Малі підприємства в Україні

     2.2 Аналіз ефективності  фінансово-господарської  діяльності  
МПП «Синевир» 

     Складні ринкові умови висувають особливі вимоги до технології стійкого розвитку економіки підприємств, яка повинна  будуватися на гнучких принципах  коректування цілей господарської  діяльності залежно від умов, у  яких функціонує підприємство. Забезпечення стійкого розвитку підприємства є важким завданням через те, що підприємство не має змоги впливати на певні чинники, які визначають напрями його діяльності. Переважна більшість відхилень від нормального функціонування виникає через прорахунки в минулі періоди, які з часом накопичуються та впливають на поточне функціонування.

     Фінансовий  аналіз відіграє важливу роль при оцінці ефективності господарської діяльності підприємства та пошуку шляхів її підвищення. Будь-яка підприємницька діяльність потребує постійного контролю за своїм розвитком, аналізу процесів під дію яких потрапляє підприємство в сучасних умовах господарювання. Це, передусім, пов’язано із зміною економічних умов, в яких працює підприємство, кон`юнктури ринку, податкового законодавства. Суть проблеми полягає в тому, що більшість підприємців, які зіткнулися з перешкодами, не задумуються над необхідністю аналізу своєї діяльності, а тому взагалі його не здійснюють.

     І тому ми зараз коротко проаналізуємо фінансові звіти від 2006-2008рр. [А,Б,В] малого приватного підприємства «Синевир» на динаміку величини прибутку та рентабельності в табл.2.1.

     Таблиця 2.1.

Динаміка  величини прибутку та рентабельності в МПП "Синевир"  
за 2006-2008 р.р. 

 

     Розглянемо  кожний із обчислених показників:

     1. Матеріальні затрати – вони  були понесені тільки 2006 р. і складали 24,4 тис. грн. а у період з 2007 – 2008р.р. їх немає.

     2. Витрати на оплату праці –  як ми бачимо з таблиці 2.1. у 2007р в порівнянні з 2006р. збільшилися 1,1 тис. грн.. а в 2008 р. зменшилися в порівнянні з попереднім роком на 3,0 тис. грн.. Ця зміна сталася за рахунок звільнення одного працівника, а якщо дивитись у відсотковому відношенні, то витрати на оплату праці зменшились на 7,8%.

     3. Відрахування на соціальні заходи  –  2007р порівнюючи з 2006р. збільшилися на 0,1 тис. грн.. а зменшилися у 2008р. на 0,7 тис. грн. або на 1,7 % в порівнянні з 2007 р. Також цьому сприяло скорочення робочих місць у 2008р.

     4. Інші операційні витрати – також як ми бачимо збільшилися порівнюючи 2007р. з 2006р на 20,8 тьис. грн.. і зменшилися в порівнянні  2008-2007р.р. на 2,7 тис. грн. або на 9,5%.

     5. Разом -  витрати на підприємстві також змінилися у 2006р. становили 38,4 тис. грн.. в 2007р 36,0 тис. грн.. за 2008р. склали всього 35,0 тис. грн., і ми бачимо . що за 3 роки витрати постійно зменшуються.

     6. Прибуток від реалізованої продукції  (валовий прибуток) – це прибуток отриманий від всіх видів діяльності за мінусом податку на додану вартість (ПДВ) і акцизного збору (АЗ) – порівнюючи за 3 роки ми бачимо, що у 2008 р. він склав 36,1 тис. грн., в попередньому році він склав – 37,0 тис. грн., в 2006 р. - 36.8 тис. грн. Абсолютне відхилення за 2007-2006 рр. склало  0,2 тис. грн.. це говорить нам про збільшення прибутку а за 2008-2007р.р. склало (-0,9) тис. грн.. Ця цифра вказує на те, що у 2008 р. прибуток від реалізованої продукції помітно знизився порівняно з 2007 р.

     7. Чистий прибуток  розраховується шляхом вирахування з доходу від реалізації продукції  податку на додану вартість (ПДВ). Акцизного збору (АЗ) та інших зборів чи податків  з обороту чи інших вирахувань. І розраховується за формулою:

ЧП = Пр – В                     (2.1.) 

      де  Пр- це прибуток від реалізованої продукції;

          В – це всі витрати які були понесені в даному році. 

     Аналізуючи 2007-2008 р.р. ми бачимо, що абсолютне відхилення між цими двома роками склало 0,1 тис. грн.. це говорить нам про те, що у 2008р. чистий прибуток від реалізованої продукції був більший ніж витрати які понесло підприємство у тому ж році і більшим навіть якщо порівнювати навіть 2007р., не кажучи вже за 2006р. де витрати перевищили прибуток на 1,6 тис. грн..

     8. Рентабельність розраховується  за формулою: 

     Р = ЧП / В * 100             (2.2.)

      де  ЧП – чистий прибуток;

           В – всі витрати. 

     Аналізуючи  рентабельність за 2006-2008 р.р. ми бачимо, що найвища рентабельність була 2006 р. (4,16%), у 2008 р. становила 3,14%, а в 2007 р. тільки 2,77%. Відхилення від 2007 р. складає 0,87% і це говорить нам про те, що підприємство у 2008 р. стало більш рентабельним на 0,87%, ніж у попередньому році.

     Проведення аналізу на малому приватному підприємстві «Синевир» здійснювалось дотримуючись основних етапів економічного аналізу [32;  7]. Саме на основі даних результатів аналізу розробляються і приймаються управлінські рішення, які в сучасних умовах жорсткої конкуренції не можуть прийматись інтуїтивно та приблизно, адже ефективність функціонування підприємства значною мірою залежить від умілого керівництва, правильної організації виробництва та праці.

     Основним  завданням аналізу господарської  діяльності є оцінка використання активів, доходів, витрат і результатів діяльності підприємства за звітний період, виявлення  факторів, які негативно або позитивно  вплинули на кінцеві фінансові результати [37; 19].

      Основна мета аналізу фінансово-господарської  діяльності в системі управління суспільним виробництвом на всіх його рівнях і у всіх його ланках підкорена  меті відповідної системи управління, тобто забезпеченню ефективного  функціонування керованого нею об’єкта [32; 8].

     На  нашу думку, аналіз малому приватному підприємстві «Синевир» став необхідним для орієнтації науково-технічної, виробничої та збутової діяльності підприємства для забезпечення ринкового попиту і вимог споживачів, адже діяльність підприємства та організація виробництва, зокрема, повинні бути планомірними, основані на точних даних та розрахунках. Виробникові необхідно заздалегідь визначити можливості ринку, при цьому він не може обмежитися дослідженнями та розробками сьогоднішнього дня, виробник мусить зорієнтувати дослідження в найперспективніших напрямках розвитку науки і техніки і пропонувати споживачам найбільш перспективніші види продукції. Тому аналіз - це діяльність, зорієнтована, перш за все, на перспективу.

     Залежно від цілей аналізу використовуються різні джерела інформації. Наприклад, якщо потрібно провести міжгосподарський аналіз якихось показників, то, крім власних джерел інформації, потрібно застосувати зовнішні джерела з  даними, які нас цікавлять. При  внутрішньогосподарському аналізі на рівні підприємства використовуються такі основні джерела зведеної бухгалтерської інформації: Баланс (Див Дод. Г, Д, Е). Звіт про фінансові результати (Див. Дод. А, Б, В).

     Основними методами аналізу фінансово-господарської діяльності, які широко застосовуються в практиці діяльності підприємств, є методи ланцюгових підстановок, арифметичних різниць, балансовий, відсоткових чисел, диференціальний, логарифмічний, інтегральний, простих та складних відсотків, дисконтування.

     Якість аналізу залежить від застосованої методики, достовірності даних фінансової звітності, а також від компетенції керівника, який приймає управлінські рішення [46; 90].

     В умовах сучасної кризи економіка  України потребує активної аналітичної  роботи, оскільки саме аналіз дає змогу виявити й кількісно виразити залежності між результатами діяльності підприємства та ресурсами, заробітком, формами власності.

     Аналіз  дає можливість визначити та оцінити  рівень стійкості підприємства, що досить важливо для його потенційних інвесторів. Для цього широко використовують узагальнюючий показник, за допомогою якого можна проводити порівняльну характеристику підприємств у просторово-часовому аспекті, визначати рейтинг на рівні галузі, створювати інформаційну основу для моделювання поведінки підприємства в умовах подальшого розвитку економіки.

     Таким чином, тільки якісно проведений аналіз фінансово-господарської діяльності малого приватного підприємства «Синевир» дає кількісну та якісну характеристику змін. З його допомогою вибираються варіанти управлінських рішень, які спрямовані на запобігання причин негативних відхилень і створення сприятливих умов для розвитку прогресивних явищ. Розкриваються невикористані можливості, реалізація яких дозволяє або прискорити розвиток підприємства в цілому, або перевести його на більш ефективний режим функціонування. 
 
 

3. Система менеджменту МПП «Синевир»

 

     Теоретико-наукову  основу менеджменту можна визначити  як акумульовані, логічно впорядковані знання, що являють собою систему принципів, методів і технологій управління, розроблених на базі інформації, отриманої як емпіричним шляхом, так і в результаті проведених досліджень в різних галузях науки.

     Менеджмент – це система, що передбачає здійснення способів, методів, принципів управління, уміння спрямовувати працю людей, їх знання, досвід, інтелект та досягнення поставлених цілей. Це система, яка має здатність постійно змінюватись, тому, що являє собою процес узгодження діяльності людей, об’єднаних в організацію для досягнення загальної мети.

     Методи менеджменту, що використовуються на МПП «Синевир» відіграють важливу роль у діяльності любої організації, оскільки вони являють собою сукупність способів і прийомів впливу на колектив працівників та окремих виконавців. Від правильного вибору комплексу методів впливу залежить ефективність всієї системи менеджменту в організації.

     Методи  менеджменту – це сукупність способів і прийомів впливу на колектив і окремих виконавців із метою активізації ініціативи та творчого підходу всього персоналу в процесі практичної діяльності. Методи управління базуються на дії законів та закономірностей управління, які враховують науково-технічний рівень виробництва й рівень розвитку відносин в управлінні. Особлива роль методів менеджменту полягає в тому, щоб створити умови для чіткої організації процесу управління, використання сучасної техніки та прогресивних технологій організації праці, забезпечити їх максимальну ефективність при досягненні поставлених задач та цілей відповідно до стратегії розвитку.

     За  своєю сутністю методи менеджменту мають мотиваційну характеристику, відповідно до якої здійснюється класифікація методів управління яка зображена на рис. 2.1.

     Економічні  методи – сукупність засобів та інструментів, які цілеспрямовано впливають на створення умов для функціонування й розвитку підприємства. Включає в себе: комерційний розрахунок (політика в галузі ціноутворення, витрат виробництва, фінансуванні та кредитуванні) внутрішньо-фірмовий розрахунок планування ціни та ціноутворення фінансова політика податки економічний аналіз (оцінка роботи). 

     

Рис. 2.1. Методи управління, що використовуються в МПП «Синевир» 

     Організаційно-розпорядчі або адміністративні методи ґрунтуються на владі та підлеглості. Вони на підприємстві становлять систему прямого адміністративного впливу на підлеглих. Цей вплив здійснює найнятий директор і використовує цей метод для виконання нормативних та індивідуальних актів управління. Нормативні акти (статут, інструкції), індивідуальні (накази, розпорядження, вказівки). Виявляються через:

• організаційне регламентування;
• нормування (встановлення технічних, технологічних, організаційно-економічних нормативів);
• інструктування;
• інформування (акти, протоколи, заяви, службові листи);