Определение показателей инновационной активности

      Обеспечивающие  функции:

1. Механическое обеспечение. Контроль за работой производственных линий, обеспечение наладки технологического оборудования, проведение всех видов ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования;
2. Электрообеспечение. Бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, планирование и осуществление ремонта энергетического оборудования, разработка и осуществление мероприятий по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия;
3. Транспортное обеспечение. Доставка сырья на место переработки и транспортировка готовой продукции до пункта назначения.
4. Контроль качества. Контроль за  качеством готовой продукции, разработка предложений по предупреждению и уменьшению брака, контроль за качеством поступающего на предприятие сырья.

 

      Функции общего управления:

1. планирование. Разработка годовых, квартальных планов предприятия и отдельных цехов, контроль за их выполнением, определение путей устранения недостатков, организация и совершенствование внутризаводского и внутрицехового планирования, разработка нормативов для образования фондов экономического стимулирования, оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов, разработка и представление на утверждение проектов, цен на новую продукцию;
2. управление персоналом. Прием на работу и увольнение, составление штатного расписания, годовых, квартальных и месячных планов по труду и заработной плате, контроль за их выполнением, разработка мероприятий по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, положений об образовании и расходовании фонда материального поощрения, технически обоснованных норм выработки, анализ их выполнения, участие в разработке вопросов научной организации труда, содействие движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

 
 

Анализ  иерархии управления

     Иерархия  в общем виде означает расположение частей целого в порядке от высшего к низшему. Для организации — это просто структура власти, или звенность.

     Структура организации должна согласовываться  с уровнями управления и функциональными  областями в такой форме, которая  позволяет эффективно достигать  целей организации

     Уровнем управления в организации считается  та ее часть, в рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше- или нижерасположенными частями.

Предприятие ОАО «Нижегородсахар» имеет 4  уровня  управления:

      уровень 1 — управляющая компания, исполнительный директор;

      уровень 2 — заместители исполнительного  директора;

      уровень 3 — начальники цехов и отделов;

      уровень 4 — мастера и  технологи

      Высшим  органом ОАО «Нижегородсахар» является общее собрание его  акционеров, которое избирает исполнительный орган — главного директора и его заместителей: главного инженера, начальника сырьевого, технического, транспортного, хозяйственного, кадрового отделов,  начальника по техническим вопросам, начальника по финансовым вопросам, бухгалтера, менеджера по снабжению, юриста, заведующего канцелярией.

      Выводы. На ОАО «Нижегородсахар» 4 уровня управления, следовательно возможность потерять, исказить информацию практически сводится к нулю. Из этого следует, что все нижестоящие служащие могут получить достоверную информацию из уст руководителя, а  не исказить ее в своем понимании. Если возникнут какие-то проблемы, то их можно будет быстро и без всяких последствий для деятельности устранить. Однако с учетом современных тенденций незначительное увеличение числа уровней управления не принесет большого вреда, зато эффективность работы компании может повыситься, так как руководитель будет меньше загружен решением рутинных задач и сможет лучше контролировать своих подчиненных. 

Анализ  диапазона контроля 

      При проектировании организации группирование  людей и работ осуществляется по какому-либо принципу или на основе какого-то критерия. В ходе группирования наступает этап, когда необходимо принимать решение относительно того, сколько людей или работ непосредственно может быть эффективно объединено под единым руководством. Каждый из руководителей ограничен временем, знаниями и умениями, а также максимальным количеством решений, которые он может принять с достаточной степенью эффективности.

      Диапазон  контроля — среднее количество персонала, подчиненного одному руководителю, ограничиваемое пределами физических и умственных возможностей.

      Для определения диапазона контроля на высшем и низшем уровнях целесообразно  воспользоваться рекомендациями Д. Вуворда (табл.1)

Табл. 1

 

      Для ОАО «Нижегородсахар» характерно массовое производство, следовательно, по рекомендации  Д.Вуворда  по определению диапазона контроля, высшее звено может иметь в подчинении 7 человек, а низшее — 48.

      Для функционального уровня (начальник  отдела) норматив диапазона контроля (табл. 2) определяется согласно рекомендациям, разработанным в 1964 году компанией Lockheed, т.е. с учетом семи факторов:

1. подобные функции работников:

идентичные — 1 балл,

полностью различные — 5 баллов;

2. размещение рабочих мест:

 в одной комнате — 1 балл,

в одном здании — 2 балла,

      на  разных территориях — 3 балла;

3. сложность функций:

простые — 2 балла,

      очень сложные — 10 баллов;

      4) квалификация персонала:

      минимум указаний и контроля — 2 балла,

      частый, тщательный и систематический  контроль — 15 баллов;

      5) степень требуемой координации:

      неотложный, обширный, неповторяющийся контакт  — 10 баллов,

      минимум контактов — 2 балла;

      6) планирование:

      минимум планирования — 2 балла,

      значительные  усилия в области  планирования — 10 баллов;

7) помощь, оказываемая руководителю:

 компетентный  заместитель — 0,7 балла

  помощь, оказываемая руководителю-0 баллов

Всего 36 баллов, значит, диапазон контроля на ОАО «Нижегородсахар» должен составлять 4—7 чел 

Табл. 2

 

     Расчет  Нормы загрузки (НЗ) производится по формуле: 

     Рассмотрим  упрощенную организационную структуру  по приоритетному  направлению деятельности предприятия – производство (рис.1)

      Генеральный директор контролирует:

1. главного инженера
2. начальника отделов

• сырьевого
• транспортного
• хозяйственного
• кадров

3. начальника по техническим вопросам
4. начальника по финансовым вопросам
5. главного бухгалтера
6. менеджера по снабжению

В общей  сумме под начальством генерального директора работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, 9  человек: 
 

НЗ_дир. = (9/7) х 100%  = 128%

      Под руководством главного инженера находятся:

1. заместитель главного инженера
2. главный механик
3. начальник дрожжевого цеха
4. главный технолог
5. начальник цеха РЗ и  С

  Всего под его началом, т.е. в его диапазоне контроля, работает 5 человек:

НЗ_{главн.инж.} = (5/7) х 100% = 71%.

Под руководством заместителя  главного инженера находятся:

1. мастер очистных сооружений
2. начальник смены(4 чел)

  Всего под его началом работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, 5 человек:

НЗ_{зам.гл.ин.} =(5/7) х 100%=71%

      Мастер  очистных сооружений контролирует 8 человек:

НЗ_{мастера}= (8/48) х 100% = 16%.

Начальник смены 1 контролирует рабочих 3 цехов (тракт подачи, моечное отделение, свеклорезка):

НЗ_{нач. смены 1} = (36/48) х 100% = 75%.

Начальник смены 2  контролирует   рабочих 3 цехов (диффузионный,  дефекосатурации и сульфитации, фильтрование соков и сиропов)

НЗ_{нач.смены 2} = (32/48) х 100% = 67%.

Начальник смены 3   контролирует рабочих 2 цехов (выпаривания, уваривания и центрифугирования утфелей):

НЗ _{нач.смены 3} = (37/48) х 100% = 77%

Начальник смены 4 контролирует рабочих 2 цехов( сушки и упаковки сахарного песка)

НЗ _{нач.смены 4} = (28/48) х 100% = 58%

 

     Выводы.  Генеральный директор «ОАО» загружен на 123%, перегрузка директора приводит к снижению  качества принимаемых управленческих решений на высшем уровне.

Загрузка  главного инженера значительно ниже рекомендованного уровня (всего 71%), что  негативно сказывается на производительности  отдела в целом.

Заместитель главного инженера также загружен только на 71% .

Загрузка  начальников смены колеблется в пределах 58- 77%, что показывает неполную загрузку всех начальников смены. Можно сказать, что загрузка у большинства руководителей функционального и нижнего уровня ниже нормы.