Отчет по практике в Київський завод шампанських вин «Столичний»

Для проведення комерційних  операцій на зовнішньому ринку кожне  підприємство потребує виробничий потенціал, реальні перспективи розвитку зовнішньоекономічної діяльності (це залежить від допомоги зі сторони держави. Тому держава повинна відігравати велику роль як у розвитку, так і в обмеженні та перевірці кожного підприємства на добросовісну діяльність в інших країнах. Це особливо важливо в міжнародній торгівлі), відповідної кваліфікації працівників як виробничого, так і адміністративного профілю, наявність відділів і служб управління зовнішньоекономічною діяльністю, відповідну якість товару, що експортується, можливості пакування і маркування товару, транспортування і страхування та ін.

Після прийняття рішення  керівництвом заводу про пошук, вибір  та встановлення контактів із закордонними партнерами зовнішньоекономічний відділ обирає варіанти встановлення контактів. З розвитком науково-технічного прогресу цей процес відбувається набагато швидше та ефективніше. Якщо пропозиція співпраці надходить зі сторони нашого заводу, то працівники складають відповідний лист-пропозицію, тобто оферту, в якій докладно розписують всі пункти пропозиції.

Щоб договір купівлі - продажу був укладений, необхідно:

        1.  щоб одна сторона договору запропонувала укласти договір на визначених умовах. Таку пропозицію укласти договір у торговій практиці прийнято називати офертою; 

2.   щоб інша сторона дала згоду укласти договір на тих умовах, щоб запропонувала перша сторона. Згоду укласти договір у торговій практиці прийнято називати акцептом.

  Оферта містить  в собі вимогу до контрагента,  яка полягає в обов’язковості  виконання пропозиції відправника  оферти. Виходячи з вищесказаного,  можна зрозуміти, що оферта  для нашого заводу вигідніша.

Але слід зазначити, що на даний час ЗАТ КЗШВ “СТОЛИЧНИЙ”  працює тільки з постійними партнерами.

Організаційні питання  зовнішньоекономічної діяльності підприємства виглядають ясними і простими для  неспеціалістів. Проте досвідчені працівники добре знають, як багато вигідних зовнішньоекономічних проектів залишилися нереалізованими через так звані дрібниці. В числі таких “дрібниць” помилки у виборі виду міжнародного бізнесу, недооцінка різноманітних форм державного регулювання ЗЕД, нечіткий розподіл функціональних обов’язків між працівниками зовнішньоекономічного відділу. Справа в тому, що в кінцевому результаті зовнішньоекономічна діяльність здійснюють посадові особи підприємств різних країн, культура управління яких має значні відмінності, незважаючи на зовнішню подібність. У світі давно склалися певні традиції у вирішенні організаційних питань. З цими традиціями необхідно рахуватися і молодим незалежним державам, до яких існує відома недовіра з боку міжнародного бізнесу.

ЗАТ КЗШВ “Столичний” вийшов на міжнародні ринки з найбільш придатним для нього видом зовнішньоекономічної діяльності – експорт шампанського вина в Європу, зокрема в Німеччину та разові поставки в Перу та Англію.

Аналізуючи контрактну діяльність ЗАТ КЗШВ ”Столичний”, можна виділити за останні роки такі зовнішньоторговельні контракти. Один з них – це тимчасовий ввіз гофрокоробів. Постачальник (Фірма Профіль Бератунгс унд Хандельс Гмбх (Німеччина м. Берлін)) постачає Одержувачу (ЗАТ „КЗШВ „Столичний”” (Україна м. Київ)) пакувальну тару для вина ігристого гофрокороба білого кольору місткістю на 6 пляшок вина ігристого ємністю 0,75 літра на умовах тимчасового ввозу з оформленням усіх митних документів із своєчасним вивозом готової продукції в період 365 днів з моменту постачання.

Постачання товару здійснюється партіями в необхідній кількості  за 60 днів до відвантаження вина ігристого  за Контрактом № 06 від 17.09.2001р. автомобільним  транспортом на умовах CІP (м. Київ) відповідно до  Правил ІНКОТЕРМС-2000.

Перша партія товару по кількості складає: 55 500 (п'ятдесят п'ять тисяч п'ятсот штук).

Повідомлення про постачання здійснюється факсимільним зв'язком  протягом  24-х годин після відвантаження  товару з указівкою номера автомашини, найменування товару, кількості і  дати постачання.

Крім того, Постачальник направляє Одержувачу в той же термін факсимільним зв'язком рахунок - інвойс, CMR і сертифікат якості.

Розміри гофрокороба: 267*179*330.

Ціна одного гофрокороба  складає: 0,18 EURO.

Сума контракту складає: 9990 EURO.

Валюта платежу- EURO.

Порожня пляшка  ємністю 0,75л.   (зеленого кольору) заводу виготовлювача "Skloobal" поставляється Покупцем на умовах тимчасового ввозу, з оформленням  усіх митних документів зі своєчасним   вивозом пляшки у виді готової  продукції в термін 365 днів з моменту постачання за адресою ФЛАМІНГЕР СПІРІТУОЗЕН м. Цана (Німеччина).

Кількість і ціни на порожню  пляшки визначаються специфікацією  до даного Контракту.

Постачання пляшки здійснюється автомобільним, ж/дорожнім транспортом  на умовах CІP (м. Київ) відповідно до  правил ІНКОТЕРМС-2000. Датою постачання вважається дата оформлення вантажної митної декларації.

Продавець (ЗАТ „КЗШВ  „Столичний”” (Україна м.Київ)) продає, а Покупець (Фірма Профіль Бератунгс  унд Хандельс Гмбх (Німеччина м.Берлін)) купує вино ігристе „KRIMSEKT „UKRAINSKOYE” ( далі - Товар) у кількості 8 000 000 (вісім мільйонів) пляшок, ємністю 0,75 літра на протязі 5-ти років. Асортимент товару і його кількості вказується у додатках, які складаються щороку.

Ціна однієї пляшки вина ігристого з врахуванням пакувальної тари /короба з гофрокартона, комплектуючих і європоддону, без врахування порожньої пляшки, на момент укладення контракта встановлюється наступна:

- вино ігристе „KRIMSEKT „UKRAINSKOYE” (напівсухе, сухе) – 1.13 EURO за одну пляшку;

- вино ігристе „KRIMSEKT „UKRAINSKOYE”(червоне) – 1,25 EURO за одну пляшку.

Сума контракту на момент його підписання орієнтовно складає: 9520000   (дев'ять мільйонів п'ятсот  двадцять тисяч) EURO.

Покупець зобов'язується забезпечити транспортування товару спеціальними   автомобілями, у яких підтримується температура від +8 С до +16 °С. У випадку порушення цих умов Продавець не несе  відповідальності за якість   товару, що поставляється Покупцю.

З товаром  випливають наступні  супровідні документи: рахунок, CMR, транспортна накладна, сертифікат  якості, сертифікат походження.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Організаційна  структура управління  зовнішньоекономічною діяльністю

 

 Особливістю організаційної  структури управління ЗЕД на  ЗАТ «КЗШВ «СТОЛИЧНИЙ»» є поєднання  роботи : зовнішньоекономічної служби підприємства, вітчизняної зовнішньоторгівельної фірми та іноземного посередника.

    Зовнішньоторговельна  фірма має субрахунок на рахунку  підприємства, що дозволяє їй  брати кредити для здійснення  експортно-імпортних операцій, але витрачати ці кошти на свій розсуд без узгодження з керівництвом підприємства вона не вправі.

Завдання зовнішньоторговельної  фірми різноманітні від пошуку закордонних  партнерів, організації рекламної  роботи до виконання митних формальностей. У зв'язку з цим особливо зростає роль маркетингових, юридичних і фінансових служб.

    На відміну  від зовнішньоторговельної фірми  відділ зовнішньоекономічних зв'язків  є складовою системи управління заводом. До його складу входять: протокольний відділ, відділ науково-технічного співробітництва, відділ маркетингу і ряд інших. До його основних завдань як органу управління належать:

•   планування й  організація експортно-імпортних  операцій;

•   маркетингова діяльність;

•   участь у виставках, ярмарках, презентаціях;

•   підготовка і  укладання зовнішньоторговельних  контрактів;

•   прийом іноземних  партнерів і відрядження власних  спеціалістів за кордон і т.д.

    В таблиці   наводиться  приблизний перелік задач зовнішньоторговельного відділу заводу “СТОЛИЧНИЙ”, який випускає продукцію на експорт, і обов’язки його працівників.

Задачі зовнішньоторговельного відділу:

1.Експорт :

- збір на заводі інформації  про продукцію, готову на експорт  (або заплановану на експорт);

- співвідношення калькуляції  цін на експорту продукцію  з розрахунком різних умов  поставки в крупні залізничні  станції, порти України або  великі міста інших країн;

- підготовка рекламних  матеріалів, каталогів, проспектів;

 

- аналіз інформації і продажу товарів у минулому, про їх рух; які відгуки про товар у кінцевого споживача;

- складання приблизного  списку потенційних споживачів  за групами;

 

- підготовка оферт  не експортні товари і розсилка  їх потенційним покупцям;

 

- переписка на рахунок питань, пов’язаних з підписанням контракту;

- переговори за контрактом  та його підписання;

- попередня переробка  і заключення агентських погоджень;

- забезпечення упаковки  і транспортування, а також  експортна комісія;

- виконання всіх митних  формальностей;

- забезпечення отримання  платежу.

 

2. Імпорт:

- збір заявок на  імпорт обладнання, запчастин і  матеріалів;

 

- збір інформації про  потенційних продавців;

 

- підготовка і розсилка  запитів, аналіз технічних характеристик  та цін;

- підготовка контракту;

 

- переговори і підписання  контракту;

 

- попередня переробка  і заключення агентських погоджень;

- забезпечення транспортування  і виконання митних процедур;

- забезпечення своєчасних  платежів;

- урегулювання спірних  питань за імпортними контрактами;

- забезпечення гарантійного і післягарантійного обслуговування, закупка запчастин;

- збір і аналіз інформації  про потенційних продавців за  групами: обладнання, виноматеріали,  коркова пробка, склотара.

Виконавці:

 

- спеціалісти по експорту;

- старший спеціаліст  по експорту, з залученням даних планово-економічного відділу заводу, бухгалтера і спеціаліста по ЗТВ;

- спеціаліст по експорту, іноземний кореспондент з залученням  відділу маркетингу заводу;

- спеціаліст по експорту, секретар-перекладач;

- старший спеціаліст по експорту, спеціаліст по експорту, секретар-перекладач;

- іноземний кореспондент  за даними інженера (технічна  частина) і старший спеціаліст  по експорту (ціни);

- старший спеціаліст  по експорту, секретар-перекладач;

- начальник ЗТВ, старший  спеціаліст по експорту;

- начальник ЗТВ, старший  спеціаліст по експорту;

- спеціаліст по експорту, спеціаліст по транспорту;

 

- спеціаліст по транспорту  і миту;

- старший спеціаліст  по експорту, бухгалтер.

 

- спеціаліст по імпорту,  секретар-перекладач з залученням  відділу маркетингу заводу;

- старший спеціаліст  по імпорту, спеціаліст по імпорту,  секретар-перекладач;

- старший спеціаліст  по імпорту, спеціаліст по імпорту;

- начальник ЗТВ, старший  спеціаліст з імпорту;

- начальник ЗТВ, старший  спеціаліст з імпорту;

- начальник ЗТВ, старший спеціаліст з імпорту;

- спеціаліст з імпорту,  спеціаліст з транспорту і  митниці;

- спеціаліст з імпорту,  бухгалтер;

- начальник ЗТВ, старший  спеціаліст з імпорту із залученням  юристів;

- старший спеціаліст  з імпорту, спеціаліст з імпорту;

 

- спеціаліст з імпорту,  секретар-перекладач.

 

 

2.4. Організація документального оформлення зовнішньоторгівельної операції

   

Оформленням документації зовнішньоторговельної  операції на ЗАТ КЗШВ “СТОЛИЧНИЙ”  займається митний відділ, до складу якого  входять чотири працівника.

Документи, що підтверджують  виконання зовнішньоторгової операції, тобто доставку продавцем товару, його транспортування, страхування, зберігання на складах, проходження через митницю, прийнято називати зовнішньоторговельними.

В залежності від функцій, які виконують зовнішньоторгові документи можна розділити на наступні групи:

1. По забезпеченню виробництва експортного товару.
2. По підготовці товару до відвантаження.
3. Комерційні документи.
4. Документи за платіжно-банківськими операціями.
5. Транспортні документи.
6. Транспортно-експедиторські документи.
7. Митні документи.

Документи оформляються на спеціальних бланках та містять  відповідні реквізити. Загальними для  всіх документів реквізитами є: найменування заводу (або вантажовідправника) та фірми-імпортера ((або вантажоотримувача), їх адреси, номери телефонів, факсів або Інтернет-скриньок; назва документу, дата та місце його виписки; номер контракту або замовлення і дата його підписання; номери наряду, відвантажувальної специфікації; найменування та опис товару, його кількість (число місць, вага нетто і брутто, кубатура); вид упаковки та маркування.