Основные черты и сферы управления целостными системами

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ                                                                                                УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ  И СЕРВИСА»

(УГАЭС)

 

Кафедра гуманитарных, естественнонаучных, математических и социально-экономических  дисциплин

 

 

 

                                     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине: «Теория организации».

на тему: «Основные черты и сферы управления целостными системами».

 

 

 

 

                                            

                                         

 

                                           2012

 

                                             Содержание:

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Целостные  системы: определение, свойства, особенности…………………5

1.1. Понятие организации, её характерные черты……………………………9

1.2. Основные элементы организации как системы………………………….11

1.3. Основные  виды организации и их свойства…………………….............14

2. Основные  черты и сферы управления организациями…………………..19

2.1. Разница  между управлением и менеджментом…………………………19

2.2. Основные черты и сферы управления организациями…………………23

Заключение……………………………………………………………………..25

Список используемой литературы……………………………………………27

 

                                              Введение

 

Предметом нашего рассмотрения в данной работе является организация, как целостная система. Это обширная, интересная и современная тема, прежде всего, потому, что человеческая деятельность в большинстве случаев, так или иначе, связана с организацией. Объектом управления для менеджера любого уровня выступает организация в какой-либо ее конкретной форме.

Организации являются миром деятельности менеджеров и сферой приложения их труда, они являются причиной, обуславливающей  существование менеджмента.

        Век XIX ассоциируется у человечества с именами великих личностей: Наполеона, Эдисона, Пушкина. Век XX останется в нашей памяти веком "суперорганизаций", в корне изменивших материальную основу человеческой жизни. Практически за каждым из значительных достижений XX в. стоит не гений - одиночка, а мощь организации. Только в рамках современной организации, объединяющей и координирующей усилия сотен и даже тысяч талантливых и высококвалифицированных людей, стало возможным осуществление проектов.

Организации окружают современного человека на протяжении всей его жизни, в организациях - детских садах, школах, институтах, учреждениях, клубах, партиях - большинство людей проводит огромную часть своего времени. Организации (предприятия) создают продукцию и услуги, потребляя которые человеческое общество живет и развивается; организации (государственные учреждения) определяют порядок жизни в обществе и контролируют его соблюдение; организации (общественные) являются средством выражения наших взглядов и интересов. В конце XX в. организация стала фактически универсальной формой общественной жизни. Если революции (духовные и политические) XIX в. превратили человека из существа патриархального в общественное, то революции следующего столетия сделали его человеком организации.

Это обуславливает важность и актуальность темы контрольной работы "основные черты и сферы управления целостными системами".

Цель контрольной работы - исследование понятия и сущности организации, как целостной системы.

Реализация этой цели потребовала  последовательного решения системы  взаимосвязанных задач: дать характеристику природы и сущности организации; раскрыть сущностные характеристики организации  как целостной системы.

         Задачи – изучить организации, как системы управления.

В работе поставлены следующие  задачи:

1. Дать определение целостных  систем;

2. Дать понятие организации  и рассмотреть ее характерные  черты;

3. Рассмотреть основные  виды организации и их свойства;

4. Понять, есть ли разница  между управлением и менеджментом.

 

Информационной базой  написания работы послужили труды  следующих авторов: Баранникова  А.Ф., Волковой В.Н., Латфуллина Г.Р., Молоткова  Ю.И., Туровец О.Г.

Методологической базой  написания работы послужили труды  отечественных и зарубежных экономистов: Богданова А. А., Мескона М.Х.

Соответственно цели и  задачам основная часть данной работы состоит из двух глав. Общая структура работы выглядит следующим образом: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение и список использованной литературы.

 

 

 

             1. Целостные системы: определение, свойства, особенности

 

Организация – слово французско-латинского происхождения, означает «придаю стройность», «устраиваю», это внутренняя упорядоченность, взаимодействие, стройность чего-либо; это совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели; общественные объединения, государственные учреждения.

         Необходимость системного рассмотрения организации:

Между двумя мировыми войнами осуществлялся  постепенный переход от расчленения  проблем на элементы к их синтезу. Эйнштейн разработал общую теорию относительности; экономисты обратили свое внимание на подсчет национального дохода и  определение обобщенных экономических  характеристик; инженеры создали системы  связи. Появились новые понятия, такие как «оборонительные системы», «управленческие системы», «системы водных ресурсов». Ученые и руководители организаций изменили взгляд на организацию  в вышерассмотренном аспекте. Наступила  эра систем и системного представления  организаций, явлений природы и  сложных проблем.

Что такое система? Организацию следует рассматривать как нечто более сложное, чем совокупность компонентов, связанных между собой статическим образом с помощью определенных структур. Выполняемые организацией виды деятельности, производимые виды продукции, а также внутренние и внешние условия, характеризующие окружающую организацию обстановку, - все это должно быть синтезировано и должно рассматриваться во взаимосвязи.

Совокупность элементов организации  и элементов ее внешней среды, рассматриваемых в их взаимосвязи, представляет собой систему.

Но что выражает категория «система»? Может показаться странным, однако, до сих пор еще нет единого  и общепризнанного определения  широко используемой категории.

С понятием «система» тесно связан целый круг общенаучных и философских  понятий, имеющих длительную историю  своего развития. Это, прежде всего, такие  понятия: подсистема, элемент, свойство, отношение, связь, структура, окружающая среда, целостность и др. Эти понятия  нельзя определять обособленно, независимо друг от друга, все они образуют некоторую  концептуальную систему, компоненты которой  взаимосвязаны.

Иначе говоря, необходимо более глубоко  рассмотреть все то, что составляет смысл системы, определить их характеристики и метод классификации.

Рассмотрим некоторые положения, развиваемые наукой применительно  к понятию «система», которое  в последние годы широко вошло  в научный и практический лексикон.

Энциклопедический словарь определяет систему как множество элементов, находящихся в отношениях связи  друг с другом, образующих целостность, единство. В этом определении недостаточно явно выделено одно из основных качеств  системы - ее организованность. Указывая на это качество, С. Бир определял систему как одно из названий порядка, противоположность хаосу. Но, указывая на это важное качество системы, он не обратил внимания на другое - на целенаправленность.

Эти определения не противоречат друг другу. Исходя из этого, мы в дальнейшем будем использовать следующее определение.

Система - это организованное множество взаимосвязанных компонентов и элементов, взаимодействующих между собой и внешней средой в процессе достижения поставленных целей.

Системный подход к организации  управления требует перехода от разрозненных, частных моделей экономики, изолированного рассмотрения экономических категорий  и отдельных частных вопросов к общей концепции, позволяющей  видеть всю систему связей и отношений  в экономике, весь комплекс параметров, определяющих наилучшие пути ее развития и способствующих выполнению намеченных планов. Такой же подход следует  использовать при принятии решений  на уровне отдельных организаций  и предприятий.

Таким образом, системный  подход основан на глубоких исследованиях  причинных связей и закономерностей  развития социально-экономических  процессов. Расширение применения системного подхода при принятии управленческих решений будет способствовать повышению  эффективности функционирования экономической  системы страны в целом и ее отдельных объектов.

Под целостной системой понимается совокупность компонентов, взаимодействие которых порождает новые интегративные или системные качества, не присущие ее образующим.

Свойства целостной системы, связанные с существованием системных  или интегративных качеств, являются главным, отличительным признаком  целостной системы. Целостная система  воздействует на свои компоненты, преобразуя их соответственно собственной природе.

Исходные компоненты теряют некоторые свойства, присущие им до вхождения в систему, и приобретают  новые свойства, а также подвергаются преобразованиям и сохраняемые  ими свойства.

Особенности целостной системы: итак, первой важнейшей особенностью целостной системы является наличие в ней интегративных или системных качеств, несводимых к сумме свойств образующих ее компонентов.

Второй особенностью целостной  системы является присущий ей состав, т.е. определенный набор компонентов или частей. Часть нельзя понимать в узком механическом смысле как результат простого дробления предметов без учета его внутреннего строения, закономерностей его образования, функционирования и развития. В широком смысле слова части – это элементы, органы, явления, процессы, взаимодействие которых образует целое, вызывает возникновение системных качеств. В роли компонентов выступают как вещественные тела, так и процессы. От состава, внутренней природы частей зависит природа целого и его особенности.

Изменение состава приводит к изменению целого. Состав, набор  компонентов – есть содержательная сторона целостной системы, основа ее структуры или организации.

Третья особенность целостной  системы состоит в наличии  в ней внутренней организации, представляющей собой специфический способ взаимодействия, взаимосвязи образующих ее компонентов.

Структура или организация, т.е. наличие определенной упорядоченности, определенных взаимодействий предметов  и явлений, присуща всей материи. Каждой конкретной целостной системе  присуща своя специфическая структура  или организация.

Причем с усложнением  системы, повышением степени ее дифференцированности усложняется и структура. Специфика  структуры целостной системы  зависит от природы частей. Вытекая  из природы частей, структура или  организация в то же время активно  воздействуют на части. Именно структура интегрирует, связывает части, придает им общность, вызывает возникновение новых системных качеств.

Большое значение для сохранения целого имеет относительная самостоятельность или устойчивость структуры. Структура не сразу, не автоматически следует за изменением частей целого, а в определенных границах остается постоянной, сохраняя систему в целом. Без устойчивых связей взаимодействия системы, т.е. без структуры, целое под влиянием внутренних и внешних воздействий распалось бы, перестало существовать как конкретное явление. Структура противостоит постоянным изменениям частей, удерживает эти изменения в рамках.

 

          1.1. Понятие организации, её характерные черты

 

Первым крупным специалистом в области системного подхода  был Честер И. Бернар (1886-1961). Он считал, что организация - это "система  сознательно скоординированных  действий, в которой руководитель является самым важным стратегическим фактором"[13], что руководитель может достигнуть превосходных результатов в своей работе, только выполнив три важных условия: обеспечив систему коммуникаций, предприняв усилия, необходимые для действия системы, сформулировав и определив цели системы.

Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Организация (организованность) является неотъемлемым свойством любой системы.

Таким образом, понятие «организация»  может трактоваться как:

-внутренняя упорядоченность и согласованность, взаимодействие автономных частей целого, обусловленные его строением (как свойство любых систем);

-совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

-объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур (СЭС) (как форма существования социально-экономических, производственно-хозяйственных систем).¹

Всеобъемлющий характер понятия  «организация» отметил русский  философ и экономист А.А.Богданов, который рассматривал теорию организации  как всеобщую организационную науку.²

Все социально-экономические  системы (предприятия, фирмы, концерны и т.д.) являются организациями.

Организация – это группа людей (как минимум двое), деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или нескольких целей (Мескон).³ Это определение относится к формальным организациям, т.е. специально созданным, в которых управление осуществляет специально назначенный руководитель.

Организация - это пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.