Стратегическое управление малым предприятием (на примере ИП Кадиев М.М.)

Наиболее актуальна проблема обеспечения предприятий денежными оборотными средствами. Лишь каждый пятый опрошенный указал на то, что обеспеченность денежными оборотными средствами в норме. Как следствие дефицита денежных оборотных средств, проявляется проблема недостаточных производственных запасов - эту проблему отметило 26% опрошенных. Не представляется неожиданным и типичный для МБ существенный недостаток помещений и оборудования. Эти факторы ограничивают потенциал низкорискованного роста, по крайней мере, трети предприятий, так как речь идет об обеспеченности ресурсами применительно к реальному уровню существующего платежеспособного спроса.

Неоптимальность (как недостаток, так и избыток) в обеспеченности малых предприятий различными ресурсами обуславливает снижение их инвестиционной привлекательности. В первую очередь, заметна избыточность готовой продукции, что обуславливает важность применения гибких подходов к определению цены в условиях снижения спроса. Каждый одиннадцатый опрошенный отметил избыток персонала. Однако увольнение основного персонала сопряжено с существенными финансовыми расходами в связи с необходимыми выплатами. Это побуждает все большее число малых предприятий ориентироваться не на прием работников в постоянный штат, а на заключение с ними трудовых соглашений или контрактов, что позволяет существенно снизить издержки по их возможному увольнению.

Возможность сокращения персонала в существенной мере определяется типом контроля за предприятием. Внешнему владельцу психологически проще прибегнуть к увольнениям по сравнению с директором фирмы, который испытывает давление сложившихся тесных отношений в коллективе, что отражается следующими цифрами: если избыток персонала присущ 11% предприятий, контролируемых директорами, то при контроле со стороны владельца доля таких предприятий составляет 6%.

По мере эволюции предприятия меняется характер его обеспеченности ресурсами. Характерно, что в ходе “старения” предприятий для них все более значимой становится проблема излишка ресурсов - оборудования, кадров и даже помещений. В начальный период деятельности предприятия у него возникает некоторый дефицит персонала, который относительно быстро - в течение 1-2 лет - ликвидируется, а через 4-5 лет уже преобразуется в проблему избытка работников. По прошествии 7-8 лет заметно усиливается несбалансированность предприятий в обеспечении оборудованием, заметно возрастает как дефицит, так и избыток данного вида ресурсов. Дефицит помещений постепенно уменьшается по мере развития предприятий, но весьма медленно. В то же время это единственный вид ресурсов, обеспеченность которым предприятий по мере их эволюции становится все более соответствующим норме.

Проведя исследование теоретического материала можно сделать вывод, что стратегический менеджмент требует к себе особого внимания со стороны управленческого персонала и максимально влияет на эффективность организации.

2 АНАЛИЗ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ МАЛЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИП КАДИЕВ М.М.

2.1 Общие сведения об объекте исследования

Индивидуальный предприниматель Кадиев М.М. зарегистрирован ИМНС по Хунзахскому району Республики Дагестан 12 ноября 2004 года в соответствии с действующим законодательством.

Юридический адрес: Республика Дагестан, г.Махачкала ул. Лаптиева, 57а.

Основной целью создания ИП Кадиев М.М. является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

ИП Кадиев М.М. состоит из следующих структурных подразделений:

-           торговый дом «Авангард», г.Махачкала, ул. Лаптиева, 57а,

-           торговый дом «Авангард» г.Махачкала, ул. Лермонтова, 18.

Каждое структурное подразделение имеет самостоятельный баланс, входящий в общий баланс ИП Кадиев М.М.

Предприятие ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет и отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.

Основными задачами являются: удовлетворение потребностей населения с учетом изменения спроса, улучшения качества продукции, расширение масштабов деятельности.

Высшим органом управления ИП Кадиев М.М. является индивидуальный предприниматель, к исключительной компетенции которого относится:

-           изменение устава фирмы и изменение размера уставного капитала;

-           выбор генерального директора и принятие решения о досрочном прекращении его полномочий, а также определение круга представленных ему полномочий;

-           решение о реорганизации и ликвидации фирмы;

-           избрание ревизионной комиссии.

К функциям индивидуального предпринимателя, как высшего руководителя организации можно отнести:

-           осуществление оперативного руководства деятельностью фирмы;

-           представление интересов фирмы во всех учреждениях, предприятиях, организациях, в деловых отношениях с юридическими лицами;

-           распоряжение имуществом и средствами фирмы в соответствии с полномочиями, предоставленными ему уставом, решением общего собрания учредителей;

-           заключение договоров, соглашений, контрактов и иных юридических сделок от имени фирмы;

-           издание приказов и распоряжений в пределах своей компетенции;

-           исполнение других функции для обеспечения нормальной деятельности фирмы.

Непосредственно индивидуальному предпринимателю подчиняются:

1. Помощник индивидуального предпринимателя, которому вправе передать свои полномочия непосредственно индивидуальный предприниматель;

2. Бухгалтерия – занимается учетом всех доходов и расходов фирмы, регулирует отношения с налоговой инспекцией, занимается расчетами с поставщиками, потребителями, с персоналом по оплате труда и выполняет другие функции, связанные со сбором, регистрацией и обобщением информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы, и их движении.

Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, которой всегда присуща организационная структура.

Представим ее относительно рассматриваемого предприятия на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ИП Кадиев М.М.

Таким образом организационная структура ИП Кадиев М.М. представляет собой упорядочную савокупность взаимосвязи элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивает функционирование и развитие организации как единого целого.

Представленная структура является линейной которая обычна и присуща магазинам, то есть используемая в масштабах небольшого предприятия в малом бизнесе. Характеризуется совмещением в звеньях функций и полномочий, состоит из одних линейных звеньев.

На структуру организации (ее тип) оказывают влияние следующие факторы:

1. Объект управления – это предпринимательская организация в сфере малого бизнеса;

2. Цель управления анализируемого предприятия – построение работы, функционирования организации для дальнейшей работы на перспективу для получения прибыли и закрепления нужного места на рынке;

3. Масштаб деятельности – сравнительно невелик, поскольку магазин, открытый ИП Кадиев М.М., не характеризуется как большое торговое предприятие. Вследствие этого масштабы деятельности можно охарактеризовать как незначительные;

4. Трудоемкость функций – у анализируемого предприятия в отношении функций управления не возникает никаких сложностей, все функции четко распределены и хорошо налажена их реализация;

5. Технология управления – нет каких-либо сложных технологий;

6. Стиль управления – управление осуществляет генеральный директор, которому присущ либеральный стиль руководства.

Одной из главных задач управления является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация как целостная система. Новые предприятия начинают свой жизненный цикл со стадии создания, на которой, прежде всего, определяются цели и задачи организации. Для целей предприятия характерны следующие черты и свойства:

-         Четкая ориентация на определенный интервал времени;

-           Конкретность и измеримость;

-           Непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

-           Адресность и контролируемость.

Как правило, организации ставят и реализуют не одну, а несколько целей, которые важны для их функционирования и развития.

Существует несколько вариантов классификации целей, которые позволяют конкретизировать задачу и использовать соответствующие механизмы и методы, наработанные для разных групп целей. В качестве удобного и апробированного на практике инструмента можно использовать построение целевой модели в виде древовидного графа-дерева целей. Представим его на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево целей

2.2 Анализ факторов внешней и внутренней среды, оценка основных экономических показателей деятельности

Любая организация находится и функционирует в среде.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне.

Для того чтобы определить стратегию поведения ИП Кадиев М.М. и претворить эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней индивидуальным предпринимателем.

Для этого необходимо проанализировать СТЭП-факторы, которые оказывают влияние на организацию.

Социологические факторы.

Социальная компонента очень важна, т.к. она является всепроникающей, влияющей как на другие компоненты макроокружения, так и на внутреннюю среду организации.

Основное влияние на развитие предприятия оказывают следующие явления и процессы.

Уровень образования (чем выше уровень образования, тем выше квалификация кадров и управленческого персонала);

Демографическая структура общества (в настоящее время женщины становятся не менее экономически активными, чем мужчины, поэтому они становятся основными клиентами);

Технологические факторы

Анализ этих факторов позволяет своевременно увидеть те возможности, которые развитие науки и техники открывают для модернизации технологий изготовления и сбыта продукции. В условиях жесткой конкуренции, чтобы не потерять своей доли рынка, организации приходится внимательно следить за новинками компьютерных программ. Небольшая потеря драгоценного времени может привести к крайне негативным последствиям, таким как потеря клиентов, вытеснение конкурентами с рынка, потери части прибыли.

Экономические факторы

Так как фирма работает для того, чтобы максимизировать свою прибыль, руководство организации уделяет особое внимание изучению влияния таких факторов как:

Темп инфляции (чем больше процент инфляции, тем выше становятся цены на продукцию и быстрее снижается спрос);

Рисунок 2.3 - Внутренняя и внешняя среда окружения организации

[21, с.93]

Процентная ставка (снижение ставок коммерческих банков ведет к увеличению заемных средств организации, а соответственно к расширению ассортимента, увеличению масштабов деятельности и получению большей прибыли;

Нормы налогообложения (чем выше ставки государственных налогов и отчислений во внебюджетные фонды, тем меньше денег остается в распоряжении фирмы и меньше их направляется на развитие организации).

Политические факторы

Эти факторы должны быть изучены фирмой для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества. Так как вмешательство государства в жизнь общества отражается, хоть и косвенно, на функционировании ИП Кадиев М.М. Ведь зачастую смена правительства ведет и к смене политического курса, который может скорректировать и экономические реформы, которые в свою очередь непосредственно влияют на деятельность индивидуального предпринимателя.