Совершенствование технологий управления персоналом

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                     ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

                                                                                       Организационная структура ОАО «ЮТСК» Приложение 1

 
 

  

    

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

  

 

 
 
 
 
 
 

 

                                                                                                                                                                                       Приложение 2  
 
 

 

                                                                                                          Приложение 3

Индивидуальный план работы

зачисленного  в резерв на должность начальника отдела реализации

инженера  по реализации тепловой энергии Командиной И.А. 
 
 

 
 
 
 

Начальник отдела реализации

тепловой энергии                                                                                   Белая Т.А.

 

                                                                                                              Приложение 4

                               Положение о подборе и отборе персонала      

1. Общие положения  

1.1. Наем  персонала направлен на активное  привлечение трудовых ресурсов  высокой квалификации, имеющих не  только базовое профильное образование,  но и практический опыт в  коммерции.  

1.2. Подбор кандидатов на вакантные должности (в соответствии с заявкой) находятся в компетенции Специалиста по кадрам.   

1.3. Подбор  кандидатов проводится на конкурсной  основе. Общий срок конкурса не  должен превышать более 1,5 месяцев  со времени заполнения стандартного бланка заявки.  

1.4. Днем  принятия заявки в работу является  дата передачи стандартного бланка  заявки Специалисту по кадрам, которая отмечается подписью  ответственного лица.   

1.5. В  целях повышения эффективности  отбора практикуются многоуровневые собеседования (не менее двух уровней).   

1.6. Заполнение  знакомство с документацией кандидата,  собеседования, тестирование, сбор  данных для банка кандидатов  не являются гарантией приема  на работу.  

1.7. Запрещается  прием на работу граждан, не  имеющих российского гражданства.      

2. Организация процесса  подбора персонала 

2.1. Поиск  персонала производится при наличии  вакансии в бизнес-плане отделения.  

2.2. Непосредственный  руководитель заполняет стандартный  бланк заявки, где указывает название  должности, подразделение, количество вакансий, общие требования к уровню квалификации, дополнительные требования к должности, форму оплаты труда, уровень заработной платы, график работы. 

2.3. Заявленные  требования к искомому специалисту  обсуждаются непосредственным руководителем совместно со Специалистом по кадрам, при необходимости требования и условия корректируются. При достижении принципиальной договоренности заявка принимается в работу. 

2.4. Специалист  по кадрам организуют заявочную  кампанию, используя различные источники, выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должности: 

– специализированные  рекламные издания; 

– государственные  центры занятости; 

– прямой поиск; 

– собственный  банк данных. 

2.5. Специалист  по кадрам отбирает поступающие  резюме по формально заявленным признакам (указанным в заявке). 

2.6. Специалист  по кадрам организует и проводит  первичное отсеивающее собеседование,  которое призвано собрать более  детальную информацию о квалификации, опыте, деловых и личных качествах  кандидатов. В том числе собирается информация о таких трудно формализируемых качествах кандидатов, как внешний вид, контактность, готовность к конструктивному сотрудничеству.

2.7. После  окончания собеседования кандидату  предлагается пройти тестирование  «Профессиональных знаний». Тест профессиональных знаний, призванный выявить те или иные неблагоприятные  качества кандидатов, которые могут неблагоприятно отразиться на результатах работы.  

2.8. Непосредственно  по окончании встречи Специалист  по кадрам, проводивший собеседование, заполняет оценочный лист, где дает краткую характеристику соискателю (личностные качества, опыт в профессиональной сфере) и фиксирует свое мнение относительно целесообразности дальнейших переговоров с данным соискателем. 

2.9. Специалист  по кадрам формирует предложение для руководителя,  в котором представляет данные кандидатов и свое заключение. Непосредственный руководитель изучает данные кандидата и сообщает о заинтересованности в нем, определяет дату и время возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается Специалисту по кадрам. 

2.10. Генеральный  директор  проводит отборочное  собеседование с кандидатом, при  желании – совместно со Специалистом  по кадрам. 

2.11. Генеральный  директор объявляет о результатах  собеседования Специалисту по кадрам сразу же после собеседования или в трехдневный срок, делая соответствующую запись на оценочном листе. 

2.12. Решение  о приглашении кандидата на  работу возможно лишь после  положительного согласования на  всех уровнях – вышестоящий руководитель и  Специалист по кадрам.       

3. Оформление трудовых  отношений 

3.1. При  поступлении на работу с сотрудником  заключается в письменной форме  (с двумя приложениями) трудовой  договор.  

Трудовой  договор содержит, в частности: 

– название должности в соответствии со штатным расписанием соответствующего юридического лица Общества;  

– определение  места работы; 

– определение  содержания труда; 

– дату возникновения (начала) трудовых правоотношений;  

– длительность испытательного срока; 

– основные условия оплаты труда; 

– условия  труда; 

– обязательства  сторон; 

– реквизиты  сторон. 

3.2. При  оформлении на работу кандидат  представляет  следующие документы:  

– паспорт;  

– трудовую книжку; 

– справку  о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые); 

– документ об образовании; 

– военный  билет (для граждан, пребывающих  в запасе); 

– страховое  свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования); 

– ИНН;  

– заявление.

                                                                                                                                            Приложение 5

    ФОРМА ЗАЯВКИ  
на подбор кандидатов на имеющиеся вакансии

 
Должность, специальность, направление  работы  
____________________________________________________________________________________________ 
 
Основные функции, которые должен будет выполнять работник, содержание работы 
___________________________________________________________________________________________ 
 
Квалификационные требования к работнику________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________ 
 
Режим работы и условия труда____________________________________________________________ 
___________________________________________________________________________________________ 
 
Оплата труда______________________________________________________________________________ 
 
Желательные деловые и личные качества работника_______________________________________ 
___________________________________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________ 
Примечания________________________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________