Планування матеріально-технічного забезпечення

    Логістика постачання розглядає проблеми фізичного  транспортування та збереження матеріалів. Як правило, маршрути доставки матеріалів збігаються з юридичне оформленою доставкою. Однак іноді юридично оформлена доставка не збігається з маршрутом проходження вантажів, наприклад, під час постачання товарів, що швидко псуються чи важко перевозяться. У цьому разі варто здійснювати перевезення найкоротшим шляхом, щоб забезпечити якісну доставку вантажів.

    Комерційна  логістика — це самостійний науковий напрям, а її практичне застосування забезпечується створенням логістичних  систем, спрямованих на мінімізацію  транспортних витрат раціоналізацією  транспортних потоків.

    Основні ознаки логістики можна класифікувати за такими напрямами.

    Перша ознака розглядає логістику як процес керування просуванням матеріальних ресурсів. На цьому шляху відбувається безліч логістичних операцій на етапах матеріально-технічного постачання, виробництва  та збуту готової продукції. Логістику тут називають заготівельною, внутрішньовиробничою та розподільчою.

    Друга ознака розглядає логістику як ресурсну, що складається з матеріальної чи транспортно-складської, інформаційної, фінансової та кадрової логістики.

    Третя ознака логістики характеризується сферою її застосування в підприємницькій діяльності й має переважно галузевий характер.

    Найпоширенішими видами бізнесу є виробниче, фінансове  підприємництво та комерція. З огляду на це в бізнесі-логістиці вирізняють виробничу, фінансову й комерційну логістику. 

У сфері матеріально-технічного постачання основою  логістичного потоку є: 

·    транспортні  засоби; 

·    навантажувально-розвантажувальні механізми; 

·    вагове господарство; 

·    складські  споруди;  

·    засоби зв’язку й передавання інформації. 

    Зв’язки між окремими елементами логістики  визначають логістичні ланцюги. Аналогічно логістичному ланцюгу існує й логістичний канал, що складається з

    постачальника, споживача, посередників і перевізників.

    Логістичний ланцюг — це сукупність сторін, що беруть участь у логістичній операції. Параметрами логістичного ланцюга є організаційний коефіцієнт ланковості (показує, скільки разів продавалася та чи інша продукція) і складський коефіцієнт ланковості (свідчить про кількість зроблених перевалок на шляху проходження вантажу).

    Наявні  методи й засоби логістичного управління в сукупності становлять логістичну інфраструктуру товарного ринку. До її суб’єктів належать транспортні  та складські підприємства й комерційні посередники. Вони безпосередньо чи опосередковано визначають матеріальні потоки у сфері обігу під час встановлення господарських зв’язків і вибору способу доставки матеріалів на адресу конкретних споживачів.

    Ефективність  логістичної системи визначається набором показників, що характеризують якість роботи даної системи за заданого рівня логістичних витрат. З погляду споживачів ефективність логістичної системи можна визначити двома показниками — якістю й ціною обслуговування, що характеризують логістичні витрати. Водночас якість обслуговування як синтезуючий, сукупний показник можна обчислити на підставі таких критеріїв: доставка продукції споживачу у встановлений термін, забезпечення високого рівня технічного обслуговування й виконання замовлення в установлений час.

    За  оптимізації транспортних витрат варто враховувати сукупні витрати, що охоплюють витрати не тільки на придбання транспортування, а й пов’язані з пошуком продукції на ринку та встановленням господарських зв’язків з виробником. Такі витрати називають трансакційними, що включають витрати на пошук інформації, ведення переговорів, укладання контракту й витрати, пов’язані з дотриманням його умов. Наявність великих трансакційних витрат спонукає споживача вишукувати організаційні й технічні засоби для їх скорочення. Одним з напрямів скорочення трансакційних витрат є логістика та формування логістичних структур під час організації процесу перевезення товарів.

    До  основних обов’язків постачальника  входять: поставка продукції на умовах угоди. Умови поставки містять: основні  обов’язки сторін, ціну продукції, що постачається, упаковку та маркування, умови транспортування, страхування і т. ін.

    Ціна  матеріальних ресурсів — одна з  істотних умов договору. Ціну зазначають в угоді чи специфікації або в  окремому протоколі, який є частиною угоди.

    Ціна в угоді може бути твердою (фіксованою) або змінною.

    У ринкових умовах постачальники матеріалів рідко погоджуються на фіксовану  ціну.

    Зверніть  увагу: якщо на момент укладання угоди  важко визначити конкретну ціну, тоді сторони можуть передбачити  фіксацію вхідної ціни, яка протягом виконання угоди може змінюватися за узгодженим сторонами методом. Таку ціну називають змінною (російською «скользящая»), вона є ринковою за суттю в момент виконання угоди. У цьому разі в розділі «Особливі умови угоди» зазначають точні способи визначення змінної ціни. 

    Організацію забезпечення цехів матеріальними  ресурсами можна розбити на кілька послідовних етапів: визначення потреби  кожного цеху в матеріальних ресурсах; установлення нормативу цехових  запасів; визначення очікуваних залишків матеріальних ресурсів у цехах на початок планового періоду; встановлення лімітів відпуску матеріальних ресурсів; установлення способу забезпечення цехів матеріальними ресурсами (пасивного чи активного), розроблення схем та графіків забезпечення матеріалами цехів підприємства.

    Потребу цехів у матеріалах, залежно від  типу виробництва й особливостей діяльності підприємства, визначають за певними нормами їхніх (матеріалів) витрат та обсягом виробничої програми.

    За  масового та великосерійного виробництва потреба в матеріалах складається подетально та розраховується множенням виробничої програми деталей на подетальні норми витрат.

    В умовах одиничного та дрібносерійного  виробництва потреби в матеріалах обчислюють (у плані замовлення), виходячи з кількості виробів у замовленні та норм витрат матеріалів на виріб.

    Крім  цього, визначаючи потребу цехів  у матеріалах, беруть до уваги очікувані  залишки їх на початок розрахункового періоду та нормативні величини запасів  на кінець цього періоду.

    У загальному вигляді потребу цеху щодо кожного найменування матеріалу (Пц) обчислюють так: 

Пц = Е₁ⁿ Ац* НВм

  де Ац — виробниче завдання цеху за кожним найменуванням;

      НВм — норма витрат матеріалів;

       n — кількість найменувань продукції чи робіт, на які використовують даний різновид матеріалу в цеху. 

    Потрібно  мати на увазі, що в цілях ефективного  використання кожний цех повинен  отримати таку кількість матеріальних ресурсів, скільки потрібно для виконання  завдань із випуску продукції. Тому доцільно встановлювати цехам ліміт відпуску сировини та матеріалів на певний період. 

    Ліміт відпуску матеріальних ресурсів цеху (Лц) розраховують за такою формулою: 

Лц = Пц + Змц + 3мф

 

де Пц — потреба цеху в певних матеріалах для виготовлення продукції або виконання робіт;

    Змц — запаси матеріалів, які постійно містяться в цеху;

    3мф — фактичні залишки невикористаних матеріалів на початок того періоду, на який установлено ліміт. 

Змц визначають так:

Змц = Мсд * іt

 

де Мсд — середньодобове використання матеріалу в цеху;

    іt — інтервал часу між окремими поставками матеріалів у цех. 

    Ліміт відпуску матеріалів цехам можна  обчислити на місяць або квартал, це залежить від типу виробництва. 

    Призначення матеріалів у виробничому процесі  зумовлює характер їх використання та порядок подання до робочих місць. Так, основні матеріали використовують, як правило, рівномірно, тобто вони мають надходити до цехів регулярно, з виконанням останніми своєї виробничої програми.

    Використання  багатьох допоміжних матеріалів характеризується як менш постійне, тому вони можуть подаватися на виробництво періодично, з виникненням потреби в них.

    Майте на увазі, що існує два способи  забезпечення виробництва матеріалами: пасивний та активний. Застосовувати  кожний з них раціонально й  ефективно доцільно в певних виробничих умовах.

    Пасивний  спосіб забезпечення цехів та виробничих дільниць полягає в тому, що робітники цеху (дільниці) самі одержують матеріальні ресурси зі складу, тобто своїми силами виконують навантаження, транспортування та розвантаження матеріалів, що їм виділені.

    За  активного способу забезпечення подання матеріальних ресурсів зі складів  до цехів та на дільниці організовують  і здійснюють працівники складів.

    Активний  спосіб забезпечення має такі переваги порівняно з пасивним: поліпшується використання транспортних засобів у результаті скорочення їх простоювання під час навантажування та розвантажування, зменшуються витрати на внутрішні перевезення, у тому числі завдяки повнішому використанню вантажопідйомності транспорту; сприяє ліквідації зайвих запасів у цехах та скороченню документообігу; дає змогу поліпшити організацію виробництва, звільняючи робітників виробничого персоналу цехів та дільниць від оформлювання документів на одержання матеріальних ресурсів; сприяє впровадженню прогресивної транзитної системи забезпечення, за якої матеріальні ресурси, що надходять, не розвантажують на центральних складах забезпечення,

    а везуть прямо на місце їх безпосереднього  вжитку — до цеху та на дільниці. При  цьому значно зменшується обсяг  робіт з завантаження, поліпшується використання спеціальних складських площ, прискорюється обіг матеріальних ресурсів.

    У цих випадках вид і кількість  матеріальних ресурсів, необхідних для  використання, доводиться розраховувати  оперативно.

    Іноді, коли йдеться про забезпечення цехів специфічними матеріальними ресурсами (наприклад, пальним), доцільно складати графіки у вигляді схем замкненого (кільцевого) маршруту забезпечення цехів підприємства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Висновок

    Переміщення матеріального потоку починається  з отримання замовлень від  клієнта. Одна із функцій логістики - обробка замовлень, що сприяє просуванню продукції до місця виробництва, тобто потреби виробничої лінії  переводяться в потреби замовлення. Агент із закупівель вибирає постачальників, які задовольняють фірму за багатьма параметрами (ціни, доставка, якість продукції). Належно оформлене замовлення на доставку надсилається фірмі-постачальнику. У ньому зазначають обсяг, дату та спосіб доставки. Постачальник обробляє замовлення і готує товар до відвантаження.     

    Ефективне розміщення замовлення впливає на ефективність усього процесу логістики. Замовлення специфікує кількість продукції  та можливі методи Її доставки, з  нього починається рух товару каналами розподілу. Контроль за виконанням замовлення здійснюють за даними про кількість одержаної та складованої в будь-який час продукції.

    Рух товару, як уже зазначалося, починається  з отримання замовлень від  клієнтів. Відділ замовлень готує  рахунки-фактури та відправляє їх різним підрозділам фірми. Замовлені вироби, яких немає в наявності, записують у заборгованість. На відвантажені вироби виписують відвантажувальну та платіжну документацію. Копії документів залишаються у відповідних підрозділах фірми. І фірма, і споживач мають вигоду, якщо всі ці дії виконуються швидко і сповна. В ідеалі торгові представники надсилають замовлення щовечора, інколи передають по телефону. Відділ замовлень швидко обробляє їх. Товар відвантажують зі складів у найкоротші строки. У мінімальні терміни також оформляються і виставляються рахунки. Для прискорення циклу «замовлення – відвантаження - оформлення рахунку» використовують комп'ютер. Деякі фірми, одержавши замовлення, перевіряють кредитоспроможність клієнта та наявність або відсутність необхідних товарів на складі. Комп'ютер менш як за 15 с видає розпорядження на відвантаження, оформляє рахунок замовника, коригує облікові дані про товарні запаси, оформляє замовлення на виготовлення продукції для поповнення запасів, повідомляє торгового представника про те, що його замовлення виконане і перебуває в дорозі. Будь-якій фірмі чи будь-якому підприємству доводиться зберігати товар до моменту його продажу. Організовувати зберігання необхідно тому, що цикл виробництва і споживання рідко збігаються.