Организация работы аптеки, обслуживающей население

     2. Фармацевтический.

     3. Вспомогательный.

     4. Хозяйственно-обслуживающий.

     Административно-управленческий персонал организует деятельность аптеки и ее структурных подразделений  по фармацевтическому обслуживанию населения и управляет их работой.

     Административно-управленческий аппарат включает :

     - заведующего аптекой (директора  аптеки);

     - заместителей заведующего аптекой  (директора);

     - заведующих отделами;

     - заместителей заведующих отделами.

     Помимо  этих специалистов с фармацевтическим образованием к административно-управленческому  персоналу относятся также:

     - главный бухгалтер;

     - бухгалтеры;

     - экономист;

     - кассиры.

     Управление  аптекой осуществляет заведующий (директор), который принимается на работу и  назначается на должность учредителем  на контрактной основе. Эта должность  замещается лицом с высшим фармацевтическим образованием (т.е. провизором), имеющим  стаж работы по специальности в аптечной организации не менее 5 лет. Положение  о заведующем аптекой в настоящее  время регламентировано приложением 5 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976. № 1255 «Об утверждении номенклатуры должностей фармацевтических работников и положений  об отдельных учреждениях на должностях работников аптечных учреждений». Оно  дополнено квалификационной характеристикой  заведующего аптекой, утвержденной Постановлением Министерства труда  и социального развития от 27.08.1997г. №43. Заведующий (директор) руководит  аптекой на основе единоначалия и  несет полную ответственность за ее состояние и деятельность по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ.

     Заведующий  аптекой (директор) выполняет следующие  должностные обязанности:

     1. Организует работу коллектива  по осуществлению своевременного  и качественного обеспечения  населения лекарственными средствами, а также взаимодействие с учреждениями  здравоохранения.

     2. Контролирует выполнение подчиненными  приказов и распоряжений.

     3. Проводит анализ деятельности  аптеки и на основе показателей  ее работы принимает меры по  улучшению обеспечения населения  лекарственными препаратами.

     4. Организует финансово-хозяйственную  деятельность аптеки с использованием  новых экономических подходов  и методов управления.

     5. Решает возникающие в процессе  деятельности аптеки задачи в  области лекарственного обеспечения  населения и учреждений здравоохранения.

     Заведующий  аптекой (директор) может иметь заместителей - провизоров. Их число зависит от объема работы аптеки (т.е. рецептуры  и товарооборота) и, как правило, может варьировать от 1 до 3. Положение  о заместителе заведующего аптекой  в настоящее время регламентировано приложением 6 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г. № 1255. Заместители заведующего  аптекой (директора аптеки) принимаются  на работу, назначаются на должность  и увольняются заведующим аптекой (директором) или учредителем, что  отражается в уставе аптеки.

     Заместители заведующего аптекой (директора) подчиняются  непосредственно заведующему (директору), организуют работу и несут ответственность  в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ними и заведующим (директором), оформляемым приказом по аптеке. В случае отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь и  другие причины) один из заместителей выполняет все обязанности, возложенные  на заведующего аптекой.

     Каждый  самостоятельный отдел аптеки возглавляет  заведующий отделом, который принимается  на работу, назначается на должность  и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно  заведующему аптекой (директору) или  его заместителю. Положение о  заведующем отделом аптеки регламентировано приложениями 7 и 9 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г. №1255. Приложение 7 регламентирует положение о заведующем отделом- провизора, а приложение 9- о заведующем отделом- фармацевте.

     В должностные обязанности заведующего  отделом аптеки входят:

     1. Организация работы отдела по  обеспечению населения и учреждений  здравоохранения медикаментами  и медицинскими изделиями, предусмотренными  к отпуску из отдела.

     2. Контроль за наличием в отделе лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предусмотренных к отпуску из отдела, и в первую очередь - входящих в обязательный ассортиментный минимум.

     3. Контроль за соблюдением правил реализации и отпуска лекарств бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям больных.

     4. Обеспечение хранения лекарственных  средств и изделий медицинского  назначения в строгом соответствии  с их свойствами и требованиями  нормативной документации.

     5. Обеспечение условий санитарного  режима.

     6. Ведение учета движения товарно-материальных  ценностей и составление отчета.

     7. Создание необходимых условий  для обеспечения сохранности  ТМЦ.

     8. Обеспечение надлежащих и безопасных  условий труда персонала.

     9. Доведение до сведения персонала  отдела нормативных документов, относящихся к деятельности аптеки.

     10. Внедрение в практику работы  отдела современных методов приготовления  и контроля качества лекарственных  средств, научной организации  труда.

     11. Поддержание связи с медицинскими  работниками для обеспечения  правильного и рационального  использования лекарственных средств  и изделий медицинского назначения.

     12. Проведение работы по повышению  квалификации сотрудников. Передача  своих знаний и опыта фармацевтическому  персоналу.

     13. Информирование заведующего аптекой  и руководителя соответствующего  ЛПУ о всех случаях нарушения правил выписывания рецептов.

     14. Оказание в необходимых случаях  первой медицинской помощи.

     Заведующий  отделом может иметь 1-2 заместителей в зависимости от объема работы аптеки. Положение о заместителе заведующего  отделом регламентировано приложениями 8 и 10 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г. № 1255. Приложение 8 регламентирует положение  о заместителе заведующего отделом - провизоре, а приложение 10- о заместителе  заведующего отделом - фармацевте. Заместитель  заведующего отделом аптеки принимается  на работу, назначается на должность  и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно  заведующему отделом, организует работу и несет ответственность в  соответствии с конкретным распределением между ним и заведующим отделом, оформляемым приказом по аптеке. В  случае отсутствия заведующего отделом  его заместитель выполняет все  обязанности, возложенные на заведующего  отделом.

     При наличии в аптеке всех 5 отделов  заместители заведующего аптекой (директора аптеки) выполняют функции  заведующих отделами:

     · запасов;

     · рецептурно-производственным;

     · готовых лекарственных средств.

     Отдел безрецептурного отпуска и отдел  оптики возглавляют фармацевты. Они  не являются заместителями заведующего  аптекой (директора).

     При наличии в аптеке 2 отделов заведующий аптекой (директор) может выполнять  одновременно функции заведующего  отделом рецептурно-производственным и запасов, а заместитель заведующего  аптекой (директора)- функции заместителя  заведующего этим отделом.

     Бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета. В крупных аптеках может  быть организовано самостоятельное  структурное подразделение- бухгалтерия, которая возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором) или учредителем. Он подчиняется непосредственно руководителю аптеки. Главный бухгалтер руководит работой подчиненной ему бухгалтерии, работники которой принимаются на работу и увольняются заведующим аптекой (директором) по согласованию с главным бухгалтером.

     Экономист (эта должность, как правило, редко  встречается в штате аптек) осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной  деятельности аптеки по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления и мобилизации внутрихозяйственных  резервов. Он принимается на работу, назначается на должность и увольняется  заведующим аптекой (директором).

     Кассир  аптеки осуществляет:

     · прием, хранение и выдачу наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой  отчетности;

     · расчеты с покупателями за приобретаемые  ими товары с использованием контрольно-кассовой машины;

     · выдачу покупателям чеков ККМ;

     · оформление учетно-отчетной кассовой документации.

     Кассир  принимается на работу, назначается  на должность и увольняется заведующим аптекой (директором). При наличии  в штате аптеки нескольких кассиров может быть введена должность  старшего кассира.

     Фармацевтический  персонал состоит из работников, объединенных выполнением основной задачи аптеки- специалистов с высшим и средним фармацевтическим образованием- и подразделяется на провизорский и средний фармацевтический.

     К провизорскому персоналу относятся:

     1. Провизор-технолог, осуществляющий  прием рецептов и отпуск лекарственных  средств (так называемый рецептар);

     2. Провизор-технолог, осуществляющий  контроль за работой фармацевтов и качеством изготовленных ими лекарств (так называемый контролер);

     3. Провизор-технолог, работающий с  запасами товаров и готовящий  концентраты, полуфабрикаты и  внутриаптечные заготовки по  часто повторяющимся прописям (так  называемый дефектар).

     4. Провизор-аналитик.

     Классификация должности провизора-технолога, используемая в профессиональной среде, носит  неофициальный характер и обусловлена  многообразием выполняемых им функций.

     В своей работе провизоры подчиняются  заведующему аптекой (директору) и  его заместителю, а при наличии  в аптеке структурных подразделений (отделов)- непосредственно заведующему  отделом и его заместителю. Провизоры принимаются на работу, назначаются на соответствующие должности и увольняются заведующим аптекой.

     Положение о провизоре-технологе (как о рецептаре, так и о контролере и дефектаре) регламентировано приложением 38 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г.

     № 1255 и дополнено квалификационной характеристикой провизора, утвержденной Постановлением Министерства труда  и социального развития от 27.08.1997г. № 43.

     Должностные обязанности рецептара.

     В соответствии с действующим положением на провизора-технолога по приему рецептов и отпуску лекарственных средств  возлагаются следующие обязанности:

     1. Осуществлять прием рецептов  и требований, проводить их фармацевтическую  экспертизу, т.е. проверять:

     · правильность выписывания рецептов и требований;

     · совместимость ингредиентов;

     · соответствие прописанных доз возрасту больного.