Анализ структуры предприятия ООО «Стиль Люкс»

2.        Оценка организационной структуры управления ООО «Стиль Люкс»

Общая характеристика ООО «Стиль Люкс»

ООО «Стиль Люкс» осуществляет свою деятельность в сфере услуг по производству и сбыту  корпусной мебели по индивидуальным заказам как из материала заказчиков так и своей. Мощность предприятия – 1200 заказов в год.  Кроме того, согласно действующему уставу предприятие имеет право осуществлять инвестиционную и внешнеэкономическую деятельность. Предприятие может заниматься и другими видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

Основными целями ООО "Стиль Люкс" являются:

        Получение прибыли;

        Расширение рынка сбыта мебели, строительных материалов и иных товаров народного потребления;

        Развитие и укрепление коммерческих связей между различными субъектами предпринимательской деятельности.

Салон состоит из приемного салона, раскройного и сборочного цехов, кабинета директора, бухгалтерии, склада материалов и готовых изделий. Общая площадь составляет 300 кв.м.

Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью. Общество учреждено физическими лицами с целью осуществления коммерческой деятельности в сфере оказания услуг населению и извлечения прибыли. Уставный капитал общества составляет 20 тыс. руб.

Система оплаты труда повременно-премиальная. Оплата труда в организации производится на основании тарифных окладов, 25% премии к окладам в случае выполнения производственных показателей. (таблица 2).

Заработная плата в соответствии с действующим законодательством выплачивается 2 раза в месяц.

Все работники салона оформлены официально с записями в трудовую книжку и полным пакетом социальной защиты.

Таблица 2 - Штатное расписание ООО «Стиль Люкс» на 2011 год

Размерная структура отрасли (экономики) по определению предполагает сосуществование предприятии различных размеров, в том числе мелких, образующих соответствующую размерную группу. Данную совокупность производственных единиц мелкого масштаба характеризует понятие «мелкое производство». Общественной формой мелкой производственной единицы в условиях рыночной экономики становится малое предприятие, основными экономическими чертами которого являются:

 обособленность (то есть хозяйствование на свой страх и риск);

 специализация на каком-либо виде деятельности;

 реализация произведенных товаров (услуг) через куплю-продажу на рынке.

Прибыль является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, состояние производительности труда, уровень затрат организации. Она показывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности.

С целью исследования организационной структуры управления была взята компания  ООО «Стиль Люкс». Подробнее эти исследования рассмотрим в разделе 2.2.

2.2        Изучение преимуществ и недостатков организационной структуры управления ООО «Стиль Люкс»

Организационная структура предприятия ООО «Стиль Люкс» является линейной. Главным ее преимуществом является четкое распределение обязанностей и полномочий, а также оперативное принятие решений и поддержание дисциплины в коллективе.

Директор, он же администратор, занимается кадрами (приемом, увольнением), координирует работу персонала, осуществляет заготовительно-сбытовую деятельность.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет всей организации по всем участках в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету и отчетности (начисление и уплата налогов, расчеты по заработной плате, ведение регистров бухгалтерского учета и т.д.).

Главный технолог отвечает за производственный процесс и технологию изготовления изделий.

Торговый агент ведет переговоры о заключении сделок купли-продажи от имени организации за выполнение функции гаранта по исполнению обязательств, вытекающих из заключенных с ним сделок, возмещая возможные убытки в случае неисполнения своих обязанностей.

Водитель отвечает за доставку и разгрузку товара.

Основной задачей бригадира является координация работы раскройщиков и сборщиков и своевременное ее выполнение.

Кассир осуществляет расчеты с организациями и отдельными лицами.

Дизайнер приемного салона занимается непосредственно обслуживанием клиентов: прием и оформление заказов, снятие замеров, утверждение эскиза модели, прием и оформление материалов на изготовление заказов, передача условий заказа в строительный цех, , передача изделия заказчику, прием оплаты.

Раскройщик создает конструкцию по измерениям заказчика, производит раскрой материала, контролирует качество на всех стадиях обработки.

Сборщик производит соединение всех конструктивных линий изделия, контролирует качество.

В ООО «Стиль Люкс» разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления.

В приложении 1 представлена должностная инструкция главного бухгалтера.

Схема организационной структуры управления  ООО «Стиль Люкс» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределение работников по уровням  и звеньям управления. Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия.