Контролируемая самостоятельная работапо анализу менеджмента предприятия РУП «МТЗ» г. Минск

• резервный фонд в размере 2,6 млрд. руб.;
• фонд пополнения оборотных средств—15,5 млрд. руб.;
• фонд накопления—12,1 млрд. руб.;
• фонд потребления—18,8 млрд. руб.

      При этом намечен 134,2%-ный рост чистого  дохода с 53,2 млрд. руб. в 2010 году до 71,4 млрд. руб. в 2004 году. 
            Следует отметить снижение кредиторской, обусловленное погашением отсроченной задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды. 
            Доходы и поступления средств объединения планируется использовать на капитальные вложения  и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы будут осуществляться за счет амортизационного фонда, фонда накопления, прибыли и инновационного фонда, остающегося в распоряжении предприятия. На пополнение собственных оборотных средств планируется направить 15,5 млрд. руб.

      Построение  организационной  структуры.

   Представленная  структура является плоскостной  иерархической структурой линейно-функционального типа. 
            Существуют жесткая иерархия и распределение обязанностей, основные требования, предъявляемые к сотрудникам, заключаются в умении четко и грамотно (с минимальным обсуждением или вовсе без какого-либо обсуждения) выполнять требования должностной инструкции. Обучение должно носить только профессиональный характер. Плюсы - стабильность и надежность организации, основная ориентация на сотрудников-исполнителей, уменьшение затрат на развитие персонала. Минусы - активные и творческие сотрудники могут счесть работу неинтересной, кроме того, в этой ситуации очень многое зависит от грамотности высших руководителей. Если созданная ими система эффективна, подавляющее большинство сотрудников будет удовлетворено работой. Но любой, пусть небольшой просчет высшего руководства будет иметь крайне негативные последствия не только для бизнеса, но в первую очередь для морального климата. 
           Генеральный директор обеспечивает общее управление предприятием и ресурсами.

      Коллегиальные органы:

• Координационный совет занимается организацией и координацией работ по разработке, внедрению и совершенствованию СМК
• Научный технико-экономический совет вырабатывает стратегии и принятие решений по основным направлениям деятельности предприятия

      Заместитель генерального директора  РУП «МТЗ» по МТС - заместитель генерального директора ПО «МТЗ» организовывает своевременное и полное обеспечение производства качественными материалами и комплектующими изделиями, организовывает работу и осуществляет контроль за получением и надлежащим хранением, складированием и сохранностью на складах товарно-материальных ценностей, а также экономным потреблением материальных ресурсов.

     Должностная инструкция старшего мастера механического цеха №5, участок №3

Общие положения

9. Старший мастер относится к категории руководителей.
10. На должность старшего мастера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее специальное (техническое образование) и стаж работы на производстве не менее 3 лет.
11. Старший мастер подчиняется непосредственно начальнику участка. Старшему мастеру подчинены мастера и рабочие участка согласно действующему штатному расписанию и штатной расстановке.
12. Старший мастер является материально-ответственным лицом

Функции

5. обеспечение высокого качества выпускаемой продукции и высокой культуры производства, максимальной экономии материалов, инструмента и всех видов энергии
6. обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей
7. обеспечение своевременного устранения причин, вызывающих сбои в производстве с определением виновников

Должностные обязанности

24. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки плановых заданий по объему производства продукции необходимого качества ы заданной номенклатуре, обеспечивает повышение производительности труда, соблюдение технологических процессов, рациональное расходование трудовых и материальных ресурсов.
25. Своевременно доводит производственные сменные задания мастерам и обеспечивает их выполнение в установленные сроки в соответствии с утвержденными планами и графиками производства, плановыми показателями по использованию сырья, материалов и инструмента.
26. Осуществляет повседневное регулирование хода производства и принимает своевременные меры по расшивке узких мест, ликвидации производственных потерь.
27. Осуществляет анализ  результатов производственной деятельности участка, контроль фонда заработной платы, обеспечивает своевременное и правильное оформление документов по учету рабочего времени, выработки и простоям.
28. Участвует в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на участке
29. Обеспечивает своевременное оформление необходимой документации по учету простоев оборудования и представление ее в ПДБ цеха согласно требованиям стандарта организации СТП 241-2228-2007 «Организация учета простоев технологического оборудования»
30. Обеспечивает рациональную расстановку работников.
31. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства работников.

Положение о цехе основного производства (ЦОснП)

Общие положения

8. Цех основного производства является структурным подразделением РУП «МТЗ» и непосредственно подчиняется директору по производству РУП «МТЗ» - заместителю генерального директора ПО «МТЗ».
9. Цех основного производства возглавляет начальник цеха.
10. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее образование, соответствующее профилю работы, и стаж работы по специальности и на руководящих должностях не менее 5 лет.
11. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ПО «МТЗ» - генерального директора РУП «МТЗ» в установленном на предприятии порядке.

Задачи

8. выполнение плановых заданий на основе постоянного повышения технического уровня производства.
9. обеспечение требуемого качества выпускаемой продукции и высокой культуры производства на производственных участках и в целом цеху.
10. обеспечение экономического расходования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, снижения затрат на единицу готовой продукции, правильного расходования фонда заработной платы.
11. правильная эксплуатация, своевременное обеспечение и проведение ремонта оборудования.

Функции

18. постоянное регулирование хода производства, принятие мер по взаимной увязке работы всех производственных участков цеха, обеспечение их равномерной работы и ритмичного выпуска продукции в соответствии с утвержденными планами и нормативами.
19. постоянное совершенствование организации производства, технологии, снижение трудоемкости, себестоимости продукции, снижение норм расхода основных и вспомогательных материалов.
20. обеспечение полной загрузки рабочего времени работников, принятие мер по устранению простоев и повышению производительности труда.
21. правильное, своевременное и достоверное ведение учетных и отчетных документов, связанных с деятельностью цеха, проведение инвентаризации.
22. оказание содействия работникам УОТЗиУП, ПЭУ, курирующим работу цеха, в ведении табельного учета, в разработке, согласовании и утверждении финансово-экономической и кадровой документации, касающейся деятельности цеха.
23. ведения учета лиц, склонных к различным правонарушениям, проведение воспитательно-профилактической работы с ними.

 

Контроль 

      На  РУП «МТЗ» отлажен контроль во всех сферах деятельности. Что касается системы менеджмента качества Республиканского унитарного предприятия «Минский тракторный завод», то она включает в себя все  сферы деятельности завода, начиная от исследования рынка и сбора информации о желаниях и требованиях потребителя, до их полной реализации.

     Главная Цель СМК РУП «МТЗ» − удовлетворение потребностей рынка в качественной и доступной по ценам разнообразной тракторной технике и машинах.

     Руководством предприятия регулярно проводится анализ состояния системы менеджмента качества с целью обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности, а также оценивает возможности ее улучшения и потребности в изменениях, в том числе Политики и Целей предприятия в области качества. Проводятся действия по совершенствованию.

     Мероприятия включают в себя:

• совершенствование системы менеджмента качества;
• обеспечение стабильности сертифицируемых параметров;
• мероприятия по исключению несоответствий выявленных в производстве;
• повышение технического уровня продукции;
• совершенствование системы контроля качества;
• повышение качества покупных комплектующих изделий и совершенствование системы взаимоотношений с поставщиками;
• удовлетворение требований потребителей и организация технического обслуживания продукции.

     РУП "МТЗ" ежегодно участвует в  реализации отраслевой программы "Качество". В программе отражены вопросы  стандартизации, совершенствования  нормативной базы, улучшения качества и повышения экспортных возможностей, создания семейства тракторов "Беларус", информационного обеспечения, подготовки кадров.

     В области качества РУП «МТЗ» - лауреат  многочисленных конкурсов и обладатель значительного числа премий Правительства  РБ, Министерства промышленности РБ, "Лучший товар РБ", "Лучший товар РБ на рынке РФ" и т. д.

     С целью организации на должном  уровне общественного контроля за соблюдением  законодательства об охране  труда, профилактики производственного травматизма  и профессиональных заболеваний, повышения  эффективности и координации деятельности общественных инспекторов по охране труда структурных подразделений завода при профкоме ПО «МТЗ» работает постоянно действующая комиссия по охране труда.

     Комиссия  по охране труда профкома состоит  из 22 общественных инспекторов по охране труда и работает в соответствии с перспективным планом, который утверждается на заседании президиума профкома. Каждому общественному инспектору поручено осуществлять общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда в двух структурных подразделениях завода. В своей практической работе комиссия руководствуется Указом Президента Республики Беларусь от 6 мая 2010 года № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами»; Законом Республики Беларусь «Об охране труда от 23 июня 2008 года № 356-З; Трудовым кодексом Республики Беларусь,  коллективным договором РУП «МТЗ» и иными актами, регулирующими трудовые и связанные с ними отношения.

     РУП «МТЗ» имеет свою кадровую политику. Ее принципом является: «Лучшие кадры - лучшая организация, лучшей организации - лучшие кадры».

     В организации осуществляется промежуточный (в течение отчетного периода) и конечный контроль (по итогам отчетного  периода). 

      Мотивация 

     На  предприятии РУП «МТЗ» существует 2 способа стимулирования труда работников: материальное и нематериальное.

     К материальным способам стимулирования относятся:

- должностной  оклад или тарифная ставка;

- премия из  фонда оплаты труда за отчетный  месяц;

- индивидуальная  премия;

- цеховая премия;

- персональная  надбавка;

- выплаты по  выслуге лет. 

     К моральным способам стимулирования относятся:

- Аллея почета  РУП «МТЗ»;

- доска «Ветераны  завода»;

- почетные грамоты;

- объявление  благодарности;

- проведение  заводских концертов, вечеров  и т.д.;

- собственная  заводская столовая;

- соблюдение  законов;

- повышение квалификации.

     На  РУП «МТЗ» есть проблемы с текучестью кадров, что является проблемой мотивации  труда персонала. Несмотря на все  усилия по созданию стабильного коллектива и хорошего климата в нем, текучесть  кадров за 2008 г. составила около 3,2% (702 чел.). Особую тревогу вызывает тот факт, что около 60 % уволившихся - молодежь, стаж работы которых на предприятии до трех лет.