Совершенствование системы управления закупками на предприятии

 

     Как видно из таблицы, среднегодовая  выработка одного торгового работника  в действующих ценах составила 1109 млн. руб. и по сравнению с 2008 годом  возросла на 138,4 тыс. руб. или на 14,2%. За счет роста производительности труда  получена сумма прироста товарооборота  в размере 3549 млн. руб. (169 тыс. руб. х 21 чел.). В общей сумме прироста товарооборота в действующих  ценах за 2009 год это составило 73,3%.

     На  изменение суммы оптового товарооборота  в 2009 году оказало влияние и увеличение численности менеджеров на 5,0% по сравнению  с 2009 годом. За счет роста численности  менеджеров получена дополнительная сумма  оптового товарооборота в размере 1310 млн. руб. (+1 чел. х 1310 млн. руб.) или 26,7% общей суммы прироста товарооборота.

     Организация занимает достаточно большую долю на рынке, имеет высокую привлекательность (географические преимущества, социальная среда, преимущества лидеров отрасли, размеры ключевых сегментов рынка  и прочее) и средний уровень  конкурентоспособности (доля рынка, контролируемая фирмой, эффективность системы маркетинга, имидж фирмы, технологическое развитие и так далее). Лист оценки конкурентоспособности  ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» относительно главных конкурентов  представлен в приложении К.

     Для того, чтобы определить насколько  эффективна деятельность службы снабжения, необходимо еще раз уточнить главную  задачу закупочной деятельности. А  задача эта заключается в следующем: снабдить производство материально-техническими ресурсами в необходимом количестве, нужного качества, в установленное  время, с наименьшими затратами. Но как это сделать в условиях стремительно меняющейся ситуации на рынке? Как предотвратить постоянные просрочки поставок, завышение цен поставщиками, поставку материалов низкого качества, а зачастую и просто брака? И, наконец, как наиболее эффективным способом управлять мощными финансовыми и материальными потоками?

     Именно  этими вопросами занимаются работники  снабжения компании. Но не все эти  проблемы удается разрешить вовремя  и правильными путями, так как  этому способствует ряд следующих  причин:

• небольшой штат сотрудников, занимающийся процессом управления закупками;
• достаточно большие затраты на материальные ресурсы и складские запасы;
• высокие закупочные цены;
• неудовлетворительная система мотивации сотрудников;
• отсутствие полной и своевременной информации, средств и способов ее обработки, оптимальных управленческих решений;
• низкий уровень развития оптового товарооборота.

     Перечисленные причины тормозят нормальную работу предприятия и требуют незамедлительного  разрешения. Для этого в данной работе разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления закупками на предприятии.

 

     Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию  системы управления закупками на предприятии 

     3.1 Формирование стратегий  развития ОАО «Новосибирская  макаронная фабрика»  

     Проанализировав внешнюю и внутреннюю среду ОАО  «Новосибирская макаронная фабрика», были выявлены ключевые проблемы, которые  необходимо решить в процессе формирования стратегии предприятия. Основная задача этой главы – предложить стратегию  дальнейшего развития для данной организации, разработать рекомендации и предложить новую технологию по совершенствованию системы закупок.

     ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» имеет  довольно устойчивые позиции на рынке, поэтому корпоративная стратегия  организации должна быть направлена на укрепление и поддержание стабилизации существующей позиции за счет функциональных стратегий. Одновременно, можно предложить стратегию освоения новых рынков с целью реализации существующего  товара. Срок реализации данной стратегии  – с 2010 по 2011 год. К началу 2012 года должна быть достигнута следующая рыночная цель: увеличение ежемесячного объема продаж до 7 млн.рублей, то есть примерно в 3 раза больше, чем существующий среднемесячный объем продаж (долгосрочная цель).

     Для достижения поставленной цели необходимо достичь ряд промежуточных среднесрочных  целей. Содержание мероприятий по достижению этих целей и сроки их выполнения представлены в таблице 3.1.

 

     

Таблица 3.1 – План мероприятий по реализации стратегии развития ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010-2011гг.

 

     Во-вторых, рассматривая рыночную стратегию развития предприятия, в качестве краткосрочной  стратегии, предлагается принять стратегию  совершенствования деятельности, когда  предприятие пытается увеличить  объем продаж имеющихся товаров  на существующем рынке, что в конечном итоге будет способствовать развитию. Данная стратегия предполагает изучение целевого рынка предприятия, разработку мероприятий по продвижению продукции  и увеличению эффективности деятельности на существующем рынке. Доход обеспечивается за счет рационализации производства и сбыта.

     Таким образом, достижение цели должно происходить  за счет решения следующих задач:

• внимательное отслеживание рыночных тенденций;
• развитие системы методов стимулирования продаж;
• повышение квалификации сотрудников;
• корректировка ценовой политики предприятия;
• улучшение системы закупок на предприятии.

     Реализация  предлагаемых стратегий отразится  на всей организации, а именно, она  повлияет на такие элементы организации  как, организационная структура, персонал, маркетинг, бюджет организации, информационные ресурсы и так далее.

     Руководству предприятия при реализации стратегии  необходимо позаботиться о том, чтобы  привести организационную структуру  управления в соответствии с конкретными  требованиями стратегии. Обычно фирмы  осуществляют данную задачу по следующей  схеме: разработка новой стратегии - появление административных проблем  – снижение прибыльности – переход  к более приемлемой организационной  структуре – повышение уровня прибыльности – улучшение выполнения стратегии.

     Поэтому, чтобы реализация новой стратегии  не привела к проблемам из-за ее несоответствия со структурой организации, можно предложить внести в существующую организационную структуру управления следующие изменения:

1. ввести в штат предприятия должность маркетолога, который будет осуществлять сбор и анализ рыночной информации, создание базы данных о конкурентах, расчет эффективности деятельности на новых рынках.
2. ввести в штат предприятия должность финансового менеджера для контроля за движением и распределением финансовых ресурсов предприятия.

     Маркетинг по своей природе является неотъемлемой частью взаимодействия между предприятием и рынком.

     Мероприятия по маркетингу на 2010 год предполагают продвижение товара за счет его рекламы  в средствах массовой информации, стимулирования сбыта (скидки, бесплатные образцы, купоны, выставки, ярмарки).

     Также необходимо осуществить повышение  квалификации сотрудников, стремиться к постоянному росту культуры обслуживания потребителей товара.

     В таблице 3.2 приведены мероприятия  по маркетингу на долгосрочный период.

     

Таблица 3.2 – План маркетинга ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010 год

 

     Основой любой организации, и ее главным  богатством являются люди. Хорошая  организация стремится максимально  эффективно использовать потенциал  своих работников, создавая все условия  для наиболее полной отдачи сотрудников  на работе и для интенсивного развития их потенциала. Необходимо, чтобы работники  были заинтересованы в достижении запланированных  целей организации и принимали  активное участие в деле реализации стратегии предприятия. Важно, чтобы  сотрудники при разработке и реализации руководством предприятия новой  стратегии имели больше позитивных эмоций, чем негативных. Для этого  нужно больше времени уделять  персоналу, описывая им все преимущества, которые может открыть данная стратегия для развития и роста фирмы, ее будущего благосостояния.

     Новая стратегия – это новые перемены и кардинальные изменения, происходящие в организации. Поэтому для персонала  это очень сложный период, в  течение которого он, возможно, будет  оказывать сопротивление реализации данной стратегии.

     Причинами этого сопротивления могут быть следующие моменты:

• страх перед неизвестностью последствий перемен;
• обеспокоенность возможной утратой стабильности и ожидание возможного снижения доходов, то есть у работника может снизиться заработная плата в том случае, если для реализации новой стратегии потребуется новый специалист;
• возможная потеря своего статуса;
• боязнь оказаться лишними в организации при сокращении ненужных работников;
• неспособность выполнять новую роль в будущем;
• неспособность или нежелание обучаться новому делу.

     В такой ситуации руководству предприятия  необходимо, прежде всего, позаботиться об организации эффективной системы  стимулирования персонала. Данный подход будет более рационален и результативен  в направленности персонала на выполнение стратегического плана.

     

Рассчитаем  примерный бюджет ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010 год (в среднем  за месяц) исходя их данных о прибылях и убытках каждого из подразделений  за 2009 год. Исходные данные представлены в таблице 3.3.

 

      Таблица 3.3 – Данные о прибылях и  убытках по цеху 1 и цеху 2 за 2009 год (в среднем за месяц)