Воспитательное мероприятие

В процессе организации и проведения любого воспитательного мероприятия его организаторам обязательно встречаются определенные вопросы, которые необходимо решать быстро и своевременно. Качество проведенного мероприятия часто определяется работой структурного подразделения, как системообразующего фактора, имеющего свои цель, задачи, результат и пр.. Современное воспитательное мероприятие должно соответствовать смыслу модернизации воспитательной работы учреждения образования в целом. При проведении мероприятия необходимо обеспечить:

— во-первых, нормативное оформление его деятельности (приказ, распоряжение);

— во-вторых, организационно-управленческое (проведение собрания, доведения сути мероприятия и задач до каждого участника; планирование, контроль за ходом работы.);

— финансово-хозяйственное (получение необходимых средств, что иногда является очень сложным вопросом и зависит от финансовых ресурсов организации, авторитета руководителя данного подразделения, понимания администрацией важности воспитательной работы в учебном заведении, что не позволяет её роль опускать до второстепенной или третьестепенной проблемы; покупка необходимых материалов и т. п.)

Проблема сценария, его содержания, соответствия целям и задачам самого мероприятия, учет мнения других организаторов, художественных руководителей, основного руководителя структурного подразделения, в конечном итоге обеспечивают успех данного «креативного продукта». На сценарную специфику, ход действия оказывает большое влияние личность, занятая его созданием, что часто приводит к тому (в том случае, когда одни человек постоянно занимается проведением различных мероприятий), что они очень похожи друг на друга. Это не является их минусом, это говорит лишь о сложности нахождения новых сценарных решений. Путями решения данной проблемы являются: 1) поручение поиска сценария другому педагогу (что связано с необходимостью дополнительной оплаты данной работы) равной квалификации; 2) командировка педагога-сценариста на курсы повышения квалификации, где он сможет поделиться своим и обогатиться чужим опытом. Чем более часто будут происходить творческие вливания извне, тем более нетривиальные будут воспитательные мероприятия. Мы часто требуем от педагогов, отказа от принятых «устоявшихся сценарных ходов», нахождения новых путей реализации творческого замысла, а от художественных руководителей смены репертуара. Однако это требует новых финансовых вливаний, увеличения ставок, путем изменения штатного расписания.

Технологический подход при организации  воспитательных мероприятий заключается в применении воспитательных технологий. Почти всеми организаторами применяется системный подход при подготовке воспитательного мероприятия. Это позволяет сконструировать наиболее оптимальную структуру мероприятия, деятельность педагогов дополнительного образования, художественных руководителей, педагога-организатора, операторов технических средств сопровождения, иных сопричастных лиц, что позволяет обеспечить формирование более, четкой, ясной и прозрачной картины, происходящих событий при инициировании, планировании, организации, проведении любого воспитательного мероприятия. «Взгляд сверху», на процессы, происходящие в системе «воспитательное мероприятие», позволяет отметить моменты неэффективной работы отдельных её элементов, вносить коррективы, как в работу её как целого, так и отдельных частей. Возможно, убирать отдельные недостатки и привносить новые, может быть даже инновационные решения в ход процесса. Вместе с тем, такой взгляд не позволяет проанализировать причины произошедших сбоев взаимодействия между элементами системы, а только их зафиксировать. Однако меры, принимаемые при этом руководителем должны иметь разный характер, в том числе и радикальный, когда требуется, если система начала давать сбои.

Интересен взгляд на воспитательные мероприятия с точки зрения направлений воспитательной работы. Ведь являясь, с одной стороны, формой воспитательной работы, мероприятия, с другой стороны (на этапе организации и проведения), включают отдельные элементы, благодаря которым возможно реализовывать эстетическое, трудовое, этическое и т. д. воспитание студента. Интересно прослеживать насколько уменьшаются или увеличивается удельные объемы разных элементов, позволяющих реализовывать различные направления воспитательной работы при организации и проведении всех мероприятий в течение учебного года. Насколько будут различаться объемы разных элементов воспитательных мероприятий на разных уровнях в системе образования (школа — колледж — институт — академия — университет), на разных уровнях по значимости для отдельного учреждения образования, для разных возрастных категорий учащихся, студентов.

Вопросы, связанные с модернизацией воспитательных мероприятий относятся к стратегическим в деле управления воспитательной работой. Осуществлять модернизацию воспитательной работы как одного из основных направлений деятельности образовательного учреждения необходимо, исходя из точки зрения важности повышения конкурентоспособности организации в условиях глобализирующегося мира. Модернизация воспитательной работы должна осуществляется строго на научной основе, используя новейшие разработки, касающейся данной сферы деятельности (это касается работы и над отдельными организационными формами — воспитательными мероприятиями), что позволяет создавать собственные авторские научно-обоснованные системы воспитательной работы. Это может обеспечить только тесное взаимодействие с научно-методическим подразделением образовательного учреждения и готовности (квалифицированности) работников научно-методического отдела, включая заместителя первого руководителя по научным вопросам, к такому оперативному взаимодействию.

Психолого-педагогическое сопровождение  воспитательных мероприятий занимает немаловажную роль при проведении современных  праздников. Выяснение мнения аудитории, выявление причин его изменений или отрицательного эффекта воспитательного мероприятия, возможно путем обратной связи и в этом вопросе наиважнейшую роль может и должна сыграть психолого-педагогическая служба учреждения образования или маркетинговая служба, укомплектованная не только сотрудниками, которые могли бы грамотно провести анкетирование, обработать его результаты, но и проделать аналитическую работу, с целью формулировки конкретных выводов.

Модернизация современного воспитательного мероприятия заключается  в использовании новых технологических средств, ведь человеческий ресурс, как бы нам не хотелось думать по-иному, ограничен. Инновационные технологии, с использованием новых технических приспособлений могут оказать более существенное воспитательное влияние на личность студенты. Поднимая уровень воспитательного мероприятия, организаторы заботятся об изменении отношения к нему задействованных специалистов. Для этого необходимо пользоваться определенными общепедагогическими подходами к формированию содержания воспитательного мероприятия (например, культурологическим, синергетическим, системным, деятельностям, личностно-деятельностным и подходами и т. д.).

Важным вопросом в свете взглядов модернизации воспитательного мероприятия выступает структуризация рабочего времени сотрудников образовательного учреждения — организаторов. Данный процесс заключается в увеличении в единицу времени полезных, качественных, эффективных взаимодействий участников мероприятия между собой и с людьми работающими, в других структурных подразделениях, так или иначе причастных к нему.

Следующим подходом для  организации и проведения всей совокупности модернизированных воспитательных мероприятий является организация новых организационно-управленческих структур (например, Центра дополнительного образования и т. д., с собственной структурной организацией, где-то инновационной, в том случае когда осуществляется её апробация и доказывается её эффективность по отношению к старым моделям работы), позволяющих более адекватно использовать старые ресурсы, активно создавать новые (кадровые, финансовые и иные). Учет рабочего времени является важным элементом по организации качественного воспитательного мероприятия (данная работа может проводиться с использованием журналов учета рабочего времени). Данная процедура повышает у специалистов степень ответственности за единицу затраченного время (эффективность её использования) по подготовке и проведению модернизированного воспитательного мероприятия.

Руководство по организации системы — воспитательное мероприятие должна ориентироваться не только настоящее состояние, эффект от данного мероприятия, но и обеспечивать рост и развитие (финансово-технический, кадровый и иной). Системное управление взаимодействием с другими структурными подразделениями (учебной частью, бухгалтерией, административно-хозяйственной частью, хозрасчетным отделом) должно является неотъемлемой частью работы по организации проведению воспитательных мероприятий. Особым вопрос является использование финансовых средств, направленных на организацию и проведение воспитательные мероприятий и выделенных для этой цели руководством организации. Становиться актуальной проблема внебюджетной деятельности самих структурных подразделений, при согласовании с руководством (хозрасчетные кружки, студии, оказание различного рода услуг).

Техническое обеспечение модернизированного воспитательного мероприятия. Замысел любого воспитательного мероприятия невозможно осуществить слаженно и грамотно без умелой работы техников, различного рода операторов. Современные мультемедийные технологии, позволяют получать новые интересные эффекты психолого-педагогического воздействия на студентов. Фотосъемка и видеосъемка в ходе воспитательного мероприятия позволяет создавать необходимый материал для наглядного анализа выполненной работы, а также для её рекламы (выполнение презентации мероприятия, видео- и фото альбомов, оформление выставок т т. д.).

Музыкальное оформление воспитательного мероприятия является важным показателем его качественности. Музыка является наиболее действенным  средством, обращенным к душе человека. Музыка позволяет затрагивать глубинные струны в его душе. Музыкальное оформление мероприятия должно соответствовать его целям и содержанию. Поэтому человек, работающий с пультом, с музыкальной аппаратурой играет очень важную роль при проведении мероприятия. Эффект психологического воздействия на слушателей зависит от качественной работы с музыкальной аппаратурой. Важным вопросом является аранжировка песен и изготовление фонограмм (минусов), что позволяет использовать наиболее актуальный и интересный музыкальный материал. Это еще раз возвращает нас к вопросу и техническом оснащении воспитательных мероприятий (наличие аппарата мини-диска, компьютера и программ, необходимых для создания важных музыкальных эффектов).

Художественное оформление зала играет важную роль в подготовке и проведении воспитательного мероприятия. Необходимые специальные эффекты, возможно, создать с помощью спец. аппаратуры (мультимедиа). Украшение стен задников сцены необходимо предоставить специалистам. В настоящее время популярны накрахмаленная ткань, уложенная в виде цветов, не потеряли своей актуальности гелиевые шары, которые при необходимости можно расположить в виде разнообразных композиций. Важную роль играет время проведения мероприятия, определяющая степень освещенности зала, помещения. Освещение мероприятия должно соответствовать основным сценарным ходам (где-то усиливаться, где-то ослабляться). Особую роль играет освещение сцены, которое содействует созданию художественных образов творческих номеров участников выступлений. Звукорежиссер и осветитель играют важную роль, в процессе мероприятия усиливая психологическое воздействие содержания сценарных ходов на зрителя.

Любое современное модернизированное  воспитательное мероприятие должно сопровождаться соответствующей рекламой: объявлениями (о проведении репетиций и собственно мероприятия), пряничными поздравлениями (оформленными в виде плакатов), программками мероприятия (если присутствуют номера отдельных творческих коллективов). В том случае, если данное внеучебное мероприятие является достаточно крупным, то следует поработать с представителями средств массовой информации по итогам проделанной работы (публикация в местных изданиях), с приглашением операторов местного телевидения, что, так или иначе, играет свою положительную роль, не только в увеличении имиджных показателей (в дальнейшем, возможно, ожидать увеличения набора абитуриентов) учреждения образования, но и в формировании необходимой воспитательной среды. Чем более тесная связь налаживается со средствами массовой информации, тем более стабильно выстраивается данное направление работы организаторов внеучебного мероприятия.

Воспитательные мероприятия  оказывают положительное влияние  на личность зрителя (учащегося, воспитанника и т. д.). Однако в большей степени процессы воспитания положительно влияют на личность участника мероприятии, который, пропуская через себя содержания мероприятия, осваивает некоторые образцы поведения, поступков на практике (отказывается от отрицательных образцов поведения). Вместе с тем, участников воспительного мероприятия всегда меньше, чем зрителей, в этом состоит одна из проблем его эффективности. С другой стороны, цели воспитательного мероприятия для каждой категории, охватываемых участников (например, зрителей, исполнителей-артистов) различаются. Участники-исполнители не только получают определенный важный для своей личности эффект, осваивая содержание мероприятия, но эстериоризируют свои знания, умения и творческий опыт. С другой стороны, этим же самым может заниматься на воспитательном мероприятии и часть зрителей, если по сценарию предусмотрена работа с «залом» или с отдельными участниками (работа по маршрутным листам в отдельных аудитория, пока идет процесс в зале). Остальная часть зрителей лишь активно сопереживает действу мероприятия, открываясь ему эмоционально, восторженно. В ходе воспитательного мероприятия зрители имеют больше времени на то что бы переосмыслить происходящее, поразмышлять (или дать начало процессу размышления, который окончиться позже).

Воспитательные мероприятии  учреждения образования, включенные в раздел плана учебно-воспитательной работы, посвященный данному направлению относятся к разным уровням организационных форм (общегрупповое, факультетское и т. д.). Многое зависит от финансовых и кадровых возможностей и материальной базы учреждения, берущего на себя обязанность проводить воспитательное мероприятие на городском или окружном уровне. Вместе с тем, мероприятия данных уровней являются чаще всего не только воспитательными, но относятся в большей степени к внеучебным развивающим социально-педагогическим мероприятиям.

Для правильно постановки целей, задача, формирования содержания воспитательного мероприятия необходимо четко определиться к какой группе по классической классификации они относятся. Это позволяет наиболее точно учесть специфику организационной формы воспитательного мероприятия, а затем использовать, полученные данные при его разработке.

В условиях модернизации образования, современными целями воспитательных мероприятий по отношению к учащимся могут быть следующие: воспитание корпоративной и иной культуры; формирование социальной и иной активности учащихся. Целями воспитательных мероприятий по отношению к окружающей среде (в том случае если работа проводиться целенаправленно, на постоянной основе) может быть формирование социально-педагогической среды в городе (если город небольшой, в иных случаях необходима согласованная работа многих образовательных учреждений), поселке. По отношению к другим образовательным и иным учреждениям: пропаганда накопленного опыта по организации воспитательных мероприятий. По отношению к организаторам воспитательного мероприятия: содействие развитию системы проведения мероприятий подобного рода, накопление опыта и творческий рост (специалистов и студентов — участников мероприятия).