Оптимизация организационной структуры предприятия

диплом: Оптимизация решений  по изменению структуры управления малым предприятием на основе использования  методов экономического анализа 

                               Допустить к защите                              

                                                        "_____"__________2003 г.

                                                            ____________________

                             ДИПЛОМНАЯ РАБОТА                            

          Оптимизация решений по изменению  структуры управления         

               малым предприятием, на основе  использования              

                      методов экономического анализа                     

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

кандидат физико-математических наук

ВЫПОЛНИЛ:  студент  5  курса

экономического факультета

                                   2003                                  

    

    

                            ОГЛАВЛЕНИЕ                           

     Введение                                                                3

     § Глава 1. Роль структуры управления на  современном этапе.              5

1.1              Понятие и принципы построения  организационных

структур.                                                                      5

1.2              Типы организационных структур.                                9

1.3              Соответствие структуры управления  предприятия

современным требованиям  эффективного управления.                              21

     § Глава 2. Методы экономического анализа,  применяемые для оценки

финансового состояния предприятия.                                            23

2.1              Содержание финансового анализа.                              23

2.2              Традиционные способы обработки  информации.                   24

2.3              Детерминированный факторный анализ.                          41

     § Глава 3. Экономический анализ и оценка  эффективности хозяйственной

деятельности предприятия  «ХХХ».                                               45

3.1.            Структура управления и основной  вид деятельности.             45

3.2.            Финансовые результаты хозяйственной  деятельности.             48

3.3.            Структура актива и пассива  баланса.                           50

3.4.            Расчет показателей ликвидности.                               53

3.5.            Расчет показателей рентабельности  и интенсивности

использования средств.                                                        57

3.6.            Расчет показателей деловой активности.                        59

     Заключение                                                             61

Список  литературы.                                                           63

Приложения:                                                                   64

Баланс                                                                        64

Форма 2                                                                       67

                             Введение.                            

Сегодня для принятия эффективных  и грамотных управленческих решений  в

условиях столь динамичного развития рынка предприятию необходимо

рассматривать целый комплекс экономических показателей, чётко  отражающих

сложившуюся ситуацию, как  на самом предприятии, так и вне  него. Главной

причиной, послужившей выбору именно данной темы дипломной работы, явилась

возможность наблюдения на реально  существующем предприятии примеров

неэффективного управления, а также наличие цифр экономических  показателей

работы данного предприятия, необходимых для анализа экономических

последствий. Сбор и последующий анализ информации (по всем направлениям, не

только экономическим) считаю наиболее важным вопросом в управлении, так как

принятие своевременных  и грамотных управленческих решений  не представляется

возможным и сколько-нибудь успешным в отсутствие данных о финансовом

состоянии предприятия. Поэтому, на мой взгляд, данная тема весьма актуальна и

заслуживает подробного рассмотрения.

Одним из важных показателей  успешной работы предприятия служит информационное

обеспечение управления. Оно  представляет собой связь информации с системами

управления предприятием и управленческим процессом в  целом. Оно может

рассматриваться не только в  целом, охватывая все функции  управления, но и по

отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию  и

планированию, учету и  анализу. В современных условиях важной областью стало

информационное обеспечение, которое состоит в сборе и  переработке информации,

необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Цель данной дипломной работы – сбор и анализ показателей экономической

деятельности предприятия, анализ просчетов в управлении и  вызванных этим

последствий, а также экономической  состоятельности предприятия, с  целью

получения ответов на некоторые  вопросы по изменению структуры  управления

предприятием.

Исходя из поставленной цели дипломной работы в исследуемой  организации,

необходимо рассмотреть  целый комплекс показателей, позволяющих  построить

картину деятельности данного  предприятия.

Объектом исследования является малое предприятие «XXX». В этой организации

отсутствует отдел или  работник, ответственный за подготовку аналитической

информации о работе предприятия, поэтому, на мой взгляд, даже руководитель

данного предприятия не представляет полной картины происходящего. Это

представляется мне вопиющим фактом упущения со стороны руководителя,

поскольку, как это будет  видно в дальнейшем, на предприятии  нельзя

ограничиваться рассмотрением  «непосредственных показателей», (как  то: наличие

товара на складе и отпущенного  и пр.), поскольку существуют некоторые

показатели и коэффициенты, позволяющие более четко видеть картину

происходящего.

При анализе существующей проблемы используется балансовый метод  анализа

В дальнейшем приводятся реальные предложения по устранению допущенных

просчетов в управлении, а  также проводится расчёт экономической

эффективности.

    

§ Глава 1. Роль структуры  управления в

 

эффективной работе  предприятия.

 

     1.1             Понятие и принципы построения  организационных структур.

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная

совокупность устойчиво  взаимосвязанных элементов, обеспечивающих

функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной

структурой управления  определяется также как форма  разделения и кооперации

управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления

по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и

достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется

в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и

ответственности, порядка  и форм взаимодействия между входящими  в ее состав

органами управления и  работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения),

уровни и полномочия. Элементами организационной структурой управления могут

быть как отдельные  работники (руководители, специалисты, служащие), так и

службы, либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное

количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Есть два направления  специализации элементов организационной  структурой

управления:

а) в зависимости от состава  структурных подразделений организации  вычленяются

звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент

производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера общих  функций, выполняемых в процессе управления,

формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство,

труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям,

которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это

отношения подчинения. Необходимость  в них возникает при иерархичности

построения системы управления, то есть при наличии различных  уровней

управления, на каждом из которых  преследуются свои цели.

При двухуровневой структуре  создаются верхние звенья управления (руководство

организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно

руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной

структуре управления формируется  так называемый средний слой, который  в свою

очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различаются линейные и 

функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и

реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми

линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими  за деятельность

организации или ее структурных  подразделений. Функциональные связи  сопрягаются

с теми или иными функциями  менеджмента. Соответственно используется такое

понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала  и

функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право  решать все вопросы

развития вверенных им организаций и подразделений, а  также отдавать

распоряжения, обязательные для выполнения другими членами  организации

(подразделений). Полномочия  штабного персонала ограничиваются  правом

планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать  другим

членам организации выполнять  их распоряжения. Если тому или иному  работнику

управленческого аппарата предоставляется  право принимать решения и  совершать

действия, обычно выполняемые  линейными менеджерами, он получает так называемые

функциональные полномочия.

Между всеми названными выше составляющими организационной  структуры

управления  существуют сложные  отношения взаимозависимости: изменения  в

каждой из них (скажем, числа  элементов и уровней, количества и характера

связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех

остальных. Так, если руководством организации принято решение  о введении в

организационную структуру  управления  нового органа, например, отдела

маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), то нужно  одновременно

дать ответ на следующие  вопросы: какие задачи будет решать новый отдел? Кому

он будет непосредственно  подчинен? Какие органы и подразделения  организации

будут доводить до него необходимую  информацию? На каких иерархических  уровнях

будет представлена новая  служба? Какими полномочиями наделяются работники

нового отдела? Какие формы  связей должны быть установлены между  новым отделом

и другими отделами?

Увеличение количества элементов  и уровней в организационной  структуре

управления  неизбежно  приводит к многократному росту  числа и сложности

связей, возникающих в  процессе принятия управленческих решений; следствием

этого нередко является замедление процесса управления, что в современных

условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента

организации [2].

К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее

ключевое для менеджмента  значение. Они учитываются в принципах  формирования

организационной структуры  управления, разработке которых было посвящено

немало работ отечественных  авторов в дореформенный период. Главные из этих

принципов могут быть сформулированы следующим образом.

1. Организационная структура  управления должна, прежде всего,  отражать цели и

задачи организации и следовательно, быть подчиненной производству и его

потребностям.

2. Следует предусматривать  оптимальное разделение труда  между органами

управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер

работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры  управления надлежит связывать  с определением

полномочий и ответственности  каждого работника и органа управления, с

установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

4. Между функциями и  обязанностями, с одной стороны,  и полномочиями и

ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение

которого приводит к дисфункции системы управления в целом.