Управління персоналом на ПП «Формат»

Рис. 2. Види адаптації та фактори, що на неї впливають.

      Структура потреб кожної людини визначається його місцем в соціальній ієрархії та раніше здобутим досвідом. Широкий діапазон мінливості цих двох показників створює першу проблему мотивації через потреби. Друга проблема полягає в тому, що задоволення однієї і тієї ж потреби у двох людей може потребувати абсолютно різних дій. Наприклад, потреба у довірі з боку керівника в одного працівника може задовольнятися отриманням складної роботи, а в іншого – наданням вільного режиму роботи. Третьою проблемою мотивації через потреби є існування самої організації, де взаємозалежність робіт, нестача інформації про роботу кожного, зміни службових обов’язків значно ускладнюють процес мотивації.

      Мотивацію можна умовно розділити на матеріальну (традиційну) та нематеріальну (нетрадиційну).

      Система оплати праці має створювати у  людей почуття захищеності та впевненості, включати дієві засоби стимулювання та забезпечувати процес відтворення затраченої енергії. Структура заробітної плати – це базові ставки (за виконання посадових обов’язків та за вислугу років), преміальні виплати та соціальні програми.

      Базова  ставка. Вважається, що базова оплата має  бути достатньою, щоб залучити працівників потрібної кваліфікації та підготовки. Вона не повинна перевищувати 70 - 90 % загального доходу, котрий отримує працівник. Збільшення розміру базової заробітної праці повинно проходити у строгій відповідності з підвищенням продуктивності праці. Розмір базової ставки має бути пов’язаний з рівнем відповідальності працівника та його ефективністю.

      Додаткові виплати компанія може надавати виходячи з цілей, що закладаються в програму стимулювання праці.

      Стимулювання  інновацій проходить на інноваційно  орієнтованих компаніях, де необхідне творче мислення. Так в компанії ІВМ, якщо раціоналізаторська пропозиція приймається, то її автор отримує 25% загальної суми економії на протязі двох років після її введення.

      Оплата  за кваліфікацію (ОЗК), тобто платять  не тільки за те, що робить працівник, у за те, що він знає, тобто не праця, а ріст кваліфікації і в першу чергу кількість освоєних спеціальностей. в цілому „оплата за кваліфікацію” означає, що при освоєнні кожної нової спеціальності виконавець отримує надбавку до заробітної плати, при цьому отримані знання мають в тій чи іншій мірі застосовуватися в роботі. в цілому система ОК вважається ефективною та перспективною, не дивлячись на ряд відносно негативних наслідків. Збільшення витрат на оплату праці в значній супіні компенсується ростом гнучкості використання робочої сили та її продуктивності. Збільшення витрат на підготовку кадрів розглядається не як ріст невиробничих витрат, а як довгострокові інвестиції в розвиток людських ресурсів. При цьому робітник краще розуміє та оцінює свій вклад в результативність виробничого процесу, підвищується ступінь відповідальності, що беззаперечно відбивається на рості його мотивації та задоволення працею.

      Участь  працівників у розподіл прибутку, тобто розподіл між ними податкового  прибутку, котрий був отриманий в результаті підвищення продуктивності чи якості.

      Система Скенлона заснована на розподілі  між працівниками та компанією економії витрат на заробітну лату, отриманої  внаслідок підвищення продуктивності праці. Спочатку визначається доля фонду заробітної праці в вартості обсягу реалізованої продукції Ко. Якщо доля заробітної плати в вартості продукції менше запланованої долі Ко, то сума економії S, що підлягає розподілу, визначається як різниця між фондом заробітної праці, розрахованому по початковому нормативу від фактичних витрат.

      Система Ракера основана на преміюванні робітників за збільшення обсягу умовно чистої продукції  в розрахунку на грошову одиницю  заробітної плати. спочатку на основі кількісного аналізу визначається обсяг умовно чистої продукції та індекс її росту в компанії. Умовно чиста продукція визначається як залишок від фінансових надходжень від обсягу продаж після вирахування відсотка за кредити і виплати банкам, оплати сировини і т.д. Потім визначається так званий стандарт Ракера – доля фонду заробітної плати в обсязі умовно чистої продукції. В ідеалі від дорівнює 50 %.

      Система Іпрошеар основана на преміюванні працівників  за економію робочого часу (в людино-годинах), котрий витрачається на випуск заданого обсягу продукції.

      Основними умовами ефективності застосування системи участі в розподілі прибутку є:

• участь у розподілі прибутків не ефективна, якщо не доповнюється залученням працівників до управління, до процесу прийняття рішень, до пошуку шляхів удосконалення виробництва, бо це не спосіб платити працівникам, скільки спосіб управляти процесом праці;
• визначення розміру премій має базуватися на таких показниках, на котрі працівники зможуть реально впливати;
• робітники обов’язково повинні брати участь в розробці систем участі в прибутках.

      Соціальні програми. В останній час пільги та соціальні виплати перестали  носити характер тимчасових та додаткових й перетворились на життєву необхідність не тільки для працівників, а й  для їх родин. Перелік пільг, що надаються  робітникам досить великий: оплачені святкові дні, відпустки, дні тимчасової непрацездатності, час перерви на відпочинок та обідньої перерви, медичне страхування на підприємстві, додаткове пенсійне страхування, страхування від нещасних випадків та тривалої непрацездатності, безкоштовна стоянка для автомобілів та допомога в підвищенні освіти та перепідготовці, купівля робітниками акцій та користування об’єктами розваг і відпочинку. Зараз в нашу країну дійшла американська система пільг з принципом „кафетерію”, тобто працівник має змогу самостійно вибрати пакет необхідних йому пільг.

      Проте слід зауважити, що так званий метод  „кнута и пряника” існує вже  досить давно і з плином часу трансформувався  в систему найпростіших економічних  та адміністративних стимулів та санкцій. Але він підтверджує свою ефективність лише за умови достатньо низької змістовності праці, авторитарних стилях керівництва та неможливості (з різних причин) знайти собі інше місце роботи. З появою теорії підсвідомого З. Фрейда та робіт Е. Мейо управління взяло на озброєння психологічні методи впливу на працівників. Основна причина – поява на передньому плані у робітника нематеріальних (вторинних чи психологічних) мотивів діяльності та потреб у самокерівництві, задоволенні працею, визнанні і т.д.

      Одна  з найвагоміших теорій, що покладена в основу мотиваційної політики багатьох підприємств, є піраміда потреб Маслоу, котрий виділив п’ять основних ступіней задоволення потреб, кожний наступний з котрих виникає за умови задоволення попереднього. Отже цими складовими (потребами) є: фізіологічні – в їжі, воді, помешканні, відпочинку і т.д.; в безпеці та впевненості в майбутньому; соціальні – в приналежності до чогось, соціальній взаємодії; в повазі; в самовираженні – в реалізації свого потенціалу, особистісному рості. Але ця теорія має і свої недоліки – для того, щоб більш високий рівень потреб почав впливати на людину, не обов’язкове повне задоволення потреб нижчого рівня, так як поведінка людини стимулюється не однією активною потребою; такої структури не існує в чистому вигляді; модель не враховує індивідуальні відмінності людей; не врахований процес відновлення потреб з часом.

      Модель  Врума побудована на припущенні, що усвідомлення потреб та інтенсивності  мотивації через них викликає поведінку людини, що визначається наступними моментами: оцінкою людини результатів поведінки; рівнем його впевненості, що ця поведінка призведе до бажаного результату; очікуванням – особистісною оцінкою настання бажаного результату певних дій. Складові моделі зв’язку: затрати праці – результат (а), результат – винагорода (б), та валентність (в), (степінь відносного задоволення результатом). Формула мотивації:

      М = (а)∙(б)∙(в).          (5.)

      Але ця теорія не повністю враховує індивідуальні  особливості людей та організацій, не визначена практична сторона застосування модем.

      Модель  МакКлеланда-Аткінсона – структура  потреб вищого порядку. Її складовими є: потреба у владі – бажання  впливати на інших, що знаходиться між  потребою в повазі та потребою в  самовиразі; потреба в успіху –  прагнення довести роботу до успішного кінця; потреба в приналежності – прагнення до спілкування, приналежності, допомоги іншим. Але модель не забезпечує задоволення потреб нижчого рівня та не враховує індивідуальні потреби кожного робітника.

      Теорія  справедливості, котра полягає в тому, що люди суб’єктивно визначають відношення отриманої винагороди до затрачених зусиль та винагородою інших людей тієї ж посади. Це призводить до психологічного дискомфорту для працівника, вирішити котрий можна тільки підвищуючи рівень винагороди або знижуючи затрачені зусилля. До тих пір, поки люди не визначать свою винагороду як справедливу вони будуть знижувати ефективність та якість своєї праці. Недоліки полягають у тому, що визначення справедливості винагороди – суб’єктивний процес як з боку працівника, так і з боку керівника, котрий майже не піддається узгодженню, крім того модель спирається тільки на задоволення потреб різних рангів за допомогою грошей, що не є виправданим в сучасній діяльності.

      Найбільш  сучасною з усіх концепцій та теорій мотивації є концепція організаційного  росту Літвіна-Срингера, розроблена на основі теорії МакКлеланда та теорії поля (табл. 3). Вона демонструє як різноманітний організаційний клімат впливає на розвиток потреб людей в успіху, владі та визнанні, а також встановлює причинно-наслідкові зв’язки між поведінкою

керівника та підлеглого.

      Таблиця 3.

Вплив факторів психологічного клімату в організації  на потреби працівника

      Комплексне  застосування на практиці цієї моделі разом з іншими допоможе керівнику  обрати свою систему підтримки мотивації  робітників, визначити вплив свого  стилю й методів управління на їхню мотивацію і в кінцевому  результаті на результати роботи організації в цілому.

      Особливим видом мотивації є мотивація  групи, котра частково співпадає  з мотивацією працівника. Мотиви групи  можна ранжувати по степені їх інтенсивності, поклавши в основу теорію Маслоу (табл. 4.).

      Таблиця 4.

      Порівняння  індивідуальної та групової мотивації.

      Для посилення групової моралі рекомендують використовувати п’ять правил:

• допомогти групі пережити спільний успіх;
• укріпити довіру членів групи один до одного і перш за все до її лідера;
• культивувати почуття приналежності до групи, активно залучати членів групи до спільно групових заходів;
• приналежність до групи повинна надавати радість та відповідати прагненню до престижу;
• корисно підтримувати віру в реальність цілей, що стоять перед групою.

      Оцінка  персоналу. Ефективна оцінка персоналу має дуже велике значення, надаючи собою основу для багатьох процедур: прийому на роботу, внутрішні переміщення, висунення на підвищення, винагороду, моральне стимулювання, тощо.