Издержки обращения в предприятиях торговли

Производство любого вида продукта или оказание услуг  требует  определенных трудовых, материальных ресурсов и средств труда основного  капитала.

Стратегией каждого предприятия  является получение максимальной прибыли. Это достигается использованием такого процесса производства, который  при одном и том же объеме выпуска  продукции позволял бы применять  наименьшее количество вводимых факторов производства. Предприятие, осуществляя  определенные затраты на приобретение вводимых факторов производства (найм рабочих, закупка сырья и оборудования, плата за землю и т.п.), должно использовать такой производственный процесс, при  котором один и тот же объем  готовой продукции обеспечивается с минимальными затратами.

Затраты на приобретение вводимых факторов производства представляют собой  издержки производства.

Под издержками обращения  понимаются выраженные в денежной форме  затраты трудовых, материальных и  финансовых ресурсов на осуществление  торгово-производственной деятельности предприятия.

Издержки обращения торгового  предприятия характеризуются следующими основными показателями:

1.                   абсолютной суммой издержек обращения; этот показатель дает представление об объеме текущих затрат торгового предприятия, но не позволяет судить об эффективности этих затрат;

2.                   уровнем издержкоемкости торговой деятельности; он определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах; уровень издержкоемкости является важнейшим качественным показателем экономичности хозяйственной деятельности торгового предприятия, отражая долю его текущих затрат в цене реализации товаров;

3.                   уровень издержкоотдачи; этот показатель является обратным по отношению к уровню издержкоемкости; он характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, то есть свидетельствует об эффективности его текущих затрат;

4.                     уровень рентабельности издержек обращения; он определяется как отношение суммы прибыли к сумме издержек обращения; является одним из важных показателей эффективности текущих затрат торгового предприятия.

Издержки обращения возникают  у предприятий, осуществляющих товарное обращение, у торговых предприятий  и предприятий различных заготовительных  систем. Однако не все их затраты  могут быть отнесены к издержкам  обращения. Расходы, отражающие перераспределение  средств (налоги, штрафы, пени) либо вызванные  недостаточностью контроля и учета (списание дебиторской задолжности), а также убытки, произошедшие по случайным причинам (стихийные бедствия) и не обусловленные торговым процессом, к издержкам обращения не относятся  и списываются за счет прибыли  торгового предприятия. Кроме того, не учитываются в издержках обращения  затраты подразделений неторговой деятельности, находящихся в ведении  торговых предприятий.

Критерием экономичности  текущих затрат торгового предприятия  выступает минимизация уровня издержкоемкости  его торговой деятельности. Низкий уровень издержкоемкости позволяет  торговому предприятию получать определенные конкурентные преимущества на потребительском рынке, свободнее  осуществлять свою ценовую политику и при прочих равных условиях достигать  более высоких размеров прибыли. Однако, следует иметь в виду, что снижение уровня издержкоемкости  является важной задачей, но не целью  деятельности торгового предприятия, так как оно может сопровождаться снижением уровня торгового обслуживания покупателя, отказом от продажи пользующихся спросом отдельных издержкоемких  товаров, сменой приоритетов стратегического  развития на кратковременные экономические  выгоды в текущем периоде. Поэтому  основной целью управления издержками управления на торговом предприятии  является оптимизация их суммы и  уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных  объемов товарооборота и прибыли.

Для эффективного управления издержками обращения торгового  предприятия разработана соответствующая  их классификация. Эта классификация  используется в процессе учета, анализа, планирования и контроля издержек обращения  и проводится по следующим основным признакам:

1.                по участию в образовании стоимости; по этому признаку все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения - это затраты торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых издержек обращения  обусловлено тем, что процесс  доведения товаров до потребителя  производится путем купли - продажи  и смены формы стоимости. К  чистым издержкам обращения торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских  операций и т.д.

Дополнительные издержки обращения - это затраты торговых предприятий, которые обусловлены  продолжением процесса производства в  сфере обращения. К дополнительным издержкам относятся расходы  на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и т.д.

Чистые издержки обращения  возмещаются за счет прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства, включая и продолжение производства в сфере обращения.

Доля чистых издержек будет  несколько возрастать как за счет уменьшения дополнительных расходов обращения, так и за счет непрерывного расширения и усложнения ассортимента товаров, улучшения качества обслуживания.

2.                по подотраслям деятельности.

По этому признаку можно  выделить издержки обращения:

-          розничных торговых предприятий;

-          оптовых торговых предприятий;

-          предприятий массового питания.

Классификация издержек обращения  по подотраслям деятельности обусловлена  особенностями торгово-технологических  процессов в различных торговых предприятиях. Специфика хозяйственной  деятельности предопределяет высокий  уровень издержек, как правило, на предприятиях массового питания, а  наиболее низкий - на предприятиях оптовой  торговли.

Различия торговой технологии детерминируют различия в составе  и структуре издержек торговых предприятий  различных подотраслей деятельности (например, в затраты предприятий  питания включаются не только издержки обращения, но и издержки производства), которые, в конечном счете, в значительной степени предопределяют разницу  в подходах к ценообразованию.

3.                по степени целесообразности понесенных затрат выделяют полезные и бесполезные издержки обращения.

Полезными издержками обращения  являются такие виды затрат, которые  способствуют результативному осуществлению  торгово-производственного или торгово-хозяйственного процесса предприятия.

Бесполезными видами издержек являются такие виды затрат, которые  связаны с использованием неиспользуемой части трудовых, материальных и финансовых ресурсов торгового предприятия (например, выплаты заработной платы работникам, выполняющим общественные обязанности; амортизационные отчисления по неиспользуемому  оборудованию и т.д.).

4.                по выполняемым задачам.

По этому признаку все  издержки обращения можно разделить  на операционные и административно - управленческие.

Операционные издержки обращения - это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, то есть обусловлены  непосредственным продвижением товаров  из сферы производства в сферу  потребления. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы  по хранению и подготовке товаров  к продаже и прочие.

Административно - управленческие издержки - это расходы торговых предприятий, которые связаны с  деятельностью аппарата управления, то есть обусловлены организацией хозяйственной  деятельности конкретного предприятия. К административно - управленческим издержкам относятся расходы  по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам  и др.

5.                по способу распределения по торговым группам.

По этому признаку все  издержки обращения делятся на прямые и распределительные (косвенные).

Прямые издержки - это расходы  торгового предприятия, которые  на основании имеющихся документов могут быть отнесены к определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

Распределительные (косвенные) издержки - это расходы торговых предприятий, которые на основании  имеющихся документов невозможно отнести  к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными  группами после предварительных  расчетов.

6.                по степени зависимости от изменений объема товарооборота.

По этому признаку все  издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные издержки обращения - это расходы торгового  предприятия, абсолютная сумма которых  уменьшается с изменением объемов  товарооборота. К условно-переменным расходам относятся транспортные затраты, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование  кредитом и др.

Условно-постоянные издержки обращения - это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых  остается постоянной при изменении  объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений  и инвентаря; износ спецодежды; расходы  на рекламу и пр.

Деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает  влияние только одного фактора: изменение  объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торгового предприятия  одновременно оказывают влияние  множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным  в зависимости от конкретной ситуации.

7.                по видам затрат.

Данный признак классификации  издержек обращения является основным. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить  на следующие условные группы:

-          оплата труда работников торговых предприятий;

-          оплата услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

-          материальное потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных материалов, топлива, электроэнергии);

-          материальные потери (убыль и потери товаров);

-          другие расходы (подготовка кадров, охрана труда и социальное страхование).