегося рабочий  или служащий заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим  работником.

      17. на тех работах, где по условиям  производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, рабочем или служащему должна быть представлена, возможность приема пищи в течении рабочего времени.

      18. сверхурочные работы, как правило,  не допускаются применение сверхурочный  работ администрацией может производится в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешением профессионального комитета предприятия, учреждения, организации

      19. Запрещается в рабочее время:

• Отвлекать рабочих и служащих от их непосредственной работы, вызывать или снимать их с работы для выполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, не связанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары, спортивные соревнования, занятия художественной самодеятельностью, туристические поездки);

• Созывать собрания, заседания, и всякого рода совещания по общественным делам.

           20. Очередность предоставления ежегодных  отпусков устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации, и благоприятных условий для отдыха рабочих и служащих.  График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех рабочих и служащих. 

6. Поощрения за успехи  в работе 

      21. За образцовые выполнения трудовых  обязанностей успехи в социалистическом  соревновании, повышении производительности  труда, улучшение качеств продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: 

• Объявление  благодарности;
• Награждение ценными подарками;
• Выдача премий;
• Награждение орденами и медалями;
• Присвоение почетных званий.

  Правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены также и другие поощрения.

  Поощрения, предусмотренные подпунктами «а», «б», «в» настоящего пункта, применяются администрацией по согласованию, а предусмотренные подпунктами «г» и «д» - совместно с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации. При применении поощрений учитывается мнение трудового коллектива.

      Поощрения объявляются в приказе или  распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносят в  трудовую книжку работника.

      При применении мер поощрении обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

      22. Рабочим и служащим, успешно и  добросовестно выполняющим свои  трудовые обязанности, предоставляются  в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищно-бытовых условий и т.д.). Таким образом работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.

      За  особые заслуги рабочие и служащие предоставляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий и званий лучшего работника по данной профессии.

      23. Трудовые коллективы применяются за успехи в труде и меры общественного поощрения, выдвигают работников для морального и материального поощрения; высказывают мнения по кандидатурам, предоставляемым к государственным наградам; устанавливают дополнительные льготы и преимущества за счет средств, выделенных согласно Действующему порядку этой цели, для новаторов и переводчиков производства,  а так же лиц длительное время добросовестно работающих на предприятии, в учреждении, организации. 

7. Ответственность  за нарушение трудовой дисциплины 

      24. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащие  исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного  или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующих законодательство.

      25. За нарушение трудовой дисциплины  администрации предприятия, учреждения, организации применяет следующие  дисциплинарные взыскания: