Оценка эффективности и пути совершенствования организационной структуры управления

       ОАО «Эргострой»  имеет собственную производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления и др.

       ОАО «Эргострой» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию. 
 
 
 
 
 
 

       2.2 Характеристика организационной структуры управления, статус подразделений и связей между ними на ОАО «Эргострой»

       Организационная структура управления ОАО «Эргострой» - бюрократическая функциональная (приложение 1). Она в большей степени, чем какая-либо из известных (дивизионная, органическая, проектная, матричная), соответствует анализируемому предприятию и по отраслевой принадлежности, и  по средним размерам, и по масштабом деятельности.

       Эти функции представлены следующим  образом.

       1.Руководство  предприятия.

       Генеральный директор устанавливает общее направление  во внешнеэкономической и маркетинговой  деятельности:

       -утверждает планы отгрузки;

       -ценовую  политику;

       -участвует  в переговорах;

       -подписывает  контракты.

       Технический директор:

       -на  основе утвержденного плана и  подписанных договоров и контрактов  контролирует работу отделов  и производственных цехов.

       Коммерческий  директор:

       -принимает участие в утверждении планов;

       -принимает  участие в принятии ценовой  политики;

       -занимается  исследованием рынка сбыта продукции;

       -ведет  переговоры с покупателями;

       -подписывает  договора и контракты;

       -осуществляет  контроль за деятельностью конкурентов;

       -контролирует  работу отделов и цехов по  выполнению договоров.

       2.Отдел  внешнеэкономических связей.

       -ведение  переписки с покупателями-инофирмами;

       -составление  и подписание контрактов;

       -передача  контрактов в работу для выполнения  отелами и цехами;

       -подведение итогов работы с покупателями по проведенной сделке.

       3.Планово-экономический  отдел.

       -рассчитывает  цены на сантехоборудование при поставке на внутренний и внешний рынок;

       -составляет  производственный план на основе  заключенных договоров и контрактов.

       4.Производственный отдел.

       -задает  в производственные цеха план  согласно заключенных договоров;

       -ведет  работу с поставщиками заготовки  и сырья.

       5.Отдел  сбыта (дирекция по продажам).

       -ведет  работу по изучению потенциальных  покупателей;

       -заключает  договора на поставку металлопродукции;

       -заказывает  план перевозок согласно установленному  производственному плану и заключенным  договорам;

       -оформляет  отгрузочные документы;

       -ведет  контроль за отгрузкой.

       6. Отдел материально-технического  снабжения:

       - ведет работу с поставщиками;

       - заключает договора на прямые  поставки сырья и материалов

       и бартерные сделки;

       - акцептует счета на поступившую  продукцию.

       7. Производственные цеха.

       -выполняют  производственный план;

       -производят  отгрузку сантехнической продукции.

         8.Отдел технического и госгарантийного обслуживания.

       -производит  контроль качества выпускаемой  продукции, ее соответствия Нормативно-технической  документации (ГОСТам, ТУ, ТИ) и подписанным  договорам и контрактам.

       9.Железнодорожный  цех.

       -производит  заказ вагонов и их загрузку и передачу железной дороге.

       10.Финансовых  отдел.

       -ведет  контроль за поступлением рублевой  и валютной выручки;

       - ведет контроль за поступлением  счетов по бартерным сделкам;

       -осуществляет  продажу валютной выручки согласно  установленных инструкций.

       11.Главная бухгалтерия.

       -производит  учет отгружаемой продукции.

       Организационная структура включает в себя и распределение  основных   функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий. В англоязычных странах организационная структура - синоним структуры управления предприятием.

       Совершенствование организационной структуры предприятия - важнейшая часть организационного развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием.

       На  предприятии ОАО «Эргострой» как видно из рисунка, сложилась линейная структура управления (приложение 1).

       ОАО «Эргострой» открытым акционерным обществом. Учредителями являются государственный комитет по управлению имуществом. Структура акционерного капитала: 34% - юридические лица, 66% - физические лица.

       Высшим  органом управления акционерным  обществом является общее собрание его акционеров. Поскольку в ОАО «Эргострой» их количество превышает пятидесяти, создан совет директоров. Единоличное текущее руководство деятельностью общества осуществляет генеральный директор, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров.

       Поскольку, как было указано выше, на предприятии сложилась линейная структура управления, основу структуры составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д. ). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

       Так, как видно из рисунка, руководителями основных подсистем на ОАО «Эргострой» являются: главный инженер, заместитель генерального директора по производству, заместитель генерального директора по управлению качеством, заместитель генерального директора по капитальному строительству, заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению, заместитель генерального директора по сбыту и реализации, заместитель генерального директора по экономическим вопросам, заместитель генерального директора по социальному развитию и трудовым ресурсам, помощник генерального директора по общим вопросам, главный бухгалтер, штаб гражданской обороны, юридический отдел.

       Ряд подразделений имею свою управленческую структуру.

       Рассмотрим  их.

       Основным  производственным подразделением, осуществляющим все производственные циклы является служба главного инженера. Служба главного инженера выполняет возложенные на него задачи при посредстве трех структурных подразделений в лице заместителя главного инженера по станкостроению, техническому обслуживанию и подготовки производства, заместителя главного инженера по перспективному развитию, экспорту, специальной продукции и маркетинговым исследованиям, заместителя главного инженера начальника отдела инструментальной подготовки, отдела главного конструктора, отдела главного технолога, отдела главного метролога и отдела главного металлурга.

       Непосредственным  производством занят заместитель  генерального директора по производству.

       Мониторингом  и управлением качеством выпускаемой  продукции занимается заместитель  генерального директора по управлению качеством, в ведомстве которого находится служба качества.

       Осуществлением капитального строительства занимается заместитель генерального директора по капитальному строительству.

       В ведомстве заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению находятся управление материально-технического снабжения, железнодорожно-складской цех и транспортный цех. Вопросами реализации продукции занимается заместитель генерального директора по сбыту и реализации продукции, в подчинении которого находится управление реализации и предприятие «Обкат», занимающееся розничной продажей продукции предприятия.

       Организационная структура управления генерального директора по экономическим вопросам выглядит как показано на рисунке 4.

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Вопросами обеспечения трудовой деятельности ведает заместитель генерального директора по социальному развитию и трудовым ресурсам, структура управления которого представлена на рисунке 5. 

          

        

        

        

        

        

        

        

        

        

          

          
 

       Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов,  разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах,  проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.