Стратегическое управление малым предприятием (на примере ИП Кадиев М.М.)

3.3 Контроль выполнения программы стратегии

Все процедуры разработки, принятия и реализации решений по управлению каждой фазой воспроизводства трудовых ресурсов в ИП Кадиев М.М. целесообразно сгруппировать по следующим признакам:

1.                       Процедуры, связанные с непосредственно управленческой деятельностью:

-           Постановка целей и формирование задач для исполнителей (выдача заданий);

-           Выбор оптимального варианта решения реализации стратегии (утверждение решения);

-           Административное воздействие на исполнителей с целью обеспечения выполнения задания (приказы, распоряжения, указания, санкции).

2.                       Процедуры, связанные с функциональной деятельностью:

-           Изучение и оценка состояния управляемого объекта, формулирование и оценка вариантов цели решения (разработка проекта задания);

-           Выработка управленческих решений, предлагаемых для анализа и проработки (функциональное руководство);

-           Выбор и формулирование методов разработки и альтернатив, построение моделей ожидаемого состояния управляемого объекта, критериев анализа разрабатываемых решений (методическое руководство);

-           Оценка, разработанных вариантов решений исходя из поставленной цели и рекомендация предпочтительно варианта к реализации (принятие решения);

-           Оценка разработанных вариантов решения с точки зрения соответствия моделей ожидаемого состояния управляемого объекта поставленной цели (одобрение альтернатив);

-           Корректировка принимаемых решений с точки зрения совокупности целей управляемого объекта (координация решений);

3.                  Процедуры, связанные с исполнительской деятельностью по обработке информации и ее носителей:

-           Обработка документов (получение, отправление, оформление и т.п.);

-           Фиксация информации (записи, наблюдения и т.п.);

-           Технологическая обработка информации (переработка ее по заданным алгоритмам);

-           Предоставление отчетности об объеме и содержании работ, выполненных согласно заданию.

Большинство процессов управления трудовыми ресурсами осуществляется так, что один орган может выполнять, как правило, несколько процедур, связанных с различными видами деятельности.

Для достижения выявленной стратегии возрастание конкурентных позиций организации был определен оптимальный срок реализации данного изменения (завоевание большей доли рынка).

Был разработан календарный график, по которому ИП Кадиев М.М. должен будет проводить указанные необходимые мероприятия с целью выполнения оптимальной стратегии в намеченные сроки.

Далее распишем календарный график выполнения стратегии концентрированного роста, предложенной в данном разделе дипломного проекта:

1.            Повышение цен на продукцию будет происходить впервые две недели, в результате чего произойдет рост финансовых показателей, но в какой-то степени произойдет снижение спроса на продукцию.

2.            После повышения цены будет наблюдаться увеличения объема товарооборота в течение 16 недель, после чего его уровень станет постоянным.

3.            Организация рекламной кампании будет введена в действие на 6 неделе и будет продолжаться до конца периода.

4.            Расширение ассортимента товара будет производиться каждую четвертую неделю, когда предприятие будет пополнять свои запасы.

5.            Разработка и производство новых товаров будет производиться в течение пяти недель с таким же перерывом на протяжении всего периода внедрения стратегии.

6.            Приобретение нового оборудования планируется произвести в течении первых трех недель внедрения стратегии, в результате чего произойдет увеличение объемов продаж и ускорение оборачиваемости.

7.            Увеличение денежных средств на предприятии произойдет в начале 12 недели и будет накапливаться до 30 недели, после чего эти средства будут пущены в оборот или на покрытие издержек обращения.

8.            Нормирование товарных запасов будет производится на протяжении всего периода по определенным неделям указанным  в графике.

9.            Повышение оборачиваемости оборотных средств произойдет в середине периода, когда оборудование заработает на полную мощность.

10.       Обновление старого оборудования на более новое будет производится на протяжение всего периода по неделям с перерывом в две недели.

11.       Формирование отдела маркетинга на предприятии планируется осуществить в течение первых трех недель, в результате чего будет происходить получение информации о рынке товаров в течение всего периода.

12.       Повышение качества производимой продукции будет производиться поэтапно в первые недели, в середине периода, и в конце периода.

13.       Поиск наиболее выгодных поставщиков будет производится на протяжении всего периода.

14.       По такой же схеме будет применяться и система скидок оптовым покупателям.

15.       Использование сезонности продаж применяется в соответствии с планом продаж торгового предприятия в прошлые периоды (зимний период).

16.       Контроль протекания внедрения стратегии будет производиться в течении одной недели 1 раз в месяц.

17.       Мотивирование персонала путем выплат премий будет происходить раз в два месяца.

18.       Повышение квалификации персонала будет производиться в первые два месяца реализации стратегии.

Таким образом, правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит предприятию осуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации и осуществить стратегию завоевания большей доли рынка за счет повышения конкурентных преимуществ.

4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Безопасность жизнедеятельности – это наука о закономерностях формирования опасностей и мерах по предупреждению их воздействия на человека.

Цель науки “Безопасность жизнедеятельности” – максимальная адаптация человека в эргатических системах при полном сохранении его здоровья и поддержании высокой работоспособности.

Эргатические системы – это системы, в которых одним из элементов является человек.

Цель анализа безопасности эргатических систем:

выявление факторов, влияющих на вероятностный показатель нежелательных событий;

детальное рассмотрение обстоятельств, способствующих возникновению этих событий, разработка мероприятий для уменьшения вероятности появления этих событий;

На сегодняшний день действуют следующие основные законодательные акты:

Конституция Российской Федерации об охране труда. Она определяет основные права и свободы граждан в политической и социально – экономической жизни общества, служит основой для разработки законодательных и нормативных актов.

Федеральный закон “Об основах охраны труда в Российской Федерации”. Данный закон введен в действие 17 июля 1999 года. В нем указаны правовые основы регулирования отношений в области охраны труда между работодателями и работниками на предприятиях всех форм собственности.

Трудовой кодекс Российской Федерации. Он регулирует трудовые отношения людей, содержит достаточно подробное толкование законодательства по охране труда.

Система стандартов безопасности труда. Одно из наиболее эффективных профилактических средств, способствующих снижению уровней производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Малые предприятия в целом играют не маловажную роль в экономике страны, и соответственно требуется особое внимание к обеспечению охраны труда, на таких предприятиях, со стороны руководителей и рабочих.

4.1 Анализ состояния охраны труда на предприятии

Опасные и вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, подразделяют на: физические, химические, биологические и психофизические.

Из физических выделяют: мобильные машины и механизмы; разрушающиеся конструкции; обрушивающиеся карьеры; передвигающиеся изделия и т.д.

Химически вредные и опасные производственные факторы подразделяют по пути проникновения в организм и характеру воздействия на него. По характеру воздействия их делят на токсичные, сенсибилизирующие, раздражающие, канцерогенные, мутагенные, влияющие на репродуктивную функцию.

Патогенные микроорганизмы и продукты их жизнедеятельности, а также микроорганизмы составляют группу биологически опасных и вредных производственных факторов.

Психофизиологически опасные и вредные производственные факторы по характеру действия делят на физические и нервно – психические перегрузки.

Все торговые залы и здания ИП Кадиев М.М. соответствуют санитарным и строительным нормам, все здания оборудованы вентиляцией, которая обеспечивает необходимый воздухообмен.

Если рассмотреть степень благоустройства, то можно сказать, что все помещения, где пребывание людей превышает 2 часа в холодное время, оборудованы системами отопления.

Все рабочие места освещаются как естественным, так и искусственным светом. В пределах рабочей зоны резкие тени и блескость предметов отсутствует.

В связи с тем, что уровень освещенности при эксплуатации снижается из-за загрязненности потолков, не реже одного раза в год проводят побелку стен и потолков. Можно сказать, что освещение соответствует установленным нормам.

В торговых залах, где размещается торговое оборудование есть пространство для их безопасного обслуживания без ограничения деятельности или неудобства обслуживающего персонала. Все оборудование заземлено и обеспечивает безопасность людей от воздействия электрического тока.

В ИП Кадиев М.М. для выделения зон с повышенной опасностью применяются различные сигнализирующие знаки, предупреждающие окраски:

- запрещающие – «Не курить».

- предупреждающие – «Осторожно! Электрический ток».

- указательные – «Огнетушитель», «Место курения».

При приеме на работу нового сотрудника осуществляется инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. После инструктажа новый сотрудник расписывается в акте о получении правил по охране труда.

Ответственный за охрану труда являются директор, заместитель директора, и в их отсутствие - администратор магазина.

Доступ к электрощиту закрыт и имеют этот доступ только лица ответственные за охрану труда и пожарную безопасность.

В случае поломки торгового оборудования, о неисправности сообщается ответственному лицу, после чего следует устранение неисправности.

Таблица 4.1 - Анализ затрат на мероприятия по охране труда