Организация служб делопроизводства на предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2012 в 17:26, курсовая работа

Описание работы

Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………............. 4
ГЛАВА 1. Организационное построение служб делопроизводства
1.1. Формы организации делопроизводства………………………………6
1.2. Типовые организационные структуры служб делопроизводства….. 9
ГЛАВА 2. Задачи и функции служб делопроизводства
2.1.Задачи и функции служб делопроизводства ………………………... 12
2.1. Функции структурных подразделений служб делопроизводства… 14
ГЛАВА 3. Должностной и численный состав службы делопроизводства…20
ГЛАВА 4. Нормативная регламентация службы делопроизводства… ……23
ГЛАВА 5. Условия труда работников службы делопроизводства…………38
ГЛАВА 6. Организация службы документального обеспечения управления
ГЛАВА 7. Служба кадрового делопроизводства…………………………….50
Заключение……………………………………………………………………..57
Список использованной литературы………………………………………….60
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………... 61

Работа содержит 1 файл

курсовая по ДОУ.doc

— 622.00 Кб (Скачать)

«Эксстройинвест»                                                            по труду и социальным вопросам

                                                                                           по соглашению с ВУСПС

                                                           (постановление от 20 июля 1984 года № 213)

Типовые правила 

внутреннего распорядка для

рабочих и служащих пред-

приятий, учреждений, орга-

низаций. 

20.07.2009 г.                № 213 

г.  Москва

Типовые правила  
внутреннего трудового распорядка 
для рабочих и служащих 
предприятий, учреждений, организаций
 
 

1. Общие положения 

      1. В соответствии с Конституцией  РФ граждане РФ имеют право  на труд, то есть на получение  гарантированной работы с оплатой  труда в соответствии с его  количеством и качеством и не ниже установленного государством минимального размера, включая право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, профессиональной подготовкой, образованием и с учетом общественных потребностей. Обязанность им дело чести каждого способного к труду гражданина РФ – добросовестный труд в избранной им области общественно – полезной деятельности, соблюдение трудовой дисциплины.

      Дисциплина  труда – это не только строгое  соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, но и сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени.

      Трудовая  дисциплина обеспечивается созданием  необходимых организационных и  экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения, восприятия, а также поощрением за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

      Важнейшим направлением в работе по восприятию и укреплению дисциплины труда является эффективное использование прав, предоставленных трудовым коллективам.

      2. Правила внутреннего трудового  распорядка имеют целью способствовать  укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда и эффективности общественного производства.

      3. На основе настоящих Типовых  правил министерства и ведомства  по согласованию с соответствующими центральными (республиканскими) комитетами профессиональных союзов издают отраслевые правила внутреннего трудового распорядка применительно к особенностям данной отрасли народного хозяйства, а трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций утверждают по предоставлению администрации и профсоюзного комитета правила внутреннего трудового распорядка применительно к условиям работы данного предприятия, учреждения, организации.

      4. Вопросы, связанные с применением  правил внутреннего трудового  распорядка, решаются администрацией предприятия, учреждения, организации в пределах предоставленных ей прав, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, - совместно или по соглашению с профсоюзным комитетом. Эти вопросы решаются также трудовым коллективом в соответствии с его полномочиями.  

2. Порядок приема  и увольнения рабочих  и служащих 

      5. Рабочие и служащие реализуют  право на труд путем заключения  трудового договора о работе на предприятии, в учреждении, организации.

      6. При приеме на работу администрация  предприятия, учреждения, организации  обязана потребовать от поступающего:

      а) представления трудовой книжки, оформленной  в установленном порядке, а если лицо поступает на работу в качестве рабочего или служащего впервые – справки о последнем занятии, выданной по месту жительства, а  уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить администрации военный билет;

      б) предъявления паспорта в соответствии с законодательством о паспортах.

      Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

      При приеме на работу, требующую специальных  знаний, администрации предприятия, учреждения, организации вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

      Запрещается требовать от трудящихся при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено  законодательством.

      Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации, который объявляется работнику под расписку. В приказе (распоряжении) должно быть указано наименование работы (должности) в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником или Тарифно-квалификационными характеристиками и квалификационными справочниками должностей служащих (руководителей, специалистов, технических исполнителей) или штатным расписанием.

      Фактическое допущение к работе соответствующим  должностным лицом считается  заключение трудового договора независимо от  того, был ли при приеме на работу оформлен надлежащим образом.

      7. При поступлении рабочего или  служащего на работу или при  переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

      а) ознакомить рабочего или служащего  с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

      б) ознакомить его с правилами внутреннего  трудового распорядка и коллективным договором, действующим на данном предприятии, в учреждении, организации;

      в) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда;

      8. На всех рабочих и служащих, проработавших свыше 5 дней, ведутся  трудовые книжки в порядке,  установленном действующим законодательством.

      Всем  рабочим, а также тем служащим, труд которых оплачивается сдельно, администрация обязана выдать по истечении пяти дней после приема на работу расчетные книжки либо выдать при выплате заработной платы расчетные листки.

      9. Прекращение трудового договора  может иметь место только по основаниям предусмотренным законодательством.

      Рабочие и служащие имеют право расторгнуть  трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об это администрацию  письменно за два месяца. При расторжении  трудового договора по уважительный причина, предусмотренным действующим законодательством, рабочие и служащие предупреждают об этом администрацию письменно за один месяц действующим законодательством, рабочие и служащие предупреждают об этом администрацию письменно за один месяц.

     Время  выполнения работ, на которые  рабочий или служащий переведен  за нарушение трудовой дисциплины (подпункт «г» пункта 25), в срок  предупреждения об увольнении

не засчитывается.

     По  истечении указанных сроков предупреждения  рабочий или служащий вправе прекратить работу, а администрация предприятия, учреждения, организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

     По  договоренности между работником  и администрацией трудовой договор  может быть расторгнут и до  истечения срока предупреждения  об увольнении.

     Срочный  трудовой договор подлежит расторжению  досрочно по требованию работника  в случае его болезни или  инвалидности, препятствующих выполнению  работы по договору, нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам.

      Расторжение трудового договора  по инициативе администрации  предприятия, учреждения, организации не допускается без предварительного  согласия профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

     Прекращение  трудового договора оформляется  приказом (распоряжением) администрации.

     10. В день увольнения администрация  обязана выдать рабочему или  служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести  с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии и формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днём увольнения считается последний день работы. 

3. Основные обязанности  рабочих и служащих 

     11. Рабочие и служащие обязаны:

           а) работать честно и добросовестно,  соблюдать дисциплину труда –  основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

           б) повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки и нормированные производственные задания, добиваться перевыполнения этих норм;

           в) улучшать качество работы  и выпускаемой продукции, не  допускать упущений брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

           г) соблюдать требования по  охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене  труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, работать в выданной спецодежде, спец обуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;

           д) принимать меры к немедленному  устранению причин и условий,  препятствующих или затрудняющих нормальное производство работы (простой, аварии) и немедленно сообщить о случившемся администрации;

           е) содержать свое рабочее место,  оборудование и приспособления  и передавать сменяющему работнику  в порядке, чистоте и исправном  состоянии, а также соблюдать  чистоту в цехе (отделе) и не территории предприятия (учреждения, организации); соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

           ж) беречь и укреплять социалистическую  собственность, эффективно использовать  машины, станки и другое оборудование, бережно относиться к другим инструментам, измерительным прибором, спецодежды и другим предметам, выдаваемым в использование работникам, экономно и рационально использовать сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы.;

     3) вести себя достойно, соблюдать правила социалистического общежития.

      Круг  обязанностей (работ), которые выполняет  каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, квалификационным справочником должностей служащих, а также техническими правилами, должностными инструкциями и положениями, утвержденными в уставном порядке. 

4. Основные обязанности  администрации 

    12. Администрация предприятия, учреждения, организации обязана:

      а) правильно организовывать труд рабочих  и служащих, чтобы каждый работал  по своей специальности и квалификации, имел закрепленное за ним рабочее  место, своевременно до начала поручаемой работы был ознакомлен с установленным заданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня (смены); обеспечить здоровые и безопасные условия труда, исправное состояние инструмента, машин, станков и прочего оборудования, а также нормативные запасы сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для бесперебойной и ритмичной работы;

Информация о работе Организация служб делопроизводства на предприятии