Оценка эффективности и пути совершенствования организационной структуры управления

I. Общие положения

  1. Инженер по комплектации оборудования  относится к категории специалистов.

  2. На должность:

  - инженера по комплектации оборудования  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 5 лет;

  - инженера по комплектации оборудования II категории - лицо, имеющее высшее  профессиональное (техническое или  инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования или на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим о профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 3 лет.

  - инженера по комплектации I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования II категории не менее 3 лет;

  3. Назначение на должность инженера по комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

  4. Инженер по комплектации оборудования  должен знать:

  4.1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению.

  4.2. Перспективы технического развития  предприятия.

  4.3. Организацию материально-технического  обеспечения предприятия.

  4.4. Номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий.

  4.5. Технические характеристики, конструктивные  особенности оборудования, комплектующих  изделий.

  4.6. Порядок обоснования потребностей  и составления заявок на оборудование  и комплектующие изделия, заключения  договоров с поставщиками.

  4.7. Основы технологии производства.

  4.8. Основы экономики, организации  производства, труда и управления.

  4.9. Основы трудового законодательства.

  4.10. Правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной защиты.

  5. Инженер по комплектации оборудования  подчиняется непосредственно начальнику  отдела комплектации оборудования.

  6. На время отсутствия инженера  по комплектации оборудования (болезнь,  отпуск, командировка, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное приказом в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  Инженер по комплектации оборудования:

  1. Выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

  2. Проверяет правильность определения  в заявках подразделений предприятия  потребностей в оборудовании  и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.

  3. Разрабатывает графики поставок  оборудования на основе утвержденных  сроков завершения строительно-монтажных работ.

  4. Подготавливает проекты договоров  с поставщиками, заказов на изготовление  нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно  с проектными организациями технических  условий на их выполнение.

  5. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования.

  6. Составляет акты, ведет переписку  по претензиям при нарушении  поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий.

  7. Контролирует правильность количественной  и качественной приемки оборудования  и комплектующих изделий, их  складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия.

  8. Проводит работу по выявлению  сверхнормативных запасов оборудования  и комплектующих изделий, неустановленного  и неиспользуемого оборудования, подготавливает предложения по его реализации.

  9. Подготавливает данные, необходимые  для составления отчетности о  выполнении плана материально-технического  обеспечения предприятия.

  10. Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя.

III. Права

  Инженер по комплектации оборудования имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

  2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей должностной инструкций обязанностями.

  3. Сообщать непосредственному руководителю  о всех выявленных в процессе  исполнения своих должностных  обязанностей недостатках в производственной  деятельности предприятия (его  структурных подразделениях) и вносить  предложения по их устранению.

  4. Запрашивать лично или по поручению  непосредственного руководителя  от руководителей подразделений  предприятия и специалистов информацию  и документы, необходимые для  выполнения его должностных обязанностей.

  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

  6. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

  Инженер по комплектации оборудования несет  ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

  2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством Российской Федерации.

  3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации. 

 

  
 
 
 

    Приложение  Г 

       Схема функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями ОАО «Эргострой»

Условные обозначения:

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет  необходимые документы;

П - представляет исходные данные, информацию, необходимые  для выполнения данной функции;

У-  участвует  в выполнении данной функции;

С - согласовывает  подготовленный документ по функции;

Р - принимает  решение, утверждает, подписывает документ.

    Приложение  Д 

    Оценка  взаимодействия внешних, внутренних и  специальных факторов