Удосконалення системи обліку, контролю та аналізу ефективного використання виробничих запасів підприємства

Міністерство освіти і науки України

Київський національний торговельно-економічний університет

Кафедра бухгалтерського обліку

Магістерська робота

НА ТЕМУ: „Удосконалення системи обліку, контролю та аналізу ефективного використання виробничих запасів підприємства”

(на матеріалах Будівельно-монтажного управління 1

ВАТ „Домобудівний комбінат 4” )

Студента V курсу 22 групи

Спеціальність 8.050106 “Облік і аудит”

Спеціалізація 8.05010601 “Облік і аудит в підприємництві”

(Денна форма навчання)                                      Погорілого Тараса Євгеновича

Науковий керівник

Доцент

Кандидат економічних наук                                    Бакурова Олена Анатоліївна

Київ – 2006 р.

Зміст

Таблиця умовних скорочень

Вступ

Економічні перетворення, що здійснюються в Україні, нерозривно пов’язані з пошуком принципово нових методів  організації та управління виробництвом. Це вимагає адекватних змін у структурі господарського обліку, і, відповідно,  зумовлює необхідність вдосконалення системи облікової інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. 

Головною передумовою успішного здійснення виробничого процесу, як головної ланки діяльності господарського суб’єкту, є раціональне використання виробничих запасів. Велика кількість виробничих запасів використовується в будівельній галузі, тому продукція будівництва відрізняється високою матеріалоємністю. Протягом останніх років фінансовий стан будівельних підприємств залишається задовільним. Значним резервом в напрямі покращення діяльності підприємств даної галузі є підвищення ефективності використання виробничих запасів.  Важлива роль у реалізації поставлених питань належить фінансовому та управлінському обліку, а також економічному аналізу – важливим функціям управління.

Актуальність теми. В процесі реформування системи обліку та впровадження національних стандартів обліку змінюються вимоги щодо обліку, аналізу та контролю виробничих запасів, розширюються поставлені перед ними завдання.

Практика доводить -  процес обліку використання виробничих запасів є доволі трудомісткою ділянкою. Тому не дивно, що на багатьох підприємствах спостерігаються певні недоліки, а на деяких - і запущеність в обліку, що веде до великих втрат виробничих запасів. Все це зайвий раз підтверджує, що до цього часу залишаються невирішеними багато важливих питань, пов’язаних з розробкою науково обґрунтованої системи використання виробничих запасів.

Проблеми обліку, аналізу та контролю використання виробничих запасів розглядалися в працях відомих вітчизняних учених-економістів: Бородкіна А.С., Бутинця Ф.Ф., Голова С.Ф., Завгороднього В.П., Єфіменка В.І., Кірейцева Г.Г., Кужельного М.В., Литвина Ю.Я., Сопка В.В., Ткаченко Н.М., Чумаченка М.Г.  Вагомий внесок у розвиток методології питань обліку і аналізу використання виробничих запасів зробили зарубіжні вчені: Аксененко А.Ф., Барнгольц Я.М., Бейгельзимер М.Г., Глен А. Велш, Козлова О.П.,  Левін В.С., Луговий В.А., Маргуліс А.Ш., Новодворський В.Д., Петрова В.І., Покараєв Г.М.  Розенберг Н.Я., Смірнов К.А., Тішков І.Є., Цуркану В.І., Чечета А.П., Шеремет А.Д.

Отримані протягом багатьох десятиліть результати як теоретичних, так і практичних розробок щодо удосконалення обліку, аналізу та контролю мають вагоме значення для розвитку вітчизняної теорії обліку, аналізу та контролю. Проте дослідження діючої методики обліку свідчить, що вона є неадекватною сучасним вимогам господарювання. Подальшого дослідження та наукової розробки потребують питання класифікації виробничих запасів, методики їх оцінки при використанні, а також організації економічного аналізу та контролю на будівельних  підприємствах.

Необхідність перегляду питань організації обліку, аналізу та контролю використання виробничих запасів згідно з вимогами національних положень (стандартів), наявність значних  проблем у будівельній  галузі та потреба удосконалення існуючої практики обліку зумовили вибір теми, а також визначили цільову спрямованість дослідження.

Саме тому дослідження даної теми є не тільки актуальним для мене, як майбутнього спеціаліста,  але й для самого досліджуваного підприємства, оскільки  проведений аналіз та контроль як виробничих запасів, так і фінансової діяльності в цілому дасть змогу визначити реальний фінансовий стан підприємства та показати всі його сильні та слабкі сторони.

Базовим підприємством дослідження є Будівельно – монтажне управління 1 ВАТ „Домобудівний комбінат 4” (надалі БМУ 1 ВАТ „ДБК 4”), яке існує на ринку будівельних послуг України та  СССР з 1973 року.  Комбінат був заснований на правах державної власності, проте після здобуття Україною незалежності комбінат став акціонерною власністю. Домобудівний комбінат № 4—одне з найбільших в країні підприємств будівельної індустрії. За період існування на підприємстві було здійснено багато кількісних і якісних змін — створена потужна база по виробництву і монтажу збірних конструкцій, постійно нарощувалися виробничі потужності.

БМУ 1 ВАТ „ДБК 4”,  підприємство піонер вітчизняного великопанельного домобудування. Саме воно виконало всі роботи із спорудження одниз з перших в Україні 5-, 9-, 16-, 18-, 20-, 22- поверхових повнозбірних будинків із виготовлення власними силами великопанельних конструкцій, що зійшли з конвеєра заводів комбінату. За роки існування комбінат освоїв найширший спектр напрямків підрядної діяльності, набувши значного досвіду в будівельній сфері. Процес економічного розвитку підприємства триває і в даний час.

Для забезпечення діяльності БМУ 1 ВАТ „ДБК 4” за рахунок вкладів учасників створюється статутний капітал у розмірі 100,0 тис. (сто тисяч) гривень. БМУ 1  є юридичною особою. В визначених  нормах „Статуту комбінату”  та „Положення діяльності” БМУ 1,  представляє як власні так і інтереси комбінату в стосунках з іншими підприємствам, організаціями, установами та державними органами в тому числі в судових та арбітражних судах в передбаченому законодавством порядку.

Будівельно-монтажне управління №1 входить в структуру ВАТ „Домобудівний комбінат № 4” і є його невід’ємною складовою. Структура ВАТ „ДБК 4” наведена в додатку 1.

Основною метою БМУ 1 ВАТ „ДБК 4” є виробництво та забезпечення в першу чергу комбінату продукцію інженерно-технічного характеру на правах структурного підрозділу та об’єднання матеріальних та фінансових ресурсів для здійснення господарської діяльності та отримання прибутку. Статутом комбінату та Положенням БМУ 1 передбачено широкий спектр предмету діяльності, якими має право займатися в процесі свого функціонування. Основні види діяльності БМУ 1  наведені в додатку 2.

БМУ 1 ВАТ „ДБК 4” має лінійно-функціональну структуру управління (додаток 3). Керівник Управління обирається головою правління Комбінату, або рішенням конференції уповноважених Правління комбінату. Керівник  управління виступає гарантом успішного ведення фінансово-господарської діяльності підприємства, правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання усіма підрозділами та службами порядку оформлення та подання відповідних документів.

Контролюючим органом БМУ 1 ВАТ „ДБК 4” є Ревізійна комісія, створена на базі Комбінату, яка здійснює оперативний контроль за фінансово-господарською діяльністю та доцільністю використання матеріальних та фінансових ресурсів Управління.

Підприємство здійснює оперативний бухгалтерський та статистичний облік результатів своєї роботи,  а також подає фінансову та статистичну звітність в установленому порядку та обсязі в органи державної статистики, а також складає і подає податкову звітність.

Формування звітних даних і розробка звітності здійснюється бухгалтерією підприємства. На підприємстві створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Під керівництвом головного бухгалтера працюють 3 бухгалтери та касир (додаток 4)

  Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться згідно Наказу „Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики на 2006 в ВАТ ДБК-4 від 23.03.2006р. №14.

Згідно пункту 2.7 Наказу бухгалтерський облік ведеться за допомогою електронних засобів з роздрукуванням відомостей за рахунок обліку щомісяця, так і шляхом письмового складання журналів-ордерів та відомостей.

Згідно пункту 3.2.1 Наказу при вибутті запасів (матеріалів) у виробництво, продаж  та іншому вибутті оцінка їх здійснюється за методом ФІФО.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві частково комп’ютеризована.

Функції проведення економічного аналізу здійснюється під керівництвом головного економіста та частково бухгалтерії.

Методична база ведення бухгалтерського обліку складається з використання первинних облікових документів, інвентаризації, оцінки, калькулювання, організації обліку (фінансового та податкового), управлінський облік як такий на підприємстві не впроваджено, використання розрахунків та проведень, контроль, підготовка звітності.

Головний бухгалтер, на якого покладено згідно із Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” ведення бухгалтерського обліку, забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжками й псуванням активів підприємства, забезпечує перевірку  стану  бухгалтерського обліку у представництвах,  відділеннях та інших  відокремлених  підрозділах