Совершенствование системы управления коммерческими расходами в организациях торговли

       Сгруппировав  статьи издержек в зависимости от объема оборота розничной торговли на условно-переменные и условно-постоянные и проанализировав данные, сделаем выводы.

       Более всего снижение издержек обращения  произошло в части условно-переменных - на сумму 22,1 тыс. руб. В части условно-постоянных издержек обращения снижение произошло на 12,4 тыс. руб.

       В структуре условно-переменных издержек произошли следующие изменения: наибольшее влияние на снижение суммы условно-переменных издержек обращения оказали «Транспортные расходы», которые уменьшились на 20 тыс. руб.

       Снижение  условно-постоянных издержек обращения  произошло в значительной степени за счет статьи «Расходы на ремонт основных средств», на 17 тыс. руб., так как основной ремонт был произведен в прошлом году, а также статьи «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря» на 20 тыс. руб. Это связано с тем, что предприятие не использовало площади в аренду.

       «Расходы  на оплату труда» оказали влияние на рост издержек обращения. Увеличение произошло на 28,8 тыс. руб. и соответственно увеличились расходы на «Отчисления на социальные нужды» на 0,8 тыс. руб.

       Расходы на рекламу остались на прежнем уровне и составили 5,0 тыс. руб.

       Однако  общий анализ затрат в целом не показывает, за счет каких статей и  видов расходов была достигнута экономия или допущен перерасход. Поэтому  нужно изучить расходы по каждой статье, внутри статьи - по отдельным  элементам. Это позволит правильнее оценить, как предприятию удается устранять нерациональные расходы и использовать имеющиеся резервы сокращения затрат.

       Анализируя  расходы по статьям, затраты текущего периода сопоставляют затратами  прошлого периода, устанавливают и  оценивают отклонения, выявляют их конкретные причины и определяют влияние факторов, вызвавших эти  отклонения. Для выявления причин увеличения или снижения издержек, необходимо выявить имеющиеся резервы  и проанализировать их по статьям. Наиболее приемлемым является метод динамического  сравнения в сочетании с факторным  анализом каждой статьи.

       Рассмотрев  издержки обращения с точки зрения их классификации на условно-постоянные и условно-переменные, обратимся  к анализу издержек обращения  ООО «Нордикс» по отдельным статьям затрат.

       На  статью «Транспортные расходы» в ООО «Нордикс» относятся оплата транспортных услуг за доставку товаров до магазина, а также покупателям. Рассмотрим состав и структуру затрат по статье «Транспортные расходы» в таблице 2.10

Таблица 2.10 – Состав и структура затрат по статье «Транспортные расходы»

       Анализируя  состав транспортных расходов предприятия ООО «Нордикс», можно сделать следующие выводы: в целом расходы в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом прошлого года снизилась на 20 тыс. руб. Наибольшую долю в структуре расходов предприятия составляют расходы, связанные с доставкой товаров покупателям, их удельный вес составил 74% в прошлом периоде и 76,1% в отчетном.

       Большие транспортные расходы связаны с  тем, что ООО «Нордикс» пользуется для доставки товаров собственным  транспортом, при  частоте поездок 2 раза в неделю.

       2) На статью «Расходы на оплату  труда» в ООО «Нордикс» относят: затраты на оплату труда основного, торгово-производственного персонала (начисленная заработная плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством, а также оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков).

       На  статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников

       Фонд  заработной платы занимает немалую  долю в расходах предприятия. В ООО  «Нордикс» основная форма оплаты труда - повременная простая. Такая форма оплаты труда не заинтересовывает работников материально, мало способствует повышению качества и производительности труда. Необходимо пересмотреть существующую форму оплаты труда.

       Рассчитаем  влияние численности и средней  заработной платы на изменение размера издержек обращения по статье «Расходы на оплату труда» методом разниц (таблица 2.11)

Таблица 2.11 - Расчет влияния численности и средней заработной платы на динамику размера издержек обращения по статье «Расходы на оплату труда»

       Незначительное  увеличение расходов на оплату труда  в отчетном периоде произошло  за счет увеличения средней заработной платы на одного работника. Расходы  на оплату труда в предприятии  полностью отнесены на условно-постоянные затраты, что при росте издержек обращения по этой статье будет отрицательно влиять на деятельность предприятия.

       3) Укрепление материально-технической  базы предприятий сопровождается  увеличением расходов по этой  статье, но их рост должен отставать  от увеличения объёма оборота  розничной торговли. В противном  случае наблюдается снижение  эффективности использования объёктов.

       Состав  и структура затрат по статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» представлены в таблице 2.12

Таблица 2.12 - Анализ динамики затрат ООО «Нордикс» по статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря»

       По  данным таблицы 2.12 проведен анализ динамики затрат и можно сделать следующие выводы:

       общая сумма затрат по статье снизилась  на 20 тыс. руб. и составила 45 тыс. руб. при снижении роста на 69,2%;

       затраты на содержание зданий в отчетном году составляют 55,8% затрат и составляют 25,1 тыс. руб. Изменение по этой статье произошло на 9,4 тыс. руб. в сторону увеличения, удельный вес издержек на содержание зданий так же увеличился на 31,6%;

       также в отчетном году нет расходов на аренду здания, поскольку у предприятия  отпала в этом необходимость.

       4) Расходы по статье «Амортизация  основных средств». Расчет по этой статье произведен бухгалтером ранее и в отчетном году не изменился.

       5) Изменение суммы затрат на  ремонт основных средств обусловливается  объемом ремонтных работ и  их стоимостью. В отчетном году затрат по статье «Расходы на ремонт основных средств» не предусмотрено, т.к необходимый ремонт был произведен в прошлом году.

       6) На статью «Расходы на рекламу» отнесены следующие расходы (таблица 2.13)

Таблица 2.13 - Анализ издержек обращения по статье «Расходы на рекламу»