Организация служб делопроизводства на предприятии

│    2.3.1.  Приказ    об    увольнении  составляется   по унифицированной│

│форме  Т-8, утвержденной Постановлением  Госкомстата  России от 05.01.2004│

│N 1 "Об утверждении унифицированных форм  первичной учетной  документации│

│по учету  труда и его оплаты".                                            │

│    2.3.2.  Все  приказы об увольнении согласовываются с непосредственным│

│начальником  структурного подразделения, из которого увольняется работник.│

│Приказ   об   увольнении  материально ответственного  лица  дополнительно│

│согласовывается  и визируется главным бухгалтером  организации.            │

│    2.3.3.   На  подпись  генеральному  директору  передается  приказ  об│

│увольнении с визами указанных должностных  лиц.                           │

│    2.3.4.  Приказ  об  увольнении  подписывается  генеральным директором│

│организации,   а  в  его  отсутствие  лицом,  получившим  соответствующие│

│полномочия.                                                              │

│   2.3.5.  Приказ  об  увольнении  обязательно регистрируется в журнале│

│регистрации  приказов о приеме, переводе и увольнении работников.         │

│    2.3.6.  С подписанного и зарегистрированного  приказа сотрудник отдела│

│кадров снимает копию и подшивает в личное дело.                          │

│    2.4.  На  основании  приказа об увольнении с работы в день увольнения│

│работника  соответствующие записи вносятся в  его трудовую книжку.         │

│    2.4.1.  Внесенная  в  трудовую книжку запись об увольнении заверяется│

│подписью  работодателя  или  лица,  ответственного  за  ведение  трудовых│

│книжек, и печатью организации.                                           │

│    2.4.2.  При увольнении работника  все записи, внесенные в его  трудовую│

│книжку  за время работы в организации, дополнительно заверяются подписью│

│самого работника.                                                        │

│    2.4.3.   Перед   выдачей  трудовой  книжки  сотрудник  отдела  кадров│

│проверяет  наличие подписей должностных лиц в обходном листе.             │

│    2.4.4.  Трудовая  книжка  выдается  работнику  на  руки строго в день│

│увольнения.                                                              │

│    2.4.5.  При получении своей трудовой книжки сотрудник расписывается в│

│книге  учета движения трудовых книжек и  вкладышей в них.                  │

│    2.5.  Сведения  об  увольнении работника  заносятся сотрудником отдела│

│кадров в его личную карточку.                                            │

│    2.6.   В  день увольнения  работник  расписывается в своей личной│

│карточке.                                                                │

│    2.7.  В личное дело работника подшивается  копия приказа об увольнении│

│и обходной лист.                                                         │

│    2.8.  По  письменному  заявлению  работника  специалист отдела кадров│

│выдает  ему  заверенные  копии  документов,  связанных  с  работой: копии│

│приказов, справки о заработной плате и  т.д.                              │

│                                                                         │

│    4. Порядок оформления отпусков                                       │

│    1. Документы, необходимые для оформления отпусков                    │

│    Отпуска  оформляются  следующим  комплектом документов:              │

│    1.1. Перечень необходимых документов:                                │

│    - заявление, составленное от руки;                                   │

│    - график отпусков;                                                   │

│    - уведомление о начале отпуска;                                      │

│    - табель учета рабочего времени;                                     │

│    - приказ о предоставлении отпуска;                                   │

│    - записка-расчет.                                                    │

│                                                                         │

│    2. Порядок и сроки оформления документов                             │

│    2.1.   Очередность  предоставления  ежегодных  оплачиваемых  отпусков│

│определяется   в   соответствии  с  графиком  отпусков.  График  отпусков│

│утверждается  генеральным  директором  организации  ежегодно  в  срок  не│

│позднее  чем за две недели до наступления  календарного года.              │

│    2.2.  График  отпусков   оформляется  по  унифицированной  форме Т-7,│

│утвержденной   Постановлением  Госкомстата  России от 05.01.2004  N 1 "Об│

│утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по  учету│

│труда  и его оплаты".                                                     │

│    2.3.  На  основании  графика  отпусков работник должен быть извещен  о│

│времени  начала отпуска не позднее чем  за две недели до его начала.       │

│    2.4.  Форма  извещения о начале отпуска разрабатывается специалистами│

│отдела кадров и утверждается генеральным  директором.                     │

│    2.5.   На   основании   графика   отпусков   оформляется   приказ   о│

│предоставлении отпуска работнику.                                        │

│    2.5.1.    Приказ    о    предоставлении   отпуска   составляется   по│

│унифицированной  форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России│

│от  05.01.2004  N  1  "Об  утверждении  унифицированных  форм   первичной│

│учетной  документации по учету труда и его оплаты".                       │

│    2.6.   Сведения   о   предоставлении   отпуска   работнику  заносятся│

│специалистом отдела кадров в его личную карточку.                        │

│    2.7. На основании приказа о предоставлении отпуска заполняется табель│

│учета  рабочего времени.                                                  │

│                                                                         │

│    5. Порядок оформления перевода работника                             │

│   1. Существуют следующие виды переводов на другую работу:             │

│    - перевод на работу в той же организации  по инициативе работодателя; │

│    - перевод на постоянную работу в  другую организацию;                 │

│    - перевод в другую местность вместе с организацией.                  │

│    2. Все переводы допускаются только с письменного согласия работника. │

│    3.  Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца│

│на  не  обусловленную трудовым договором  работу в случае производственной│

│необходимости.                                                           │

│    4.  Не  является  переводом  на  другую  работу и не требует  согласия│

│работника  перемещение его в той же организации  на другое рабочее место, в│

│другое  структурное подразделение этой же организации в той же местности,│

│если  это  не  влечет  за  собой  изменения  трудовой функции и  изменения│

│существенных условий трудового договора.                                 │

│    5.   Заявление  о  переводе  на  другую  работу  является  письменным│

│согласием  работника на перевод. Заявление  пишется в одном экземпляре.    │

│    6. На заявлении проставляются визы руководителей.                    │

│    7.  Сотрудник  отдела  кадров издает приказ (распоряжение) о переводе│

│работника.  Приказ  объявляется работнику  под расписку. Подлинник приказа│

│остается на хранении в отделе кадров.                                    │

│                                                                         │

│    6. Заключительные положения                                          │

│    1.  Настоящая  Инструкция  вступает  в  силу с момента ее утверждения│

│Руководителем  организации.                                               │

│    2.  Изменения и дополнения в  Инструкцию вносятся на основании приказа│

│Руководителя организации.                                                │

│                                                                         │

│    Начальник отдела кадров ___________ (расшифровка  подписи)            │

│                             (подпись)                                   │

│                                                                         │

│    Юрист _______________ (расшифровка подписи)                          │

│             (подпись)                                                   │

│                                                               00.00.0000│

                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                              

                                                                                                  Приложение 7

           

Общество с ограниченной                                              УТВЕРЖДЕНЫ

ответственностью                           Государственным комитетом СССР