Надання знижок за передоплату як спосіб прискорення оборотності дебіторської заборгованості

     Темп зниження послуг нижче темпу зниження собівартості реалізованих послуг (24,33 і 26,44% відповідно), що говорить про ефективну цінову політику підприємства. Внаслідок зниження послуг у 2009 році організація отримала на 0,2 тис.грн. прибутку менше. Причому, при зниженні послуг на 24,33%, витрати на сервісне обслуговування зменшилися всього на 0,98%, а сума податків - на 16,67%.

     У 2010 році спостерігається значний ріст більшості показників у порівнянні з 2009 роком:

     - товарообіг виріс на 156,1 тис.грн. (у 2,5 рази);

     - Собівартість реалізованих товарів збільшився в 2,6 рази і склав 238,9 тис.грн. до 89,6 тис.грн. у 2009 році;

     - На 2,2 тис.грн. (на 21,78%) зросла величина витрат на реалізацію;

     - Прибуток до розподілу зріс на 3,4 тис.грн. (3,8 рази);

     - В 3,4 рази збільшилася сума податків з прибутку та склала 1,7 тис.грн. при сумі прибутку 6,3 тис.грн.;

     Наведені дані, незважаючи на більш високий темп зростання собівартості реалізованих послуг в порівнянні з зростанням витрат на реалізацію, суми податків, що сплачуються з прибутку, говорять про підвищення ефективності діяльності в порівнянні з 2009 роком. Даний висновок грунтується на більш значному збільшенні прибутку, ніж витрат і податкових відрахувань.

     Зробимо оцінку фінансового стану досліджуваного підприємства в динаміці за 2008 - 2010 рр.. (Таблиця 2.3). 

     Таблиця 2.3 Показники оцінки фінансового стану ПП «Прод-Трейд» (2008 - 2010рр.).

     Значення коефіцієнтів, отримані в результаті розрахунків, знаходяться в межах нормативів для даної галузі. При аналізі динаміки коефіцієнтів виявлено значне поліпшення фінансового стану в 2009 році, проте дані за 2010 рік говорять про несприятливу тенденції до погіршення. Примітно, що при цьому відзначається значне зростання показників фінансових результатів діяльності. Це пов'язано зі збільшенням питомої ваги кредиторської заборгованості в пасиві балансу в порівнянні з 2009 роком.

     Таким чином, можна зробити висновок про те, що фінансове становище підприємства стійке, проте виявлена тенденція до погіршення вимагає вживання заходів щодо стабілізації фінансового стану. Подальший аналіз комерційної діяльності по кожному з її напрямків виявить причини ситуації, що склалася, що дозволить розробити дієві заходи щодо підвищення ефективності діяльності підприємства. 

     2.3 Оцінка ефективності комерційної діяльності по закупівлі товару 

     Асортимент реалізованих ПП «Прод-Трейд» товарів, як було зазначено вище, складається з чотирьох видів товарів. Дані види товарів мають різновиди в залежності від ваги, якості, виробника та інших характеристик. У порівнянні з 2008 роком у 2009 році асортимент був розширений. Зокрема, в 2008 році в торговий асортимент не входили шоколад та шоколадні продукти, що, по-моєму, було упущенням керівництва, так як це є доповнюючий товар до кондитерських виробів. Для покупця зручніше і вигідніше придбати товар, який має широкий асортимент. У 2010 році асортиментний перелік залишився без змін. Слід зазначити, що для невеликої фірми, що розвивається це добре. 

     Таблица 2.4 Ассортимент товарів, реалізованих ПП «Прод-Трейд» в динаміці за 2008 – 2010 рр.

     Розширення асортименту в 2009 році було обумовлено попитом покупців на дані різновиду товару. Судячи по значному збільшенню товарообігу в 2010 році, дана міра була виправдана і дала відповідні фінансові результати.

     Торговий асортимент ПП «Прод-Трейд» завжди повний і стабільний. Це досягається внаслідок методу роботи, коли підставою для закупівлі товарів служать, перш за все, заявки покупців плюс резервний запас, який розраховується за підсумками реалізації за попередні періоди, що можливо завдяки добре налагодженим зв'язкам з постачальниками.

     Закупівля товару здійснюється в міру необхідності - певної періодичності не існує у зв'язку з нерівномірністю попиту. На складі ПП «Прод-Трейд» ведеться комп'ютерний облік ТМЦ за допомогою спеціальної програми. Вузька товарна номенклатура дозволяє досить оперативно і точно відображати прихід/відвантаження товару у програмі, що дозволяє керівництву в будь-який момент отримувати достовірну інформацію про залишки товарів на складі і приймати рішення про закупівлі. Товар купується порівняно невеликими партіями з урахуванням передбачуваних обсягу і структури заявок від покупців.

     Такий метод визначення потреби при грамотній реалізації створює передумови до ефективного управління товарними запасами. Ефективність управління товарними запасами визначається, перш за все, показниками оборотності запасів (таблиця 2.5). 

     Таблица 2.5 Аналіз оборотності товарних запасів (ТЗ) ПП «Прод-Трейд» (2008 – 2010 рр.)

     Аналіз показує збільшення швидкості оборотності товарних запасів майже в 3 рази, що, безумовно, вплинуло на зростання товарообігу в 2010 році. Проте не можна судити про ефективність управління запасами тільки лише за швидкістю оборотності. Необхідно також проаналізувати витрати, пов'язані із закупівельною діяльністю, визначити наскільки вони обгрунтовані і рентабельні.

     У зв'язку з тим, що ПП «Про-Трейд» відповідно до договорів з постачальниками здійснює доставку товарів на свій склад самостійно, основна стаття витрат при здійсненні закупівель товарів - транспортні витрати. При цьому прямі витрати по зберіганню порівняно невеликі, оскільки реалізований товар не потребує специфічних умов зберігання і методів переміщення, проте значні витрати пов'язані з оплатою оренди складу. У таблиці 2.6 представлений аналіз витрат ПП «Про-Трейд» щодо здійснення закупівель. 

     Таблиця 2.6 Аналіз структури, динаміки і рентабельності витрат ПП «Про-Трейд» на закупівлю товарів (2008 – 2010 рр.)

     Зниження витрат на закупівлю товарів у 2009р. на 0,25 тис грн. (10,37%) і їх зростання в 2010р. на 1,22 тис. грн. (56,48%) обумовлено в першу чергу динамікою оптового товарообігу в цей період.

     Проведений аналіз свідчить про досить ефективну діяльність ПП «Прод-Трейд» щодо формування асортименту. Як показала практика, розширення асортименту сприятливо позначилося на фінансових результатах діяльності, що говорить про доцільність розширення асортименту в майбутньому. Більш швидкий темп зростання товарообігу, ніж витрат на закупівлю, і висока рентабельність даної статті витрат говорить про відсутність необгрунтованих витрат, що позитивно характеризує діяльність підприємства в цьому напрямку. Зменшення середніх залишків товарних запасів і прискорення їх оборотності в 2010 році вказує на підвищення ефективності комерційної діяльності з управління товарними запасами на підприємстві.

     Організація працює з трьома основними постачальниками - ТОВ «Комплекс Пак», ТОВ «МАРІСА» та ТОВ «Мрія», а також іншими організаціями, частка яких у загальному обсязі закупівель незначна.

     Для оцінки ефективності комерційної діяльності ПП «Прод-Трейд» із закупівель товару проведемо аналіз динаміки обсягу закупівель в цілому і по кожному постачальнику зокрема в період з 2008р. по 2010р. (Таблиця 2.7). У 2009 році відбулося зниження активності підприємства - обсяг закупівель знизився на 32,2 тис. грн. (26,43%) у порівнянні з 2008 роком. При цьому найбільше зниження відзначається по закупівлях у ТОВ «МАРІСА» (31,75%), найменше - у ТОВ «Комплекс Пак» (15,43%). 

     Таблиця 2.7 Динаміка обсягу закупівель ПП «Про-Трейд» за 2008 – 2010 рр.