Анализ ДОУ ОАО ГК «Ягодка» одного из его структурных подразделений – административно – хозяйственный отдел
Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Ноября 2011 в 11:59, курсовая работа
Описание работы
Целью курсового проекта является анализ ДОУ ОАО ГК «Ягодка» одного из его структурных подразделений – административно – хозяйственный отдел. Задачи курсового проекта: анализ традиционного (на бумажных носителях) и электронного ДОУ ОАО ГК «Ягодка». разработка организационных документов в области ДОУ предприятия (унифицированных и неунифицированных); формирование и оформление дела отдела предприятия для текущего хранения документов на бумажном носителе.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3 I. АНАЛИЗ ДОУ ОАО ГК «ЯГОДКА» 7 1.1. Сравнение отечественных и передовых зарубежных технологий и решений в области делопроизводства на бумажных и электронных носителях 7 1.2. Нормативно – методическое регулирование делопроизводства в России 14 1.3. Организационная структура ОАО «Ягодка» 17 1.4. Административно – хозяйственный отдел (АХО) 27 1.5. Технология работы с документами в службе безопасности 30 1.5.1. Организация документооборота в АХО 30 1.5.2. Порядок работы с внутренними документами в АХО 31 1.5.3. Порядок работы с исходящими документами в АХО 32 1.5.4. Регистрация документов 36 1.5.5. Организация контроля исполнения документов 37 1.5.6. Порядок согласования 39 1.5.7. Оформление дел 39 1.5.8. Передача дел на архивное хранение 44 1.5.9. Уничтожение дел 44 1.6. Оценка состояния документационного обеспечения управления административно – хозяйственного отдела 45 1.7. Анализ документационного обеспечения управления на ОАО ГК «Ягодка» 47 II. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ АХО ОАО ГК «ЯГОДКА» 49 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 51
Бобылева
М.П. На пути к информационному менеджменту
(вопросы оценки деятельности служб документационного
обеспечения управления в условиях автоматизации
документооборота) // Делопроизводство
1999. №1.
Волкова,
Д.В. Деятельность международной организации
по стандартизации
(ИСО) // Делопроизводство.2006.-№ 2.-С. 9-15;
Золотых,
И.К. Автоматизация делопроизводства и
документооборота // Компьютерная неделя
N36 (110) от 16/9/1997 Москва
Козлов, М.В.
//Совершенствуем делопроизводство.
Ларин
М.В. Проблемы совершенствования документационного
обеспечения управления в современных
условиях // Экономика и жизнь 1999. №4.
Санкина
Л.В. Характерные черты делопроизводства
в фирмах
Храмцовская,
Н.А. Актуальные проблемы современного
делопроизводства и документооборота
мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство
2001. №2 / Н.А. Храмцовская//"Секретарь-референт".-
2008.-№5.-С. 12-16
Методические
пособия
Кузнецова,
И.Н. Делопроизводство : Учебно – справочное
пособие. – 3-е изд., перраб. И доп. – М.:
Издательско – торговая корпорация «Дашков
и К», 2007. – 520 с
Тельманова,
Е.В.Организация и технология работы с
документами: учеб. пособие /Е.В.Тельманова.
- Челябинск: Изд-во ПИРС,2009-62с.
Непубликуемая
литература
Должностная
инструкция генерального директора от
10.09.2007 №1
Должностная
инструкция начальника АХО от 25.12.2007 №1
Инструкция
по делопроизводству ОАО ГК «Ягодка» от
10.04.2007
Положение
«О службе документационного обеспечения
управления (ДОУ)» от 27.09.2007 № 1.
Положением
«О бухгалтерии» от 12.12.2007 №1.
Положение
«О службе безопасности» от 13.11.2007 №2
Положением
«О транспортном отделе» от 12.05.2007 №1
Положение
«Об отделе кадров» от 10.09.2007 № 1
Положением
«Об отделе организации питания» от 04.09.2007
№ 1
Положение
«Об административно – хозяйственном
отделе» от 20.12.2007 №1
Положение
«Об отделе приема и размещения» от 13.09.2007
№1.
Положение
«Об отделе рекламы» 10.09.2007 №1
Приказ
«О создании административно – хозяйственного
отдела» от 30.04.2007 № 4
Устав
дочернего предприятии Fitness+ от 08.09.2007
Устав
открытого акционерного общества гостиничный
комплекс «ЯГОДКА», РГ № 374859100 от 09.10.2007.