Анализ структуры предприятия ООО «Стиль Люкс»

Иногда  такую  систему  называют  штабной,  так   как   функциональные руководители   соответствующего    уровня    составляют    штаб    линейного руководителя.

Рисунок 3 - Линейно-функциональная структура управления

Дивизиональная  структура  управления.  В  результате   диверсификации производства   многие   предприятия   перестраивают свою организационную структуру, образуя  отделы,  ориентирующиеся  на  производство  определённой продукции  (продуктовая  структура  управления)  или   на   пространственное единство (региональная структура управления).

Рисунок 4 - Дивизиональная структура управления

Одной из  самых  интересных  и,  пожалуй,  самых  важных  органических структур управления является матричная.

При матричной  структуре  управления  при  определении  горизонтальных связей необходимы:

        подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы;

        определение   и   назначение   ответственных   исполнителей   в   каждом специализированном подразделении;

        организация специальной службы управления программой.

Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется провести изменения в  производственной  структуре;  создать  в  материнской  компании специальные целевые подразделения,  объединяющие  ведущих  специалистов  для совместной разработки основных идей программы.

При матричной структуре управления  руководитель  программы  (проекта) работает  с  непосредственно  не  подчинёнными  ему  специалистами,  которые подчинены линейным руководителям. Он в  основном  определяет,  что  и  когда должно быть  сделано  по  конкретной  программе.  Линейные  же  руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Матричная  структура,  построенная   на   основе   принципа   двойного подчинения исполнителей:

1.        с  одной  стороны,  непосредственному  руководителю функционального  подразделения,  которое  предоставляет  персонал  и  другие ресурсы  руководителю  проекта  (или  целевой  программы),

2.        с   другой - руководителю временной группы, который наделен необходимыми  полномочиями  и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы.  При  такой  организации руководитель  проекта  взаимодействует  с  двумя  группами  подчиненных:   с членами  проектной   группы   и   с   другими   работниками   функциональных подразделений,  подчиняющимися  ему  временно  и  по   ограниченному   кругу вопросов (причем сохраняется их  подчинение непосредственным  руководителям подразделений - отделов, служб).

Переход к матричным структурам охватывает не всю организацию,  а  лишь ее часть, причем успех здесь в значительной мере зависит от  того,  в  какой степени  руководители   проектов   обладают   профессиональными   качествами менеджеров и способны выступить в проектной группе в роли лидеров.  Масштабы применения матричных  структур  в  организациях  довольно  значительны,  что говорит об их эффективности, хотя система двойного (а в  ряде  случаев  даже множественного) подчинения вызывает немало проблем с управлением  персоналом и его эффективным использованием.

Основополагающим  принципом   в   матричном   подходе   к   построению организационных   структур   управления   является   не    совершенствование деятельности отдельных   структурных   подразделений, а   улучшение   их взаимодействия в целях реализации того или иного  проекта  или  эффективного решения определенной проблемы.

Это требование  выполняется  здесь  за  счет  того,  что  в  матричной структуре  параллельно  с  функциональными   и   линейными   подразделениями создаются специальные  органы  (проектные  группы)  для  решения  конкретных производственных  задач.  Эти   проектные   группы   формируются   за   счет специалистов подразделений, находящихся на различных уровнях  управленческой иерархии. Таким образом, главным принципом формирования матричной  структуры является развитая сеть  горизонтальных  связей,  многочисленные  пересечения которых  с  вертикальной  иерархией  образуются   за   счет   взаимодействия руководителей  проектов   с   руководителями   функциональных   и   линейных подразделений.

Матричные структуры управления могут быть двух видов.

1.        В первом  случае руководитель  проекта  взаимодействует  с  двумя  группами  подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками  функциональных подразделений,  которые  подчиняются  ему   на   временной   основе   и   по ограниченному  кругу  вопросов.  При  этом  сохраняется  подчиненность  этих исполнителей непосредственным руководителям подразделений,  отделов,  служб.

2.        Во втором случае руководителю  проекта  могут  подчиняться  временно  только исполнители из соответствующих функциональных подразделений.

Рисунок 5 - Матричная структура управления

1.3        Преимущества и недостатки основных типов организационных структур управления в современном бизнесе.

Любая организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки.

Линейная структура управления характеризуется одномерностью связей: в них получают развитие только вертикальные связи.

Достоинства линейной организационной структуры:

        Единство распорядительства, простота и четкость подчинения;

        Полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему подразделений;

        Оперативность в принятии решений;