Учет оплаты труда с персоналом организации

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается  застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня  восстановления трудоспособности (установления инвалидно­сти с ограничением способности к трудовой деятельности).

При долечивании застрахованного  лица в санаторно-курортном учреждении, располо­женном на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.

Застрахованному лицу, признанному  в установленном порядке инвалидом  и имеющему ограничение способности  к трудовой деятельности, пособие  по временной нетрудоспособ­ности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех ме­сяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц ту­беркулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстанов­ления трудоспособности или до дня увеличения степени ограничения способности к трудо­вой деятельности вследствие заболевания туберкулезом.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному  лицу за следующие периоды:

за период освобождения работника  от работы с полным или частичным  сохранением заработной платы или  без оплаты в соответствии с законодательством  РФ, за исключени­ем случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

за период отстранения  от работы в соответствии с законодательством  РФ, если за этот период не начисляется  заработная плата;

за период заключения под  стражу или административного ареста;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

31

КР.080114.БУ.12

 

 

 

за период проведения судебно-медицинской  экспертизы.

Основаниями для отказа в  назначении застрахованному лицу пособия  по временной нетрудоспособности являются:

наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом  умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахован­ным лицом умышленного преступления.

Как правило, финансирование выплаты пособий по временной  нетрудоспособности за­страхованным  лицам осуществляется за счет средств  бюджета Фонда социального стра­хования РФ (далее — ФСС РФ), а также за счет средств работодателя.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается  застрахованным лицам за первые два  дня вре­менной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начи­ная с 3-го дня временной нетрудоспособности,— за счет средств ФСС РФ.

При этом в соответствии с п. 48 ст. 264 НК РФ расходы работодателя по выплате по­собия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности работни­ка могут включаться в состав прочих расходов и учитываться для целей налогообложения прибыли.

Эти расходы могут включаться в состав прочих расходов в части, не покрытой страхо­выми выплатами, которые произведены работникам страховыми организациями, имеющи­ми лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ на осуществление соот­ветствующего вида деятельности.

Назначение и выплата  пособий по временной нетрудоспособности осуществляются ра­ботодателем по месту работы застрахованного лица.

В случае, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются  ему каждым работодателем.

В последнем случае лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, предусмотрена выдача дополнительных листков нетрудоспособности, на которых  будет делаться соответствующая  отметка на лицевой стороне листка нетрудоспособности. Эти листки нетрудоспособности должны предъявляться по месту работы по совместительству.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

КР.080114.БУ.12

 

 

 

Работодатель назначает  пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 ка­лендарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходи­мыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Пособие по временной нетрудоспособности в остальных указанных выше случаях  вы­плачивается застрахованным лицам за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетру­доспособности. Территориальный орган ФСС РФ в таких случаях назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представ­ления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов.

В соответствии с Федеральным  законом № 255-ФЗ особенности порядка  исчисления пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, в том числе для  отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по бере­менности и родам регулируются Положением об особенностях порядка исчисления посо­бий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).

Согласно Положению пособия  по временной нетрудоспособности исчисляются  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев (далее —  расчетный период), предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

При этом в заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособ­ности, включаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на которые начисляется единый социальный налог в соответствии с НК РФ.

В заработок, из которого исчисляются  пособия, не включаются выплаты социального  характера и иные выплаты, не относящиеся  к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Заработная плата (доходы), получаемая в не денежной форме в  виде товаров (работ, услуг), учитывается  в составе заработка как стоимость  этих товаров (работ, услуг) на день ее выплаты, исчисленная исходя из рыночных цен (тарифов) в установленном порядке, а при государственном Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

33

КР.080114.БУ.12

 

 

 

регулировании цен (тарифов) — исходя из государственных регули­руемых розничных цен.

При определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия по временной  нетрудоспособности из расчетного периода  исключаются следующие периоды, а также начисленные за эти  периоды суммы:

а) период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законода­тельством РФ;

б) период временной нетрудоспособности;

в) период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим  от работода­теля и работника;

г) период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять свою работу;

д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

е) другие периоды, когда  работник освобождался от работы с  полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством  РФ;

ж) период, в течение которого работнику предоставлялись дни  отдыха (отгулов) в связи с работой  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством  РФ.

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок  с учетом следующих особенностей:

ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который  они начислены;

премии (кроме ежемесячных  премий и вознаграждений, выплачиваемых  вместе с за­работной платой данного  месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных  сумм в расчетном периоде.

Для исчисления пособий используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок  определяется путем деления суммы  заработка, начислен­ного за расчетный период, на число календарных Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

34

КР.080114.БУ.12

 

 

 

дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных  дней, приходящихся на периоды, указанные  выше в пунктах «а» — «ж».

При определении среднего дневного заработка застрахованного  лица, необходимого для исчисления пособия, а также при определении  размера пособия, подлежащего выпла­те, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело  заработка или этот период состоял  из периодов, исключаемых из расчетного периода в соответствии с пунк­тами «а» — «ж», средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности.

В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и  до наступления временной нетрудоспособности не имело заработка, средний заработок  определяется исходя из та­рифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения).

Застрахованным лицам, которым  не установлены тарифная ставка, должностной  оклад или денежное содержание (вознаграждение), за исключением застрахованных лиц, добро­вольно вступивших в отношения  по обязательному социальному страхованию  на случай временной нетрудоспособности, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

В случае установления застрахованному  лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок  определяется в аналогичном порядке.

Размер дневного пособия  по временной нетрудоспособности исчисляется  путем умно­жения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установлен­ного в процентном выражении к среднему заработку.

Размер пособия по временной  нетрудоспособности определяется путем  умножения размера дневного пособия  на число календарных дней, приходящихся на период времен­ной нетрудоспособности.

Следует обратить внимание, что согласно закону пособие выплачивается  во всех слу­чаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период.

В связи с этим, средний  дневной заработок для исчисления пособий так же, как и об­щая сумма пособия, определяется с учетом календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, или на период временной нетрудоспособности.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

35

КР.080114.БУ.12

 

 

 

При выплате пособий по временной нетрудоспособности необходимо также учитывать, что размер пособия  по временной нетрудоспособности не может превышать максималь­ный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на очередной финансовый год.

С 1 января 2009 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с Федеральным  законом от 25.11.2008 № 216-ФЗ (с учетом изменений, внесенных Федеральным  законом от 28.04.2009 № 78-ФЗ).

В соответствии с этими  законами максимальный размер пособия  по временной нетру­доспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с не­счастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать в 2009 г. 18 720 руб.