Контролируемая самостоятельная работапо анализу менеджмента предприятия РУП «МТЗ» г. Минск

      На  предприятии для достижения запланированных  темпов роста производства закладываются  мероприятия техперевооружения, НИОКР, маркетинговой деятельности, оптимизации трудовых и управленческих процессов, а также мероприятия, предусмотренные  в следующих программах:

• Программа "Белавтотракторостроение";
• Программа "ТОСХП";
• Программа "Импортозамещение";
• Программа "Энергосбережение"
• Программа «Качество»
• В центре внимания в 2011 году остаются вопросы дальнейшего повышения качества и конкурентоспособности продукции завода. Программа качества  будет направлена на создание на базе международных стандартов ИСО серии 9000, ИСО/ТС 16949, ИСО серии 14000 новой Системы качества. Сертификация продукции должна соответствовать европейским нормам и Директивам Евросоюза. Трактора класса ЕВРО-1 и ЕВРО-2  с «зелеными» двигателями уже поставляются в страны Евросоюза и получили высокую оценку западных покупателей на предмет их соответствия высоким требованиям экологичности, надежности и др.

      Результаты  проведенных исследований рынков сбыта  тракторной техники, анализ соответствия всех характеристик тракторов с  маркой «Беларус» требованиям покупателей  дают основания считать, что у РУП «Минский тракторный завод» есть стратегическая перспектива. Исполнение бизнес-плана позволит предприятию не только справиться с текущими проблемами, но и подготовить переход к следующему этапу развития в последующие годы.

      В бизнес-плане определены меры по улучшению финансового положения, а также определены пути преодоления последствий недостатков в работе и ошибок прежних лет.

      Намеченные  меры позволят предприятию производить  все необходимые текущие платежи в бюджет, внебюджетные фонды, обеспечить финансирование текущей деятельности, снизить неденежные формы расчетов, усовершенствовать товаропроводящую сеть и продвижение продукции.

      В условиях усиления конкуренции на мировых  рынках сбыта Минский тракторный завод стоит перед важной проблемой обновления основных средств, внедрения передовых прогрессивных технологий для решения задач по освоению новых перспективных моделей тракторов, повышению экспортного потенциала и укреплению позиций на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья.

      Для решения поставленных задач РУП «МТЗ» необходимы инвестиции. Так, в 2011г. планируется инвестировать 38109 млн. руб., в том числе в основной капитал - 29109 млн. руб., на проведение НИОКР – 5900 млн. руб., на технологическую подготовку производства – 3100 млн. руб. Источником финансирования технического развития будут собственные источники инвестиций: чистая прибыль – 12127 млн. руб., амортизация – 18000 млн. руб., инновационный фонд в распоряжении предприятия – 7982 млн. руб. Инвестиционное кредитование в основной капитал со стороны внешних отечественных и зарубежных инвесторов в 2011г. не планируется.

      Приоритетным  проектом технического развития предприятия  на 2011 год является производство энергонасыщенных тракторов.

      За  период с 2008 по 2011 годы планируется инвестировать в производство энергонасыщенного трактора МТЗ-1523 65508 тыс. долл. США, в т.ч. в 2006 году – 19029 тыс. долл. США за счет собственных инвестиций.

                 При реализации бизнес-плана социально-экономического  развития РУП «Минский тракторный завод» на 2011 г. планируется достижение следующих показателей социально-экономического развития:

• темп роста товарной продукции в целом за 2011 год –110,0%,
• темп роста производства потребительских товаров в 2011 году – 105,0%,
• темп роста объема экспорта товаров и услуг в 2011 году – 105,0%,
• темп роста объема импорта товаров и услуг в 2011 году – 113,5%,
• темп роста валютных поступлений в 2011 году – 113,5%,
• темп роста производительности труда в 2011 году – 107,1%,
• увеличения уровня рентабельности реализованной продукции до 10,7% в 2011 г.,
• снижение материалоемкости продукции в 2011 г. до –2,6%,
• снижение показателя по энергосбережению в 2011 г. до –7,3%,
• достижение коэффициента запаса готовой продукции в 2011 году 1,2.

                 На 2011 год планируется инвестировать в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы 5900 млн. руб. за счет собственных средств.

                 Связь с научными и проектными  учреждениями РУП "МТЗ" осуществляет  прежде всего в рамках программы  "Белавтотракторостроение". В работах программы принимают самое активное участие ученые Национальной Академии Наук Республики Беларусь (НАН РБ), Института механизации и надежности машин (ИМИНМаш), Белорусского национального технического университета (БНТУ), Белорусского государственного аграрно – технического университета (БГАТУ), Белорусского государственного технологического университета (БГТУ), Университета информатики и электроники, НПРУП "Белорусского научно – исследовательского института литья" ("Институт БелНИИЛит"), Института сварки России (г.Санкт-Петербург), Института технической кибернетики национальной академии наук (ИТК НАН).

      В 2011 году работа РУП "МТЗ" во внешнеторговой деятельности будет направлена на дальнейшее совершенствование стратегии маркетинга.

      В 2011 году объем экспорта запланирован в размере 275,4 млн. долл. США или 110,0% к прогнозу 2009 года, в том числе: страны дальнего зарубежья — 97,6 млн. долл. США (105,0)%,страны СНГ — 177,8 млн. долл. США (113,0)%, в том числе в РФ — 118,3 млн. долл. США (115,0%).

      На  рынках стран дальнего зарубежья основной целью будет удержание своих позиций в новых странах - членах ЕС (Венгрия, Польша, Латвия, Литва, Эстония и др.); в новых странах-членах ЕС прорабатывается возможность реализации под программу SAPARD тракторов совместной сборки с "ПРОНАР", Польша; продвижение новых моделей тракторов "Беларус"-922/923/1222/1523.

      Кроме того, РУП "МТЗ" активно осваивает  новые рынки сбыта,  перспективными становятся страны Латинской Америки, Африки. В 2011 году будет активизирована работа на рынке этих регионов.

      В 2011 году РУП "МТЗ" планирует закрепить  свои позиции на рынке этих стран, совершенствовать сеть гарантийного и  сервисного обслуживания.

      В 2010 году значительно оживилась работа РУП "МТЗ" в других странах СНГ. Низкий уровень платежеспособности сельхозпроизводителей Узбекистана, Кыргызстана, Таджикистана, Армении, Азербайджана создают  определенные трудности при работе на рынках этих стран. Заключено 2 дилерских договора с организациями Армении, прорабатывается вопрос о заключении годовых контрактов. Если в 2010 году поставки в страны данного региона еще носят разовый характер, то в 2011 году будет налажена работа дилерской сети на постоянной основе, организована сеть гарантийного и сервисного обслуживания наших тракторов, бесперебойного снабжения запасными частями, поставки будут носить систематический плановый характер.

      Сейчас  по оценкам западных экспертов продуценты готовятся к спаду - в преддверии изменения положений ЕСП.

      Это заставляет западных производителей стремятся  к большей экспансии в страны Восточной Европы, несмотря на наличие там серьезных проблем с финансированием. Существующий в настоящее время рынок тракторов стран Восточной Европы составляет только 10-15% от ранее существовавшего, и эксперты пока не предвидят улучшения ситуации.

      В преддверии спада продуценты меняют ассортиментную политику с учетом того, что в условиях сокращения числа сельских хозяйств их владельцы (в поисках повышения производительности) проявляют растущий интерес к большим машинам. Наблюдается рост продаж тракторов большей мощности и замена 4-х цилиндровых двигателей на 6-ти цилиндровые на 100 л.с. тракторы. Необходимо отметить, что в Европе будет продолжаться процесс роста спроса на тракторы с современными сложными техническими характеристиками.Это не означает, что продуценты отказываются от выпуска малых агрегатов, а просто наряду с ними уделяют все больше внимания более мощным и совершенным. В частности, в последнее время множатся многофункциональные версии, ориентированные на различные комбинации орудий и на управление максимальным числом операций непосредственно из кабины. Все это сопровождается все большим проникновением в сельхозтехнику электроники. Тем не менее, сами продуценты отмечают такие негативные последствия сокращения продаж в количественном выражении, как иммобилизация немалых средств на заводах сельскохозяйственного машиностроения. Их продукция выпускается в гораздо меньших количествах, чем автомобили, дорожает и предприятиям, чтобы сохранить уровень рентабельности, приходится все чаще прибегать к укреплению интеграционных связей и отказываться от складских запасов, переходя на заказное производство.

      На 2011 год запланировано поступление  выручки от реализации продукции  в размере 817000 млн. руб. Балансовая прибыль  по РУП "МТЗ" составит 73000 млн. руб. После уплаты налогов из прибыли планируемая чистая прибыль в 2011 году составит 49045 млн. руб. Чистая прибыль будет распределена по следующим направлениям:

• резервный фонд в размере 2,6 млрд. руб.;
• фонд пополнения оборотных средств—15,5 млрд. руб.;
• фонд накопления—12,1 млрд. руб.;
• фонд потребления—18,8 млрд. руб.

      При этом намечен 134,2%-ный рост чистого  дохода с 53,2 млрд. руб. в 2010 году до 71,4 млрд. руб. в 2004 году.

      Отток денежных средств обусловлен капитальными вложениями и затратами на НИОКР (46,3 млрд. руб.), затратами на производство и сбыт продукции за вычетом амортизации и отчислений в инновационные фонды (591 млрд. руб.), платежами в бюджет и во внебюджетные фонды, расчетами по долговым обязательствам.

      Следует отметить снижение кредиторской, обусловленное погашением отсроченной задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

      Доходы  и поступления средств объединения  планируется использовать на капитальные  вложения  и научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы. Расходы будут осуществляться за счет амортизационного фонда, фонда накопления, прибыли и инновационного фонда, остающегося в распоряжении предприятия. На пополнение собственных оборотных средств планируется направить 15,5 млрд. руб. 

ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. АНАЛИЗ ПОЛНОМОЧИЙ. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. 

     При совершенствовании подсистем и  элементов системы управления учитывается  тот факт, что его необходимо осуществлять пропорционально. Пропорциональность во всех частях и на всех ступенях системы управления является необходимым условием высокоэффективной деятельности организации.

     Представленная  структура является плоскостной  иерархической структурой линейно-функционального типа.

     Подсистема  линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.

     Функциональные  подсистемы объединяют однородные, близкие  по содержанию функции по важнейшим  направлениям работы. Носителями функций  этих подсистем являются отдельные  функциональные подразделения и  должностные лица: руководители данных подразделений, их заместители, специалисты, другие служащие.

     Функции каждой подсистемы выполняет отдельное  подразделение.

     Существуют  жесткая иерархия и распределение  обязанностей, основные требования, предъявляемые  к сотрудникам, заключаются в  умении четко и грамотно (с минимальным обсуждением или вовсе без какого-либо обсуждения) выполнять требования должностной инструкции. Обучение должно носить только профессиональный характер. Плюсы - стабильность и надежность организации, основная ориентация на сотрудников-исполнителей, уменьшение затрат на развитие персонала. Минусы - активные и творческие сотрудники могут счесть работу неинтересной, кроме того, в этой ситуации очень многое зависит от грамотности высших руководителей. Если созданная ими система эффективна, подавляющее большинство сотрудников будет удовлетворено работой. Но любой, пусть небольшой просчет высшего руководства будет иметь крайне негативные последствия не только для бизнеса, но в первую очередь для морального климата.

     В организации при внедрении любых изменений происходит оценивание их совместимости с тем, что уже существует и к чему привыкли сотрудники.

     Руководитель  задает тон в компании. Он подбирает  «под себя» заместителей. Он принимает  окончательное решение. Без одобрения  руководителя любая система действий по отношению к персоналу изначально обречена на неудачу.

     При переходе к рынку происходит медленный  отход от иерархического управления, жесткой системы административного  воздействия, практически неограниченной исполнительной власти к рыночным взаимоотношениям, отношениям собственности, базирующимся на экономических методах. Поэтому необходима разработка принципиально новых подходов к приоритету ценностей.  

   Генеральный директор обеспечивает общее управление предприятием и ресурсами.

   Коллегиальные органы:

• Координационный совет занимается организацией и координацией работ по разработке, внедрению и совершенствованию СМК
• Научный технико-экономический совет вырабатывает стратегии и принятие решений по основным направлениям деятельности предприятия