Значение себестоимости в повышении конкурентоспособности продукции (на примере РУП «БЗ ТДиА»)

   Примечание - Источник: собственная разработка. 

Таблица 3.10 - Прогноз себестоимости  товарной продукции  на 2010 год по РУП "БЗТДиА"

   Примечание - Источник: собственная разработка.

    В последние годы наблюдается тенденция  роста затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости  приводит удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу. Увеличивается  сумма амортизационных отчислений, в том числе из-за  переоценок основных фондов и введения индексации. Повышаются расходы на заработную плату  и отчисления на социальное страхование.

    В 2009 году себестоимость товарного выпуска составит 226226 млн.руб., в 2010 году прогнозируется 287 587 млн.руб., в том числе материальных затрат 206 576 млн.руб., фонда оплаты труда 42 550 млн.руб., отчислений на социальное страхование 14 973 млн.руб., амортизационных отчислений 8 050 млн.руб., прочих расходов  15 438 млн.руб.

    Планируемый уровень затрат на 1 рубль товарной продукции составит 0,9174  руб. Основной удельный вес в себестоимости продукции составят материальные затраты-71,8%, из них сырье и материалы-18,8%, покупные изделия -48,2%. Расходы на оплату труда, включаемые в затраты на производство, составят 42 550 млн.руб. Удельный вес заработной платы в себестоимости продукции сохранится на уровне 14,8%. Удельный вес ТЭР в себестоимости продукции составит 2,4%. Амортизационные отчисления возрастут с 1950 млн.руб. до 8050 млн.руб. Снижение материалоемкости продукции в 2010 году предусмотрено на 1,0%. 
 

   3.2 Использование информационных технологий в деятельности предприятия 
 

   В современных условиях развития рыночных отношений совершенствование сбытовой деятельности является одним из важнейших  факторов функционирования промышленных предприятий.

   Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических показателей  и других параметров выпускаемой  продукции, усложнением хозяйственных  связей. Большую роль в этих условиях играют внедрение прогрессивных  методов современной информационной технологии (ИТ) управления сбытом на предприятии, изменением организационных форм и  структур предприятия.

   Использование информационной технологии относится  к наиболее противоречивым внутрифирменным  проблемам. Руководство предприятий  часто отказывается их решать, так  как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются  на руководителей информационных служб  или специализированные внешние  организации.

   Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно  растут, и неясно, до каких пор  руководство предприятий будет  недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время  высший менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению  ситуации в данной сфере. Использование  систем автоматизации деловых процессов  позволяет говорить о следующих  преимуществах внедрения новой  технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:

   - обеспечивается высокая эффективность  принятия решений;

   - рационализируются и интегрируются  информационные процессы, в том  числе совершенствуется организация  документооборота предприятия;

   - поддерживается оперативная настройка  системы автоматизации на изменения  порядка работы, складывающегося  на предприятии;

   - устраняется дублирование функций;

   - повышается эффективность работы  в целом; снижаются расходы  на информационное сопровождение  функционирования предприятия.

   Перечисленные достоинства технологии, а также  ее успешное внедрение и использование  на многих предприятиях (как в РБ, так и за рубежом) дает возможность  говорить о ней как о современной  эффективной технологии организации  управленческих процессов, обладающей большим будущим. На предприятии  РУП «БЗ ТДиА» можно выделить следующие проблемы, связанные с  недостаточной развитостью информационных технологий:

   - высокий объем документооборота  в бумажной форме, что не  обеспечивает высокой эффективности  принятия решений;

   - отсутствие необходимой квалификации  для работы с вычислительной  техникой у большинства работников;

   - отсутствие единой базы данных;

   - отсутствие возможности ввода  первичной информации в точках  ее возникновения.

   Для построения эффективной автоматизированной системы управления предприятием необходимо рассмотреть и решить следующие  вопросы: построение локальной вычислительной сети; создание автоматизированных рабочих  мест в точках возникновения первичной  информации; оснащение автоматизированных рабочих мест современной вычислительной техникой; приобретение соответствующего программного обеспечения; создание единой базы данных.

   Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.

   Уже сегодня очевидно, что самыми преуспевающими в деловом мире являются те предприятия  и корпорации, которые в состоянии  быстрее всех собрать информацию, обработать, проанализировать ее и  на основе этого принять оптимальное  управленческое решение, то есть использующие современные информационные технологии.

       Рисунок 3.1 - Окно экономических расчетов (расчет себестоимости товарного выпуска)

Примечание - Источник: собственная разработка. 

       Рисунок 3.2 - Окно экономических расчетов (расчет материальных затрат)

Примечание - Источник: собственная разработка.

   В плане функционирования автоматизированные информационные системы управления затратами на предприятии имеют  обеспечивающую (технологическую) и  функциональную части. Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, программного, математического, организационного, правового и лингвистического обеспечения.

   Информационное  обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в автоматизированной информационной системе. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях.

   Организация информационного обеспечения системы  сбытовой деятельности предполагает наличие  совокупности соответствующих технологий, основанных на использовании тех  или иных средств сбора, передачи, обработки, хранения и представления  информации. В зависимости от преобладания каких-либо из перечисленных информационных процессов, их значимости выбираются соответствующие  технические средства их реализации. Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы.

   Информационная  технология управления предприятием предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием современной методологии и различных процедур по обработке информации на базе организации локальной вычислительной сети. Наиболее рациональной архитектурой локальной вычислительной сети предприятия является платформа «клиент-сервер». Такая архитектура организуется путем объединения рабочих станций и локальной вычислительной сети в структурных подразделениях предприятия. Объединение производится с применением коммуникационного оборудования и программного обеспечения, позволяющего удаленному пользователю эффективно и безопасно совершать необходимые действия по информационному обмену и модификации удаленных баз данных. Такая архитектура позволяет создавать настраиваемые автоматизированные рабочие места с использованием централизованных баз данных и относительно недорогих компьютеров.

   Организация локальной вычислительной сети и выбор комплекса технических средств для создания информационной технологии управления сбытом основывается на требованиях надежности, разветвленности (удаленности), быстродействия, защиты информации, гибкости структуры, размеров информационной базы данных, особенностей применяемого программного обеспечения при определенной минимизации капитальных затрат на приобретение комплекса технических средств и их эксплуатацию. В современных условиях появления и становления крупных корпорации возникает вопрос о наладке на предприятии корпоративной вычислительной сети. В общем случае корпоративная сеть предприятия состоит из нескольких подсетей различных структурных подразделений, которые объединены каналами связи. Эти каналы могут частью глобальных и городских сетей.

   Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи автоматизированной информационной технологии и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла автоматизированной информационной технологии.

   Математическое  обеспечение - это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ автоматизированной информационной технологии. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации запасов материальных ресурсов и принятия оптимальных управленческих решений.