Формирование персонала и эффективность его использования

Формирование персонала и эффективность  его использования

                                        Введение

В  настоящие  время  потенциальное  предложение  рабочий силы  имеет

слабовыраженную  тенденцию  к  увеличению.  В  России,  как  и  в  других

в  новых  независимых  государствах,  после  распада  СССР,  потери

занятости  были   также ощутимы,  как  и  спад  производства.

Являясь  главными  определяющими  элементами   системы  управления,

трудовые  ресурсы оказывают  решающие  влияние  на  ее  формирование  и

совершенствования.

Сущность  управления  трудовых  ресурсов  раскрывается  с помощью  таких

понятий  как  персонал,  трудовой  коллектив,  кадры.

Факторами  эффективности   хозяйственной  деятельности   каждого

предприятия  в  рыночных  условиях  есть  обеспеченность  его  трудовыми

ресурсами,  рациональный  режим  труда,  эффективность  использования

рабочего  времени,  повышение  производительности  труда.

Необходимым  условием  управления  персоналом  косметического  салона,

является  поиск  усовершенствования  систем материального  поощрения,  есть

 проведение  анализа  современного  состояния  использование   трудовых

ресурсов  предприятия.  В условиях  рыночных  отношений  главной  целью

анализа  динамики  персонала,  есть  установление  изменений  его

количественного  и  качественного  состава.  Исходя  из  этой  цели,  перед

 анализом   численности   работников  и эффективности   их  использования  в

 косметическом  салоне,  стоят   важные  задачи,  которые  можно

сформулировать  так:

- изучение  состава,  структуры  и  движение  численности;

- исследование  производительности  труда;

- изучение  затрат  по  оплате  труда, их зависимость  от

производительности  и  качественности  труда;

- исследование  эффективности   использования  фондов  оплаты  труда,  по

его соответствующим  направлениям.

Анализ  проводится  с  целью  начальной  оценки  необходимой  численности

персонала  во  взаимосвязи  с  финансовыми   возможностями   предприятия.

Трудовые  ресурсы  предприятия  являются  главными  ресурсами  каждого

предприятия,  от  качества  и  эффективности  использование  которого  во

многом  зависят  результаты  деятельности  предприятия  и  его

конкурентоспособность.

В связи  с дефицитом  рабочий  силы  кадровое  планирование  стало во

многих  предприятиях  интегрирующий  составной  частью

предпринимательского  планирования.

В  практике  управления  предприятием  стал  применяться  систематический

анализ  перспективных  потребностей  предприятий  и  фирм  в отдельных

категорий  персонала. Сегодня  все  больше  число  предприятий  выделяют

как самостоятельный  вид  деятельности  кадровых  служб  кадровое

планирование, или  планирование  человеческих  ресурсов.

Происходящие  изменения,  связанные  с необратимостью  экономических

реформ  и движение  здоровой конкуренции,  заставляют  организации

уделять значительное  влияние  долгосрочным  аспектам  кадровой  политике,

базирующейся  на  научно  обоснованном  планирование.

Актуальность  темы  заключается  в  том  что  большинство  косметических

предприятий  имеют  проблемы  с  текучестью  кадров.  Большая  текучесть

кадров  препятствует  не  только  стабильности  работы  предприятия,  но  и

 отрицательно  влияет  на  эффективность  деятельности  предприятия:

-  предприятие  не  дополучает  значительную  часть  прибыли.

В  работе  будут  рассмотрены  следующие  основные  вопросы:

1. Характеристика  персонала   предприятия.

2.  Планирование  подбора   кадров.

3.  Мотивация  работников.

Все  эти  вопросы  будут  рассмотрены  на  примере  салона  красоты   ООО

«Тюльпан».

 

 

 

                                                Глава. 1.

 

Сущность  терминов:  «кадры»,  «персонал  предприятия»,  трудовые  ресурсы

и  их назначения.

      Являясь  главным   определяющим  элементом  системы   управления,  кадры

управления   оказывают   решающее   влияние    на    ее    формирование    и

совершенствование.

      Сущность управления  персоналом раскрывается с помощью   таких  понятий,

как трудовые ресурсы, персонал предприятия, кадры.

      В рыночной экономике  действует закон спроса, который существенно

    влияет на состояние  трудовых ресурсов и их развитие. Так, соотношение

     спроса и предложения  обуславливает возможность и  цену формирования

  (пополнения) трудовых ресурсов  предприятия в определенный период  времени.

  На спрос и предложение труда влияет государственное регулирование труда и

        трудовых отношений,  основными инструментами которого  является

 конституционное право на  труд и образование: уровень  минимальной заработной

     платы; регламентированная  продолжительность труда и отдыха; разные

                            социальные гарантии.

      Коллектив  предприятия   разделен  на  социальные,  профессиональные  и

квалификационные слои и группы,  которые  по-разному  участвуют  в  создании

конечного  продукта,  или  влияют  на  его  величину.  Поэтому   в   составе

коллектива  можно   выделить   такую   его   часть,   которая   обеспечивает

производства основной доли продукта,  т.е.  "  ядро".  Таким  "ядром"  может

являться  наиболее  стабильная  часть   коллектива,   т.е.   лица,   имеющие

наибольший стаж работы на предприятии  или  наиболее  квалифицированная  его

часть.

      К трудовым ресурсам  относиться  население  в   трудоспособном  возрасте

(для мужчин в возрасте от 16 до 59 лет,  для  женщин  -  от  16  до  54 лет

включительно); за исключением неработающих инвалидов войны и труда  I  и  II

группы и лиц, получающих пенсию по возрасту на льготных  условиях,  а  также

лица   в   нетрудоспособном   возрасте   (подростки   и   население   старше

трудоспособного  возраста),  занятые  в  экономике.  Также   под   трудовыми

ресурсами предприятия в условиях рыночной экономики необходимо понимать  всю

совокупность работающих лиц, как  по  найму,  так  и  собственников,  которые

вкладывают свой труд, физические и умственные способности, знания и навыки,

а   также   денежные   сбережения   в   проведение   хозяйственно-финансовой

деятельности  предприятия.  Трудовой  потенциал  предприятия   должен   быть

соответствующим его производственному  потенциалу  и  обеспечивать  довольно

высокие показатели эффективности  хозяйствования. Трудовые  ресурсы  являются

объектом управления на уровне государства, региона, отрасли, предприятия.

      Термин "персонал". К персоналу относят  всех  работников,  выполняющих

производственные  или  управленческие  операции   и   занятых   переработкой

предметов труда.

      Кроме  постоянных  работников,  в   деятельности   предприятия   могут

принимать   участие    другое    трудоспособное    население    на    основе

кратковременного трудового договора. Но  есть  много  предприятий,   которые

кроме основной деятельности выполняют  функции,  и которые  не  соответствуют

главному их назначению.  Под  персоналом  предприятия  в  условиях  рыночной

экономики следует понимать все  совокупность работающих как по найму,  так и

собственников, трудовой потенциал  которых соответствует производственному  и

обеспечивает эффективную хозяйственную  деятельность.

      Главным элементом  всей системы управления народным  хозяйством являются

 кадры, которые в одно и  тоже время могут  выступать  как  объектом,  так  и

субъектом управления. Работники предприятия  выступают объектом  потому,  что

они являются частью производственного  процесса.  Кадры  представляют  собой

штатный   состав    работников    предприятий,    учреждений,    организаций

подразделяются на две большие  группы: кадры управления и рабочие  кадры.

      В теории  управления  существуют  различные  подходы   к  классификации

персонала,  в  зависимости  от  профессии  и  должности  работника,   уровня

управления, категории работников. Предусматривается выделение двух  основных

частей персонала по участию  в  процессе  производства:  рабочие  и  служащие

(Рис. 1.1).

      Такое разделение  персонала необходимо для   расчета  заработной  платы,

согласования    трудовых    показателей    с    показателями     результатов

производственной деятельности.

      Рабочие,  или   производственный   персонал,   осуществляют   трудовую

деятельность в материальном производстве с преобладающей  долей  физического

труда. Они  обеспечивают  выпуск  продукции,  ее  обмен,  сбыт  и сервисное

обслуживание.

.

 

                      Рис. 1.1. Классификация персонала

 

      Служащие, или   управленческий  персонал,  осуществляют  свою  трудовую

деятельность в  процессе  управления  производством  с  преобладающей  долей

умственного труда.  Они  заняты  переработкой  информации  с  использованием

технических   средств   управления.   Основным   результатом   их   трудовой

деятельности  является   изучение   проблем   управления,   создание   новой

информации, изменение  ее  содержания  и  формы,  подготовка  управленческих

решений, а после  выбора  руководителем  наиболее  эффективного  варианта  -

реализация  и   контроль   исполнения   решений.   Управленческий   персонал

разделяется на две основных группы: руководители и специалисты.

      Руководители —  это работники, которые занимают  должность руководителей

предприятий и их  структурных  подразделений.  К  ним  относятся:  директора

(генеральные директор), начальники,  заведующие,  главные  специалисты  (гл.

бухгалтера,),    а    также    заместители    соответствующих    должностей.

 

      Специалисты  -  работники,  которые  занимаются  инженерно-технической

экономикой и  другими  работами.  В   том   числе  —  инженеры,  экономисты,

бухгалтеры и др.

      Принципиальное отличие  руководителей  от  специалистов  заключается  в

юридическом  праве  принятия  решений  и   наличии   в   подчинении   других

работников.  В  зависимости  от  масштаба  управления   различают   линейных

руководителей, отвечающих за принятие решения по всем  функциям  управления,

и функциональных руководителей, реализующих  отдельные  функции  управления.

Кроме того, различают руководителей  высшего  уровня  управления  предприятия

(директор  и  его  заместители),  среднего  уровня   (начальники   цехов   и

подразделений)   и   нижнего   уровня   (начальники   участков,    мастера).

Специалистов  предприятия  можно  разделить  на  три   основные   группы   в

зависимости от результатов труда:

      -  функциональные  специалисты  управления,  результатом  деятельности

которых   является   управленческая   информация   (референты,   экономисты,

бухгалтера, финансисты, маркетологи  и др.);

      - специалисты - инженеры, результатом  деятельности  которых   является

конструкторско-технологическая или проектная информация в области техники  и

технологии  производства  (технологи,  инженеры,  конструкторы,   строителя,

проектировщики и др.);

       - служащие - технические  специалисты, которые осуществляют  подготовку

         и оформление  документации,   учет   и   контроль   хозяйственного

         обслуживания, осуществляют чисто  техническую   работу  (машинистки,

         операторы,  курьеры)   и   выполняют   вспомогательные   работы   в

         управленческом  процессе.

Собственники,-   которые   могут   быть   предоставлены   одним   человеком,

ограниченной  группой  лиц,  владеющий  долями  или   акциями.   Они   могут

принимать  участие   в  деятельности   фирмы   своим   трудом   в   качестве

исполнителей    или    администрации.     Все     перечисленные     ситуации

предполагают   неоднородность   целей   собственников   в    делах    фирмы.

Однако  общей  их  целью  является  прибыль.

Наемные   работники,-   их   отношение   к   работе    определяется    тремя

основными    ценностями,-    уровнем    заработной    платы,    стабильность

занятости   и   степенью   удовлетворенности   трудом.    Данные    ценности

выступают  в  качестве   целей,   которые   ставят   перед   собой   наемные

работники,  заключая  договор  с фирмой.  Выбор  одной  из  целей   наемными

 работниками  во  многом  зависит  от  внешних   факторов  -   от   развития

микроэкономических   процессов,  отраслевых  и   исторических   особенностей

технологии   производства.   Наемные    работники    являются    физическими

лицами,   которые   обязуются    на    основание    заключенного    договора

исполнять  определенные  обязанности.

Менеджеры,- эту   группу   можно   разделить   на   руководителей   высшего,

среднего  и  среднего  звена.  Цели данных   групп,   так   же   как  и   ее

положение,  двойственны.  С   одной   стороны,   для   менеджеров,   как   и

для  всех  наемных  работников,  целями   является   стабильная   занятость,