Учет оплаты труда с персоналом организации

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

9

КР.080114.БУ.12

 

 

 

предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда  работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации. Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику- исполнителю, второй остается в организации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. Форму счета- заявления организация разрабатывает сама.

Нормирование труда. Для  правильной организации труда предприятия  необходимо знать, какое количество труда требуется для выполнения той или иной работы, иначе - установить меру труда каждого работника, т.е. норму труда.

Нормирование труда - определение  максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного  производства (минимально допустимого  количества продукции, изготовляемой  в единицу времени: час, смену). Нормирование труда на предприятии - основа правильной организации труда и заработной платы, оно должно строиться на базе внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм. Различают опытно-статистический и аналитический методы нормирования труда. Наиболее прогрессивный - аналитический  метод, поскольку он предполагает научные  подходы к формированию норм, а  опытно-статистический метод только фиксирует сложившееся положение  на предприятии в предыдущий плановый период и рассматривает его как  базу сравнения для нового периода.

Таким образом, рассмотрены  современные формы и системы  оплаты труда. Применение тех или  иных систем оплаты труда зависит  от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму  и систему оплаты труда для  конкретного предприятия.

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

10

КР.080114.БУ.12

 

 

 

1.2 Организация и документальное оформление учета выработки и  начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда

Повременная оплата является самым распространенным видом оплаты труда и распространяется на все  категории работающих. При этом для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы.

Пример. В соответствии с принятой в организации тарифной сеткой рабочий-повременщик IV разряда (при работе третьей группы сложности) отработал в декабре (согласно табелю) 164 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду составляет 15 руб. 68 коп., следовательно, его повременный заработок за месяц составит 2571 руб. 52 коп. (15 руб. 68 коп. • 164 ч).

Как правило, труд производственных рабочих-повременщиков, если они непосредственно  участвуют в технологическом  процессе или изготовляют образцы  новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

Простая повременная система  оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными  результатами труда данного работника  и его заработной платой. Поэтому в организациях для оплаты труда рабочих широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, поскольку премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, разрабатываемом организацией.

Пример. Рабочий-повременщик III разряда с тарифной ставкой  при работе первой группы сложности, составляющей 10 руб. 40 коп., отработал за отчетный период 160 ч. За безаварийную работу машин и агрегатов он премируется в размере 15% заработка:

а) повременная оплата - 1664 руб. (10 руб. 40 коп. • 160 ч);

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

11

КР.080114.БУ.12

 

 

 

б) сумма премии - 249 руб. 60 коп. (1664 руб. • 15 % : 100 %);

в) повременно-премиальная  заработная плата - 1913 руб. 60 коп.

(1664 руб. + 249 руб. 60 коп.).

Рабочий-повременщик IV разряда  при выполнении работ второй группы сложности (тарифная ставка - 13 руб. 44 коп.) отработал 160 ч. За экономию материалов в сумме 500 руб. он премируется в  размере 10% сэкономленной суммы:

а) повременная оплата - 2150 руб. 40 коп. (13 руб. 44 коп. - 160 ч);

б) сумма премии - 50 руб. (500 руб. • 10% : 100%);

в) повременно-премиальная  заработная плата - 2200 руб. 40 коп.

(2150 руб. 40 коп. + 50 руб.).

Что касается тарификации  служащих, то она проводится на основе аттестации. Необходимо отметить, что  указанный характер тарифной системы  оплаты труда в условиях рыночных отношений лучше и обоснованнее обеспечивает социальную справедливость принципа оплаты труда в средних и крупных организациях промышленности, строительства с достаточно большой численностью персонала.

Применяются и другие упрощенные варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные  системы, когда оплата труда работников зависит от величины начисленного фонда  заработной платы, квалификационного  уровня работника и его личного  трудового вклада, деловых качеств  и сложности выполняемых функций. Такие системы организации заработной платы характерны для малых предприятий, обществ с ограниченной ответственностью и других подобных структур.

При этом следует иметь  в виду, что при всех вариантах  организации заработной платы условия  оплаты труда руководителя, как правило, индивидуальны. Так, особенности оплаты труда руководителей государственных  предприятий регламентируются Положением об условиях оплаты труда руководителей  государственных предприятий при  заключении с ними трудовых договоров (контрактов), утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.03.94 № 210 "Об условиях оплаты труда руководителей  государственных предприятий при  заключении с ними трудовых договоров (контрактов)". В соответствии с  указанным Положением оклады руководителям  предприятий устанавливаются в  зависимости от величины тарифной ставки I разряда рабочего основной профессии, определенной коллективным договором  на данном предприятии, исходя из списочной  численности работников на 1 -е число  месяца, в котором заключается  контракт.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

12

КР.080114.БУ.12

 

 

 

Если в организации  для оплаты труда применяется  бестарифная система, то должностной  оклад руководителя определяется следующим  образом: сумму фактической квартальной  заработной платы работников, входящих в первую (самую низшую) квалификационную группу, делят на отработанное время  по табелю. Исходя из полученной часовой (или дневной) заработной платы определяют месячную ставку и на ее основе рассчитывают должностной оклад руководителя предприятия.

Указанным Положением предусмотрено  вознаграждение за счет прибыли (вид  поощрения руководителя) как результат  финансово-хозяйственной деятельности. Величина норматива вознаграждения определяется органом исполнительной власти при заключении контракта  и предусматривается в нем.

Организация, самостоятельно рассчитывая показатели, необходимые  для расчета заработной платы, в  первую очередь принимает во внимание свои финансовые возможности исходя из договорных цен на реализуемую  продукцию, выполняемые работы и  услуги и фактических затрат на их производство и выполнение. По мере изменения ММРОТ организация индексирует начисляемую заработную плату.

Учет выработки при  сдельной форме оплаты труда можно  организовать, если имеется возможность  измерить и подсчитать объем выполненных  работ каждым работником в натуральном  измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в  натуральном выражении) в единицу  времени. Поэтому документация по учету  выработки должна обеспечить работников учета данными:

о количестве выработанной продукции и выполненных работ;

о соответствии объема выполненных  работ количеству израсходованных  при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

В зависимости от характера  производства, системы организации  и оплаты труда, способа контроля за качеством продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

"Наряд на сдельную  работу" (ф. № Т-40); "Маршрутный  лист" (ф. № Т-23); "Рапорт о  выработке" (ф. № Т-22) и др.

Указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел  и т. п.), расчетный период (год, месяц, число), фамилию, имя, отчество, табельный  номер и разряд рабочего, код учета  затрат (изделие, заказ, счет, статья расходов) и разряд работы, количество и качество работы, норму времени и расценку за единицу Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

13

КР.080114.БУ.12

 

 

 

работы, сумму заработка, количество нормо-часов по выполненной  работе.

Большая часть документации разработана применительно к  использованию при обработке  вычислительной техники. Данные, необходимые  для машинной обработки, обведены жирными  линиями. Заполняются эти документы  на основе технологических карт, действующих  норм и расценок в соответствии с  производственной программой подразделения (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое  количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

В целях значительного  сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции  и выполненных работ целесообразно  применять укрупненные, комплексные  нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы (на неделю, декаду, месяц, цикл операций или работ) взамен разовых, однодневных.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают  разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены  или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его  половину. В них последовательно  записываются нормированные задания  и их выполнение. Подсчитываются они  или сразу за весь месяц, или за половину месяца (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне  содержит дополнительные данные о составе  бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Пример. Бригада в составе  четырех человек выполнила работу по наряду № 15 в сумме 1325 руб. 52 коп. Расчеты по распределению бригадного заработка производятся в следующем  порядке.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

14

КР.080114.БУ.12

 

 

 

1. Рассчитывается тарифный  заработок каждого члена бригады  в соответствии с суммой тарифной  ставки каждого и количеством  отработанных часов в период  данной работы. Так, бригадир Миронов  М. И. имеет VII разряд и отработал  15 ч, его тарифный заработок  составит 395 руб. 40 коп. (26 руб. 36 коп.  • 15 ч) и т.д. Всего тарифный  заработок равен 1104 руб. 63 коп. 

2. Рассчитывается коэффициент  распределения (показатель уровня  выполнения нормы заработка) фактического  заработка по отношению к тарифному: 1325 руб. 52 коп.: 1104 руб. 63 коп. = 1,2.