Построение и анализ параметрической работы текущего состояния организации

      Конечный  продукт и его добавочная стоимость  определяется мерой взаимодействия трех факторов:

      с — потребление основного капитала (средства труда, арендная плата, коммунальные расходы);

      v — потребление переменного капитала (стоимость рабочей силы, единый социальный налог);

      р — величина накоплений (чистая прибыль).

      Для облегчения необходимых расчётов рекомендуется  оформить значения этих коэффициентов в табл. 3. 
 
 
 

 

      Таблица 3

      Основные  факторы, характеризующие деятельность организаций и их содержание  

      

Факторы производства Фактические Плановые   (данные табл. 2) (расчётные показатели  из дополнительных данных) Постоянные затраты (годовые) Сф = 171 + 2074 = 2245 тыс.руб Сп = 171 + 1165 = 1336 тыс.руб.   арендная  плата + постоянная часть зарплаты вспомогательного персонала (табл. 2) + стоимость основных фондов Переменные  затраты (годовые) Vф = 2680+1236+1797+816 = 6529 тыс.руб. Vn = 864+528+1797+816 = 4005 тыс.руб.   Зарплата  основного персонала + переменная часть зарплаты вспомогательного персонала + ЕСН + отчисления собственникам техники и программного обеспечения Валовой доход (годовой) Дф Дп   Доход от продаж + количество часов услуг * стоимость одного часа услуг =2567+850+ (2720+4424+1232)*800 = 10118 тыс.руб. = 2567+850+(30 чел. * 4 чел.-час. * 22,5 дн. * 800 руб./час.) = 5577 тыс.руб. Прибыль (годовая) Рф = Дф-(сф+Vф) Рф = 10118-(2245+6529) = = 1344 тыс.руб. Рп = Дп-(сп+Vп) Рп = 5577-(1336+4005)= = 236 тыс.руб.

 

      Коэффициент производительной силы труда рассчитывается по следующей формуле:

      Кп= (с_п+v_n+p_n)/ (c_ф+v_ф-р_ф)       (1),

      где с_п, v_n, р_п, сф, vф, рф — плановые и фактические, соответственно, уровни финансовых затрат и доходов.

      Уровень удовлетворительного состояния  производительности труда должен располагаться в интервале от 1,06 до 1,12, если его значение < 1, то это свидетельствует о кризисном состоянии предприятия.

      Кп = (1336+4005+236)/(2245+6529+1344) = 0,551

      Организованность процесса основной деятельности, характеризует чередование во времени и соотношение соизмеримых и сопоставимых фактов, а именно степень соответствия в номенклатурном, количественном и временном отношениях фактического результата деятельности исполнителя к заданному.

      Выразить  количественно степень такого соответствия фактического ритма плановому можно, соотнеся плановый (расчетный) и фактический ритмы, следующим образом:

      Кр=1-1/m∑ |Кni -Кфi | / Кni            (2),

      где Кр — коэффициент организованности по отношению к исполнителю управляемого процесса за период Тi, i= 1,2,..., m.

      m - количество расчетных промежутков времени (фиксированных моментов);

      Кдi, Кфi - планируемый и фактической объем событий (для целей работы в денежном выражении);

      Удовлетворительным  уровень организованности является при его значении >0.75.

      Кр=1-1/12∑ |6947-2160| / 6947 = 0,63

 

      Целостность (системность) является одним из первичных и существенных параметров организационных систем и характеризует степень соответствия потенциала предприятия планируемой программе работ. При достижении полного соответствия между образуемыми производством затратами и создаваемыми им результатами обеспечивается целостность и воспроизводственный баланс предприятия, так как его расходная часть компенсируется доходной.

      Определение реальной структуры исследуемого объекта, выраженную в процентах следует производить по следующему алгоритму.

      В качестве исходных данных используются абсолютные значения факторов производства: постоянный капитал (с), заработная плата (v) и накопления (р). Каждый параметр соответственно вычисляется самостоятельно. Полученные результаты выражаются в процентах от их общей суммы, принятой за 100%.

      В результате определяется органическое строение основного производства:

      с% + v% + р% = 100%       (3)

      Плановые  данные:

      с% = 1336/5577 = 23,9%

      v% = 4005/5577 = 71,8%

      р% = 236/5577 = 4,3%

      23,9+71,8+4,3 = 100%

      Фактические данные:

      с% = 2245/10118 = 22,2%

      v% = 6529/10118 = 64,5%

      р% = 1344/10118 = 13,3%

      22,2+64,5+13,3 = 100% 

      Тогда определение уровня системности  или целостности (Z) организации относительно ее идеального (гармоничного) состояния осуществляется по следующей формуле:

      Z = [100 - |с%п - с%ф| + |v%п - v%_ф| + |р%_п - р%ф|]/100     (4),

      где с%_п, v%n, р%п, с%ф, v%ф, р%ф — плановые и фактические, соответственно, доли финансовых затрат и доходов в структуре предприятия.

      Нормальный  уровень целостности находится  в пределах от 0,95 до 0,98.

      Z = [100 - |23,9-22,2| + |71,8-64,5| + |4,3-13,3]/100 = 0,97

      Адаптивность системы управления характеризует степень приспособляемости отдельного сотрудника организации к совместному взаимодействию с остальным персоналом. Наряду с показателем сплоченности адаптивность количественно отображает состояние межличностных отношений в коллективе и психологическую совместимость сотрудников в зависимости от суммы индивидуальных (соответственно положительных и отрицательных) выборов.

      Для количественной оценки коэффициента адаптивности необходимо проведение экспертного исследования, в котором респондентами являются сотрудники предприятия выражающие свое негативное, позитивное или нейтральное отношение к другим членам коллектива. Результаты исследования оформим в таблице 4.

      Таблица 4

      Сводный отчёт экспертного  исследования адаптивности системы управления предприятия ООО

		1			2			3			4			5			6			7			8			9			10
Работники (должности)	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н	+	-	н
1					-									-												-
2		-
3								-									-
4		-												-									-						-
5					-						-
6		-
7					-												-						-
8		-									-
9					-
10					-
итого		4			5			1			2			2			2						2			1			1

 

      По  результатам исследования рассчитывается коэффициент адаптивности (К_а), который равен:

      К_а=1-(∑n^-)/N(N-l)          (5),

      где N - количество опрашиваемых сотрудников;

      п^- - число отрицательных выборов, данных j-м сотрудником.

      Значение  коэффициента в пределах 0,72<К_а<0,8, свидетельствует о достаточной степени сплочённости коллектива, а при уровне <0,5 о негативном психологическом климате на предприятии.

      К_а=1-(20/(10*(10-l)) = 0,78 

      Ликвидность системы управления характеризует способность предприятия собственные активы в финансовые средства для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления срока их оплаты. Количественно текущая ликвидность определяется отношением текущих активов к финансовым обязательствам.

      Текущие активы включают в себя наиболее ликвидные  средства предприятия: текущие денежные средства, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения и запасы; а также неликвидные внеоборотные активы: основные фонды, нематериальные активы (интеллектуальная собственность), доходные вложения в материальные ценности (ценные бумаги), долгосрочные финансовые вложения (соответственно сумма итогов I и II разделов баланса, приложение 2).

      Финансовые  обязательства формируются из долгосрочных и краткосрочных займов, кредитов, кредиторской задолженности перед поставщиками, персоналом, государственными органами, прочими кредиторами (сумма итогов IV и V разделов баланса, приложение 2).

      Таким образом, коэффициент текущей ликвидности (К_л) рассчитывается по формуле:

      К_л = (AI+AII) / (ШУ+ПУ)  (6),

      где AI, All, IIIV, ПУ — итоги соответствующих разделов актива и пассива баланса предприятия;

      Сводные значения коэффициентов, свидетельствующих  об удовлетворительном состоянии организации или наличии в ней негативных тенденций представлены в таблице 5.

      Таблица 5

      Сравнительная оценка предельных значений параметров возможных  состояний

Наименование  параметров	Состояние банкротства		Нормализованное состояние		ООО
Производительность		<1		1,06-1,12		0,55
Организованность		<0,55		>0,75		0,63
Целостность		0,75		0,95—0,98		0,97
Адаптивность		<0,5		0,72—1,0		0,78
Ликвидность		<0,85		> 1

      4. Принципы построения  лепестковой диаграммы  параметрической  модели предприятия.

      Общую результативность функционирования организации  целесообразно представлять графически доя наглядной иллюстрации с целью ускорения процесса восприятия данных организационного аудита. В качестве одной из форм такого представления является лепестковая диаграмма.

      Все ординаты лепестковой диаграммы (рис.3.4) пересекаются в единой точке, представляющей собой центр многоугольника или окружности. Число ординат определяется набором значимых параметров организационного аудита, создающим графическое отражение состояния исследуемого объекта. Масштабы шкалы измерения лепестковой диаграммы обусловливаются предельными значениями организационных параметров. При этом наихудшее состояние параметра максимально приближено к центру. Соответственно, чем меньше реальное значение ординат и, следовательно, площадь многоугольника, тем хуже состояние организации и, наоборот, стремление параметрам к границам шкал свидетельствует о предпочтительном состоянии исследуемой организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2. Параметрическая  модель состояния организации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Заключение

      В ходе проведения был проведен анализ параметрической работы текущего состояния организации. Финансово независимое малое предприятие имеют организационно- правовую форму «ООО» и осуществляет следующие такие виды услуг, как:

• предоставление аудиторских услуг;
• реализация и сопровождение программного обеспечения;
• поставка и сервисное обслуживание компьютерной техники.

      Общая численность персонала составляет 30 человек. При этом некоторые должности  остаются вакантными и совмещаются.

      Спрос на оказание консультационных услуг по обслуживанию программных продуктов и аудиторских услуг имеет сезонной характер, обусловленный законодательно определёнными сроками сдачи бухгалтерской отчётности; спрос на услуги технического характера относительно постоянный, а спрос на поставки компьютерной техники подвержен общим тенденциям развития конъюнктуры рынка электронно-вычислительных машин.