Миграция рабочей силы

     Следующая ступень – оценка соответствия требований и ресурсов (в настоящее время  и в будущем). Выявление разрыва  окончательно корректирует количественную и качественную потребность в кадрах. Очень важно установить природу несоответствия требуемого и имеющегося, поскольку этим обуславливается круг мероприятий по его ликвидации [1]. 

     1.3 Особенности определения  численности персонала.

     К расчетам численности не следует  подходить упрощенно, поскольку они определяют последующую работу по комплектованию предприятия по кадрам. По этой причине при определении потребности в рабочей силе не ограничиваются формальными расчетами с использованием общепринятых формул, а проводят дополнительные аналитические расчеты, чтобы выявить особенности производственной ситуации [14].

     Количественные  характеристики трудового  персонала.

     Персонал  предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями [22]:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений на определенную дату;
3. удельный вес работников определенных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5. средний разряд рабочих предприятия;
6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8. текучесть кадров;
9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т.д.

     Совокупность  перечисленных и ряда других показателей  может дать представление о количественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

     При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные трудовые нормативы, а также балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы и другие. Численность отдельных категорий персонала можно установить по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности и другим нормативным показателям, устанавливающим величину затрат труда на единицу выполняемой работы или услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков оборудования рассчитывается, как правило, на основе соотношения числа обслуживаемых станков и норме времени их обслуживания, число руководителей – по нормам управляемости или подчиненности.

     Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоёмкости продукции. В общем виде годовая  потребность в рабочих тех или иных профессий, к примеру, токарей, можно рассчитать как отношение трудоёмкости годовой производственной программы выполнения токарных работ к эффективному фонду времени одного рабочего по следующей формуле (1.8):

               

     Р_р=   

,                      (1.8)

              

где Р_р – требуемая численность рабочих, чел; Т_г – общая (годовая) трудоёмкость работ, час; Ф_з – годовой эффективный фонд рабочего времени, час.

     Количественная  характеристика трудовых ресурсов (персонала) предпри-ятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

     В явочный состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального  хода производства. В списочную численность включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала  предприятия, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Количественное соотношение между явочными и списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному, соответствующие значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10%.

     Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета [16, с.145-147].

     Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение трудового договора.

     Среднесписочная численность работников находится по формуле (1.9): 

                                  Р_сп =     ,                  (1.9) 

где Т_от – количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период; Т_неяв -  число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн; Т_цп – численность целодневных простоев, чел/дн; Д_к – количество календарных дней в расчетный период.

     Среднее явочное число рабочих находим по формуле (1.10) 

     Р_яв = Р_сп –

  ,                   (1.10) 

где Д_р – количество календарных дней в расчетный период.

     Среднее число фактически работавших находим по формуле (1.11): 

     Р_ф =

                     (1.11) 

     Одной из причин динамики численности персонала  служит текучесть кадров. Различают  общий оборот рабочей силы О_об, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы О_п (число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению О_у (число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы О_тек. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.12):

        

     

Р_сп = = ,          (1.12)

                      

где Р_нг – численность работников на начало года; Р_кг – численность работников на конец года; О_п – число принятых на работу; О_у – число уволенных с работы.

     Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах  от среднесписочной численности работников, например, коэффициент общего оборота рабочей силы, оборота по приему рабочей силы, оборота по увольнению рабочей силы, текучести рабочей силы [16,с. 156].

     Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.

     При планировании потребности остальных  категорий промышленно-производственного  персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.

• Определение численности различных категорий работников.

     К определению численности различных  категорий работников нельзя подходить  с одной и той же меркой. Для  каждой категории имеются свои методы расчета численности.

     Численность вспомогательных рабочих (Р_в) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.13): 

     Р_в = n

С К_сс,                            (1.13) 

где n – число рабочих мест вспомогательных рабочих; С – количество рабочих смен; К_сс – коэффициент списочного состава.

     С помощью этой методики планируется  численность упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.

     Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Р_сп) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами. По этим категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.14): 

     

P_сп = ,                              (1.14) 

где t_н – норма времени на выполнение определенной операции единицы работы, ч; N – общий объем данного вида работ (операций), подлежащих выполнению в данном периоде, в соответствующих единицах измерения; Ф_э – плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой категории за данный период, ч.

     В ряде случаев подобный учет удобнее вести дифференцированно в зависимости от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.

     Численность младшего обслуживающего персонала  во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы.

     Численность производственных рабочих может  быть определена в планируемом периоде  несколькими различными методами. Численность  рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.15): 

     Р_с = 

,                                (1.15) 

где Р_с – число рабочих-сдельщиков определенной профессии и квалификации; t – общая трудоемкость определенного вида работ в данном периоде, ч; Ф – годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч; q_н – коэффициент выполнения рабочими норм выработки.

     Численность производственных рабочих (Р_р) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.16): 

                                            Р_р = ,                           (1.16)

                                                          

где В  – планируемый объем выпуска  продукции в данном периоде в  соответствующих единицах измерения; в_н – норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом периоде в тех же единицах измерения.

     На  предприятиях (в цехах) с непрерывным процессом производства (аппаратные и другие процессоры) численность персонала Р_об, занятого обслуживанием оборудования (машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом и другими подобными работами, определяется с учетом действующего парка оборудования и норм обслуживания по формуле (1.17): 

     Р_об =

,                                (1.17)

где n – число единиц обслуживаемого оборудования; С – количество смен; Н_о – норма обслуживания в течение смены (количество единиц оборудования на одного рабочего); К_сс – коэффициент списочного состава.

     Приведенные формулы используются для расчета  численности основных и вспомогательных  рабочих. В формулах отражается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся не к основному, а к вспомогательному производству [16,с.189-192].