Оптимизация организационной структуры предприятия

предприятия;

·              интеграция учета, анализа, планирования и принятия решения;

·              максимальная закрытость результатов  анализа в целях сохранения

коммерческой тайны.

         2.2    Традиционные способы обработки  информации        

     Сравнение –  научный метод познания, в процессе  которого

неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными,

изучаемыми ранее, с целью  определения общих черт, либо различий между ними. С

его помощью определяется общее и специфическое в экономических  явлениях,

изучаются изменения исследуемых  объектов, тенденции и закономерности их

развития.

     Сравнения используются  при:

·        сопоставлении плановых и фактических показателей для оценки степени

выполнения плана

·        сопоставлении  фактических показателей с нормативными позволяет

провести контроль за затратами  и способствует внедрению ресурсосберегающих

технологий.

·        сравнении  фактических показателей с показателями прошлых лет для

определения тенденций развития экономических процессов

·        сопоставлении показателей анализируемого предприятия с достижениями

науки и передового опыта  работы других предприятий или подразделений

необходимо для поиска резервов

·        сравнении  показателей анализируемого хозяйства  со средними

показателями по району, зоне, области для оценки достигнутых  результатов и

определения неиспользованных резервов

·        сопоставлении параллельных динамических рядов для изучения

взаимосвязей исследуемых  показателей (анализируя одновременно динамику

изменения объема производства валовой продукции, основных производственных

фондов и фондоотдачи, можно обосновать взаимосвязь между  этими показателями)

·        сопоставлении различных вариантов управленческих решений с целью

сбора наиболее оптимального из них

·        сопоставлении  результатов деятельности до и после  изменения какого-

либо фактора применяется  при расчете влияния факторов и подсчете резервов.

Различают горизонтальный (используется для определения абсолютных и

относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей  от

базового), вертикальный (изучается структура экономических явлений и

процессов путем расчета  удельного веса частей, в общем  и целом, соотношение

частей целого между собой, влияние факторов на уровень результативных

показателей путем сравнения  их величины до и после изменения  соответствующего

фактора), трендовый (применяется при изучении относительных темпов

роста и прироста показателей  за ряд лет к уровню базисного  года, т.е. при

исследовании рядов динамики), а также одномерный (сопоставления

делаются по одному или  нескольким показателям одного объекта  или нескольких

объектов по одному показателю) и многомерный (проводится сопоставление

результатов деятельности нескольких предприятий по широкому спектру

показателей) сравнительный  анализ.

     Расчёт относительных  и средних величин.

Экономические явления, имеют, как правило, количественную определенность,

которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные величины показываются количественные размеры явления  в единицах

меры, веса, объема, площади, стоимости и т.д. безотносительно  к размеру

других явлений.

Относительные показатели отражают соотношения величины изучаемого явления  с

величиной какого-либо другого  явления или с величиной этого  явления, но

взятого за другое время, или по другому объекту. Их получают в результате

деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения.

Используются разные виды относительных величин:

·  относительная величина планового задания – отношение  планового уровня

показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за три-

пять предыдущих лет.

·  относительная величина выполнения плана – отношение  между фактическим и

плановым уровнем показателя, выраженное обычно в процентах.

·  относительная величина динамики – отношение показателя текущего периода к

его уровню в предыдущем периоде.

Такие величины называют темпами  роста (прироста) выражаются обычно в % или в

коэффициентах. Могут быть базисными (каждый следующий уровень динамического

ряда сравнивается с базисным годом) и цепными (каждый следующий год относится

к предыдущему).

·        показатель структуры – относительная доля (удельный вес) части в общем

·        относительная  величина координации – соотношение  частей целого между

собой (например: активной и  пассивной части основных производственных

фондов).

·        относительная  величина эффективности – соотношение  эффекта с

ресурсами или затратами (производство продукции на 1 у.е. затрат, на одного

рабочего).

·        относительная  величина интенсивности характеризуют  степень

распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей  среде

(степень заболеваемости  населения, % рабочих высших квалификаций).

В практике наряду с абсолютными  и относительными показателями применяются

средние величины. Они используются для обобщенной количественной

характеристики совокупности однородных явлений, по какому-либо признаку

(средняя величина заработной  платы рабочих используется для  обобщающей

характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих). В средней

величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых  явлений по

соответствующему признаку, она показывает общую меру этого  признака в

изучаемой совокупности, с  помощью средних величин можно  сравнивать разные

совокупности объектов (предприятия  по уровню оплаты труда).

Используются разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и

взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические,

среднеквадратические и  др.

     Графический  и табличный методы

Графики имеют большое  аналитическое значение. В отличие  от таблиц рисунок дает

обобщающую картину. Основные формы графиков, которые используются в анализе

хозяйственной деятельности, - это диаграммы. Диаграммы по своей  форме 

бывают: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные

.

По содержанию различают:

·        сравнения,

·        структурные,

·        динамические,

·        графики  связи,

·        графики  контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения различных объектов по

какому-либо показателю (наиболее простые столбиковые и полосовые). Высота

каждого столбца должна быть соразмерной величине показателя.

     Структурные (секторные) позволяют выразить состав изучаемых показателей,

удельные вес отдельных частей в общей величине показателя. Показатели

изображены в виде сектора  геометрических фигур, площадь которых  берется 100 или

1. Величина сектора определяется  удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена  для изображения изменений за

соответствующие промежутки времени (чаще используют линейные - линия,

характеризующая беспрерывность процесса).

Графики контроля применяются  при изучении сведений о ходе выполнения

плана. Две линии: планируемый  и фактический уровень показателей  за каждый

период.

Требования при построении графиков:

·        выразительность  и контрастность;

·        масштаб, который обеспечивает наглядность  и не усложняет чтение;

·        эстетическая сторона - просто и красиво.

Результаты анализа обычно излагаются в таблице. Таблица значительно

выразительнее и нагляднее  словесного текста, упрощается работа с материалом.

Виды таблиц:

·        простые,

·        групповые 

·        комбинированные.

В простых перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления.

В групповых данные по отдельным единицам изучаемой совокупности

объединяются в группы по отдельному существенному признаку.

В комбинированных материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы

по некоторым признакам.

(Состав таблиц: общий заголовок,  система горизонтальных строк  и вертикальных

граф (столбцов и колонок). Выделяются подлежащее и сказуемое).

     Метод группировки  данных

Группировка информации –  деление массы изучаемой совокупности объектов на

качественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка

помогает разъяснить смысл  средних величин, показать роль отдельных  единиц в

этих средних, выявить  взаимосвязь между изучаемыми показателями.

В зависимости от задач  используются:

·        типологические (группы населения по роду деятельности,

группы предприятия по формам собственности),

·        структурные (позволяют изучать внутреннее строение

показателей, соотношение  в нем отдельных частей (состав рабочих по профессиям,

стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки)). Позволяют выявить

передовые, средние и отстающие  предприятия определить направление  поиска

передового опыта, скрытых  резервов.

·        аналитические (причинно-следственные) группировки

(используется для определения  наличия, направления и формы  связи между

изучаемыми показателями). По характеру признаков, на которых  основывается

аналитическая группировка, она может быть качественной (когда  признак не имеет

количественного выражения  или количественной).

По сложности построения различают:

·        простые (изучается взаимосвязь между  явлениями,

сгруппированными по какому-либо одному признаку)

·        комбинированные (деление совокупности делается сначала

по одному признаку, а потом  внутри каждой группы – по другому  признаку и т.д.).

Позволяют изучать разнообразные  сложные взаимосвязи группировки. Построение

таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты

очень трудно воспринимаются. Поэтому их лучше заменить несколькими  простыми.

     Методика построения  группировок может быть определена  в виде следующего

алгоритма:

·        определение  цели анализа

·        сбор необходимых данных по всей совокупности объектов

·        ранжирование совокупности по выбранному для группировки  признаку

·        выбор  интервала распределения совокупности и ее деления на группы

·        определение  среднегрупповых показателей по группировочным и

факторным признакам

·        анализ полученных средних величин, определение  взаимосвязи и

направления воздействия  показателей на изучаемый результат

     Балансовый  метод

Служит для отражения  соотношений, пропорций двух групп  взаимосвязанных и

уравновешенных экономических  показателей, итоги которых должны быть

тождественны. Этот метод  используется в анализе хозяйственной  деятельности

для проверки исходных сведений на основе которых проводится анализ, а также

для проверки правильности аналитических  расчетов. Этот способ используется

при проверке правильности определения  влияния разных факторов на прирост

величины результативного  показателя.

Пример: формула балансовой увязки

     З1+П =Р+ З2, З2 = З1-П- Р,

где З2 ,З1 – запасы на начало и конец;

     П – поступление; Р – расход, реализация.

     З1+П =Р+ З2+ЕУ+ПВ (в торговле)

     ЕУ – естественная  убыль; ПВ – прочее выбытие

В некоторых случаях балансовый метод может быть использован  для определения

величины влияния отдельных  факторов на прирост результативного  показателя.

Пример: когда из 3 факторов известно влияние 2-х, влияние 3-го можно

определить, отняв от общего прироста результативного показателя результат

влияния первых 2-х факторов:

ΔYс= ΔYобщ- ΔYa- ΔYb

     Классификация  бухгалтерских балансов

Признаки классификации  бухгалтерских балансов:

1. Время составления:

    

вступительный баланс;

 

текущий (периодический);

 

 

ликвидационный;

 

разделительный;

 

объединительный;

 

 

санируемый (при банкротстве);

 

2. Источник составления:

·        Инвентарные  балансы составляются только на основании

инвентаря (описи) средств; они  представляют собой сокращенный  вариант. Они

требуются только при возникновении  нового предприятия или на существовавшей

имущественной основе, или  при изменении хозяйством свой формы (превращение

государственного в акционерное);

·        Книжный  баланс составляют  только на основании  книжных

записей без предварительной  проверки их путем инвентаризации;

·        Генеральный  баланс составляют на основании учетных

данных и инвентаризации.

3. По объему информации:

·        единичный  баланс отражает деятельность только одного предприятия;

·        сводный  баланс получается путем механического  сложения

сумм, отражающих общее состояние  средств всех предприятий в целом;

·        консолидированный  баланс подразделения составляют общий

баланс ассоциации.

4. По характеру деятельности:

·        основной – соответствует профилю предприятия, его уставу;

·        не основной – все прочие виды деятельности (подсобные,