Документирование деятельности коллегиальных органов

     îñíîâíàÿ ÷àñòü — èçëîæåíèå îñíîâíûõ ôàêòîâ; âûâîäû (çàêëþ÷åíèÿ), åñëè îíè òðåáóþòñÿ, ò.å. åñëè öåëü äîêóìåíòà — íå òîëüêî èíôîðìèðîâàíèå, íî è óáåæäåíèå. Îñíîâíàÿ ÷àñòü. Ýòà ÷àñòü ìåíåå âñåãî ïîä÷èíÿåòñÿ îáðàçöó.  íåé àâòîðó ïðåäîñòàâëÿåòñÿ ïîëíàÿ ñâîáîäà îáðàùåíèÿ ñ ìàòåðèàëîì äëÿ äîñòèæåíèÿ ñâîèõ öåëåé. Ðåêîìåíäàöèè, åñëè îíè òðåáóþòñÿ, ò.å. åñëè çàùèùàåòñÿ íåêèé ïëàí äåéñòâèé. 

     Ðåêîìåíäàöèè — ýòî ïðåäëîæåíèÿ îòíîñèòåëüíî äåéñòâèé, êîòîðûå, âîçìîæíî, ïîòðåáóþòñÿ â ðåçóëüòàòå ñäåëàííûõ âûâîäîâ. Îíè äîëæíû, êîíå÷íî, âûòåêàòü èç ýòèõ âûâîäîâ. Íàïðèìåð:

     Ðåêîìåíäàöèè

1. Âñå ñóùåñòâóþùèå ó÷åáíûå ìàòåðèàëû äîëæíû áûòü ïðîñìîòðåíû è ïðèâåäåíû â ñîîòâåòñòâèå ñ ó÷åáíûìè óñòàíîâêàìè, äàííûìè â Ïðèëîæåíèè 2 äîêëàä 
2. Êóðñ äåëîïðîèçâîäñòâà

 2. Îòâåòñòâåííîìó çà îáó÷åíèå íåîáõîäèìî ðàçðàáîòàòü è ïðåäñòàâèòü êóðñ ïî èñïîëüçîâàíèþ ìåòîäèêè ðàçäåëüíîãî îáó÷åíèÿ è îáåñïå÷èòü îçíàêîìëåíèå ñ íåé âñåãî ïåäàãîãè÷åñêîãî ñîñòàâà äî êîíöà ãîäà.

     ðåçþìå — êðàòêîå èçëîæåíèå ñóòè äîêóìåíòà, åñëè îí äëèííûé èëè ñëîæíûé (ìîæåò áûòü ïîìåùåíî è â íà÷àëå, è â êîíöå).  Âñòóïëåíèå  è  îïðåäåëåíèå  öåëè, Íàçíà÷åíèå âñòóïëåíèÿ — ïðåäñòàâèòü äîêóìåíò íàèáîëåå ïîíÿòíî è äîñòóïíî. Ðåçþìå. Ýòîò ýëåìåíò, êàê ïðàâèëî, ïðèìåíÿåòñÿ ïðè íàïèñàíèè ñëîæíûõ äîêëàäîâ è ñâîäèò âîåäèíî îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ äîêóìåíòà, âêëþ÷àÿ âûâîäû è ðåêîìåíäàöèè. Çàãîëîâîê è ðåçþìå äîëæíû äàâàòü äîñòàòî÷íî ÿñíîå ïðåäñòàâëåíèå îá îñíîâíîì ñîäåðæàíèè äîêóìåíòà. Ïî ýòîé ïðè÷èíå, âîçìîæíî, ðåçþìå ëó÷øå ïîìåùàòü íå â êîíöå, à â íà÷àëå.

     Âûâîäû. Íàçíà÷åíèå ýòîãî ýëåìåíòà — ñâåñòè âîåäèíî âûâîäû, êîòîðûå

     17

äîëæíû âûòåêàòü èç îñíîâíîé ÷àñòè äîêóìåíòà, Íîâûå ôàêòû èëè àðãóìåíòû çäåñü íå ïðèâîäÿòñÿ. Âñå âûâîäû ïðåäñòàâëÿþò â âèäå ïðîñòîãî ñïèñêà ÷åòêèõ ïîëîæåíèé.

     Ïðàâèëà íàïèñàíèÿ ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ. Íàïèñàíèå äîêëàäà èëè êàêîãî-òî èíîãî ñëîæíîãî äîêóìåíòà — ðàáîòà áëàãîäàðíàÿ. Ñèñòåìàòèçàöèÿ èíôîðìàöèè â ñæàòîé, ëîãè÷íîé ôîðìå è â ñîîòâåòñòâèè ñ  öåëÿìè îòòà÷èâàåò óì. Òðè îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè äîêëàäà, êàê è ëþáîãî ôóíêöèîíàëüíîãî äîêóìåíòà, ýòî ÿñíîñòü, êðàòêîñòü, òî÷íîñòü.

     ßñíîñòè ìîæíî äîñòè÷ü ðàçëè÷íûìè ïóòÿìè. Íåîáõîäèìàÿ îñíîâà äëÿ ýòîãî — ÷åòêàÿ ñòðóêòóðà, äàæå â òàêîì ïðîñòîì äîêóìåíòå, êàê ïèñüìî.  áîëåå ñëîæíûõ äîêóìåíòàõ õîðîøóþ ïîìîùü îêàæóò ÷åòêèå çàãîëîâêè, ñèñòåìà íóìåðàöèè ðàçäåëîâ è àáçàöåâ, ïåðåìåùåíèå äåòàëåé èç îñíîâíîé ÷àñòè â ïðèëîæåíèå.

     Çàãîëîâêè. Çàãîëîâîê — íåîòúåìëåìàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà. Ìíîãèå çàãîëîâêè — ñòàíäàðòíûå, îòðàæàþùèå ïîñòðîåííóþ ïî òèïîâûì îáðàçöàì êîíñòðóêöèþ äîêóìåíòà. ×àñòî â äîêóìåíòàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå çàãîëîâêè: «Ââåäåíèå», «Ðåçþìå» (èëè «Êðàòêîå ñîäåðæàíèå»), «Âûâîäû», «Ðåêîìåíäàöèè».

     Îñíîâíàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà (ìåæäó Ââåäåíèåì è Âûâîäàìè) íå èìååò ñòàíäàðòíûõ çàãîëîâêîâ, õîòÿ êàê ðàç èìåííî â ýòîé ÷àñòè íóæíà ðóáðèêàöèÿ. Ïîýòîìó ñëåäóåò ñàìèì ñîñòàâëÿòü çàãîëîâêè, òàê ÷òîáû îíè ïðàâèëüíî îòðàæàëè ñòðóêòóðó è ñîäåðæàíèå ðàçäåëà.  ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè îáðàçöà òåêñò çàãîëîâêà äîëæåí ïåðåäàâàòü çàêîí÷åííóþ ìûñëü. Íàïðèìåð, â çàãîëîâêå íåïðàâèëüíî ïèñàòü: «Ýòà òåìà âàæíà, òàê êàê ...».

     Ñóùåñòâóþò îïòèìàëüíûå çàãîëîâêè, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â î÷åíü ñëîæíûõ è î÷åíü ôîðìàëèçîâàííûõ äîêóìåíòàõ. Ìíîãèå èç íèõ ïîÿâëÿþòñÿ ñðàçó æå â íà÷àëå äîêóìåíòà. Íàïðèìåð, åñëè åñòü ññûëêè íà êàêèå-òî äðóãèå äîêóìåíòû, ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ çàãîëîâîê «Ññûëêè». «Áëàãîäàðíîñòü» («Âûðàæåíèå ïðèçíàòåëüíîñòè») ïîòðåáóåòñÿ, åñëè âû çàõîòèòå âûðàçèòü

     18

áëàãîäàðíîñòü òåì, êòî ïîìîãàë âàì â ïîäãîòîâêå ìàòåðèàëîâ.

     Åñëè äîêóìåíò äëèííûé, ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ çàãîëîâîê «Ñîäåðæàíèå», ïîä êîòîðûì àêêóðàòíî ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïîäçàãîëîâêè è íîìåðà ñòðàíèö. Èíîãäà äëÿ Ñîäåðæàíèÿ òðåáóåòñÿ îòäåëüíàÿ ñòðàíèöà.

     Íóìåðàöèÿ ðàçäåëîâ. Êàê àâòîðó, òàê è ÷èòàþùåìó ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ áûñòðî îòûñêàòü êàêîé-òî ðàçäåë äîêóìåíòà. Äëÿ ýòèõ öåëåé ïðåäíàçíà÷åíà ñèñòåìà íóìåðàöèè. Îíà ïîìîæåò òàêæå ïîä÷åðêíóòü ñòðóêòóðó äîêóìåíòà, à çíà÷èò, ñäåëàòü åãî áîëåå ÿñíûì. Êàê ìèíèìóì äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû çàãîëîâêè è ïîäçàãîëîâêè. ×òîáû óïðîñòèòü îáðàùåíèå ê àáçàöàì, ìîãóò áûòü ïðîíóìåðîâàíû è îíè.

     Ïîäáîð ñëîâ. Èñïîëüçîâàòü ñàìûå ïðîñòûå ñëîâà. Èçáåãàòü íåçíàêîìûõ ñëîâ, æàðãîíà, à òàêæå ñîìíèòåëüíûõ è äâóñìûñëåííûõ ôðàç.  ñëóæåáíîì äîêóìåíòå (îò÷åòå) íå äîëæíî áûòü ëàòèíñêèõ âûðàæåíèé èëè ìàëîèçâåñòíûõ òåðìèíîâ. Âñå àááðåâèàòóðû äîëæíû áûòü îáúÿñíåíû èëè â ñïèñêå ñîêðàùåíèé, ïîìåùàåìûì â íà÷àëå äîêóìåíòà, èëè â ðàñøèôðîâêå ïðè ïåðâîì

èõ óïîòðåáëåíèè. Íåêîòîðûå ñîêðàùåíèÿ è æàðãîííûå âûðàæåíèÿ, êîíå÷íî, ìîãóò áûòü ïîíÿòíû âñåì â ïðåäåëàõ  îðãàíèçàöèè.  Íî ïðè îòïðàâëåíèè äîêóìåíòà âî âíåøíþþ îðãàíèçàöèþ òðåáóåòñÿ ïîâûøåííîå âíèìàíèå. Ïðàâèëî ãëàñèò: åñëè åñòü ñîìíåíèå â ñëîâå — íå ïðèìåíÿéòå åãî, íî åñëè î÷åíü íóæíî — õîòÿ áû îáúÿñíèòü.

     Ñòðóêòóðà àáçàöåâ (ïàðàãðàôîâ) òàêæå çàñëóæèâàåò âíèìàòåëüíîãî ðàññìîòðåíèÿ, ïîñêîëüêó îíà ìîæåò ñïîñîáñòâîâàòü ÿñíîñòè èëè ïðåïÿòñòâîâàòü åé. Êàæäûé àáçàö ñâÿçàí ñ îïðåäåëåííûì àñïåêòîì îñíîâíîé òåìû.  àáçàöå êàæäîå ïðåäëîæåíèå äîëæíî îòðàæàòü èìåííî ýòó òåìó è íèêàêóþ äðóãóþ. Ïðåäëîæåíèÿ äîëæíû ñòðîèòüñÿ â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, ñïîñîáñòâóÿ ÿñíîìó ïðîâåäåíèþ ìûñëè.  êàæäîì àáçàöå ïåðâîå ïðåäëîæåíèå — ðåøàþùåå: â íåñêîëüêèõ ñëîâàõ íàäî äàòü òî÷íîå ïðåäñòàâëåíèå î òîì, êàêîé àñïåêò îñíîâíîé òåìû ðàçðàáàòûâàåòñÿ â äàííîì àáçàöå.

     19

     Ñòðóêòóðà ïðåäëîæåíèé ïîä÷èíÿåòñÿ ïðîñòåéøèì ïðàâèëàì. Äâà èëè òðè ïåðâûõ ñëîâà ñåé÷àñ æå äàþò ïîíÿòü î ÷åì ïðåäëîæåíèå. Äëÿ óñèëåíèÿ âîçäåéñòâèÿ ñëåäóåò ñòàâèòü ãëàâíûå ñëîâà â ïðåäëîæåíèè (îñîáåííî ýòî êàñàåòñÿ äëèííûõ ïðåäëîæåíèé èëè ïðåäëîæåíèé, â êîòîðûõ íåñêîëüêî ñîïóòñòâóþùèõ ìûñëåé) â ñàìîì íà÷àëå èëè â ñàìîì êîíöå.

     Ïðàâîïèñàíèå èìååò ñóùåñòâåííîå çíà÷åíèå õîòÿ áû ïîòîìó, ÷òî ïðè íàëè÷èè ãðàììàòè÷åñêèõ îøèáîê èìåííî îíè ïðèâëåêàþò ê ñåáå âíèìàíèå ÷èòàþùåãî, è îòíîøåíèå ê äîêóìåíòó ïîïàäàåò â çàâèñèìîñòü îò ñåðüåçíîñòè îøèáîê. Ïî ýòîé ïðè÷èíå îøèáîê íóæíî èçáåãàòü, ïî êðàéíåé ìåðå ãðóáûõ! Âíèìàòåëüíàÿ è, ïî âîçìîæíîñòè, áåñïðèñòðàñòíàÿ ïðîâåðêà — íàäåæíûé ñïîñîá èçáàâèòüñÿ îò îøèáîê.

     Äëÿ îáúÿñíåíèÿ èëè ðàñøèðåíèÿ êàêèõ-òî ÷àñòåé òåêñòà èíîãäà ïðèìåíÿþòñÿ ñíîñêè, íî íå ñòîèò èìè óâëåêàòüñÿ. Ñíîñêè îòâëåêàþò âíèìàíèå îò îñíîâíîé ìûñëè. Ïîñòàðàâøèñü, èì ÷àñòî ìîæíî íàéòè ìåñòî â òåêñòå.

     Ñòèëü áîëüøèíñòâà, åñëè íå âñåõ, äîêëàäîâ õàðàêòåðèçóåòñÿ êðàòêîñòüþ.  Äîñòèãàåòñÿ îíà èñïîëüçîâàíèåì ïðîñòûõ ñëîâ, ïðîñòûõ âûðàæåíèé è ïðîñòûõ, êîðîòêèõ ïðåäëîæåíèé.

     Äëèííûå, áåññâÿçíûå ðàñïðîñòðàíåííûå ïðåäëîæåíèÿ ñîâåðøåííî íåïðèåìëåìû. Ñëåäóåò ñòðåìèòüñÿ ê òîìó, ÷òîáû â ïðåäëîæåíèè áûëî íå áîëüøå äâàäöàòè ñëîâ, íî èçëèøíèé ïåäàíòèçì çäåñü íå íóæåí. Åñëè â ïðåäëîæåíèè áîëüøå òðèäöàòè ñëîâ, ÷àùå âñåãî îíî îòðàæàåò áîëüøå îäíîé ìûñëè. Çíà÷èò, åãî ñ óñïåõîì ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâà ïðåäëîæåíèÿ.

     ×òî êàñàåòñÿ òî÷íîñòè, òî íå íàäî ïðåäñòàâëÿòü êàê ôàêòû ñâîå ìíåíèå èëè ñâîå îòíîøåíèå. Ïðåäñòàâëÿÿ ñâîå ìíåíèå, íåîáõîäèìî ñòðåìèòüñÿ ê òîìó, ÷òîáû îíî ñî âñåé î÷åâèäíîñòüþ âûòåêàëî èç ôàêòîâ, ïðèâåäåííûõ â äîêóìåíòå, èëè ïîäòâåðæäàëîñü ññûëêîé íà âíåøíèé èñòî÷íèê, àâòîðèòåò êîòîðîãî âíå ñîìíåíèÿ. Ýòî âåðíî è äëÿ âñåõ âûâîäîâ è çàêëþ÷åíèé. Íå ïîäòâåðæäåííûå ñî âñåé î÷åâèäíîñòüþ, çàêëþ÷åíèÿ è âûâîäû ñòàíîâÿòñÿ ãîëîñëîâíûìè óòâåðæäåíèÿìè, óÿçâèìûìè äëÿ âîçðàæåíèé è

     20

ïðîòèâîïîñòàâëåíèé.

     ×åðíîâèê è ðàáîòà íàä íèì. Ïåðâàÿ ñòàäèÿ íàïèñàíèÿ äîêëàäà èëè îò÷åòà — ýòî âñåãäà ïîäáîð ìàòåðèàëà è îïðåäåëåíèå îñíîâíûõ ïóíêòîâ. Îäíàêî íå ñëåäóåò ïîäáèðàòü ñëèøêîì ìíîãî ìàòåðèàëà. Îòáðîñüòå ôàêòû, áåç êîòîðûõ ìîæíî îáîéòèñü. Íàïèøèòå íà ÷åðíîâèêå çàãîëîâêè ïî ñâîåìó ïëàíó è ïîäâåäèòå êàæäûé èç îïðåäåëåííûõ ðàíåå ïóíêòîâ ïîä ñîîòâåòñòâóþùèé çàãîëîâîê. Ýòà äåÿòåëüíîñòü äîëæíà ÷åòêî ðåãëàìåíòèðîâàòüñÿ ïî âðåìåíè. Âòîðàÿ ñòàäèÿ — íàïèñàíèå ïåðâîãî ÷åðíîâèêà. Èçëîæèòü àëüòåðíàòèâíûå ëèíèè äîêóìåíòà, îñòàâèâ ïðè ýòîì ìåñòî äëÿ èçìåíåíèé è äîáàâëåíèé. Ïðîðàáîòàâ ÷åðíîâèê, ìîæíî óâèäåòü, ÷òî íóæíî îñòàâèòü, à ÷òî — âûáðîñèòü. Åñëè åñòü âðåìÿ, íóæíî îòëîæèòü ýòîò òåêñò íà äåíü èëè äâà. Òðåòüÿ ñòàäèÿ — íàïèñàíèå âòîðîãî ÷åðíîâèêà, ïðîâåðêà ôàêòîâ, èõ óìåñòíîñòè. Çàòåì îòëîæèâ òåêñò äîêëàäà íà íåñêîëüêî äíåé, ìîæíî ïðîãëÿäåòü åãî ïîòîì ñâåæèì ãëàçîì.  Ãäå òîëüêî ìîæíî, óïðîñòèòü ÿçûê. Ïðîñìîòðåòü, ëåãêî, ïëàâíî ëè èäåò ÷òåíèå. Ïðåäëîæåíèÿ äîëæíû áûòü êîðîòêèìè, áåç îðôîãðàôè÷åñêèõ, ãðàììàòè÷åñêèõ, ïóíêòóàöèîííûõ îøèáîê. Ïðîâåðèòü ïðàâèëüíîñòü âñåõ äàííûõ.  Ñîîòâåòñòâóþò ëè çàãîëîâêè ñîäåðæàíèþ, óáåäèòüñÿ, ÷òî âñå íàïèñàííîå ñîîòâåòñòâóåò ïðåäìåòó è íàçíà÷åíèþ äîêëàäà. Ïðè âîçìîæíîñòè ïîïðîñèòü êîãî-íèáóäü äðóãîãî ïðî÷åñòü äîêëàä è îïðåäåëèòü, âñå ëè â íåì ÿñíî è ïîíÿòíî. Ýòè òðåáîâàíèÿ, à òàêæå òå, ÷òî áûëè ïðèâåäåíû ðàíüøå, ñîâåðøåííî íåîáõîäèìû, èáî ÿâëÿþò ñîáîé ñòàíäàðò, ïî êîòîðîìó ìîæíî ïîëó÷èòü ïîëíîå ïðåäñòàâëåíèå. Ïîíèìàíèå èõ ïîäåéñòâóåò êàê ñòèìóë ê ðàáîòå íàä äîêóìåíòîì.

     Îäíàêî óïðàâëåíèå — íàóêà ïðàãìàòè÷åñêàÿ, è íåëüçÿ, ÷òîáû «ëó÷øåå» ñòàëî âðàãîì «õîðîøåãî». Î öåííîñòè êàæäîãî ëèñòêà ñëóæåáíîé äîêóìåíòàöèè ñóäÿò íå ïî åãî ýëåãàíòíîñòè è íå ïî ñëîâåñíîé èçÿùíîñòè, à ïî ðåçóëüòàòèâíîñòè åãî âîçäåéñòâèÿ íà ïðàêòè÷åñêóþ äåÿòåëüíîñòü.

     Ðàçãîâîð íà ÿçûêå öèôð. Ðóêîâîäèòåëþ ÷àñòî ïðèõîäèòñÿ ïîëüçîâàòüñÿ ÿçûêîì öèôð. È â ïèñüìåííûõ äîêëàäàõ, è â óñòíûõ âûñòóïëåíèÿõ àâòîðû

     21

øèðîêî èñïîëüçóþò êîëè÷åñòâåííûå äàííûå äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ñâîèõ ïîçèöèé. Îäíàêî ïëîõî ïðåäñòàâëåííûå öèôðû íèêàêîãî ïîäòâåðæäåíèÿ íå îáåñïå÷àò, à íàîáîðîò, çàòóìàíÿò âàøè ïðåäëîæåíèÿ. Áûâàåò, ÷òî öèôðû ïóãàþò è îñëåïëÿþò. Êîëîííû öèôð ìîãóò áûòü ïîïðîñòó óñòðàøàþùèìè, ãðàôèêè íå âñåãäà ïîíÿòíû, ïîýòîìó íåò íè÷åãî ñòðàííîãî â òîì, ÷òî ìíîãèå «îòêëþ÷àþòñÿ» ïåðåä ëèöîì êîëè÷åñòâåííûõ äàííûõ.  ýòîì ñëó÷àå îáùåíèå ñ àóäèòîðèåé ðàçðóøàåòñÿ.

     Ìîæåò áûòü, äåëî â òîì, ÷òî âûñòóïàþùèé (èëè àâòîð äîêëàäà) ïîçâîëÿåò öèôðàì ãîâîðèòü ñàìèì çà ñåáÿ, îäíàêî ïðè ýòîì íå âñåãäà äîñòèãàåòñÿ íóæíûé ýôôåêò. Ïîýòîìó ÷èòàþùèì èëè ñëóøàþùèì äîêëàä ïðèõîäèòñÿ ñàìèì èíòåðïðåòèðîâàòü öèôðîâûå äàííûå, ñîïîñòàâëÿòü èõ è ò.ä. Íå ó âñåõ ÷èòàþùèõ èëè ñëóøàþùèõ äîêëàä åñòü âðåìÿ, ñêëîííîñòè è, ìîæåò áûòü, íåîáõîäèìîå óìåíèå äëÿ òîãî, ÷òîáû ðàçîáðàòüñÿ âî âñåì ýòîì, è îíè ïîëíîñòüþ ïðàâû â òîì, ÷òî ñ÷èòàþò ïðåäñòàâëåíèå öèôðîâûõ äàííûõ â ïðèåìëåìîé ôîðìå îáÿçàííîñòüþ.⁶

     Îò÷åò.

     ÎÒ×ÅÒ — äîêóìåíò, ñîäåðæàùèé ñâåäåíèÿ î ïîäãîòîâêå è ïðîâåäåíèè ðàáîò, îá èòîãàõ âûïîëíåííûõ ïëàíîâ, çàäàíèé, êîìàíäèðîâîê è äðóãèõ ìåðîïðèÿòèé, ïðåäñòàâëÿåìûé âûøåñòîÿùåìó ó÷ðåæäåíèþ èëè äîëæíîñòíîìó ëèöó.⁷

     Îò÷¸òû ìîãóò áûòü óñòíûìè èëè ïèñüìåííûìè. Ôîðìàò îò÷åòà ìîæåò áûòü êàê ïðîñòûì, ñ çàãîëîâêàìè ïî òåìàì, òàê è áîëåå ñëîæíûì — â íåãî ìîãóò âêëþ÷àòüñÿ: äèàãðàììû, òàáëèöû, ðèñóíêè, ôîòîãðàôèè, ðåôåðàòû, ðåçþìå, ïðèëîæåíèÿ, ñíîñêè, ññûëêè, ãèïåðññûëêè.

     Âèäû îò÷¸òîâ: íàó÷íûå îò÷¸òû, ðåêîìåíäàöèîííûå îò÷¸òû, ãîäîâûå îò÷¸òû, àóäèòîðñêèå îò÷¸òû, ðàáî÷èå îò÷¸òû, îò÷¸òû î ïîåçäêàõ, îò÷¸òû î ðàññëåäîâàíèè, áþäæåòíûå îò÷¸òû, ïîëèöåéñêèå îò÷¸òû, äåìîãðàôè÷åñêèå îò÷¸òû, êðåäèòíûå îò÷¸òû, îöåíî÷íûå îò÷¸òû, ïðîâåðî÷íûå îò÷¸òû, âîåííûå

     22

îò÷¸òû è ò. ä.

     Îò÷åò ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ ÷àñòåé, íàçûâàåìûõ ðàçäåëàìè. Ðàññìîòðèì èõ íàçíà÷åíèå. Ðàçäåëû îò÷åòà âêëþ÷àþò çàãîëîâîê îò÷åòà, ïðèìå÷àíèå îò÷åòà, îáëàñòü äàííûõ îò÷åòà, à òàêæå âåðõíèé è íèæíèé êîëîíòèòóëû ñòðàíèö îò÷åòà. Çàãîëîâîê è ïðèìå÷àíèå îò÷åòà, âåðõíèé è íèæíèé êîëîíòèòóëû ñòðàíèöû íå ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè ýëåìåíòàìè ñòðóêòóðû îò÷åòà. Ðàçäåë çàãîëîâêà îò÷åòà îïðåäåëÿåò âûñîòó îáëàñòè çàãîëîâêà îò÷åòà. Ýòîò ðàçäåë ìîæåò ñîäåðæàòü òåêñò, ãðàôèêó è äðóãèå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ, êîòîðûå áóäóò âûâîäèòüñÿ â âåðõíåé ÷àñòè îò÷åòà.  ìíîãîñòðàíè÷íîì îò÷åòå ðàçäåë çàãîëîâêà îòîáðàæàåòñÿ òîëüêî íà ïåðâîé ñòðàíèöå.

     Ðàçäåë îáëàñòè äàííûõ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îòîáðàæåíèÿ çàïèñåé èñòî÷íèêà

äàííûõ îò÷åòà. Ýòîò ðàçäåë ìîæåò ñîäåðæàòü ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ äëÿ îòîáðàæåíèÿ äàííûõ èç êàæäîé çàïèñè â èñòî÷íèêå — òàáëèöå è çàïðîñå.

     Ðàçäåë ïðèìå÷àíèé îò÷åòà îïðåäåëÿåò âûñîòó îáëàñòè ïðèìå÷àíèÿ îò÷åòà è äîáàâëÿåòñÿ âìåñòå ñ ðàçäåëîì çàãîëîâêà îò÷åòà. Ïðè ïå÷àòè ìíîãîñòðàíè÷íîãî îò÷åòà ïðèìå÷àíèå áóäåò îòîáðàæåíî òîëüêî âíèçó ïîñëåäíåé ñòðàíèöû.⁸