Документирование деятельности коллегиальных органов

Âåðíî

Äåëîïðîèçâîäèòåëü       Ïîäïèñü                    È.Î.Ôàìèëèÿ¹⁸ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

43 
 

Ïðèëîæåíèå 4 

ÏÐÈÌÅÐÍÛÉ ÏÅÐÅ×ÅÍÜ

ÎÁßÇÀÍÍÎÑÒÅÉ ÑÅÊÐÅÒÀÐß ÊÎËËÅÃÈÀËÜÍÎÃÎ ÎÐÃÀÍÀ

1. Ïðåäñòàâëÿåò íà óòâåðæäåíèå ïðåäñåäàòåëÿ ïëàí ðàáîòû êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà íà êàëåíäàðíûé ãîä.

2. Ñîãëàñîâûâàåò ñ ïðåäñåäàòåëåì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà äàòó ïðîâåäåíèÿ î÷åðåäíîãî çàñåäàíèÿ è åãî ïîâåñòêó íå ìåíåå ÷åì çà 5 ðàáî÷èõ äíåé.

3. Îñóùåñòâëÿåò ïîäãîòîâêó ïðèãëàøåíèÿ çà ïîäïèñüþ ïðåäñåäàòåëÿ ÷ëåíàì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà ñ óêàçàíèåì äàòû, ìåñòà è âðåìåíè ïðîâåäåíèÿ î÷åðåäíîãî çàñåäàíèÿ.  ñëó÷àå åñëè ÷ëåíîì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà ÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèê ñîîòâåòñòâóþùåãî ôóíêöèîíàëüíîãî îðãàíà èëè ïîäðàçäåëåíèÿ (äàëåå - ïîäðàçäåëåíèå), ïðèãëàøåíèå î ïðåäñòîÿùåì çàñåäàíèè íàïðàâëÿåòñÿ íà èìÿ ðóêîâîäèòåëÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî ïîäðàçäåëåíèÿ.

4. Êîíòðîëèðóåò ïîäãîòîâêó è ñâîåâðåìåííîå (íå ïîçäíåå ÷åì çà 2 äíÿ äî ïðîâåäåíèÿ çàñåäàíèÿ) ïðåäñòàâëåíèå ìàòåðèàëîâ ïî ðàññìàòðèâàåìûì âîïðîñàì.

5. Îáåñïå÷èâàåò ðàññûëêó ìàòåðèàëîâ ÷ëåíàì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà è ïðèãëàøåííûì íà ïðåäñòîÿùåå çàñåäàíèå íå ïîçäíåå ÷åì çà 1 äåíü äî åãî ïðîâåäåíèÿ.

6. Óòî÷íÿåò ôàêòè÷åñêèå äàííûå îá ó÷àñòèè ÷ëåíîâ êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà â î÷åðåäíîì çàñåäàíèè (íåâîçìîæíîñòü ó÷àñòèÿ ïî óâàæèòåëüíûì ïðè÷èíàì: áîëåçíü, êîìàíäèðîâêà, îòïóñê) è èíôîðìèðóåò ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà î ãîòîâíîñòè ïðîâåäåíèÿ çàñåäàíèÿ (íàëè÷èè êâîðóìà è òîìó ïîäîáíîå) íàêàíóíå äàòû åãî ïðîâåäåíèÿ.

7. Îôîðìëÿåò ïðîòîêîëû çàñåäàíèé êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà è îáåñïå÷èâàåò èõ ðàññûëêó âñåì ÷ëåíàì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà.

8. Îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì ðåøåíèé è ïîðó÷åíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â ïðîòîêîëàõ çàñåäàíèé êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà.

9. Îáåñïå÷èâàåò õðàíåíèå äîêóìåíòîâ êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå.

10. Îñóùåñòâëÿåò òåñíîå âçàèìîäåéñòâèå ñ ïîìîùíèêàìè ñîîòâåòñòâóþùèõ çàìåñòèòåëåé ãëàâû àäìèíèñòðàöèè ãîðîäà - ïðåäñåäàòåëåé êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ êà÷åñòâåííîé ïîäãîòîâêè è ïðîâåäåíèÿ çàñåäàíèé.¹⁹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

44 

Ïðèëîæåíèå 5

ÏËÀÍ

ðàáîòû êîëëåãèè

Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè

íà 2010 ãîä

?

ï/ïÏîâåñòêà äíÿ çàñåäàíèÿ êîëëåãèèÑðîê èñïîëíåíèÿÎòâåòñòâåííûéÈñïîëíèòåëüÎòìåòêà îá èñïîëíåíèè1.1.Î êàäðîâîì îáåñïå÷åíèè ÓïðàâëåíèÿàïðåëüÅëüöîâ Í.Ñ.Áàðàíîâ Þ.À.1.2.Îá îðãàíèçàöèè ðàáîòû ïî ïðîâåäåíèþ ãîñóäàðñòâåííîãî çåìåëüíîãî êîíòðîëÿàïðåëüÐîäèí Â.Ç.Êîðîâèíà Í.Â.2.1Îá èòîãàõ ðàáîòû Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè çà I ïîëóãîäèå è çàäà÷àõ íà II ïîëóãîäèå 2010 ãîäàèþëüÅëüöîâ Í.Ñ.Êîïûðþëèí Í.À.

Ðîäèí Â.Ç.

Ôèëèìîíîâ À.Í.,

íà÷àëüíèêè îòäåëîâ Óïðàâëåíèÿ3.1.Îá îðãàíèçàöèè ðàáîòû ïî âûäà÷å èíôîðìàöèè î çàðåãèñòðèðîâàííûõ ïðàâàõ è ðåãèñòðàöèè àðåñòîâîêòÿáðüÊîïûðþëèí Í.À.Âîëîäèíà Ì.Â.3.2.Î õîäå âûïîëíåíèÿ ìåðîïðèÿòèé îáëàñòíîé öåëåâîé ïðîãðàììû «Ñîçäàíèå ñèñòåìû êàäàñòðà íåäâèæèìîñòè â Òàìáîâñêîé îáëàñòè»îêòÿáðüÐîäèí Â.Ç.Ðåøåòíÿê Ë.È.

Ëàïòåâ Ñ.È.

Ñîëîâüåâ Ë.Â.4.1.Îá èòîãàõ ðàáîòû Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè çà 2010 ãîä è çàäà÷àõ íà 2011 ãîääåêàáðüÅëüöîâ Í.Ñ.Êîïûðþëèí Í.À.

Ðîäèí Â.Ç.

Ôèëèìîíîâ À.Í., íà÷àëüíèêè îòäåëîâ Óïðàâëåíèÿ

²⁰ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

46

Ïðèëîæåíèå 6 

ÏÎËÎÆÅÍÈÅ

î êîëëåãèè Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè

(óòâåðæäåíî ïðèêàçîì Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè îò 22.03.2010 ?33)

I. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

1.1. Íàñòîÿùåå Ïîëîæåíèå îïðåäåëÿåò ïðàâîâîé ñòàòóñ, ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèþ äåÿòåëüíîñòè êîëëåãèè Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå - êîëëåãèÿ).

1.2.  ñâîåé ðàáîòå êîëëåãèÿ ðóêîâîäñòâóåòñÿ Êîíñòèòóöèåé Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ôåäåðàëüíûìè êîíñòèòóöèîííûìè çàêîíàìè è ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè, óêàçàìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè Ïðåçèäåíòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïîñòàíîâëåíèÿìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, Ïîëîæåíèåì î Ìèíèñòåðñòâå ýêîíîìè÷åñêîãî ðàçâèòèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè Ìèíèñòåðñòâà ýêîíîìè÷åñêîãî ðàçâèòèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, Ïîëîæåíèåì î Ôåäåðàëüíîé ñëóæáå ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè, ïðàâîâûìè àêòàìè Ðîñðååñòðà, Ïîëîæåíèåì îá Óïðàâëåíèè Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå – Óïðàâëåíèå), íàñòîÿùèì Ïîëîæåíèåì è èíäèâèäóàëüíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè Óïðàâëåíèÿ.

1.3. Êîëëåãèÿ îñóùåñòâëÿåò ñâîþ äåÿòåëüíîñòü íà îñíîâå ïðèíöèïîâ çàêîííîñòè, óâàæåíèÿ ïðàâ è ñâîáîä ÷åëîâåêà è ãðàæäàíèíà, à òàêæå ñî÷åòàíèÿ ïðèíöèïîâ êîëëåãèàëüíîñòè è åäèíîíà÷àëèÿ.

1.4. Êîëëåãèÿ ÿâëÿåòñÿ ïîñòîÿííî äåéñòâóþùèì ñîâåùàòåëüíûì îðãàíîì ïðè ðóêîâîäèòåëå Óïðàâëåíèÿ.

II. Îñíîâíûå çàäà÷è è ôóíêöèè êîëëåãèè

2.1. Îñíîâíîé çàäà÷åé êîëëåãèè ÿâëÿåòñÿ îêàçàíèå ñîäåéñòâèÿ ðóêîâîäèòåëþ Óïðàâëåíèÿ â ðåàëèçàöèè åãî ïîëíîìî÷èé ïî îáåñïå÷åíèþ äåÿòåëüíîñòè Óïðàâëåíèÿ.

2.2. Êîëëåãèÿ ðàññìàòðèâàåò íàèáîëåå âàæíûå âîïðîñû äåÿòåëüíîñòè Óïðàâëåíèÿ è âûðàáàòûâàåò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðåäëîæåíèÿ ðóêîâîäèòåëþ Óïðàâëåíèÿ.

2.3. Êîëëåãèÿ îñóùåñòâëÿåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè:

2.3.1. âûðàáàòûâàåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ ñòðóêòóðû Óïðàâëåíèÿ;

2.3.2. âûðàáàòûâàåò ïðåäëîæåíèÿ ïî îñíîâíûì íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè Óïðàâëåíèÿ, îöåíèâàåò èòîãè äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ è ïîäâåäîìñòâåííûõ Ðîñðååñòðó îðãàíèçàöèé íà òåððèòîðèè Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå – ïîäâåäîìñòâåííûå îðãàíèçàöèè) â öåëîì è ïî îòäåëüíûì íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè;

2.3.3. ðàññìàòðèâàåò ðåçóëüòàòû êîìïëåêñíûõ ïðîâåðîê ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ è ïîäâåäîìñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, à òàêæå îò÷åòû èõ ðóêîâîäèòåëåé;

2.3.4. âûðàáàòûâàåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ êîîðäèíàöèè ðàáîòû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ, ïîäâåäîìñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, âçàèìîäåéñòâèþ ìåæäó ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè àïïàðàòà Óïðàâëåíèÿ, òåððèòîðèàëüíûìè îòäåëàìè è ïîäâåäîìñòâåííûìè îðãàíèçàöèÿìè, à òàêæå âçàèìîäåéñòâèþ ñ îðãàíàìè ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

2.3.5. ðàññìàòðèâàåò ïðåäëîæåíèÿ î ðàñïðîñòðàíåíèè ïîëîæèòåëüíîãî îïûòà â îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ è ïîäâåäîìñòâåííûõ îðãàíèçàöèé;

2.3.6. ðàññìàòðèâàåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ ðàáîòû ñ êàäðàìè, ïðîôåññèîíàëüíîé ïîäãîòîâêå è ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè ðàáîòíèêîâ è ñîòðóäíèêîâ, ïîâûøåíèþ óðîâíÿ ñëóæåáíîé è èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû.

7. Коллегия вправе рассматривать любые вопросы, входящие в компетенцию Управления.

47

2.5. Ñîñòàâ êîëëåãèè

3.1. Ñîñòàâ êîëëåãèè óòâåðæäàåòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ Óïðàâëåíèÿ.

3.2. Â ñîñòàâ êîëëåãèè âõîäÿò: ðóêîâîäèòåëü Óïðàâëåíèÿ (ïðåäñåäàòåëü êîëëåãèè), åãî çàìåñòèòåëè, ðóêîâîäÿùèå ðàáîòíèêè àïïàðàòà Óïðàâëåíèÿ.

3.3.  öåëÿõ ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû êîëëåãèè ïåðèîäè÷åñêè îñóùåñòâëÿåòñÿ ÷àñòè÷íàÿ ðîòàöèÿ åå ñîñòàâà.

3.4. Ïðåäñåäàòåëü êîëëåãèè:

3.4.1. îðãàíèçóåò ïîäãîòîâêó ïëàíà ðàáîòû êîëëåãèè;

3.4.2. îðãàíèçóåò äåÿòåëüíîñòü êîëëåãèè, âåäåò åå çàñåäàíèÿ, ðàñïðåäåëÿåò îáÿçàííîñòè è ïîðó÷åíèÿ ìåæäó ÷ëåíàìè êîëëåãèè, îñóùåñòâëÿåò îáùèé êîíòðîëü çà âûïîëíåíèåì ïëàíîâ çàñåäàíèé, èñïîëíåíèåì ðåøåíèé êîëëåãèè;

3.4.3. ñîçäàåò íåîáõîäèìûå óñëîâèÿ äëÿ êîëëåêòèâíîãî îáñóæäåíèÿ è ðåøåíèÿ âîïðîñîâ, âíåñåííûõ íà ðàññìîòðåíèå êîëëåãèè;

3.4.4. íåñåò ïåðñîíàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà äåÿòåëüíîñòü êîëëåãèè è ïðèíÿòûå åþ ðåøåíèÿ â ïîëíîì îáúåìå;