Издержки обращения

При планировании издержек обращения необходимо учитывать  резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Каждый вид  издержек обращения имеет свои особенности  расчета.

Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т. д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

Так, по элементам  затрат рассчитываются расходы на транспортирование  товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к  продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

По сметам планируются  расходы на текущий ремонт, административно- управленческие расходы.

На основе численности  работников и средней заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы  по износу спецодежды.

Ряд статей рассчитывается в процентах от товарооборота:

-   отчисления на подготовку кадров;

-  расходы на рекламу;

-   расходы на охрану труда.

План по издержкам  на следующий год разрабатывается  в конце отчетного периода. Поэтому  для определения базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время ( обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

Исчисление оптимального размера издержек становится важнейшим  элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

Величина затрат при наличии постоянных и переменных затрат представляется зависимостью:

И = П+Пер * Х , где

И – величина издержек обращения;

П – абсолютная сумма постоянных расходов;

Пер – удельные переменные затраты на единицу товаров;

Х – объем  продаж товаров.

Приведенные примеры  планирования издержек открывают возможность  предпринимателям планировать на перспективу  размеры прироста или экономии затрат в зависимости от хозяйственных  успехов в производстве конкурентоспособной  продукции и заблаговременно  принимать соответствующие меры по изменению в ту или иную сторону величины переменных и постоянных затрат. Поэтому планирование оптимального размера издержек обращения в современных экономических условиях является важнейшим фактором успешной предпринимательской деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       

     Предприятие прогнозирует на предстоящий год  увеличение суммы издержек обращения  на 5,8 тыс. руб. в связи с ростом товарооборота, но уровень планируется снизить на 0,1 %, что даст дополнительную прибыль предприятию.

     Транспортные  расходы планируется снизить  на 0,1%,что в сумме составит 4,8 т.р., за счет внедрения GPS мониторинга транспорта, совершенствования логистических процессов ( т.е. оптимизация маршрутов движения транспорта, сокращение холостых пробегов и т. д.)

      Расходы на оплату труда  планируется также снизить на 0,1% (2,5 т.р.) за счет сокращения штата и проведения мероприятия по выявлению дублированных функций, выполняемых работниками предприятия, на основании чего в фирме будет произведено перераспределение обязанностей среди служащих, а также за счет хронометража рабочего времени.

      Отчисления  на социальные нужды планируется  увеличить на 0,1 % (7,3 т.р.) за счет разработки новых социальных программ на предприятии (участие в городских социальных программах и благотворительность, организация отдыха работников предприятия, решение жилищных вопросов работников).

      Расходы на аренду и содержание здания прогнозируется увеличить на 0,2% (13,4 т.р.), так как  предприятие планирует взять  в аренду новые помещения.

      Планируется снизить расходы на амортизацию основных средств на 0,1 % (5,7 т.р.) за счет приобретения нового, современного, качественного технологического оборудования, срок использования которого будет намного больше нынешнего.

      Расходы на износ санитарной и специальной одежды планируется снизить на 0,2 % (12,1 т.р.) за счет приобретения одежды из качественных материалов и проведению инструктажа по правильному пользованию и уходу за ней.

      Планируется увеличение расходов на топливо, газ  и электроэнергию для производственных нужд на 0,1 % (6,9 т.р.) за счет новых арендованных помещений и увеличения стоимости электроэнергии и газа.

      Расходы на ремонт основных средств в предстоящем  году планируется увеличить на 0,1 % (6,6 т.р.), так как будет проводиться  ремонт арендованных помещений и косметический ремонт помещений предприятия.

      Расходы на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров планируется  уменьшить на 0,3 % (18,2 т.р.) за счет снижения стоимости на материалы, которые используются при подработке, сортировке, фасовке, упаковке; оптимизации товарных запасов и соблюдении норм при хранении.

      Расходы на рекламу планируется снизить  на 0,1 % (5,7 т.р.) за счет сокращения выпуска  каталогов,брошюр,плакатов и т.п.

      Планируется увеличение затрат по оплате процентов за пользование займами на 1,1% (69,7 т.р.), так как планируется оформление кредита.

      Потери  товаров и технологические отходы планируется снизить на 0,2% (12,4 т.р.) за счет усиления материальной ответственности  работников, а так же за счет улучшения  условий хранения товаров.

      Расходы на тару планируется снизить на 0,1% (6,1 т.р.) за счет внедрения многооборотной тары, а также сдачи тары тарасобирающим организациям.

      Прочие  расходы также планируется снизить  на 0,5% (30,5 т.р.) за счет оптимизации НДС  с помощью льготных режимов налогооблажения, соблюдения норматива нормируемых издержек, экономного использования материалов, инвентаря, канцелярских принадлежностей и т.д.

      В общем планируется снижение условно-переменных издержек на 1,2 %, что в сумме-71,3 тыс. руб., а условно-постоянных увеличение на 1,2 %,что в сумме-77,3 тыс. руб.

      Из  общей суммы затрат увеличились  постоянные издержки обращения в  связи с изменениями по статьям  и уменьшение переменных издержек в  связи с соблюдением режима экономии по статьям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

8. Предложения по  выявлению резервов  по режиму экономии  на предприятии 

Финансовый анализ является основой выявления резервов предприятия. В экономике различают  два понятия резервов. Во-первых, резервные запасы, например, сырья, материалов, наличие которых необходимо для непрерывного планомерного развития предприятия. Во-вторых, резервы, как еще неиспользованные возможности роста производства, улучшения его качественных показателей.

Резервы предприятия — это неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат — это один из путей использования резервов. Другой путь связан с возможностями ускорения научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

Классификация резервов возможна по разным признакам  и должна облегчать поиск резервов. Рассмотрим важнейшие принципы классификации  резервов.

С позиций предприятия  и в зависимости от источников образования различают внешние  и внутренние резервы. Под внешними резервами понимают общие народнохозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы. Примером использования резервов в народном хозяйстве является концентрация капиталовложений в те отрасли, которые дают наибольший экономический эффект (например, химическое производство) или которые обеспечивают ускорение темпов научно-технического прогресса (станкостроение, приборостроение и др.). Использование внешних резервов сказывается на уровне экономических показателей предприятия, но главным источником экономии на предприятиях, как правило, являются внутренние резервы.

Рис. 1  Классификация  резервов предприятия 

Использование производственных и финансовых ресурсов предприятия может носить как  экстенсивный, так и интенсивный  характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация производства состоит, прежде всего, в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов.

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация  их по факторам и условиям интенсификации, повышения эффективности хозяйственной  деятельности. Научно-технический уровень производства и продукции включает в себя резервы повышения прогрессивности и качества продукции и применяемой техники, степени механизации и автоматизации производства, технической и энергетической вооруженности труда, ускорения внедрения новой техники и мероприятий научно-технического развития. Структура и организация производства и труда включает такие резервы, как повышение уровня концентрации, специализации и кооперирования, сокращения длительности производственного цикла, обеспечения ритмичности производства и других принципов научной организации производства; сокращение и полная ликвидация производственного брака; обеспечение принципов научной организации труда; повышение квалификации рабочей силы и ее соответствия техническому уровню производства. Повышение уровня управления и методов хозяйствования означает совершенствование производственной структуры предприятия, структуры органов управления им, повышение уровня плановой и учетно-контрольной работы, внедрение и развитие коммерческого расчета во всех подразделениях, как производственных, так и управленческих, и т. д. Значительные резервы имеются в улучшении социальных условий работы и жизни трудового коллектива, состояния промышленной эстетики и культуры производства, бережном отношении к природе и рациональном использовании природных ресурсов, в совершенствовании внешнеэкономических связей предприятия.