Управление бригадой ООО «Агро-Люкс» Старомайнского района

      Коллектив бригады, получивший права по самоуправлению, объединенный общими целями и интересами, становится важнейшим фактором воздействия  на волю и сознание отдельных своих  членов. Решая задачи по формированию добросовестного отношения к  труду, повышению дисциплины труда  и общественной активности трудящихся, производственная бригада выполняет  свою воспитательную функцию.

      Бригада является организационной формой, в  которой реализуется определенная часть социальных потребностей работника. Обеспечивая условия для всестороннего  развития личности, решая задачи по удовлетворению материальных и духовных потребностей работников в рамках социальных отношений, бригада тем самым  реализует свою социальную функцию. 

2.3. Оперативное управление  бригадой

     Оперативное управление производством характеризуется  принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся производственной ситуации. В этих условиях разработанные плановые задания  или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить строгий  и четкий во времени порядок выполнения запланированных работ.

      В настоящее время процедуры оперативного управления все больше переплетаются  с технологией и регулированием (диспетчеризацией) производства.

      Оперативное управление производством в ООО "Агро-Люкс" осуществляется на основе непрерывного слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы.

      Это достигается:

- строгим  распределением работ на короткие  периоды времени;

- четкой  организацией сбора и обработки  информации о ходе производства;

- комплексным  использованием средств вычислительной  техники для подготовки вариантов  управленческих решений;

- повседневным  анализом и владением управленческим  персоналом производственной ситуацией  в каждом звене предприятия;

- своевременным  принятием решений и организацией  работы по предупреждению нарушений  в ходе производства или для  быстрого его восстановления  в случае отклонения от запланированной  траектории управления.

     Переход на бригадную форму труда требует  совершенствования организации производства, действующих технологических процессов и соответствующих перепланировок рабочих мест и производственных участков на предприятии технического сервиса. К выполнению этой работы подключаются все службы предприятия. Комплексное решение создания и развития бригадной формы организации труда при активном участии экономических, инженерно-технических служб, руководителей подразделений и предприятия дает ожидаемые результаты. При условии, если бригады созданы, а организационно-техническое обеспечение не перестроено, то отдача от бригад будет минимальная. Нередко в этом случае работа бригады оказывается менее эффективной, чем индивидуальная сдельная работа.

     На  рисунке 2 в центре условно горизонтальной цепочкой показана обобщенная часть производственного процесса в ООО "Агро-Люкс", выполнением которого занята производственная бригада.

     Сначала бригада (тракторно-полеводческая или животноводческая)  получает под плановые бригадокомплекты (БК) необходимое комплектование: материалы, запчасти, инструмент, энергоресурсы и прочее от производственных и вспомогательных подразделений (смежной бригады, цеха) или со склада, выполняет предписанные технологией операции до конечных результатов работы (КРР) и передает бригадокомплекты дальше по технологической цепочке в другую бригаду (цех, склад).

     По  периметру вокруг условного обозначения  комплектации бригады показаны компетенции служб предприятия, обеспечивающих бригадный труд. Площадь внутри каждого квадрата – это область компетенции службы или группы служб, т.е. перечень их конкретных обязанностей, задач, прав и ответственности.

Рис.2. Примерная  схема обеспечения бригадной формы организации труда в ООО "Агро-Люкс"

     В обеспечение бригадного труда, как  правило, входят: выдача заданий, техническая подготовка производства, организационное обеспечение производства и труда, материально-техническое обеспечение, энергетическое, транспортное, складское, ремонтное и другие виды обеспечения, нормирование, планирование, оплата и стимулирование конечных результатов работы и оперативное управление.

     Главной целью системы здесь является организация всех видов обеспечения первичных трудовых ячеек – бригад. Основной задачей служб, отделов и подразделений является обеспечение выполнения работ по конкретным бригадокомплектам в каждой бригаде с высоким качеством и в строго установленные графиком запуска-выпуска сроки.

     Задачи  и обязанности этих служб, отделов  и подразделений спроектированы таким образом, чтобы каждый бригадокомплект основного производства был обеспечен всем необходимым для работ по нему в точно установленное время. То есть спроектированы совокупности работ – планово-учетные единицы работ (ПУЕР) этих служб, отделов, подразделений. Основой такой работы служит бригадокомплект основного производства, так как в совокупности его работ материализована вся необходимая информация по технологии производства, по конструкции изделия, по технологии ТО и ремонта, организации производства, по кадрам, экономическим вопросам и др. 

2.4. Организационные,  экономические и  социально-психологические методы управления бригадой

      Управление  предприятием осуществляется на основе целей и принципов, которые определяют основные направления руководства  хозяйством. Реализация их предполагает использование определенных методов  управления, конкретных способов принятия решений, мотивации труда, создания здорового морально-психологического климата в коллективе и т.д.[8, c.264]

      По  содержанию воздействия на работника  методы управления классифицируются на экономические, административные и  социально-психологические.

      В условиях рыночных отношений экономические  методы занимают ведущее место в  управлении предприятием, в том числе  и в ООО "Агро-Люкс".  Они  представляют собой систему способов и средств воздействия на экономические  интересы коллектива предприятия и  отдельных работников, направляющих их деятельность на достижение поставленных целей.

      Арсенал экономических методов управления на данном предприятии весьма широк. Сюда можно включить хозяйственный  расчет, методы экономического стимулирования, ценообразование, финансирование, кредитование, анализ, планирование, премирование, использование  системы оплаты труда и материального  поощрения, соблюдение договорной дисциплины и т.д.

      В системе внутрихозяйственных экономических  отношений в ООО "Агро-Люкс" особое место занимает хозрасчет. Его  сущность состоит в соизмерении  затрат предприятия на производство продукции с результатами производственно-хозяйственной деятельности, возмещении расходов доходами, обеспечении рентабельности производства, материальной заинтересованности и ответственности при выполнении плановых показателей, экономном использовании ресурсов. Внутрихозяйственный расчет охватывает отношения внутри предприятия.[8, c.264-265]

      Кроме этого хозрасчет имеет место  как на предприятии, так и в  каждом его подразделении. Он позволяет  экономить и контролировать каждый вложенный в производство рубль, обеспечить конкурентоспособность  предприятия.

      Экономические методы управления неэффективны, если они не сочетаются с организованностью, порядком и дисциплиной на предприятии. Для этого нужны административные методы управления – способы воздействия  на объект управления, основанные на использовании  отдельных для исполнителя предписаний  и распоряжений.

      Объективной основой использования этих методов  управления выступают организационные  отношения, составляющие часть механизма  управления. Поскольку посредством их реализуется одна из важнейших функций управления - функция организации, задача организационно-административной деятельности состоит в координации действий подчиненных. Мы совершенно справедливо критиковали и критикуем рычаги административного управления, однако следует иметь в виду, что никакие экономические методы не смогут существовать без организационно-административного воздействия, которое обеспечивает четкость, дисциплинированность и порядок работы коллектива. Важно определить оптимальное сочетание, рациональное соотношение организационно-административных и экономических методов.

     Организационно-административные методы в ООО "Агро-Люкс" в основном опираются на власть руководителя или в нашем случае – бригадира подразделения, его права, присущую организации дисциплину и ответственность.

     Организационное воздействие проявляется здесь  в различных видах: организационное  регламентирование (устав предприятия, положение о подразделениях и  службах, должностные инструкции и  т.д.), организационное нормирование (ГОСТы на продукцию, документацию, делопроизводство и др.) и организационно-методическое инструктирование (инструкции, рекомендации, методические рекомендации, определяющие порядок выполнения тех или иных работ).

      Организационно-административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний, невыполнение которых рассматривается как  прямое нарушение исполнительской  дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Директивные команды  обязательны для выполнения, причем в установленные сроки, даже если это невыгодно исполнителю. По существу организационно-административные методы - это методы принуждения, которые  сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную  потребность.

      Достижения  руководителей передовых предприятий  объясняются не только их способностями  как администраторов и предпринимателей, но также их умением разбираться  в личных качествах своих подчиненных, устанавливать тесный контакт с  каждым, объединять людей в дружный  сплоченный коллектив. В основе этого  – грамотное использование социально-психологических  методов управления, предполагающих воздействие на людей путем правильного  учета их психологических особенностей, социальных связей в коллективе.

      Также и в исследуемом предприятии  социальное воздействие реализуется  через создание слаженных трудовых коллективов и установления в  них делового морально-психологического климата. Психологическое воздействие  реализуется через полное использование  психологических качеств и свойств  личности (направленность личности, уровень  подготовленности, психологическая  динамика, индивидуально-психологические  особенности работника).[8, c.266-268]

      Установлено, что результаты труда во многом зависят  от целого ряда психологических факторов. Умение учитывать эти факторы и с их помощью целенаправленно воздействовать на отдельных работников поможет руководителю сформировать коллектив с едиными целями и задачами. Социологические исследования свидетельствуют о том, что если успех деятельности хозяйственного руководителя на 15 % зависит от его профессиональных знаний, то на 85 % - от умения работать с людьми.

      Зная  особенности поведения, характера  каждого отдельного человека, можно  прогнозировать его поведение в  нужном для коллектива направлении. Это связано с тем, что каждой группе свойствен свой психологический  климат. Поэтому существенным условием образования и развития трудовых коллективов является соблюдение принципа психофизиологической совместимости. Японские социологи утверждают, что  от настроения, желания человека работать и от того, какая морально-психологическая  обстановка в коллективе, производительность труда примерно в 1,5 раза может увеличиться  или в несколько раз уменьшиться.

      Недостаточное внимание к социальным и психологическим  аспектам управления вызывает нездоровые взаимоотношения в коллективе, что  снижает производительность труда. Как показывает практика, формирование здорового морально-психологического климата, воспитание чувства товарищеской взаимопомощи и коллективизма более  активно идет в коллективах рыночного  типа. Таким образом, чтобы воздействие  на коллектив было наиболее результативным, необходимо не только знать моральные  и психологические особенности  отдельных исполнителей, социально-психологические  характеристики отдельных групп  и коллективов, но и осуществлять управляющее воздействие. Для этих целей в ООО "Агро-Люкс" применяются социально-психологические методы, которые представляют собой совокупность специфических способов воздействия на личностные отношения и связи, возникающие в трудовых коллективах, а также на социальные процессы, протекающие в них. Они основаны на использовании моральных стимулов к труду, воздействуют на личность с помощью психологических приемов в целях превращения административного задания в осознанный долг, внутреннюю потребность человека. Это достигается посредством приемов, которые носят личностный характер (личный пример, авторитет и т.д.).