Совершенствование системы управления коммерческими расходами в организациях торговли

         1С:Бухгалтерия 8.

       Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

       Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и  налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации.

       "1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

       Основным  способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным  бухгалтерским документам. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

       "1С:Бухгалтерия  8" позволяет вести бухгалтерский  и налоговый учет хозяйственной  деятельности нескольких организаций.  Учет по каждой организации  можно вести в отдельной информационной  базе. В то же время конфигурация  предоставляет возможность использовать  общую информационную базу для  ведения учета нескольких учреждений  – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность  тесно связана между собой:  можно использовать общие списки  товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

       В программе для коммерческих организаций  и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы  налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

       По  складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В  первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем  нет необходимости.

       В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически  сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

       Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже  товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

       Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной  реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться  по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и  использование платежных карт.

       Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

       Поддерживается  использование нескольких типов  цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. [41]

 

       3.5 Правовое обеспечение ООО «Нордикс»

       Правовое  обеспечение – совокупность нормативно-правовых актов государственной власти, которыми руководствуется предприятие в  своей деятельности.

       ООО «Нордикс» в своей деятельности руководствуется следующим правовым обеспечением:

       1)Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) — кодекс федеральных законов Российской Федерации, регулирующих гражданско-правовые отношения. Гражданский кодекс имеет приоритет перед другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами в сфере гражданского права. [2]

       2)Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». [5]

       Он  определяет правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества.

       3)Налоговый кодекс Российской Федерации — кодифицированный законодательный акт, устанавливающий систему налогов и сборов в Российской Федерации. [3]

       Состоит из двух частей: часть первая (общая  часть),в которой установлены общие принципы налогообложения, и часть вторая (специальная или особенная часть), в которой установлен порядок обложения каждым из установленных в стране налогов (сборов).

       4)Трудовой кодекс Российской Федерации . Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями, с Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и др. Трудовой Кодекс, в частности, устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. [4]

       5) Федеральный закон «О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей». 

       Закон регулирует отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, государственной регистрацией физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и государственной регистрацией при прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, а также в связи с ведением государственных реестров единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

 

       В условиях рыночной экономики анализ коммерческих расходов имеет огромное значение, так как их оптимизация может увеличить как следствие прибыль организации.

       Чтобы усилить контроль над издержками обращения торгового предприятия  необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения и оптимизации издержек обращения, способствует более эффективному использованию  всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному  отражению и в свою очередь  отысканию дополнительных резервов их сокращения и оптимизации.

     В целом по результатам анализа  можно оценить деятельность предприятия  ООО «Нордикс» как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным. Оборот оптово-розничной торговли по сравнению с прошлым периодом увеличился на 142,0 тыс. руб. или на 105,9%. Увеличение произошло за счет роста цен - на 266,4 тыс. руб., за счет физического объема оборота оптово- розничной торговли произошло его снижение на 124,4 тыс. руб.

       Положительное влияние на рост оборота оптово- розничной торговли оказали трудовые ресурсы. Выросла производительность труда при неизменной численности работников - это положительно характеризует деятельность предприятия, так как отсутствует текучесть кадров.

       Положительным моментом для предприятия в отчетном периоде является понижение в  динамике уровня издержек обращения на 2,9% сумма издержек обращения также снизилась на 40,3тыс. руб. Это можно объяснить повышением производительности труда; отсутствием расходов на ремонт основных фондов, т.к. необходимый ремонт был проведен в прошедшем году, а также другими объективными причинами.

       На  предприятии применяется повременная  оплата труда, т.е. нет непосредственной связи между результатами труда  и размером их оплаты. Это также  является отрицательным моментом в  деятельности предприятия, так как  у работников нет материальной заинтересованности в росте выработки и улучшения  качественных показателей.

       Наибольшую долю в структуре издержек обращения, как в прошлом, так и в отчетном году, составили «Расходы на оплату труда», удельный вес которых составил 73,2 и 76,3%, а также «Транспортные расходы», удельный вес которых в 2009 году составил 12, 7 %, а в 2010 году - 11, 9 % от общих издержек обращения.

       Для мобилизации сокращения затрат и  для повышения эффективности  деятельности предприятия можно  порекомендовать следующее:

       Внедрение в предприятии повременно-премиальной  оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах  своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия. Для этого разрабатывается «Положение о премировании работников», по итогам квартала и по итогам года, например административно-управленческому персоналу за рост прибыли (ежеквартально). Торгово-оперативному персоналу за достижение прироста товарооборота в сопоставимом виде, повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов и т.д. (ежемесячно или ежеквартально).

       Заключение  договора со сторонней транспортной компанией на транспортировку товаров, с целью снижения транспортных расходов.

       Покупка нового торгового оборудования, с  целью снижения товарных потерь при  хранении.

       Для увеличения объема оборота оптово - розничной торговли целесообразно увеличить в ассортименте долю товаров наиболее пользующихся спросом у населения

       Реализация  предложений по совершенствованию  учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить  контроль за издержками обращения и  привести их к оптимальному уровню.