Совершенствование существующих форм разделения и кооперации труда в структурных подразделениях предприятии

     Итак, задача разделения и кооперации труда  руководителей, специалистов и служащих практически решается в процессе построения организационной структуры предприятия в целом и его структурных подразделений. В основу этой работы положены следующие принципы:

• оптимальная в конкретных условиях степень централизации функций, обеспечивающая возможность централизованного решения вопросов принципиального характера или требующих единообразного решения и децентрализованного для тех из них, которые целесообразно решать на более низком уровне управления;
• самостоятельное и эффективное решение вопросов на каждом уровне управления в соответствии с компетенцией данной организационной единицы;
• функциональная специализация, исключающая распыление выполнения той или иной функции подразделения и обеспечивающая полную ответственность каждого из них;
• недопущение создания структурных подразделений при требуемой численности работников ниже установленного минимума.

     При формировании структурных подразделений  исходят из следующих признаков:

• совместимость элементов, процедур, входящих в состав работ (их определенная общность, однородность используемой информации, ее технологическая последовательность во времени);
• сосредоточенность работ (согласование функциональных и общезаводских интересов);
• комплексность элементов в принятии решений;
• соответствие функций и работ назначению деятельности структурного подразделения.

     Таким образом, разработка положений о  структурных подразделениях позволяет  рационально организовать взаимоотношения между структурными подразделениями четко разграничить их задачи, функции и права. На основании положений разрабатываются должностные инструкции, определяющие организационно-правовое положение каждого работника. В этих документах указываются функции, обязанности, права, взаимоотношения, критерии оценки и ответственность каждого работника. Основываясь на принятой организационной структуре управления, проводят набор расстановку руководителей, специалистов и служащих в соответствии с их специализацией, классификацией, опытом, деловыми и другими качествами.

     Для оценки рациональности выбранных форм разделения труда на предприятие ООО "Компания Чистая вода" используются следующие показатели: коэффициент использования совокупного (или индивидуального) рабочего времени рабочих предприятия, цеха, участка, бригады; длительность производственного цикла; соотношение разряда работ и рабочих; длительность и повторяемость однообразных движений, приемов операции в течение смены; степень сочетания физических и умственных функций.

     В дальнейшем анализ будет проводиться  на примере структурных подразделений предприятия ООО "Компания Чистая вода"в целом. На предприятии всего 6 структурных подразделений, расположенных в разных районах города. На предприятие ООО "Компания Чистая вода" в анализируемых структурных подразделениях применяют две основные формы бригады, специализированные и комплексные, которые состоят из основных рабочих и вспомогательных рабочих, к ним относятся: вальцовщики, штамповщики, операторы, наладчики, вспомогательный персонал и машинисты насосных установок.

     В структурных подразделениях находятся  специализированные и комплексные бригады в цехах с комплексно-механизированным производством, которые занимаются организацией предметно-замкнутых производств, а также заготовительные, обрабатывающие, сборочные, сварочные работы, проведением работ по строительству, текущим и капитальным ремонтом, обслуживанием насосных станций. 

     2.2 Состояние организации  и обслуживание  рабочих мест 

     Организация рабочего места представляет собой комплекс мероприятий, предусматривающих: рациональную специализацию рабочего места; оснащение его требуемыми наборами основного и вспомогательного оборудования; технологической оснастки и инвентаря; создание комфортных условий труда; оптимальную расстановку оборудования, удобное размещение оснастки и предметов труда на рабочем месте; бесперебойное обслуживание рабочего места в соответствии с его функциональными потребностями.

     Под оснащением рабочего места понимается вся совокупность находящегося в его зоне основного технологического и вспомогательного оборудования, технологической и организационной оснастки, средств сигнализации, техники безопасности и т.д.

     Обслуживание  рабочих мест включает в себя следующие  функции: производственно-подготовительную (обеспечение рабочего места технической документацией, заготовками, материалами); транспортную и погрузочно-разгрузочную (доставка предметов труда к рабочему месту, вывоз готовой продукции и удаление отходов производства); оснащения (обеспечение инструментом и приспособлениями); наладочную (наладка станков и прочего технологического оборудования); энергетическую (обеспечение рабочего места энергией); контрольную ( контроль качества сырья, готовой продукции); межремонтную (ремонт оборудования); складскую (складирование, учет, хранение и выдача материалов и готовой продукции); хозяйственно-бытовую (поддержание чистоты и порядка на рабочем месте).

     При анализе состояния организации  и обслуживания рабочих мест комплексных  бригад следует учесть, что рабочее место является стационарным, для того чтобы комплексная бригада могла вовремя приступить к проведению необходимых работ, в качестве оборудования в распоряжении комплексной бригады находится электросварочный генератор и ножницы для сварки полиэтиленовых труб, а также оснащена специальными необходимыми инструментами и оборудованием.

     Порядок обеспечения комплексных бригад спецодеждой производится согласно Коллективного договора предприятия ООО "Компания Чистая вода", в котором четко и регламентировано прописывается, какая именно спецодежда нужна отдельно для каждого члена бригады, срок полезного использования спецодежды и необходимое количество, устанавливается порядок выдачи.

     Оснащение рабочего места комплексных бригад в структурных подразделениях предприятия ООО "Компания Чистая вода" техникой, оборудованием, инструментом и спецодеждой представлено в Таблице 2 . 

     Таблица 2. Оснащение рабочего места бригады  техникой, оборудованием, инструментом и спецодеждой

     По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что оснащение рабочего места  комплексных бригад производится в  соответствии с установленными на предприятии  ООО "Компания Чистая вода" нормативами, т.к. отклонений от нормативов нет, особенно в части обеспечения комплексных бригад спецодеждой. Ведь от того насколько работники предприятия защищены во время выполнения производственного задания, зависит и дальнейшее состояние их здоровья, следовательно, и производительность труда не только конкретного работника, бригады, но и всего предприятия в целом. 

     2.3 Состояние разделения  и кооперации труда  в анализируемых  структурных подразделениях 

     В структурных подразделениях предприятия ООО "Компания Чистая вода" распространены три основные формы разделения труда: функциональная, технологическая и квалификационная.

     На  предприятие ООО "Компания Чистая вода" в цехе розлива и упаковки применяется бригадное разделение труда:

• планирование и учет по отдельным исполнителям, т.е. осуществляется сборка изделия без кооперационного разделения процессов;
• обслуживание крупных и сложных производственных агрегатов, т.е. бригада для обслуживания автоматических линий;
• осуществление технологических процессов, требующих совместной работы рабочих разных профессий, например бригада на станции очистки воды;
• необходимость повышения коллективной ответственности и материальной заинтересованности в конечных результатах труда, т.е. бригада по обслуживанию поточной линии;
• на поточных линиях соблюдение ритма и поддержания связи между отдельными операциями;
• облегчение текущего распределения оперативных заданий между работниками при отсутствии постоянно закрепленных рабочих мест или определенного круга работ за каждым исполнителем, например транспортная бригада в автопарке.

     В цехе розлива и упаковки применяются  основные положения формирования бригады, и рациональная организация их работы в соответствии с соблюдением следующих правил:

• в бригаду включают рабочих, совместный труд которых дает в той или иной стадии законченный продукт;
• распределение работ в бригаде организовано так, что коллективный характер труда не приводит к обезличке и уравниловке;
• организован точный учет и оценка результатов работы бригады.

     Бригада формируется на добровольных началах, ее возглавляет бригадир, которого назначает начальник цеха, учитывая при этом мнение бригады. Каждая бригада получает конкретное задание по количеству и срокам изготовления продукции или выполнения производственных работ. Ей устанавливаются лимиты по материалам, фонду зарплаты, электроэнергии или другим материальным ценностям.

     На  предприятие ООО "Компания Чистая вода" в анализируемых подразделениях применяют две основные формы бригады специализированные и комплексные.

     Специализированные  бригады организуются из рабочих  одной профессии для выполнения технологически однородных операции по одному наряду в одну смену, - это бригады штамповщиков, вальцовщиков в цехе розлива и упаковки. Создаются эти бригады в тех случаях, когда операционное, функциональное и квалификационное разделение труда, лежащие в основе организации бригад, обеспечивают достаточную загрузку исполнителей узкоспециализированной работой. В специализированных бригадах при стабильных производственных условиях сравнительно высокого производительного труда. Однако в единичном и мелкосерийном производствах неравномерная загрузка рабочих специализированных бригад отрицательно сказывается на величине этого показателя. Специализированные бригады из операторов и наладчиков или только и наладчиков широко используются при эксплуатации автоматических линий.

     Комплексные бригады создаются из рабочих  различных профессий, выполняющих  технологически разнородные работы, но взаимосвязанных между собой, с применением принципа совмещения профессий и специальностей, полной или частичной взаимозаменяемости членов бригады. Комплексные бригады создаются преимущественно на участках с предметной специализацией, где достижение наибольшей эффективности труда требует согласованности действий рабочих разных профессий. Комплексные бригады целесообразны в цехах с комплексно-механизированным производством, при организации предметно-замкнутых производств, охватывающих заготовительные, обрабатывающие, сборочные, сварочные процессы, такие бригады в структурных подразделениях, как автопарк или станция очистки воды.

     Выполнение  рабочими функций по нескольким профессиям и специальностям улучшает использование рабочего времени и повышает содержательность труда. Численность сквозных бригад определяется с учетом опытных данных, совмещения профессий, периодичности выполнения работ и их сложности или по нормам обслуживания. С учетом социально-технологических требований минимальная численность бригады составляет 4-15 человек. Как специализированные, так и комплексные бригады могут быть сменными или сквозными (суточными). Сменные бригады создаются в тех производствах, где длительность производственного цикла выполнения работ бригадой равна или кратна длительности смены. При длительности производственного цикла больше смены, т. е. когда работа начата в одной смене и должна продолжаться в другой, целесообразно создавать сквозные бригады. Организация сквозных бригад с передачей смены на ходу способствует сокращению простоев оборудования, повышает коллективную ответственность и материальную заинтересованность в конечных результатах труда.