Оптимизация организационной структуры предприятия

H 

Заемный капитал 

392.181 

99,6 

450.180 

107 

57.999 

14,8

в т.ч.:      

I долгосрочные обязательства      

J Краткосрочные кредиты и займы 5.000 1,269 0 0 -5.000 -100

K Кредиторская задолженность 387.181 98,29 450.180 107 62.999 16,3

 

 

    

     Рис. 7

     Заключение  по пассиву баланса предприятия  "ХХХ":

Из диаграммы видно, что  на 01.01.2002  задолженность составила 98,29%.

Основная причина –  завезенный товар залеживается на складах, ввиду отсутствия

должной рекламы среди  организаций, которым предприятие  «ХХХ» имеет право

реализовывать свой товар, а  также ввиду слабой проработки конъюнктуры  рынка.

     Структура актива  баланса предприятия «ХХХ»:

     Форма 11

     Актив баланса на 01.01.02 тыс. сум % к итогу баланса на 01.01.03 тыс. сум % к итогу баланса Отклонение тыс. сум Темп изменения %

 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

8

A Имущество - всего 393.934 100 369.117 100 -24.817 -6

B 

Иммобилизационные активы 

11.399 

3 

27.177 

7 

15.778 

138

в т.ч.:      

C Основные средства по остаточной стоимости 11.399 3 27.177 7 15.778 138

D нематериальные средства по остаточной стоимости     0 

E капитальные вложения     0 

F акции, займы, инвестиции     0 

G прочие внеоборотные активы     0 

H 

Оборотные активы 

382.535 

97 

341.940 

93 

-40.595 

-11

в т.ч.:      

I запасы и затраты 193.279 48 171.484 47 -21.795 -11

J денежные средства 155.702 40 115.478 31 -40.224 -26

K дебиторская задолженность 33.554 9 54.978 15 21.424 64

L прочие оборотные активы      

 

 

    

     Рис. 8

    

     Рис. 9

    

     Рис. 10

     Заключение  по активу баланса предприятия  "ХХХ":

Из диаграмм видно, что  процент основных средств увеличился на 6%, ввиду того,

что эти средства были приобретены  за счет заемных средств, что сказалось  на

экономических результатах.

Процент запасов и затрат остается на, примерно, одном высоком  уровне, не имею

тенденции к уменьшению, что  не является хорошим показателем.

Процент денежных средств  упал на 9%, а дебиторская задолженность  перед

поставщиками на 6%.

              3.4    Расчет показателей  ликвидности.             

     Расчет показателей  ликвидности предприятия «ХХХ»  на 01.01.2002г.:

    

 

 

 

 

1.

    

 

 

 

 

2.

    

 

 

 

 

3.

    

 

 

 

 

4.

     Расчет показателей  ликвидности предприятия «ХХХ»  на 01.01.2003г.:

    

 

 

 

 

1.

    

 

 

 

 

2.

    

 

 

 

 

3.

    

 

 

 

 

4.

    

     Рис. 11

    

     Рис. 12

    

Абсолютно ликвидный

 

баланс Баланс предприятия «ХХХ» на 01.01.2002г. Баланс предприятия «ХХХ» на 01.01.2003г.

 

А1³П1

 

А2 ³ П2

 

А3 ³ П3

 

 А4 £ П4 

155.702 < 372.450

 

33.554 > 19.731

 

193.279 > 0

 

11.399 > 1.753

 

115.478 < 299.785

 

54.978 < 150.395

 

226.769 > 0

 

27.177 > -25.778

 

 

     Комплексная  оценка ликвидности баланса:

    

 

 

 

где       Аi, Пi - итоги соответствующих групп по активу и пассиву

     ai - весовые коэффициенты

     Заключение  по показателям ликвидности предприятия  "ХХХ":

Коэффициент текущей ликвидности  на 01.01.2002 составил 0,98, что ниже

предельного уровня, а по состоянию на 01.01.2003 уменьшился еще  до 0,89.

Оборотные активы предприятия  не покрывают краткосрочных обязательств.

Коэффициент срочной ликвидности  по состоянию на 01.01.2002 составил 0,49, по

состоянию на 01.01.2003 – 0,38, при  норме значения коэффициента 1 или  более.

Это значит, что быстро реализуемых  активов не хватает для покрытия

краткосрочных обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности  на 01.01.2002 составил 0,4, на 01.01.2003

– 0,26. Хотя коэффициент остается выше порогового значения, имеется  тенденция

к уменьшению.

Расчет значения комплексной  оценки ликвидности баланса по приведенной  формуле

не представился возможным, поскольку требует углубленного изучения

статистических данных, для  вычисления весовых коэффициентов  итогов групп по

пассиву и активу, что выходит  за пределы данной дипломной работы.

     3.5    Расчет  показателей рентабельности и  интенсивности использования средств.

     Расчет показателей  рентабельности предприятия «ХХХ»  на 01.01.2002г.:

    

 

 

 

1.

     2.

     Заключение  по показателям ликвидности предприятия  "ХХХ":

Расчет показателей на 01.01.2003 не представляется возможным, т.к.

предприятие имеет убыток в сумме 27 503 000 сумов (баланс, отчет о финансовых

результатах)

     Расчет показателей  интенсивности использования средств  предприятия «ХХХ» на

01.01.2002г.:

    

 

 

 

1.

    

 

 

 

2.

     Расчет показателей  интенсивности использования средств  предприятия «ХХХ» на

01.01.2003г.:

    

 

 

 

1.

    

 

 

 

2.

    

     Рис. 12

    

     Рис. 13

       3.6           Расчет показателей деловой активности.      

     Расчет показателей  деловой активности предприятия  «ХХХ» на 01.01.2002г.:

    

1.

    

 

 

 

 

2.

    

 

 

 

 

3.

    

4.

    

5.

     Расчет показателей  деловой активности предприятия  «ХХХ» на 01.01.2003г.:

    

1.

    

 

 

 

 

2.

    

 

 

 

 

3.

    

4.

     5.

     Заключение  по показателям деловой активности  предприятия "ХХХ":

Коэффициент оборачиваемости  активов по состоянию на 01.01.2003 г. возрос на

0,234, т.е. по состоянию  на 01.01.2003 каждая денежная единица  активов

приносила больше денежных единиц реализованной продукции.

Коэффициенты оборачиваемости  кредиторской задолженности в днях показали, что

по состоянию на 01.01.2002 г. требовалось 446,568 дней, чтобы оплатить

задолженность, а по состоянию  на 01.01.2003 г. уже 262,35 дней. Несмотря на

уменьшение коэффициента, он остается неудовлетворительным.

Коэффициенты оборачиваемости  материально-производственных средств в днях

показали, что показатель оборачиваемости запасов по состоянию  на 01.01.2003

г. понизился с 228,938 до 149,048. Известно, что чем выше показатель

оборачиваемости, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье

оборотных средств, тем устойчивее финансовое положение предприятия

Коэффициент оборачиваемости  материально-необоротных активов  также понизился с

36,815 до 18,898. Это свидетельствует  о недостаточном объеме продаж  и высоком

уровне вложений в необоротные активы.

     Заключение.

Проведя экономический анализ результатов хозяйственной деятельности

предприятия «ХХХ», с помощью  некоторых коэффициентов, выяснилось, что, в

целом, финансовое положение  на 01.01.2003 ухудшилось, но не только из-за

объективных причин, а и  по причине принятия неправильных или  несвоевременных

управленческих решений. К их числу относятся:

1.    В то время,  когда конвертация была невозможна, не была приостановлена

отгрузка товара. Это повлекло за собой ощутимую отрицательную курсовую

разницу и, как следствие, убытки;

2.    На мой взгляд, ошибочным было принято решение  о покупке основных

средств за счет оборотных  средств. На тот момент, покупка нового автомобиля,

дополнительной оргтехники и офисной мебели не являлась необходимостью;

3.    Осуществлялся  завоз товара без предварительного  согласования с

заказчиками, вследствие чего завезенный товар, из-за ошибочно выбранного

объема завоза и номенклатуры товара, залеживается на складах;

4.    Не на должном  уровне поставлена проработка  конъюнктуры рынка;

5.    На предприятии  не осуществляется никаких рекламных  акций, либо других

шагов по привлечению потенциальных  клиентов. Хотя рыночная ниша, в которой

работает предприятие  «ХХХ», имеет реальных конкурентов  из числа других

предприятий такого типа, работающих только с организациями, имеющими

импортную валютную квоту;

6.    Руководство предприятие  «ХХХ» не считает необходимым  проведение анализа

экономической деятельности, вследствие чего, оно не имеет четкого

представления о существующем положении дел. Следовательно, принимаемые

решения не могут быть оптимальными;

7.    Сегодня уже  понятно, что руководитель не  обязан, да и не в состоянии,

одинаково хорошо разбираться  во всех областях деятельности предприятия.

Однако, пользоваться услугами консультантов, руководство не желает, считая их

дорогостоящими и не заслуживающими внимания.

Хотя положение ухудшилось, имеются некоторые позитивные моменты, позволяющие

сделать вывод, что положение  данного предприятия может измениться в лучшую

сторону:

1.         Увеличилась оборачиваемость средств;

2.         Увеличились объемы поставок;

3.         Расширилась номенклатура ввозимой  продукции;

4.         Вопреки отсутствию рекламы, круг  потребителей все-таки расширяется.

Итак,  данному предприятию  необходима реструктуризация системы  управления, а

также более компетентный человек на месте генерального директора. Однако

заметим, что теоретический  менеджмент, и реальная практика убедительно

доказывают, что наиболее серьезная проблема, которая возникает  при

реструктуризации организации - подавление сопротивления существующей

организационной структуры. И дело здесь не в отдельных  людях, препятствующих

реформам, как принято  считать. Все гораздо сложнее. Дело в столкновении

интересов внутри коллектива. Почти на каждом предприятии образуются

значительные внутренние резервы. Это, во-первых, лишняя численность. Во-

вторых, к резервам можно  отнести работников, потребность  в которых отпала

(полностью или частично) в процессе перехода к новой  системе управления. В

соответствии с Первым законом С.Н. Паркинсона: "численность любого

административного аппарата возрастает на определенный процент  независимо от

необходимого объема работы (если таковая вообще имеется)" [4]. Это

высказывание во многом верно  и для персонала хозяйствующих  субъектов.

Основными направлениями, способствующими  совершенствованию структуры

управления «ХХХ» можно  назвать следующие:

1. Повышение профессионализма  в управлении.

Непрофессионально принятое решение ничуть не лучше слишком  тесной обуви или

неправильно назначенного лечения. Поэтому нужно вести работу по повышению

квалификации работников.

2. Применение современных  технологий управления.

3. Информация требует должного  внимания.

Ни одно управленческое решение  не может быть принято без ознакомления и

анализа соответствующей  информации. Недостоверная информация приводит к

ошибочным решениям.

4. Принять эффективное  управленческое решение не такая  простая задача.

Выработка и принятие управленческого  решения – сердцевина управленческой

деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого

решения невозможно без использования  хорошо проанализированной информации о

проблеме, по которой принимается  решение, о ситуации в которой  оно

принимается.

Современные технологии предоставляют  руководителю дополнительные средства как

по анализу информации, так и по процедурам выработки  управленческих решений,

сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию  и

разработке сценариев  ожидаемого развития ситуации.

6.Выполнение принятого  решения надо контролировать.

Совершенствование системы  контроля повысит эффективность  принимаемых решений.

     Список использованной  литературы

   

Семь нот менеджмента. 3-е издание. М.Эксперт. 1998 г.

    

2.      Елекоев  С., Зондхоф Г., Кролл Х. Реструктуризация промышленных

предприятий.// Вопросы экономики. 1997. №9. С. 13 – 22.

3.      Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с

англ. –М.: Дело, 1992.

4.      Паркинсон  С.Н. Законы Паркинсона: Сборник:  Пер. с англ./М.: Прогресс,

1989.

5.      Tacis – Progect PRUZB 9501: Сертифицирующая программа обучения

бухгалтерскому учету, модуль 1, 1998.

6.      И.О. Волжин, В.В. Ергашбаев Финансовый анализ, Ташкент, 1998 г.

Приложение 1

       Баланс  предприятия «ХХХ» по состоянию  на 1 января 2003 года:      

    

Наименование платежей 

№ стр 

на начало отчетного года 

на конец отчетного  периода

АКТИВ 

1 долгосрочные  активы

 

основные средства:   

по первоначальной стоимости (01,03) 010 11.912 28.490

износ (02) 011 513 1.313

остаточная стоимость 010-011 012 11.399 27.177

 

Нематериальные активы:   

по первоначальной стоимости   020  

износ    

по остаточной стоимости 020-021 022  

капитальные вложения (0,7 0,8) 030  

акции в дочерних предприятиях (06) 040  

Займы предоставления доч.пред.ям 050  

акции в ассоциированных  предприятиях 060  

займы ассоциированным пред-ям 070  

долгосрочные инвестиции (06) 080  

Прочие займы 090  

Прочие активы 100  

 

итого по разделу 1 012+022+030+040+050+060+070+080+090+100  

11.399 

27.177

 

 

оборотные активы